呂曉麗
(立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)深圳分所,廣東 深圳 518000)
業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)作為企業(yè)支持性部門,因其重要性與特殊性,與企業(yè)整體價(jià)值鏈創(chuàng)造密切結(jié)合的過程,不僅縱向連接價(jià)值鏈的各關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且橫向連接各支持服務(wù)部門,財(cái)務(wù)與價(jià)值鏈結(jié)合,需用財(cái)務(wù)的語言體現(xiàn)價(jià)值鏈的流程,系統(tǒng)與分工,首先是縱向連接各增值環(huán)節(jié),貫穿企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場(chǎng)開拓、采購供應(yīng)、生產(chǎn)倉儲(chǔ)、產(chǎn)品銷售,售后服務(wù)等各方面,橫向連接各支持服務(wù)部門,如企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施部門,技術(shù)研發(fā)、人力資源等,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)全方位有效連接與融合,讓財(cái)務(wù)管理與分析更好的為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
我們已過政治紅利,政策紅利,資源紅利的時(shí)代,現(xiàn)在已逐漸步入內(nèi)涵式發(fā)展,向管理要利潤(rùn)的時(shí)期,財(cái)務(wù)分析作為企業(yè)管理重要的工具之一,有著至關(guān)重要的作用。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)分析要在財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息中更好的實(shí)現(xiàn)整合和共享,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)合作,減少或避免分歧,財(cái)務(wù)需從業(yè)務(wù)的視角出發(fā),堅(jiān)持以企業(yè)價(jià)值為主導(dǎo),對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)活動(dòng)進(jìn)行深度分析,識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),揭示財(cái)務(wù)狀況,鑒別企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,展示業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),反映戰(zhàn)略成敗等,讓業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)實(shí)踐、具體實(shí)操等進(jìn)行事前、事中、事后有效分析與管控,提供有價(jià)值的實(shí)時(shí)決策與管理參考。
比如年度利潤(rùn)分析,營(yíng)收增長(zhǎng)15%,其中毛利率增長(zhǎng)20%,管理費(fèi)用增長(zhǎng)6%,銷售費(fèi)用增長(zhǎng)4.5%,提供了利潤(rùn)表的構(gòu)成要素增減比率,部分闡述管理費(fèi)用的增加是因?yàn)闃I(yè)務(wù)招待費(fèi)增加7%,差旅費(fèi)增加4%,但是差旅費(fèi)為什么會(huì)增加,是否與銷售增長(zhǎng)直接相關(guān),是否在差旅安排時(shí),交通工具或行程安排不合理,未進(jìn)一步探究。
聯(lián)想收購IBM公司業(yè)務(wù),原本橫向并購,以期“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”,結(jié)果并未達(dá)到預(yù)期。購買PC業(yè)務(wù)時(shí),認(rèn)為客戶忠誠(chéng)度會(huì)隨之轉(zhuǎn)移到聯(lián)想旗下,孰不知客戶忠于品牌而言,更忠誠(chéng)于制造商。當(dāng)時(shí)擬收購的IBM公司PC業(yè)務(wù),15%的市場(chǎng)來自美國(guó)政府和軍方,且收入穩(wěn)定,利潤(rùn)不錯(cuò),被中方收購,顯然不會(huì)跟隨。此外,曾經(jīng)轟動(dòng)一時(shí)的“康美藥業(yè)財(cái)務(wù)造假案”,2016年至2018年上半年,累計(jì)虛增營(yíng)收近300億元,虛構(gòu)貨幣資金合計(jì)高達(dá)887億元,固然有審計(jì)機(jī)構(gòu)未盡職守的緣故,也有內(nèi)部審計(jì)和獨(dú)立董事分析淺顯,未綜合考慮的原因。
大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析,因事前取數(shù)困難,或?qū)?biāo)單位難尋,或業(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜,或人員水平有限,基本是事后分析,即根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行企業(yè)盈利能力、運(yùn)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)狀況的分析,停留在單純的數(shù)字指標(biāo)分析層面居多,事中監(jiān)控分析較少。比如某制造企業(yè)產(chǎn)品處于風(fēng)口上,市場(chǎng)需求節(jié)節(jié)攀升,但第二季度銷量卻嚴(yán)重下滑,財(cái)務(wù)分析僅在3季度作出事后結(jié)果分析。其中1臺(tái)重要現(xiàn)代化機(jī)床故障,全公司僅2臺(tái)此類設(shè)備,本是瓶頸工序,6月初發(fā)生故障時(shí),因之前未對(duì)本道工序進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案分析(如超過最大產(chǎn)能時(shí)的應(yīng)對(duì)機(jī)制——外包還是再購,如果外包,是否有合適外包供應(yīng)商,技術(shù)機(jī)密是否會(huì)泄露等),故障產(chǎn)生時(shí)只能被動(dòng)承受其帶來的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而嚴(yán)重影響產(chǎn)量和銷量,若深度分析,可能還會(huì)影響信譽(yù),被剔除客戶的合格供應(yīng)商名錄等。
如某企業(yè)2021年度產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比重(A類55%;B類30%;C類15%),比例指標(biāo)可以反映A類產(chǎn)品的重要性,卻沒有深度分析產(chǎn)品的未來市場(chǎng)趨勢(shì),更無B、C類產(chǎn)品的改進(jìn)建議。類似“只看病不開處方”,企業(yè)即便知道“管理系統(tǒng)故障”,卻不了解如何維修。又如某高速公路上市公司,2010年折舊計(jì)提平均年限為30年,單項(xiàng)影響當(dāng)年利潤(rùn)下降8億多元,只是陳述結(jié)論,卻未考慮改進(jìn)的可行性建議。
財(cái)務(wù)分析表格與文字表述居多,某公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做年終財(cái)務(wù)分析報(bào)告,幻燈片投影,WORD文檔,洋洋灑灑幾十萬字,內(nèi)容看似很多,一半以上是財(cái)務(wù)制度重述,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)如資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率等,僅有指標(biāo)含義說明,沒有環(huán)比、趨勢(shì)分析等,與會(huì)人員看著繁瑣的文字,聽著冗長(zhǎng)的照本宣科,昏昏欲睡,無法用心吸收和深度思考。
一般來說財(cái)務(wù)分析分為三個(gè)層次:第一層次為財(cái)務(wù)報(bào)表分析;第二層次為財(cái)務(wù)分析,不局限于財(cái)務(wù)報(bào)表,還有明細(xì)報(bào)表(如管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的分析等,與業(yè)務(wù)有一定的結(jié)合,但很不全面);第三層次為經(jīng)營(yíng)分析,基于業(yè)務(wù)角度的財(cái)務(wù)分析,也就是業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)分析。事實(shí)上,實(shí)務(wù)中因企業(yè)發(fā)展層次不同,所處行業(yè)差異,財(cái)務(wù)水平參差不齊,財(cái)務(wù)分析目前停留第一層次即財(cái)務(wù)報(bào)表分析居多,部分企業(yè)(以上市公司,國(guó)有企業(yè)為代表)多處于第二層次與第三層次之間,真正做到第三層次的企業(yè)不多。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)一般包括盈利能力、運(yùn)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)狀況三大方面的指標(biāo),財(cái)務(wù)分析從不同維度追根求源,鞭辟入里,透過現(xiàn)象看本質(zhì),力爭(zhēng)通過財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)找到影響業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的根本動(dòng)因。企業(yè)可通過“巨潮資訊網(wǎng)”或者“東方財(cái)富網(wǎng)”等,查詢到公眾公司對(duì)標(biāo)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),需跟行業(yè)平均財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比,對(duì)于異常指標(biāo),增減幅度超過行業(yè)平均指標(biāo)10%的需要關(guān)注并加以深度分析。比如銷售增長(zhǎng)率,先作月度環(huán)比分析,再作品類橫向比較分析,對(duì)于增長(zhǎng)比例顯著的品類可進(jìn)一步分析其研發(fā)投入或者現(xiàn)代科技投入(如數(shù)據(jù)技術(shù)投入)給銷售收入帶來的影響,盡可能使用量化指標(biāo),研發(fā)投入較高的企業(yè),通常未來增長(zhǎng)空間較大。若企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)技術(shù)投入較多,且數(shù)據(jù)技術(shù)比較成熟,企業(yè)未來增長(zhǎng)可期。如近幾年迅猛發(fā)展,躍升為中國(guó)跨境電商龍頭的“希音”公司在供應(yīng)鏈管理中借助數(shù)據(jù)技術(shù),從市場(chǎng)洞察→產(chǎn)品設(shè)計(jì)→采購→制造→履約→營(yíng)銷,每個(gè)環(huán)節(jié)高度數(shù)字化,環(huán)環(huán)相扣。前端可以迅速且準(zhǔn)確地捕捉到市場(chǎng)需求,中端使用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控(強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)集群供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)是中端數(shù)字化管控中重要且有特色的一環(huán)),后端銷售及服務(wù),通過數(shù)字化分析及時(shí)精確采集到客戶體驗(yàn),因地制宜進(jìn)行營(yíng)銷布局。希音用“精準(zhǔn)而響應(yīng)度極高的機(jī)器算法“擊穿了文化差異帶來的隔閡,故在疫情肆虐,很多企業(yè)哀鴻遍野的情況下,希音卻能異軍突起,與其借助數(shù)字化深度分析息息相關(guān)。
財(cái)務(wù)分析指標(biāo)與業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián),體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控的水平與情況。如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,同是100萬元應(yīng)收賬款,一年內(nèi)周轉(zhuǎn)3次和周轉(zhuǎn)4次給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益迥然不同。又如存貨周轉(zhuǎn)率,不同行業(yè)呈現(xiàn)不同指標(biāo)和特點(diǎn),從“經(jīng)濟(jì)庫存”而言,理論上是庫存越少越好,不過也分產(chǎn)品,生產(chǎn)定制化產(chǎn)品為主的公司,一般期末庫存較少,生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品為主的公司,一般需保持一定庫存量。另外,也與行業(yè)相關(guān),服務(wù)行業(yè)一般期末無庫存或極少量庫存,貿(mào)易類企業(yè),尤其是商場(chǎng),企業(yè)存貨較多。對(duì)于制造型企業(yè),如果存貨周轉(zhuǎn)率按月環(huán)比變化不大,并不代表無異常,有可能存貨與銷售成本同時(shí)下降,計(jì)算出來的相對(duì)指標(biāo)環(huán)比差別不大,所以需進(jìn)一步關(guān)注存貨尤其是產(chǎn)成品的絕對(duì)數(shù)量。比如2021年6月生產(chǎn)6000噸化肥,結(jié)余600噸,7月生產(chǎn)5600噸,結(jié)余520噸化肥,8月生產(chǎn)5900噸,結(jié)余580噸化肥,而2021年6月銷售5500噸化肥,7月銷售5600噸,8月銷售5650噸,從相對(duì)指標(biāo)看7月存貨周轉(zhuǎn)率反而高,但進(jìn)一步分析,發(fā)現(xiàn)7月絕對(duì)產(chǎn)量下降,需進(jìn)一步多維度分析產(chǎn)量下降原因(燃料動(dòng)力使用指標(biāo)、電力使用指標(biāo)、用水量指標(biāo)、設(shè)備維修費(fèi)變化等),多種因素分析是工藝不穩(wěn)定因素,還是設(shè)備故障,或者燃料動(dòng)力供應(yīng)不足等,造成產(chǎn)量下降,同時(shí)也要求生產(chǎn)部門給出相應(yīng)解決方案及時(shí)間。若產(chǎn)成品生產(chǎn)成本變化,如果人員相對(duì)穩(wěn)定,那可能是原材料價(jià)格上漲或者燃料動(dòng)力價(jià)格上升,分析是偶然現(xiàn)象,還是趨勢(shì)變化,如果是后者,原材料未來長(zhǎng)期看漲,則需考慮是否加大采購庫存量,加大多少庫存合適。環(huán)環(huán)相扣,涉及多部門,需綜合考慮。前面提到的“康美藥業(yè)財(cái)務(wù)造假案”,其實(shí)通過關(guān)鍵財(cái)務(wù)分析指標(biāo),是可以發(fā)現(xiàn)端倪的,先結(jié)合康美藥業(yè)所在行業(yè)與終端市場(chǎng)進(jìn)行分析,康美藥業(yè)主營(yíng)產(chǎn)品是中藥飲片,所在細(xì)分行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,并非剛需,不比恒瑞醫(yī)藥,其主要產(chǎn)品是抑制癌癥藥品,而且藥效不錯(cuò),對(duì)于癌癥患者是剛需,又如愛爾眼科,全國(guó)連鎖,市場(chǎng)占有率高達(dá)30%,康美藥業(yè)無論是核心競(jìng)爭(zhēng)力還是市場(chǎng)占有率,并無明顯優(yōu)勢(shì),所以它的收入陡然虛增缺乏業(yè)務(wù)支撐。另外,通過多維度分析,康美藥業(yè)有息負(fù)債率2016年高達(dá)81.13%,2017年79.20%,貨幣資金也沒有虛增基礎(chǔ)。
1.事前分析,簡(jiǎn)而言之就是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生前分析
首先要深入了解戰(zhàn)略成本,即對(duì)企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和成本行為產(chǎn)生長(zhǎng)期影響的成本驅(qū)動(dòng)因素。以蘋果手機(jī)為例,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料采購、倉儲(chǔ)運(yùn)輸、訂單處理、批發(fā)經(jīng)營(yíng)、終端零售六個(gè)環(huán)節(jié),哪些最為關(guān)鍵,每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)預(yù)計(jì)成本和分配利潤(rùn)分別是多少,蘋果手機(jī)成本分布:原材料成本21.90%,組裝1.8%,其他成本17.8%,成本合計(jì)41.5%,蘋果公司利潤(rùn)58.5%。蘋果手機(jī)利潤(rùn)分布:研發(fā)技術(shù)利潤(rùn)最高,售后服務(wù)利潤(rùn)其次,零部件生產(chǎn)和品牌與銷售利潤(rùn)略少,組裝利潤(rùn)最薄。從戰(zhàn)略成本及事前分析的角度而言,公司首先要分析競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),尤其要尋找并靈活運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無法效仿的本企業(yè)差異化要素,這些構(gòu)成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,然后需要公司整體協(xié)同,保持并擴(kuò)大核心競(jìng)爭(zhēng)力,提前分析,預(yù)測(cè)該差異化帶來的利潤(rùn)。
2.事中分析,概而論之就是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生中分析
可以從時(shí)間維度來輔助理解,比如大多數(shù)企業(yè)以事后分析也就是半年度/年度財(cái)務(wù)分析分主,那么這個(gè)時(shí)間維度縮小到月度或者每天,建立管理者駕駛艙,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控或預(yù)警。一是資產(chǎn)數(shù)量上的監(jiān)管。比如化肥當(dāng)月產(chǎn)量5850噸,期末存貨600噸,領(lǐng)用化肥用會(huì)計(jì)恒等式推測(cè):期初結(jié)存加入庫產(chǎn)量(假設(shè)都是自產(chǎn))減領(lǐng)用數(shù)量為期末結(jié)存,這里期初為550噸,那么本期領(lǐng)用為5800噸,銷售成本對(duì)應(yīng)的數(shù)量為5600噸,兩者差異200噸,其中發(fā)出商品(即已發(fā)出,根據(jù)收入準(zhǔn)則,客戶未確認(rèn)結(jié)算)數(shù)量160噸,研發(fā)領(lǐng)用30噸,還有10噸的差異,通過查找發(fā)現(xiàn)因?yàn)橹鞍l(fā)貨質(zhì)量瑕疵,本期發(fā)出10噸化肥作為補(bǔ)償,相當(dāng)于銷售費(fèi)用的支出10噸。二是生產(chǎn)過程中的監(jiān)控,表現(xiàn)為前面所述的各項(xiàng)指標(biāo)環(huán)比相對(duì)與絕對(duì)變化原因分析,及時(shí)整改修正。三是采購、營(yíng)銷及各類輔助活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,與績(jī)效考核相結(jié)合,動(dòng)態(tài)反映過程控制的各項(xiàng)指標(biāo),異常情況及時(shí)預(yù)警。如機(jī)修配件領(lǐng)用急劇增多,很可能生產(chǎn)過程出了故障,則要預(yù)計(jì)維修時(shí)間,若是瓶頸工序,考慮是否立即采取外包形式,如若外包,是否泄密等,很多時(shí)候環(huán)環(huán)相扣,要綜合考慮事中分析涉及整改方案的利弊得失,孰優(yōu)孰劣等。
3.事后分析,簡(jiǎn)單而言就是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成后分析
事后分析是目前大多數(shù)企業(yè)采取的分析方法,相對(duì)滯后,不過因其通常與總結(jié)同時(shí)進(jìn)行,也有其一定的意義。但是業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)分析只有貫穿事前、事中、事后全過程,方能發(fā)揮真正有意義的參考價(jià)值。
如前面問題所述,通過財(cái)務(wù)分析了解到A產(chǎn)品占比較重,進(jìn)一步分析這類比重是長(zhǎng)期還是短期,是銷售部門業(yè)績(jī)(結(jié)合費(fèi)用指標(biāo))還是研發(fā)投入較大的原因,且要分析毛利質(zhì)量如何等,對(duì)B、C類產(chǎn)品分析增加或縮減投入的必要性,是否維持等,并有針對(duì)性的提出鞏固或優(yōu)化建議。又如前面問題所述,高速公路折舊,行業(yè)慣例通常采用車流量法(工作量法),可據(jù)此提出改進(jìn)建議。提出改進(jìn)建議后,要對(duì)整改情況進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),持續(xù)改進(jìn),以期消除異常,力爭(zhēng)有所突破與創(chuàng)新。
財(cái)務(wù)分析可以考慮多使用圖表,鮮明呈現(xiàn)結(jié)果,所謂“文不如字,文不如數(shù),字符表不如圖”,能用數(shù)字說的盡量不要用文字說,尤其進(jìn)行環(huán)比分析時(shí),比起單純的百分比指標(biāo)羅列,柱狀圖,條形圖等直觀許多,一眼即能看出突出指標(biāo)或異常指標(biāo)。同時(shí)用配色輔助呈現(xiàn),一般同類指標(biāo)使用同一種顏色,預(yù)警指標(biāo)使用通常意義的顏色,可以借助天氣預(yù)報(bào)的預(yù)警色表示,如預(yù)警信號(hào)的級(jí)別依據(jù)氣象災(zāi)害可能造成的危害一般劃分為四級(jí):Ⅳ級(jí)、Ⅲ級(jí)、Ⅱ級(jí)、Ⅰ級(jí),依次用藍(lán)色、黃色、橙色和紅色表示,財(cái)務(wù)分析也可以借用。另外,趨勢(shì)變化可用上升和下降的箭頭標(biāo)示,突出重點(diǎn)。財(cái)務(wù)分析建議采用PPT制作,上面數(shù)據(jù),下方結(jié)論,數(shù)據(jù)為結(jié)論做支撐,直觀清晰。