程義華
(上饒師范學(xué)院,江西 上饒 334000)
財(cái)政部于2019年印發(fā)了《事業(yè)單位成本核算基本指引》,使事業(yè)單位成本核算工作因此有了更加明確的要求。通過(guò)管控體系的建設(shè),將成本核算作為高校管理的重點(diǎn)內(nèi)容,可以進(jìn)一步提升資金的利用率,實(shí)現(xiàn)資源合理配置,能夠促進(jìn)成本管控工作發(fā)展,有助于高校內(nèi)部管理水平以及運(yùn)行效率的提升?;诖耍疚闹饕槍?duì)新《政府會(huì)計(jì)制度》背景下的高校成本管理控制問(wèn)題進(jìn)行分析和探究,介紹高校成本管控的重要性,研究當(dāng)前高校成本管控中的不足,并且提出高校成本管控問(wèn)題的解決對(duì)策。
經(jīng)費(fèi)自籌、自理辦學(xué)、為市場(chǎng)輸送人才均是高校的特征,高校的發(fā)展能夠充分滿足我國(guó)社會(huì)主義教育市場(chǎng)的需求。目前,國(guó)內(nèi)高校規(guī)模擴(kuò)張速度過(guò)快,導(dǎo)致教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為嚴(yán)峻,因此,優(yōu)勝劣汰的發(fā)展模式應(yīng)運(yùn)而生。在此過(guò)程中,院校的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展受到了一定的影響。從根本上看,導(dǎo)致這一問(wèn)題的主要原因是高校核心競(jìng)爭(zhēng)力下降,經(jīng)營(yíng)與管理難以并行實(shí)施。在此背景下,我國(guó)高校迎來(lái)教育市場(chǎng)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。同時(shí),經(jīng)營(yíng)與管理的高質(zhì)量結(jié)合也是我國(guó)高校需要關(guān)注的重點(diǎn)。高等院校想要獲得可持續(xù)發(fā)展,就需要擁有大量的資金支持。如果資金鏈斷裂或者資金投入過(guò)少,院校的發(fā)展勢(shì)必會(huì)受到限制。現(xiàn)階段,我國(guó)院校解決資金問(wèn)題的主要方式為政府撥款和學(xué)費(fèi),高校利用學(xué)費(fèi)促進(jìn)院校滾動(dòng)發(fā)展,通過(guò)投資保證可持續(xù)發(fā)展。高校一旦出現(xiàn)資金以及發(fā)展無(wú)法調(diào)和的矛盾,就會(huì)因?yàn)槌杀究刂茊?wèn)題,影響高校的社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見(jiàn),成本控制對(duì)高校管理產(chǎn)生著重要影響。
社會(huì)環(huán)境變革背景下,市場(chǎng)迎來(lái)了轉(zhuǎn)型升級(jí),高新技術(shù)正在不斷的發(fā)展創(chuàng)新中,同時(shí)成本控制的范圍也在不斷擴(kuò)大。高校正處于開(kāi)放、競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中,需要對(duì)市場(chǎng)中與自身發(fā)展存在競(jìng)爭(zhēng)的高校進(jìn)行進(jìn)一步分析和掌握。高校經(jīng)營(yíng)和管理的最主要目的在于為學(xué)生提供教育服務(wù),并且滿足高校的目標(biāo)需求,在此過(guò)程中,高校設(shè)計(jì)了教育管理體系,其中蘊(yùn)含著十分重要的價(jià)值,因此,借助對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈成本的管控,使得學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)能夠充分實(shí)現(xiàn)。
成本控制在高校職工、全流程、全環(huán)節(jié)以及全方位中,都發(fā)揮著十分重要的作用。在學(xué)校招生、專業(yè)設(shè)置、學(xué)??蒲泻途蜆I(yè)的過(guò)程中,都需要加強(qiáng)對(duì)成本控制的重視,借助科學(xué)的手段進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)決策,有效調(diào)控學(xué)校發(fā)展和成本控制的關(guān)系,推動(dòng)學(xué)校細(xì)致化經(jīng)營(yíng)和管理。
學(xué)校管理人員需要培養(yǎng)自身的成本控制觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本控制思維,利用減少成本支出的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。成本控制是高校每個(gè)人應(yīng)盡的義務(wù),在保障成本控制指標(biāo)的同時(shí),分析成本構(gòu)成,減少成本控制的限額。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是隨著市場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)生變化的,成本支出絕對(duì)額增加的同時(shí),相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益也在不斷增加。市場(chǎng)環(huán)境中,需要從多個(gè)角度考慮成本和收益,盡可能的用最少的經(jīng)濟(jì)成本,獲取更高的利益,為院校創(chuàng)造更高的收益和價(jià)值。
高校是公益二類性質(zhì)院校,管理者以及教職工關(guān)注的重點(diǎn)放在培育學(xué)生、培養(yǎng)人才上,對(duì)于學(xué)校建設(shè)過(guò)程中的成本控制認(rèn)識(shí)的不夠充分。從根本上看,該問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因是政府會(huì)計(jì)制度中將收付實(shí)現(xiàn)制當(dāng)成了核算基礎(chǔ),對(duì)于財(cái)政資金的關(guān)注也被更多的放在了是否符合規(guī)范等層面,考核內(nèi)容僅限于資金使用情況的考核,缺乏對(duì)成本觀念的重視,成本控制技術(shù)應(yīng)用的不夠充分。
一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門承擔(dān)著高校成本控制中預(yù)算制定的職責(zé),其他院系以及部門承擔(dān)著后期考核的任務(wù),在成本控制過(guò)程中,未能夠深入?yún)⑴c。導(dǎo)致這一問(wèn)題的主要原因,是成本管控責(zé)任制建立的不夠充分,成本管控責(zé)任制未能落實(shí)到相關(guān)部門以及相關(guān)負(fù)責(zé)人中,成本控制獎(jiǎng)懲制度以及部門和負(fù)責(zé)人、員工考核和制度未能相掛鉤,導(dǎo)致工作人員工作意識(shí)不夠完善,缺乏一定的積極性。
現(xiàn)代化背景下,高校成本控制主要集中在事前以及事后,事前資金分配過(guò)程中需要對(duì)成本范圍以及金額進(jìn)行制定,事后主要采取績(jī)效評(píng)價(jià)的手段,進(jìn)一步評(píng)價(jià)成本經(jīng)濟(jì)型和效益性。現(xiàn)代化背景下,成本控制過(guò)程中的追蹤以及控制力度不足,如果出現(xiàn)成本偏離預(yù)算情況那么得到成本控制體系,建設(shè)就可以也進(jìn)行及時(shí)修正以及反饋。
首先,從政府層面來(lái)看,高校辦學(xué)主體存在多元化的特征,面向社會(huì)等多個(gè)辦學(xué)主體高校需要提升自身的成本觀念;從市場(chǎng)發(fā)展背景下出發(fā),建立健全的支撐制度。新《政府會(huì)計(jì)制度》被應(yīng)用于高校發(fā)展的進(jìn)程中,會(huì)計(jì)的發(fā)展模式也發(fā)生了一系列轉(zhuǎn)變,因此也產(chǎn)出了收付實(shí)現(xiàn)制以及權(quán)責(zé)發(fā)生制兩種制度。在此過(guò)程中,權(quán)責(zé)發(fā)生制作為新政府會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),保障了業(yè)務(wù)核算的有效性,并以此為基礎(chǔ)提出了有關(guān)費(fèi)用概念,高校財(cái)務(wù)核算過(guò)程中也提升了對(duì)成本費(fèi)用的關(guān)注。有關(guān)事業(yè)單位戶成本核算的內(nèi)容于2019年正式提出,其中規(guī)定了高校成本反映直接費(fèi)用和間接成本合理分配的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本管理效率的促進(jìn),成本費(fèi)用成為了績(jī)效評(píng)價(jià)的重要基礎(chǔ),高校人員能夠正確對(duì)待成本控制產(chǎn)生的影響,對(duì)高校成本控制意識(shí)提升有重要的促進(jìn)意義。其次,從學(xué)校角度分析,成本控制僅受到財(cái)務(wù)部門的關(guān)注,其他部門的關(guān)注度不高,成本控制和高校發(fā)展建立了緊密聯(lián)系,因此,需要加強(qiáng)全校部門成本控制理念的結(jié)合,進(jìn)一步提高工作人員的成本控制意識(shí),建立起學(xué)校財(cái)務(wù)部門與其他部門的良好聯(lián)系,從而增強(qiáng)工作人員成本控制意識(shí),使其他部門參與到成本控制中,利用線下宣講會(huì)和線上財(cái)務(wù)公眾號(hào)平臺(tái)的形式,加大成本控制的宣傳力度。全校工作人員進(jìn)一步提升對(duì)成本控制重要性以及范圍的了解,介入信息化的手段,整理、分析并且反饋學(xué)校其他部門的成本控制數(shù)據(jù),利用客觀數(shù)據(jù)形式,讓高校其他部門正確的認(rèn)識(shí)到成本管理的重要意義,增強(qiáng)高校對(duì)成本控制的關(guān)注度。
想要進(jìn)一步增強(qiáng)高校成本預(yù)算管理工作質(zhì)量,就需要加強(qiáng)對(duì)成本管控責(zé)任制落實(shí)的重要性認(rèn)知,加強(qiáng)其他部門對(duì)于成本管控責(zé)任的關(guān)注,加強(qiáng)業(yè)績(jī)考核,由上而下的進(jìn)行構(gòu)建關(guān)于高校成本管控責(zé)任制度的內(nèi)容,對(duì)于不同成本核算對(duì)象,需要有針對(duì)性的對(duì)相關(guān)責(zé)任進(jìn)行落實(shí),有效保障成本管控責(zé)任的進(jìn)一步落實(shí)。如果其中存在成本偏離現(xiàn)象,需要及時(shí)找出相關(guān)的責(zé)任人員,并且有針對(duì)性對(duì)成本進(jìn)行調(diào)整。從高校成本管控體系的入手進(jìn)行分析,對(duì)于不同層次的成本核算對(duì)象而言,需要確立不同的責(zé)任人。首先,將高校成本管理作為成本管控責(zé)任的主要對(duì)象,從高校發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)展開(kāi)對(duì)戰(zhàn)略成本控制進(jìn)行構(gòu)建,這一責(zé)任人為校長(zhǎng)。其次,根據(jù)高校的具體戰(zhàn)略計(jì)劃,進(jìn)行細(xì)致化的劃分,構(gòu)建組織化成本控制,將成本項(xiàng)目部門管控的領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人員。此外,要精細(xì)化管控相關(guān)成本,對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施成本有效控制背景下,需要通過(guò)專門的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的方式,將業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的主要負(fù)責(zé)人設(shè)置為成本控制的主要責(zé)任人。
想要進(jìn)一步適應(yīng)新《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)高校帶來(lái)的挑戰(zhàn)和發(fā)展需求,需要對(duì)現(xiàn)階段制度對(duì)財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理工作的影響進(jìn)行進(jìn)一步認(rèn)知,充分掌握改革的契機(jī),從高校的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新和完善,提升我國(guó)高校教育事業(yè)發(fā)展質(zhì)量,促進(jìn)高校教育事業(yè)進(jìn)步。
在高校成本管理過(guò)程中,需要以事前預(yù)算為基礎(chǔ)展開(kāi)成本管理控制體系的運(yùn)用,與成本管控體系相關(guān)項(xiàng)目的落實(shí)具備密切聯(lián)系。事前預(yù)算是全預(yù)算,是多廣度、多深度的分布控制。成本管理控制系統(tǒng)的構(gòu)建,主要從高校發(fā)展實(shí)際情況出發(fā),對(duì)學(xué)科建設(shè)、人才及精英的培養(yǎng)、科研、社會(huì)服務(wù)、國(guó)際發(fā)展、隊(duì)伍建設(shè)、校園文化塑造、內(nèi)部管管控等項(xiàng)目模塊提起高度重視,多深度是高校整體成本預(yù)算項(xiàng)目組、成本預(yù)算和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成本預(yù)算需要進(jìn)一步發(fā)展的方向。首先,高校需要從總體發(fā)展的實(shí)際情況以及發(fā)展目標(biāo)出發(fā),再加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的方向,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校整體成本支出的全面預(yù)算,整體成本預(yù)算制定需要根據(jù)學(xué)校的預(yù)算收入展開(kāi),從根本上減少高校可能面臨的赤字風(fēng)險(xiǎn)。其次,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)角度以及本年度的教育重點(diǎn)所在,實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展和分析,對(duì)高校成本預(yù)算進(jìn)行整體化劃分,將其劃分成若干個(gè)相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,成本計(jì)算成本項(xiàng)目預(yù)算建立過(guò)程中,項(xiàng)目歸口管理部門需要結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目短期目標(biāo)進(jìn)行制定,項(xiàng)目相關(guān)分管的人員作為負(fù)責(zé)人,借助歸口管理部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行制定。最后,項(xiàng)目預(yù)算需要將職責(zé)細(xì)劃分給各個(gè)業(yè)務(wù)部門,這也是成本預(yù)算中最為基礎(chǔ)以及核心的重點(diǎn)內(nèi)容,預(yù)算管理確定過(guò)程中,需要在上層項(xiàng)目預(yù)算范圍中進(jìn)行控制,對(duì)業(yè)務(wù)線團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)估、調(diào)整、審批等環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制。想要進(jìn)一步保障高校成本控制的質(zhì)量,就需要提升成本控制的力度。
事中控制需要從成本范圍確定以及提升對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和把控方向入手。項(xiàng)目成本主要包括直接成本以及間接成本,直接成本為相關(guān)成本項(xiàng)目具體花費(fèi),在成本項(xiàng)目管理過(guò)程中,間接成本無(wú)法被分配到成本核算對(duì)象中。間接成本大部分都是由資產(chǎn)花費(fèi)、人力花費(fèi)以及運(yùn)行花費(fèi)構(gòu)成,進(jìn)一步提升成本核算的精準(zhǔn)性以及質(zhì)量,能夠在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并且予以改善,能夠有效增強(qiáng)成本管理的控制水平。成本預(yù)算的落實(shí)及管控應(yīng)由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門以及其他負(fù)責(zé)部門的協(xié)作力度也能因此得到提升。確保能夠?qū)崟r(shí)的掌握其中的數(shù)據(jù)信息。借助信息化技術(shù)手段對(duì)成本預(yù)算的信息溝通以及反饋系統(tǒng)進(jìn)行建立,成本控制系統(tǒng)中充分引入信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)每一層次、每一維度成本執(zhí)行情況的具體監(jiān)督,相關(guān)部門以及工作人員需要提升高度重視,對(duì)脫離預(yù)算的成本情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)研,找出其中存在的問(wèn)題以及預(yù)算偏差,并且有針對(duì)性的基礎(chǔ)與相關(guān)解決措施,進(jìn)一步提升項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量。
事后評(píng)價(jià)的主要作用在于增強(qiáng)成本控制的效率,對(duì)成本管控體系效益檢驗(yàn)有重要推動(dòng)性的作用,同時(shí)也保障了成本管控體系的可持續(xù)進(jìn)行性。首先,有效成本管控評(píng)估系統(tǒng)的建立,對(duì)成本預(yù)算編制合理性有重要的推動(dòng)性意義,以成本預(yù)算的實(shí)際狀況和花費(fèi)情況為出發(fā)點(diǎn),對(duì)成本控制評(píng)價(jià)體系進(jìn)行設(shè)置。其次,高校需要定期或者不定期實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制決策的評(píng)判及分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算成本差異的分析,這樣一來(lái)新目標(biāo)可以獲得相關(guān)數(shù)據(jù),并且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)成本控制內(nèi)容的正確引導(dǎo)。最后,還需要通過(guò)成本控制評(píng)價(jià),進(jìn)而設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,針對(duì)成本控制評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲需要和各個(gè)項(xiàng)目單位以及責(zé)任人業(yè)績(jī)進(jìn)行有效連接,對(duì)高校工作人員成本控制積極性以及成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重要推動(dòng)意義。
新《政府會(huì)計(jì)制度》深入展開(kāi)的過(guò)程中,提及收付實(shí)現(xiàn)制以及權(quán)責(zé)發(fā)生制,在此背景下,差異化的處理方式能夠有效幫助高校展開(kāi)預(yù)算核對(duì)工作。其中,高校業(yè)務(wù)的收支預(yù)算,需要根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況以及現(xiàn)金收付的情況作為基礎(chǔ)展開(kāi),提前對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制。預(yù)算編制過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)相關(guān)收入及支出預(yù)算,考察相關(guān)資金籌備數(shù)量、投資預(yù)算、應(yīng)收付賬款周期等相關(guān)內(nèi)容,使用權(quán)責(zé)發(fā)生制的手段,進(jìn)一步展開(kāi)財(cái)務(wù)預(yù)算編制。同時(shí),高校需要將所有的收支都融入在預(yù)算范中,對(duì)全口徑預(yù)算收支進(jìn)行更加合理的規(guī)劃。其中,財(cái)政補(bǔ)助收入、教育收入、科研收入以及其他收入等,都是全口徑預(yù)算收入中的重要內(nèi)容,而上述收入的支出,再加上公共支出和工資支出,則全部被劃分為全口徑預(yù)算指出。需要充分考慮預(yù)算支出額度中提出相應(yīng)的備用資金,作為突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)資金。不僅如此,校需要進(jìn)一步考核會(huì)計(jì)核算和預(yù)算績(jī)效考核內(nèi)容,通過(guò)預(yù)算細(xì)化機(jī)制體制的建立,對(duì)預(yù)算報(bào)表進(jìn)行細(xì)致化構(gòu)建,根據(jù)相關(guān)的新預(yù)算法對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致化劃分,增設(shè)基本支出科目,項(xiàng)目支出科目,功能支出,科目經(jīng)濟(jì)分類科目等將經(jīng)費(fèi)來(lái)源歸口部門,使用部門現(xiàn)金流入等指標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容的細(xì)致化劃分,建立多維度的預(yù)算管理體系,豐富預(yù)算編制的內(nèi)容。
總而言之,近年來(lái)我國(guó)眾多高校存在資金管理問(wèn)題,想要進(jìn)一步提升對(duì)資金的使用效率,就需要加強(qiáng)對(duì)成本管理控制工作的重要性認(rèn)知,進(jìn)一步推動(dòng)成本管控工作建設(shè),提升員工的成本控制意識(shí),并且引入信息技術(shù)化的手段,實(shí)現(xiàn)成本控制體系的資源合理配置,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)政相關(guān)的應(yīng)用效率,推動(dòng)其戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)和發(fā)展。