劉建軍
(中天運會計師事務所(特殊普通合伙),北京 100037)
近年來,管理會計由國家頂層設計逐步向?qū)嶋H應用加以轉(zhuǎn)移,將管理會計納入企業(yè)管理和發(fā)展之中,從宏觀層面的理論指導逐步貫徹落實到企業(yè)經(jīng)營實踐中。因此,現(xiàn)代企業(yè)在日益完善的管理過程中,需要更好的發(fā)揮管理會計的職責作用,通過財務會計與管理會計的融合進一步促進企業(yè)的全面高效管理。
財務會計稱為對外會計報告,主要是指對企業(yè)財務收支情況進行詳細的核算,對財務數(shù)據(jù)進行對比、分析,幫助企業(yè)根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù)完成財務核算,以報表數(shù)據(jù)和各項財務指標為參考,能夠清晰地反映企業(yè)當前的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等。
與財務會計相比,管理會計更強調(diào)滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理服務的需要,更側(cè)重企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理決策,因此又被稱為內(nèi)部報告會計。管理會計貫穿于企業(yè)管理全過程,從立項開始到售后結束,歷經(jīng)采購與付款、生產(chǎn)與倉儲、銷售與收款等各個流程,具有全面性、目標管理等特征;在企業(yè)發(fā)展上既要考慮整體利益,又要考慮局部利益,面向未來打造全過程財務管理控制體系;在控制成本上體現(xiàn)為實現(xiàn)合理的、持續(xù)地降低成本,實現(xiàn)價值最大化;在工作分析上更加注重信息化系統(tǒng)及其結果的運用。
1.有助于企業(yè)管理者科學制訂戰(zhàn)略方案
一個企業(yè)的戰(zhàn)略方案除了體現(xiàn)企業(yè)的成長方向、產(chǎn)品與市場定位、整體競爭優(yōu)勢、內(nèi)部管理機制等多個方面外,還要了解整體經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。管理會計正是以財務會計為基礎,從相關數(shù)據(jù)出發(fā),通過結合企業(yè)內(nèi)部管理狀況,研究分析企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢,深度揭示企業(yè)經(jīng)營模式存在的問題,幫助企業(yè)管理層發(fā)掘自身產(chǎn)品、技術、價格等方面的優(yōu)勢;通過調(diào)研外部市場環(huán)境及行業(yè)發(fā)展趨勢,幫助管理層及時了解政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境、技術環(huán)境、生態(tài)及法律環(huán)境等,為企業(yè)管理者提供更多科學且具有參考價值的信息,使其制訂的戰(zhàn)略方案更具有科學性。
2.有助于全面提升管理服務
傳統(tǒng)的財務會計難以實現(xiàn)對企業(yè)規(guī)劃和控制的作用,缺乏對企業(yè)經(jīng)營管理工作的有效監(jiān)督,而管理會計在財務會計發(fā)展的基礎上,融入了管理學的理念,對提高會計工作的有效性和滿足管理要求具有重要影響。作為一種管理手段,管理會計在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以根據(jù)管理工作的具體情況和實際要求做好管理工作,例如通過貫徹學習全面預算管理,能夠科學合理編制預算,為企業(yè)全面規(guī)劃未來經(jīng)營情況提供幫助;能夠借助責任體系、考核機制、預算執(zhí)行情況等來幫助企業(yè)管控運營等。同時,管理會計圍繞財務管理的具體要求和企業(yè)經(jīng)營目標有利于做好財務管理工作的推進,在應用過程中能夠解決企業(yè)財務管理中的問題,幫助企業(yè)獲取全面及時的管理服務。
3.有助于完善績效考核加強經(jīng)營管理
企業(yè)員工的工作積極性是影響企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要因素,而管理體制則決定了員工的積極性。管理會計將績效管理以及評價系統(tǒng)相結合,可以有效激發(fā)員工的積極性,從而為現(xiàn)代企業(yè)加強經(jīng)營管理、提高工作效率提供保障。管理會計站在目標管理、財務管理、業(yè)務管理的綜合角度,管理方式存在靈活性、多樣性。管理會計既可以站在企業(yè)整體層面全局考慮,也可以站在對某部門、某崗位考慮;既可以從財務立場出發(fā),分析與各項業(yè)務的聯(lián)系,也可以從業(yè)務角度出發(fā),制定目標、績效、評價等管理方法。建立起員工考核與薪資報酬相結合的績效管理體系,勢必在提高員工的積極性方面起到助推作用。同時,根據(jù)考核評價結果,及時調(diào)整總體經(jīng)營策略、具體計劃方案等,有利于績效考核等管理體制的建立與創(chuàng)新,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的經(jīng)營目標。
4.有助于推動信息系統(tǒng)深入應用
現(xiàn)代企業(yè)管理中,利用信息溝通與協(xié)作能夠起到提高工作效率的作用。與被動的財務會計相比,管理會計更具有主動性,能夠從財務、業(yè)務等多角度出發(fā),建立起各部門之間、各部門與企業(yè)管理層之間的信息溝通、共享、利用體系,更好的融入企業(yè)信息系統(tǒng)當中。通過先進的管理軟件不僅可以實現(xiàn)與上下游企業(yè)及政府稅務系統(tǒng)的信息共享,還可以采集快捷、準確的電子數(shù)據(jù)進行自動化財務處理,實現(xiàn)票據(jù)的自動核對等,同時豐富業(yè)務數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,高度結合業(yè)務流程和財務流程,提高企業(yè)當前的財務分析和管控質(zhì)量。
從目前來看,管理會計在我國企業(yè)發(fā)展和管理中的應用雖取得了階段性進展,但仍處于初期階段。在企業(yè)的實際應用中,還存在以下問題:
管理會計的信息不僅僅是財務方面,還涵蓋了業(yè)務信息、管理信息等諸多方面,只有充分認識到管理會計的內(nèi)涵,在企業(yè)中合理應用管理會計工具,才能構建起科學適用的企業(yè)管理架構。管理會計不僅具有計劃、決策等職能,更是企業(yè)管理層和各部門員工改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高企業(yè)運行效率的有力工具。目前,我國企業(yè)對管理會計人員的崗位職責尚未明確,未能確定清晰的目標和方向,也就很難在企業(yè)管理中真正發(fā)揮其參謀助力作用。
任何一種理論付諸實踐都需要搭建健全的科學理論體系,管理會計也不例外,沒有健全的管理會計制度體系,不利于管理會計在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中作用的發(fā)揮。從國家層面來看,我國尚未頒布與管理會計相關,能使企業(yè)在經(jīng)營管理過程中作為準繩的規(guī)范性文件,而企業(yè)層面對于內(nèi)部的管理會計也沒有明確的標準。縱觀企業(yè)的財務部門,很多關于管理會計的理論都只是某些基礎數(shù)據(jù)的分析,未能真正應用于實踐之中,缺少實踐經(jīng)驗。因此,要想使管理會計真正發(fā)揮其應有的作用,建立健全的一套完善的制度體系是關鍵。
財務會計是對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營情況及現(xiàn)金流量進行及時、準確、客觀地反映,其財務報表所反映的數(shù)據(jù)的準確性和信息的客觀性將直接影響管理會計工作成效。管理會計的運用需要財務會計做支持,因此,在強調(diào)管理會計工作開展的同時,更要關注財務會計基礎核算工作情況,確保能為管理會計工作提供準確的、充分可靠的數(shù)據(jù)信息;如若企業(yè)財務會計基礎核算不準確,管理會計工作將失去相應的核算依據(jù)。
目前,大部分企業(yè)及管理者認為,所謂“業(yè)財融合”就是財務人員要熟悉了解業(yè)務,實際上“業(yè)財融合”應該是財務與業(yè)務的雙向融合。業(yè)務負責人應能讀懂財務,所謂讀懂財務也并非熟知具體會計處理,但應能理解財務管理方面的知識;財務負責人必須懂業(yè)務,只有懂業(yè)務,才能為企業(yè)提供更具有價值的服務,只有真正參與到企業(yè)運營、項目管理中,才能結合業(yè)務特點為企業(yè)提供決策有用的數(shù)據(jù)。
國外企業(yè)應用比較成熟的經(jīng)濟增加值、平衡計分卡、作業(yè)成本法等管理會計成果,在我國企業(yè)應用中存在較為突出的問題。例如,經(jīng)濟增加值的理念是對稅后凈營業(yè)利潤進行調(diào)整,在扣除全部資本成本基礎上計算得出,但是目前稅后凈營業(yè)利潤所受影響因素較多,這與目前我國企業(yè)利潤表中的凈利潤指標計算口徑存在差異,調(diào)整過程相對復雜。同時,計算確定資本成本的資本成本率也未能根據(jù)所處行業(yè)進行差異化設置,嚴重影響經(jīng)濟增加值的準確性。而且,由于我國絕大多數(shù)企業(yè)并未上市,資本市場報酬率數(shù)據(jù)嚴重失真,完全根據(jù)理論上的資產(chǎn)定價模型來估算資本成本率,與企業(yè)實際情況的偏離度較高。
無論是財務會計工作還是管理會計工作,財務人員的專業(yè)水平、思想認識是關鍵因素。雖然現(xiàn)階段我國管理會計工作的推進取得了一定的成效,但由于管理會計與財務會計相比被應用時間并不長,相對我國企業(yè)而言還屬于新生事物,其所涵蓋的內(nèi)容比較廣,因此對財會人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)水平要求也較高。目前,我國企業(yè)財會人員的總體素質(zhì)普遍較低,尚且未能滿足管理會計發(fā)展的要求,因整體人員專業(yè)性不強,這也將會直接影響管理會計的實施效果。
現(xiàn)代企業(yè)的管理會計工作,在實際工作中需要有完善的管理會計理論體系作指引。然而,我國現(xiàn)代企業(yè)與西方國家市場經(jīng)濟基礎并非完全一致,因此,在管理會計工作方面,不能完全照搬照抄西方發(fā)達國家的管理會計成果,應該通過組建管理會計研究團隊,在其經(jīng)驗基礎上結合企業(yè)實際情況建立起符合我國實際情況的管理會計理論體系,形成一個全面系統(tǒng)、有效聯(lián)系實際的理論體系,這樣才能將其融入到我國企業(yè)的整個運營模式中。
管理會計工作不單是財會部門的事,也不只是某個職能部門自己的事,管理會計在現(xiàn)代企業(yè)的推廣需要企業(yè)高層的重視,更需要從高層管理者到基層業(yè)務人員的通力合作,只有形成合力、全員參與,才能使管理會計工作真正落到實處。同時,因管理會計涉及會計和管理兩個學科,想要做好“管理會計”,就必須注重管理會計人才培養(yǎng),通過組織開展管理會計學科教育等方式,不斷加強學習,以期能夠以管理會計理論為基礎,為管理者提供有價值的經(jīng)營決策參考信息,修訂和完善符合企業(yè)實際的戰(zhàn)略目標、管理制度等??傮w上來講,管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用,想要達到預期的管理成果,不可一蹴而就,需要從企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營出發(fā),不斷地實踐、分析完善。
管理會計在現(xiàn)代企業(yè)中的應用,對我國財會人才的發(fā)展提出了更高的要求,不僅需要其精通必要的財務知識,還需要具有企業(yè)管理、經(jīng)濟金融、信息化等方面的知識,以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。企業(yè)在培養(yǎng)高素質(zhì)的財務管理人才時,應考慮這些人員對業(yè)務流程的熟悉,增加其實踐經(jīng)驗、拓展其業(yè)務視野,比如采取崗位輪換制,使其到物資采購、生產(chǎn)制造、市場銷售等崗位上進行鍛煉,以增強財務人員融入業(yè)務的能力。再者,完善財務部門與各職能部門之間的共享機制,用來協(xié)調(diào)各部門共同推進,避免部門間信息處于獨立分割狀態(tài);可以通過設立具有財務會計與管理會計融合職能的部門,對該部門人員的職責范圍進行規(guī)范,明確融合的責任對象,結合企業(yè)的現(xiàn)狀及特點,將兩者共同納入到戰(zhàn)略目標體系當中,使得財務會計與管理會計的工作達到統(tǒng)一化和系統(tǒng)化,形成相互制約,從而進一步增進兩者之間的聯(lián)系。此外,應進一步提升信息系統(tǒng)的在企業(yè)管理中的應用,打造信息共享平臺,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息的全面對接,使管理會計能夠及時獲取與企業(yè)經(jīng)營管理決策相關的各項數(shù)據(jù)、信息,切實提高工作效率、提升工作質(zhì)量。
健全的內(nèi)部控制,為管理會計提供了生存和發(fā)展的環(huán)境;健全的內(nèi)部控制,是企業(yè)信息系統(tǒng)管理的基礎,可以有效降低管理會計信息系統(tǒng)中存在的風險;健全的內(nèi)部控制,可以提高財務會計核算的準確性,為管理會計提供真實完整的會計信息。有效的內(nèi)部控制,可以提高財務報告的可靠性,從而為管理會計提供相關和可靠的信息價值。
推動管理會計咨詢服務,是從外部推動現(xiàn)代企業(yè)管理會計體系建設的一種方式。首先,建議賦予部分科研院校加大管理會計理論研究,與實務領域相融合的職能,提供探討和研究管理會計的平臺;其次,鼓勵會計行業(yè)團體開展會計研討,聘請管理會計實務界和理論界的精英,組建管理會計專家團隊,從企業(yè)外部為其提供權威的管理會計咨詢服務;最后,借鑒國際經(jīng)驗,加大管理會計機制體制創(chuàng)新,倡導管理會計咨詢服務機構的建立,培育管理會計咨詢服務市場等。只有全面推進管理會計體系建設,建設理論體系與實踐指引相結合、人才體系與項目相結合、信息化體系與業(yè)務相結合、行業(yè)體系和咨詢體系相結合的管理會計體系,才能真正實現(xiàn)企業(yè)財務會計與管理會計之間的融合。
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展以盈利為目的,以價值最大化為目標,利潤的多少是價值的具體體現(xiàn),財務管理是利潤實現(xiàn)的主要手段。管理會計注重目標達成、資源配置和決策支持,以實現(xiàn)企業(yè)價值的增值;全面推進管理會計體系建設,推動會計工作轉(zhuǎn)型升級,是順應經(jīng)濟發(fā)展的必然選擇。因此,建立起一套具有中國特色的管理會計理論體系,使其在企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展中發(fā)揮有效作用,將是當今乃至今后很長一段時間內(nèi)需要政府相關部門和企業(yè)管理者深入思考的問題。