王蔭妹
(上海寶龍物業(yè)管理有限公司河南公司,河南 洛陽 471000)
現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)仍處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長動力的攻關(guān)期,經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景向好,但也面臨著結(jié)構(gòu)性、體制性、周期性問題相互交織所帶來的困難和挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)要想在市場上立足生存,站穩(wěn)腳跟,就必須要有足夠的資金作為重要保障。資金是企業(yè)的生存的血液,但往往很多企業(yè)在發(fā)展過程中過于注重規(guī)模發(fā)展,忽略了資金管理,從而引起企業(yè)現(xiàn)金流短缺甚至資金鏈斷裂,給企業(yè)帶來重大損失。因此,加強(qiáng)資金管理對民營企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
資金管理使得民營企業(yè)的資金使用與預(yù)算相結(jié)合,具有計劃性及預(yù)算性,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)測算企業(yè)資金的具體使用需求,制定出年度資金計劃,按計劃進(jìn)行分解、使用,從而避免企業(yè)盲目使用資金。通過資金管理為企業(yè)設(shè)定一個合理的資金留存量,使企業(yè)資金留存控制在較為合理的范圍之內(nèi),促使企業(yè)將有限的資金用在“刀刃”上,大大提升了企業(yè)的資金使用效率。
高效的資金管理能夠加快民營企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)的資產(chǎn)變現(xiàn)能力,使企業(yè)擁有充裕的自有資金,相對減少外部融資依賴,從而避免因資產(chǎn)負(fù)債率過高,導(dǎo)致企業(yè)償債能力下降,給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險;同時也降低了企業(yè)因不能到期償還債務(wù),從而引發(fā)的法律訴訟風(fēng)險;另外,保持良好的資金流動性,可以有效預(yù)防民營企業(yè)因資金鏈斷裂,致使企業(yè)周轉(zhuǎn)困難甚至面臨破產(chǎn)清算的財務(wù)風(fēng)險。
通過加強(qiáng)資金管理使民營企業(yè)資金按計劃進(jìn)行收支使用,合理配置資金,在經(jīng)營發(fā)展過程中完成資金積累及沉淀,合理保留流動資金,保持良好的資金供需關(guān)系,使得企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中及時抓住機(jī)會、快速應(yīng)對市場風(fēng)險,提升民營企業(yè)的抗風(fēng)險能力,加快實現(xiàn)企業(yè)中短期經(jīng)營目標(biāo),提高企業(yè)競爭力,保障民營企業(yè)良性、健康、持續(xù)的發(fā)展。
民營企業(yè)大多是家族企業(yè),其“家就是企業(yè),企業(yè)就是家”的特性決定了董事長、總經(jīng)理文化即企業(yè)文化,企業(yè)具有非常鮮明的個人特色。民營企業(yè)董事長、總經(jīng)理的資金管理理念就直接決定了整個企業(yè)的資金管理的水平,資金管理制度體現(xiàn)的也是公司高層個人的意志。但是目前,部分民營企業(yè)由于管理者的資金管理意識比較薄弱,企業(yè)的資金管理就比較松散,沒有健全的資金管理制度,或是制度沒能落到實處,從而使得企業(yè)資金缺乏系統(tǒng)的管理。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢,現(xiàn)金流動性不足,可能使得企業(yè)無法及時應(yīng)對市場風(fēng)險或搶占市場機(jī)遇;而企業(yè)資金留存過多則會形成資金冗余,導(dǎo)致企業(yè)資源嚴(yán)重浪費(fèi),這些都是與管理者的資金管理意識息息相關(guān)的。因此,提高企業(yè)管理者的資金管理意識,改變其資金管理理念,使企業(yè)資金管理從“我說了算”到“制度說了算”,是目前大部分民營企業(yè)亟需解決的問題。
除去部分經(jīng)營業(yè)績較好的大型民營企業(yè)外,中小型民營企業(yè)幾乎很難通過發(fā)行股票、債券等方式來實現(xiàn)有效融資。對于部分大型民營企業(yè)來說,融資難是因其高杠桿所造成。其過度擴(kuò)張、一味追求規(guī)模化等問題突出,容易受外部環(huán)境變化影響,使企業(yè)陷入財務(wù)困境,一旦其資金鏈斷裂,現(xiàn)金流動性出現(xiàn)問題,將直接影響到其償債能力。而中小型民營企業(yè)融資難則是因其經(jīng)營困難。受內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,很多民營企業(yè)營業(yè)額大幅下降、現(xiàn)金流量減少、成本上漲、利潤受損嚴(yán)重,銀行信用等級評定較低,企業(yè)很難在銀行取得貸款,或是追加貸款,甚至原有的貸款額度也會被壓縮。小微民營企業(yè)則是普遍存在財務(wù)核算不健全、企業(yè)運(yùn)營不規(guī)范等問題,且部分小微企業(yè)存在不良貸款,銀行給予的信用等級普遍很低,大部分銀行不愿意給小微民營企業(yè)提供貸款。因此,由于民營企業(yè)從銀行貸款困難重重,為了維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),民營企業(yè)只能從其他非銀行金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資,比如信托融資、民間信貸、網(wǎng)絡(luò)借貸、小貸公司等。相較于銀行貸款,非銀行金融機(jī)構(gòu)融資條件更為寬松,但是成本較高,其利率通常較銀行貸款利率更高,且還有可能需要支付額外的融資費(fèi)用,大大提高了民營企業(yè)的融資成本。
資金管理中一項很重要的工作就是風(fēng)險管理,民營企業(yè)運(yùn)營過程中往往會忽視資金風(fēng)險,對風(fēng)險管控不到位,從而給企業(yè)帶來一系列的資金風(fēng)險。通常,民營企業(yè)資金風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾方面:
首先,資金流動性問題帶來的資金風(fēng)險?,F(xiàn)金是企業(yè)生存的血液,民營企業(yè)需要保持其資金流動性不出問題,一旦企業(yè)資金流動不暢,就可能會出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象,嚴(yán)重的還會引起企業(yè)整個資金鏈斷裂,引發(fā)企業(yè)重大資金風(fēng)險,從而影響企業(yè)正常的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn),如不能妥善解決資金流動性問題,則會影響企業(yè)生存。
其次,內(nèi)部資金活動管控不嚴(yán)帶來的資金風(fēng)險。民營企業(yè)內(nèi)部普遍存在資金使用管控不嚴(yán),制度缺失的問題,資金的使用較為隨意,無資金使用計劃,缺乏預(yù)算管理體系,特別是資金支付隨意性較大,往往以企業(yè)老板個人的意見為主,企業(yè)內(nèi)部資金管理較為混亂,權(quán)責(zé)劃分不明確,缺乏內(nèi)控機(jī)制或內(nèi)控流于形式,可能會導(dǎo)致企業(yè)資金被挪用、被侵占、被欺詐等,給企業(yè)帶來資金損失的風(fēng)險。
最后,投融資決策不當(dāng)帶來的資金風(fēng)險。民營企業(yè)在進(jìn)行籌資決策時,往往不夠謹(jǐn)慎,受民營企業(yè)自身條件限制,大部分民營企業(yè)通過內(nèi)部融資所籌集資金額度有限,且融資過程較長,手續(xù)較為復(fù)雜,因此更多的民營企業(yè)傾向于外部融資方式,而過高的外部融資將會導(dǎo)致民營企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理且籌資成本過高,使得企業(yè)償債壓力過大,可能會增加企業(yè)資金風(fēng)險。此外,民營企業(yè)盲目擴(kuò)張的行為也會給企業(yè)帶來資金風(fēng)險,現(xiàn)在很多民營企業(yè)都在向多元化發(fā)展,以期搶占市場份額、形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)、提高企業(yè)抗風(fēng)險能力,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。但是卻忽略了多元化給企業(yè)帶來的一些新的風(fēng)險,比如分散了企業(yè)資源、增加了企業(yè)管理難度以及運(yùn)作費(fèi)用等,特別是企業(yè)快速擴(kuò)張過程中,對資金的需求大幅增加,如果企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)無法及時跟上企業(yè)發(fā)展的速度,則可能會出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生死存亡。
民營企業(yè)內(nèi)部重要的資金管理崗位基本都是由家庭成員來擔(dān)任,他們大部分缺乏專業(yè)知識,對資金的使用以及管理還停留在核算階段,沒有專業(yè)人員的職業(yè)敏感度,無法提前預(yù)警企業(yè)資金活動中可能出現(xiàn)的問題,不能很好的進(jìn)行風(fēng)險管控,也不能將資金管理與企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,無法實現(xiàn)業(yè)財融合,資金使用效率低下。另外,由于資金管理人員缺乏專業(yè)管理知識造成資金管理水平低下、內(nèi)部職責(zé)分工不明確、日常監(jiān)督及考評機(jī)制不完善等,最終導(dǎo)致民營企業(yè)資金管理的混亂,嚴(yán)重影響民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
民營企業(yè)應(yīng)更多的開展關(guān)于資金管理知識全方位的培訓(xùn),首先,從企業(yè)核心管理層開始,拋開舊的思想,通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的資金管理方法,以及分析其他企業(yè)成功或失敗的各種相關(guān)案例,提高對資金管理的認(rèn)知,樹立正確的資金管理理念,從而建立健全企業(yè)的資金管理體系,切實加強(qiáng)民營企業(yè)的資金管理工作,并要以身作則,以實際行動來支持資金管理者的工作,嚴(yán)格遵守相關(guān)資金管理制度的規(guī)定,不能讓資金管理流于形式,讓制度形同虛設(shè)。其次,讓全體員工樹立資金管理意識。企業(yè)可以借用企業(yè)微信、現(xiàn)場培訓(xùn)及專題會議等形式,在企業(yè)內(nèi)部全面宣貫本企業(yè)的資金管理制度,務(wù)必做到層層傳達(dá),全方位覆蓋。要強(qiáng)調(diào)資金管理工作的必要性,明確全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)資金管理制度,同時企業(yè)會對每位員工的執(zhí)行情況進(jìn)行評估考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行對應(yīng)的獎懲,從而強(qiáng)化員工的資金管理意識,提升員工的執(zhí)行力,實現(xiàn)企業(yè)資金管理真正從“我說了算”到“制度說了算”,保障企業(yè)資金安全、合理、健康的運(yùn)轉(zhuǎn)。
對于大型民營企業(yè)來說,企業(yè)發(fā)展的速度應(yīng)充分考慮資金流轉(zhuǎn)的速度,適當(dāng)?shù)臅r候放緩一下其發(fā)展速度,避免盲目擴(kuò)張,應(yīng)努力降低企業(yè)的財務(wù)杠桿系數(shù)至相對健康合理的水平,避免因高杠桿而帶來無法取得銀行授信額度或是降低授信額度、提高貸款利率等不利影響。對于中小微民營企業(yè)而言,首先,企業(yè)應(yīng)提高自身的經(jīng)營水平,提高企業(yè)的盈利能力,努力提升企業(yè)在銀行的信用度,力保各項指標(biāo)能夠達(dá)到銀行等信貸機(jī)構(gòu)的融資要求,爭取直接融資,減少中間成本。其次,拓寬融資渠道,積極吸引內(nèi)外部投資??稍谄髽I(yè)內(nèi)部嘗試推行管理層及核心員工持股的方式融資,這種融資方式一方面無需到期還本付息,風(fēng)險小、成本低,大大減少了企業(yè)的融資成本,另一方面還可以幫助企業(yè)留住核心人才,且能起到激勵員工的作用,有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。此外,近年來我國對中小微企業(yè)出臺了一系統(tǒng)列的貨幣政策、信貸政策,加強(qiáng)了對中小微企業(yè)的金融扶持力度,中小微民營企業(yè)應(yīng)及時關(guān)注并仔細(xì)研究各項政府優(yōu)惠政策,積極爭取符合條件的優(yōu)惠資源,最大限度享受政府優(yōu)惠政策,可以很大程度上解決企業(yè)融資難,融資成本高的問題。
民營企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)資金風(fēng)險管理意識,建立健全風(fēng)險管理體系,針對資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中可能出現(xiàn)的一系列風(fēng)險制定合理的應(yīng)對措施,預(yù)防可能發(fā)生的風(fēng)險,對于不可避免的風(fēng)險應(yīng)盡可能將風(fēng)險降到最低。
首先,采取措施預(yù)防資金流動性問題引發(fā)的風(fēng)險,使企業(yè)資金保持高速周轉(zhuǎn),提高資金利用率,從而提高企業(yè)的資金利潤率。首先,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,加強(qiáng)往來款項管理,銷售部門應(yīng)加快資金回籠速度,做好客戶信用管理,避免發(fā)生壞賬損失。采購部門做好應(yīng)付款項管理,可以和供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通,盡量延遲付款時間,盤活企業(yè)資金,充分利用負(fù)債融資方式,解決企業(yè)資金流動性問題。其次,提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率,加強(qiáng)存貨的管理,盤活存貨資產(chǎn),減少資金占用。最后,財務(wù)部門要及時跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度,定期或不定期給到相關(guān)部門預(yù)警數(shù)據(jù),并依據(jù)資金使用計劃合理安排資金,更好的服務(wù)業(yè)務(wù)部門,避免發(fā)生因資金流動性問題對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響,或是發(fā)生因資金鏈斷裂對企業(yè)的生存產(chǎn)生不利影響。
其次,預(yù)防內(nèi)部資金活動管控不嚴(yán)引發(fā)的風(fēng)險,民營企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)控制度,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保不相容職位相分離,有條件的建議設(shè)立內(nèi)審部門,制定專門的內(nèi)部審計制度,配合本企業(yè)的考核制度,以及資金管理制度,將民營企業(yè)日常經(jīng)營活動全部納入常規(guī)系統(tǒng)管理中,并明確特殊事項的處理流程,使民營企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動從事前、事中到事后都納入監(jiān)督管控中,并能有計劃安排使用資金,保證資金合理使用。內(nèi)審部門或財務(wù)部應(yīng)定期開展內(nèi)部資金安全檢查、資金計劃執(zhí)行情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有資金異常,應(yīng)及時預(yù)警并提出處理建議,預(yù)防資金損失或資金使用效率低下和資金鏈斷裂等風(fēng)險。
最后,預(yù)防投融資決策不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險,有條件的民營企業(yè)可以設(shè)立投融資專崗,對企業(yè)的投資活動和融資活動進(jìn)行專業(yè)管理,無條件的由財務(wù)經(jīng)理兼任,遇到大型的投融資活動,建議需要找尋外部第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)研后,再由民營企業(yè)的管理層進(jìn)行集體決策。一個投資項目是否可行,前期需要進(jìn)行大量的考證,對于項目的風(fēng)險評估和收益評估需要科學(xué)、合理、客觀,投資項目需要的現(xiàn)金流量、回收期以及資金來源都是企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,切不可盲目進(jìn)行投資,確定投資項目可行后,需進(jìn)行投資方案的制定,投資方案經(jīng)審核批準(zhǔn)后,企業(yè)就要考慮融資問題,根據(jù)投資項目的資金需求量,財務(wù)部應(yīng)制定出合理的融資方案,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部資金留存情況,綜合考慮企業(yè)資本結(jié)構(gòu)及融資成本,擬定企業(yè)的融資方式及各種融資方式的融資額度,報企業(yè)管理層進(jìn)行集體決策后執(zhí)行。
現(xiàn)代化的管理理念對企業(yè)的人才配置有了更高的要求,民營企業(yè)應(yīng)摒棄以前的家庭企業(yè)觀念,引進(jìn)專業(yè)的管理型人才,提高民營企業(yè)的資金管理水平。未來企業(yè)間的競爭也是人才的競爭,通過配置專業(yè)管理人員,為企業(yè)注入活力,通過其專業(yè)化的培訓(xùn)及現(xiàn)代化的管理方法和手段,為企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化資金管理體系,并帶領(lǐng)財務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)人員更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中,更好地企業(yè)的資金進(jìn)行管理,讓企業(yè)的資金活動與經(jīng)營業(yè)務(wù)活動更加的契合,提高資金的利用效率,增加企業(yè)利潤空間。
綜上所述,資金管理對民營企業(yè)至關(guān)重要,管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變家族管理觀念,重視資金管理工作,配置專業(yè)管理人才,采用現(xiàn)代化管理體系,提升民營企業(yè)的資金管理水平,降低財務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。