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      建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的策略分析

      2022-12-31 14:41:38黃河清山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司
      環(huán)球市場 2022年33期
      關(guān)鍵詞:管理工作考核目標(biāo)

      黃河清 山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司

      當(dāng)前我國建筑行業(yè)正處于快速發(fā)展的狀態(tài),要想促進(jìn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展,需要結(jié)合建筑行業(yè)的特點(diǎn)來做好工程項(xiàng)目管理,特別是做好項(xiàng)目的預(yù)算管理工作,從而更好地控制好項(xiàng)目的成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。但是許多建筑企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時,由于各種因素的影響,尚未能夠?qū)崿F(xiàn)全面的閉環(huán)管理,導(dǎo)致預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定不夠合理、預(yù)算編制和實(shí)際情況相脫節(jié)、預(yù)算執(zhí)行情況不高、預(yù)算考核水平不高等,不能充分地發(fā)揮出預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。因此,建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,要重視全面預(yù)算管理工作的開展,結(jié)合自身實(shí)際來摸索出恰當(dāng)?shù)墓芾聿呗?,更好地發(fā)揮出預(yù)算管理的協(xié)調(diào)作用、規(guī)劃作用以及管控工作,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      一、全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

      所謂全面預(yù)算管理是指企業(yè)通過對不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動制定預(yù)算控制指標(biāo),督促各部門按照指標(biāo)開展活動,從而幫助企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置的一項(xiàng)綜合性管理工作。同時,全面預(yù)算管理通過科學(xué)的預(yù)測,以價值的形式綜合反映企業(yè)未來計劃和目標(biāo),兼具控制、激勵、評價等功能為一體,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的管理體制,它也是貫穿于企業(yè)經(jīng)營全過程且需要全員參與的管理活動。全面預(yù)算管理同時也是一種對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動預(yù)測后的綜合規(guī)劃,它是通過將生產(chǎn)經(jīng)營各個流程以預(yù)算指標(biāo)的形式進(jìn)行細(xì)化,形成企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)體系,這些體系的建立是企業(yè)在未來一段期間發(fā)展的戰(zhàn)略與方案,也是企業(yè)績效考核、獎懲措施的依據(jù)。它具有如下特點(diǎn):一是具有全面覆蓋的特點(diǎn)。全面預(yù)算管理已經(jīng)涉及各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、投資預(yù)算等內(nèi)容,它不僅已經(jīng)包括了財務(wù)日常核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,還對如籌資、投資等重大專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算。二是具有全員參加的特點(diǎn)。預(yù)算管理不僅是財務(wù)部門一個部門的專屬職責(zé),它需要得到企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門及全體工作人員的參與,方能發(fā)揮應(yīng)有的作用。三是具有全程監(jiān)控的特點(diǎn)。預(yù)算管理從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動事前規(guī)劃、事中執(zhí)行及事后績效考核的角度實(shí)現(xiàn)監(jiān)控職能。四是具有明確的目標(biāo)性與強(qiáng)制性特點(diǎn)。全面預(yù)算管理在開展前除了要明確管理目標(biāo)外,還要強(qiáng)調(diào)預(yù)算指標(biāo)的強(qiáng)制性,一經(jīng)審批的預(yù)算不可以擅自、隨意調(diào)整。

      二、建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性

      全面預(yù)算管理工作的開展,是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所出發(fā)的,通過對企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,從而對企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)的分配,做好資源分配執(zhí)行過程的監(jiān)督,做好執(zhí)行結(jié)果的評價,從而更好地優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),確保戰(zhàn)略目標(biāo)能夠有效地實(shí)現(xiàn),所以做好全面預(yù)算管理工作,有利于推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。作為建筑企業(yè),和普通企業(yè)之間存在一定的差異,企業(yè)所經(jīng)營的內(nèi)容更加復(fù)雜,施工項(xiàng)目周期較長,所涉及的專業(yè)知識較多,所以管理難度更大,做好全面預(yù)算管理工作,有利于幫助企業(yè)提升管理水平,提高資源的配置,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。做好全面預(yù)算管理對于推動建筑企業(yè)的發(fā)展起到了三方面的作用:

      1.做好全面預(yù)算管理,有利于提高企業(yè)的成本控制水平。由于建筑企業(yè)的項(xiàng)目施工周期較長,項(xiàng)目投入資金較多,做好項(xiàng)目成本控制十分重要,做好成本管控是提升企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容。通過開展全面預(yù)算管理,能夠?qū)Ξ?dāng)前企業(yè)的項(xiàng)目成本進(jìn)行全面合理的分析,進(jìn)而掌握成本管控的核心內(nèi)容,在確保項(xiàng)目質(zhì)量的前提下減少資金的投入,全面有效地控制項(xiàng)目成本。

      2.做好全面預(yù)算管理工作,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置工作。因?yàn)榇蟛糠纸ㄖ?xiàng)目的施工周期較長,各個項(xiàng)目之間的距離也較遠(yuǎn),要做好全面預(yù)算管理工作,需要做好各個項(xiàng)目之間的溝通,提高企業(yè)對于資源的掌握情況,進(jìn)而方便企業(yè)做好資源調(diào)配,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。

      3.做好全面預(yù)算管理工作,有利于做好建筑企業(yè)經(jīng)營情況的監(jiān)督工作。建筑企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,所開展的工作周期較長,從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束,是貫穿整個項(xiàng)目的實(shí)施,所以做好全面預(yù)算管理工作,能夠更加全面地了解企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施情況,能夠更好地監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營情況,確保企業(yè)能夠有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),減少預(yù)算執(zhí)行偏差,進(jìn)而減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

      4.做好預(yù)算管理工作,有助于企業(yè)績效考核工作的進(jìn)行。目前,企業(yè)在開展預(yù)算績效考核等評價工作中,需要以預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。全面預(yù)算管理工作通過編制預(yù)算指標(biāo)與執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)后,將對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析對比,對于預(yù)算執(zhí)行偏差超過規(guī)定范圍的,與經(jīng)營者和職工的利益與考核掛鉤,使經(jīng)營者、職工和企業(yè)形成統(tǒng)一的責(zé)任共同體,從而達(dá)到有效的監(jiān)控與考核。

      5.做好預(yù)算管理工作,有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和效率。目前很多企業(yè)管理者已經(jīng)意識到運(yùn)行預(yù)算管理工作的益處所在,它對于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平起到積極的作用。首先,全面預(yù)算管理運(yùn)行于企業(yè)的各個部門、各個項(xiàng)目,它有助于企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。同時它在運(yùn)行的過程中可以披露企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)所存在的問題。其次,全面預(yù)算管理是保障對企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)有效開展的最合適、最有效的手段之一,其能夠深入到每一個業(yè)務(wù)部門,了解業(yè)務(wù)流程與運(yùn)行情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行整體的控制。因此,在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作是有較多的益處,對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動起到全面控制的作用,它能夠了解業(yè)務(wù)流程及運(yùn)行情況,從而結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行整體的控制,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

      三、建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

      (一)缺乏明確的預(yù)算管理目標(biāo)

      雖然做好全面預(yù)算管理工作有利于提升建筑企業(yè)的競爭力,進(jìn)而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,但是在實(shí)際中,許多企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作中都存在著一定的不足。當(dāng)前許多企業(yè)都缺乏明確的預(yù)算管理目標(biāo),所設(shè)置的預(yù)算目標(biāo)存在過高或者較低的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行效果。例如,當(dāng)企業(yè)設(shè)置預(yù)算目標(biāo)過高時,導(dǎo)致目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),進(jìn)而會影響各個部門的工作積極性。但是如果企業(yè)所設(shè)置的預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)過低的現(xiàn)象,也會影響員工潛力的發(fā)揮,導(dǎo)致許多部門員工都沒有積極地參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,進(jìn)而影響預(yù)算管理的工作效果。

      (二)預(yù)算編制和實(shí)際情況出現(xiàn)脫節(jié)

      在進(jìn)行預(yù)算編制時,許多建筑企業(yè)常常會出現(xiàn)預(yù)算的編制和實(shí)際情況相脫節(jié)的現(xiàn)象,之所以會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,主要是因?yàn)樵陬A(yù)算編制時,項(xiàng)目經(jīng)理對于預(yù)算管理工作的認(rèn)識不夠全面,并沒有考慮到各個項(xiàng)目之間的差異,導(dǎo)致在項(xiàng)目預(yù)算編制時,容易出現(xiàn)和實(shí)際情況不相符的現(xiàn)象,進(jìn)而影響預(yù)算編制的科學(xué)性,也影響預(yù)算的執(zhí)行情況。此外,部分企業(yè)在編制預(yù)算時,缺乏長遠(yuǎn)的眼光,未能充分地結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行編制,只是過于重視當(dāng)年的指標(biāo)完成情況,沒有做好外部環(huán)境的預(yù)測工作,沒有做好內(nèi)部資源的調(diào)配工作等,缺乏對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的掌握,從而影響預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。

      (三)缺乏對預(yù)算執(zhí)行的跟蹤和控制

      要做好全面預(yù)算管理工作,就要做好事前的預(yù)測、事中的控制以及事后的管理,特別是要做好預(yù)算的執(zhí)行管理。但是當(dāng)前許多建筑企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,都沒有重視預(yù)算執(zhí)行的跟蹤和控制,并沒有建立動態(tài)的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng),導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行力度不高,進(jìn)而影響預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行時,工作人員并沒有嚴(yán)格做好成本管理的核算工作,在核算人工成本、費(fèi)用支出、采購費(fèi)用時都存在核算依據(jù)不足的問題,在整個預(yù)算管理中也存在隨意無序的問題,導(dǎo)致許多數(shù)據(jù)都出現(xiàn)滯后的問題,導(dǎo)致許多資金都得不到有效的監(jiān)控,導(dǎo)致實(shí)際支出嚴(yán)重超出預(yù)算目標(biāo)的現(xiàn)象。由于建筑企業(yè)沒有做好預(yù)算執(zhí)行的跟蹤和控制,因此未能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題,不能做好經(jīng)營風(fēng)險的識別,導(dǎo)致難以采取相關(guān)的防范措施,進(jìn)而對企業(yè)的正常經(jīng)營造成負(fù)面的影響。

      (四)難以發(fā)揮出預(yù)算考核的作用

      在開展全面預(yù)算管理工作時,許多建筑企業(yè)并沒有發(fā)揮好預(yù)算考核的作用,沒有做好預(yù)算考核評價工作。許多企業(yè)的預(yù)算考核工作都是形式化的工作,所設(shè)定的考核指標(biāo)過于單一,指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不夠合理,獎罰機(jī)制不夠完善和具體,導(dǎo)致預(yù)算考核的科學(xué)性和合理性不高,難以發(fā)揮出預(yù)算考核的積極作用。例如,許多建筑企業(yè)所制定的考核獎勵方式都是經(jīng)濟(jì)獎勵,缺乏精神獎勵,導(dǎo)致鼓勵效果不佳。

      四、建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的策略

      (一)樹立科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)

      針對全面預(yù)算管理在實(shí)施過程中存在的問題,建筑企業(yè)要采取相應(yīng)的措施,從而提高企業(yè)資源的合理利用,促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在開展全面預(yù)算管理工作時,建筑企業(yè)需要建立科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)。第一,建筑企業(yè)要正確認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,重視預(yù)算管理工作的開展,要求企業(yè)全員都要參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中。要正確認(rèn)識到預(yù)算管理并非財務(wù)部門的工作,其他部門也要積極地參與到預(yù)算管理當(dāng)中。第二,建筑企業(yè)要開展科學(xué)合理的全面預(yù)算編制工作,建立相關(guān)的管理制度,建立項(xiàng)目監(jiān)控體系,做好項(xiàng)目預(yù)算的合理管理。在開展全面預(yù)算管理工作中,工作人員要掌握好四個環(huán)節(jié),做好總結(jié)與分析工作,做好業(yè)務(wù)合作工作,做好周期的掌握工作,做好現(xiàn)金流的管理和監(jiān)控工作,從而更好地保證預(yù)算管理的效果。

      (二)制定完善的預(yù)算編制體系

      為了提高預(yù)算管理的合理性,減少預(yù)算管理和實(shí)際情況的偏差,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的預(yù)算管理體系。第一,企業(yè)要建立全面的預(yù)算管理制度,成立專門的管理部門,由專人負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作。為了保證預(yù)算管理工作的有效落實(shí),建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的績效考核制度、激勵制度等。第二,建筑企業(yè)要重視提升員工的素質(zhì),加強(qiáng)對員工素質(zhì)的培養(yǎng),切實(shí)提升員工的道德素養(yǎng)和職業(yè)資格,確保全面預(yù)算管理工作的有效落實(shí)。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立愛崗敬業(yè)的員工榜樣,借此來鼓勵員工更加積極地參與預(yù)算管理工作當(dāng)中。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)十分重要,能夠?yàn)轭A(yù)算的編制、預(yù)算的實(shí)施以及預(yù)算的分析來提供信息化的平臺,方便預(yù)算管理工作的全面開展。此外,在建立信息化系統(tǒng)時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施情況來建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,及時錄入和更新各個項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù),并借助信息化手段來做好項(xiàng)目成本的監(jiān)控,及時調(diào)整預(yù)算執(zhí)行情況,確保預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。第四,要建立完善的全面預(yù)算指標(biāo)體系,加強(qiáng)各個指標(biāo)之間的聯(lián)系,實(shí)行自上而下的分級管控,確保預(yù)算目標(biāo)的有效執(zhí)行。建筑企業(yè)需要先結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)以及項(xiàng)目的實(shí)施情況來開展預(yù)算編制工作,對下一年度預(yù)算的編制原則、目標(biāo)、內(nèi)容以及相關(guān)職責(zé)的劃分都進(jìn)行明確的規(guī)定。明確好預(yù)算編制目標(biāo)和內(nèi)容后,工作人員需要將所編制的預(yù)算方案進(jìn)行上報,審核人員對上報預(yù)算進(jìn)行審查總結(jié),然后做出判斷,進(jìn)而遞交給預(yù)算管理部門,然后進(jìn)行預(yù)算管理工作。等預(yù)算管理方案審核通過后,則需要批復(fù)發(fā)給各個部門,相關(guān)部門要嚴(yán)格按照預(yù)算方案來執(zhí)行預(yù)算,結(jié)合自身部門情況做好細(xì)化預(yù)算方案,進(jìn)一步提高預(yù)算執(zhí)行水平,確保預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。

      (三)注重預(yù)算執(zhí)行和控制

      為了確保全面預(yù)算管理的效果,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算執(zhí)行和控制工作。第一,企業(yè)要做好預(yù)算管理的全過程控制工作,將批復(fù)的預(yù)算方案發(fā)給各個部門以及相關(guān)人員,進(jìn)而作為指導(dǎo)來開展預(yù)算管理工作。在開展預(yù)算管理工作時,需要全體員工的共同參與,特別是項(xiàng)目工作人員,更要認(rèn)真參與預(yù)算管理工作當(dāng)中,做好預(yù)算的跟蹤和控制,切實(shí)控制好項(xiàng)目的成本。為了保證預(yù)算的有效執(zhí)行,企業(yè)不僅要做好施工項(xiàng)目的預(yù)算跟蹤管理,也要做好投資融資項(xiàng)目的預(yù)算跟蹤,做好監(jiān)控工作,避免工作人員出于個人私利而篡改數(shù)據(jù),影響預(yù)算數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。第二,建筑企業(yè)需要做好預(yù)算控制制度的落實(shí)。當(dāng)下發(fā)預(yù)算審批后,項(xiàng)目部門需要做好項(xiàng)目預(yù)算的組織協(xié)調(diào)工作,制定項(xiàng)目的施工計劃,制定年度、季度以及月度的施工計劃,進(jìn)而做好項(xiàng)目的成本控制,實(shí)現(xiàn)所下發(fā)的預(yù)算目標(biāo)。第三,在執(zhí)行預(yù)算時,項(xiàng)目部門還要實(shí)施責(zé)任制,將預(yù)算執(zhí)行工作落實(shí)到具體的個人身上,并制定量化的預(yù)算執(zhí)行指標(biāo),從而更好地指導(dǎo)預(yù)算管理工作的落實(shí),保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四,建筑企業(yè)還要做好預(yù)算執(zhí)行情況分析和反饋工作。當(dāng)財務(wù)部門完成預(yù)算執(zhí)行情況的報告后,需要及時指出各個部門在預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,結(jié)合問題來制定解決方案,保證預(yù)算方案的順利實(shí)施。例如,工作中要做好經(jīng)營目標(biāo)的監(jiān)控和預(yù)算分析工作,要對年度預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,分解成為季度目標(biāo)和月度目標(biāo),定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算在執(zhí)行過程中存在的問題,及時糾正。為了進(jìn)一步提高資金預(yù)算的控制水平,企業(yè)還可以編制資金使用計劃,嚴(yán)格按照資金的預(yù)算目標(biāo)來控制資金的使用,設(shè)置資金監(jiān)控池,一旦資金支出超出預(yù)算范圍,則進(jìn)行預(yù)警,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能繼續(xù)支付,從而更好地控制好資金的使用,確保資金預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (四)強(qiáng)化全面預(yù)算管理內(nèi)部監(jiān)督

      企業(yè)內(nèi)部會計核算與業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,是確保企業(yè)全面預(yù)算管理工作效率提升與作用發(fā)揮的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部管理,通過內(nèi)部監(jiān)督不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程,為全面預(yù)算管理提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)。首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身管理特點(diǎn)建立財務(wù)內(nèi)部控制,通過內(nèi)控中的不相容崗位分離、授權(quán)審批、內(nèi)部審計等手段,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性、會計核算的正確性進(jìn)行監(jiān)控,確保企業(yè)內(nèi)部管理流程的規(guī)范化及會計信息質(zhì)量的不斷提升,為財務(wù)人員編制預(yù)算指標(biāo)及開展預(yù)算執(zhí)行分析提供正確的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)全面預(yù)算管理可以在公平、公正的環(huán)境下開展。其次,為了調(diào)動企業(yè)內(nèi)部員工參與全面預(yù)算管理工作的積極性,企業(yè)應(yīng)將企業(yè)文化與戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)相融合,使企業(yè)員工真正體會到預(yù)算管理工作的作用,積極地為創(chuàng)新預(yù)算方式、執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)貢獻(xiàn)力量。同時,即便是制定再完善、科學(xué)的預(yù)算管理制度,如果缺少了監(jiān)督、考核機(jī)制,預(yù)算的實(shí)效性就是一紙空文。

      (五)完善預(yù)算考評體系

      為了充分地激發(fā)出員工在全面預(yù)算管理中的工作積極性,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算考評體系。第一,企業(yè)要做好全面預(yù)算管理實(shí)施效果的評價工作。開展預(yù)算考評的目的是提高預(yù)算執(zhí)行人和預(yù)算執(zhí)行情況之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)水平,通過明確的獎罰機(jī)制來鼓勵工作積極工作,努力完成預(yù)算目標(biāo)。在開展預(yù)算評價時,考評人員應(yīng)當(dāng)遵守動態(tài)評價以及綜合評價的原則,用公正公平的態(tài)度來開展綜合考評,進(jìn)而對各個部門、各個員工在預(yù)算管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行評價,及時發(fā)現(xiàn)實(shí)際預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算目標(biāo)之間的差異,結(jié)合差異來制定解決對策,確保預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)考核時,考評人員要做好成本、效益等財務(wù)指標(biāo)的考核,也要做好其他非財務(wù)指標(biāo)的考核,從而實(shí)現(xiàn)全面的考核。第二,建筑企業(yè)要建立完善的績效考核機(jī)制。借助績效考核來將員工的個人利益和企業(yè)的整體利益相互掛鉤,確保員工能夠積極地朝著預(yù)算目標(biāo)所努力,推動預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時,也推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (六)將信息化技術(shù)與預(yù)算管理相結(jié)合

      隨著大數(shù)據(jù)、云計算及ERP 信息化技術(shù)手段的發(fā)展及應(yīng)用,企業(yè)全面預(yù)算管理也迎來的發(fā)展的契機(jī)。企業(yè)應(yīng)提高對預(yù)算信息化管理工作的重視程度,將信息化與預(yù)算管理融合,全面提高預(yù)算管理工作效率與水平。首先,企業(yè)應(yīng)與軟件公司進(jìn)行溝通,結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn),聘請軟件公司為企業(yè)量身定制ERP 信息化平臺系統(tǒng),并將內(nèi)部控制、預(yù)算管理、會計核算等功能與信息化平臺進(jìn)行融合,一來通過內(nèi)控督促業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度辦理資金收支業(yè)務(wù),二來財務(wù)人員可通過互聯(lián)網(wǎng)隨時收集各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享。其次,信息化技術(shù)在提高預(yù)算管理工作效率外,還會增加企業(yè)信息化安全風(fēng)險,因此應(yīng)為每位工作人員設(shè)置單獨(dú)的登錄賬號,或者為其配備加密狗,避免非工作人員接觸系統(tǒng)。同時,企業(yè)應(yīng)指派信息中心工作人員定期更新網(wǎng)絡(luò)防火墻、殺毒軟件,并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,提高信息化數(shù)據(jù)的安全性。

      總而言之,做好全面預(yù)算管理工作,不僅可以提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,還能提高企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,所以建筑企業(yè)要做好全面預(yù)算管理工作,結(jié)合實(shí)際工作中存在的不足來制定解決措施。在開展預(yù)算管理工作時,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的預(yù)算目標(biāo),做好預(yù)算的合理編制,執(zhí)行科學(xué)的預(yù)算管理體系,做好預(yù)算執(zhí)行和控制,做好預(yù)算考核工作等,從而更好地提升全面預(yù)算管理水平,切實(shí)發(fā)揮出預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

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