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      深化企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的意義與落地方案

      2022-12-31 07:49:55章夢(mèng)云
      中國(guó)商界 2022年11期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)表財(cái)務(wù)人員

      ◎文/章夢(mèng)云

      會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。其能檢驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展前景。但目前企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析還存在諸多問(wèn)題。

      本文將深入探究企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的意義,研究企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析存在的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的策略。

      會(huì)計(jì)報(bào)表是與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的外部單位和個(gè)人,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的窗口,是企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理的重要依據(jù)。因此,會(huì)計(jì)報(bào)表分析對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。

      企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的現(xiàn)實(shí)意義

      促進(jìn)企業(yè)制定有利于自身發(fā)展的計(jì)劃會(huì)計(jì)報(bào)表除能體現(xiàn)企業(yè)自身財(cái)務(wù)情況及財(cái)務(wù)流通外,還能對(duì)企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行評(píng)估,幫助企業(yè)制定有利于自身發(fā)展的計(jì)劃,也能幫助企業(yè)對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,減少資金損耗,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

      同時(shí),還能幫助企業(yè)提升整體效益。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)于企業(yè)具有極其重要的意義,應(yīng)予以足夠的重視。利用會(huì)計(jì)報(bào)表制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,就能大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      有利于提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)能為企業(yè)管理提供大量合理、準(zhǔn)確的信息。管理人員通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表了解企業(yè)目前的具體情況,根據(jù)未來(lái)發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的各種問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化與改善,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      同時(shí),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析,企業(yè)可以了解相同行業(yè)企業(yè)的發(fā)展情況,了解其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與不足,便于取長(zhǎng)補(bǔ)短、查缺補(bǔ)漏,不斷增強(qiáng)自身的實(shí)力,提高企業(yè)發(fā)展水平。

      有利于預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行深入分析,有利于幫助企業(yè)預(yù)測(cè)發(fā)展前景。會(huì)計(jì)報(bào)表能分析出企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,能從財(cái)務(wù)的角度給企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供建議。同時(shí),能有效預(yù)測(cè)出投資風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)了解發(fā)展的趨勢(shì)與潛力,確立正確的發(fā)展方向。

      企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存和發(fā)展,必須探尋出一條適合自己發(fā)展的獨(dú)特道路,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,有利于提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平和效益;通過(guò)結(jié)合國(guó)家政策,以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合考量,有利于制定合適的改革方案、降低風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      另外,會(huì)計(jì)報(bào)表分析也能檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)報(bào)表能將企業(yè)一段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況體現(xiàn)出來(lái),通過(guò)對(duì)其進(jìn)行分析,能有效檢驗(yàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的影響。

      企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析中存在的問(wèn)題

      對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表重要性缺乏認(rèn)識(shí)目前,民營(yíng)企業(yè)由于規(guī)模不大,資金周轉(zhuǎn)容易出問(wèn)題。只有重視會(huì)計(jì)報(bào)表的作用,才能有效改善資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題。企業(yè)管理人員不能只把重點(diǎn)放在經(jīng)營(yíng)或利潤(rùn)上。

      如果對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出的問(wèn)題不及時(shí)解決,將會(huì)出現(xiàn)以下四種問(wèn)題:一是企業(yè)內(nèi)部資金管理不夠科學(xué),管理人員對(duì)公司財(cái)務(wù)情況控制程度較低,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金閑置或資金浪費(fèi)問(wèn)題。二是由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金管理的程度較低,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)容易出現(xiàn)問(wèn)題。三是部分企業(yè)對(duì)于存貨管理較弱,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)積壓貨品過(guò)多、資金回收困難等問(wèn)題。四是企業(yè)預(yù)算管理水平較低,導(dǎo)致出現(xiàn)資金過(guò)度使用或閑置問(wèn)題,制約企業(yè)發(fā)展。

      會(huì)計(jì)報(bào)表信息更新不及時(shí)目前,企業(yè)仍存在會(huì)計(jì)報(bào)表信息更新不及時(shí)的問(wèn)題。部分企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表所使用的大多是傳統(tǒng)的計(jì)量方法,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表在制作的過(guò)程中就存在一定的滯后性。

      會(huì)計(jì)報(bào)表分為月度報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表。其中季度報(bào)表與年度報(bào)表制作過(guò)程所需時(shí)間過(guò)長(zhǎng),更新不夠及時(shí),導(dǎo)致報(bào)表內(nèi)容不能及時(shí)體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際情況。就目前財(cái)務(wù)報(bào)告的周期來(lái)看,主要分為年度報(bào)告與中期報(bào)告,很難通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告了解企業(yè)的最新情況。

      部分企業(yè)內(nèi)部管理存在問(wèn)題,許多財(cái)務(wù)賬目沒(méi)有及時(shí)上報(bào),導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表在制作時(shí)不具備真實(shí)性。因此,會(huì)計(jì)報(bào)表信息更新不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)信息的時(shí)效性較低,不利于企業(yè)管理。

      會(huì)計(jì)報(bào)表缺乏真實(shí)性、全面性企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況容易受到國(guó)家政策,以及行業(yè)內(nèi)部發(fā)展趨勢(shì)等諸多因素的影響,企業(yè)根據(jù)相關(guān)內(nèi)容做出調(diào)整時(shí),沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行信息共享,就容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表制作出來(lái)后不具備真實(shí)性,不能體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的具體情況。

      除此之外,企業(yè)還受個(gè)人因素的影響,部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)格,財(cái)務(wù)情況上報(bào)不及時(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表在制作過(guò)程中出現(xiàn)不全面等問(wèn)題。

      財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平有待提高目前,部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是非專(zhuān)業(yè)出身而在培訓(xùn)后直接上崗的,導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。由于缺乏相關(guān)基礎(chǔ)與理論知識(shí),出現(xiàn)問(wèn)題后難以及時(shí)解決,導(dǎo)致問(wèn)題不斷擴(kuò)大,最后影響到企業(yè)發(fā)展。

      還有部分財(cái)務(wù)人員吸收新知識(shí)的能力較弱,所用的都是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)知識(shí),無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。

      此外,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況不了解,只停留在將其他人員交給自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算與整理的層面,無(wú)法對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生實(shí)質(zhì)上的幫助。要讓不專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員制作會(huì)計(jì)報(bào)表,從制作和分析角度來(lái)講都存在一定的難度。這樣制作出的會(huì)計(jì)報(bào)表,不僅不利于管理者從中觀察企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與發(fā)展前景,也難以切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表的真正作用。

      會(huì)計(jì)報(bào)表分析過(guò)于片面一方面,部分會(huì)計(jì)報(bào)表在制作與分析的過(guò)程中,所體現(xiàn)出的內(nèi)容過(guò)于片面。財(cái)務(wù)人員為了使領(lǐng)導(dǎo)提升對(duì)自己的印象,故意按照領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人偏好和預(yù)期進(jìn)行分析,而不是站在企業(yè)整體角度進(jìn)行考慮,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容不能體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際情況。

      另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)注的內(nèi)容都在利潤(rùn)與銷(xiāo)售上,較少重視企業(yè)內(nèi)部管理和預(yù)算管理等內(nèi)容,認(rèn)為只要利潤(rùn)高、銷(xiāo)售量大,企業(yè)就可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,財(cái)務(wù)人員為了滿足管理者的預(yù)期,將會(huì)計(jì)報(bào)表的重點(diǎn)也放在銷(xiāo)售量和利潤(rùn)上,對(duì)于其他問(wèn)題的分析較少,管理者只能從中得到滿足,堅(jiān)定自己原本的立場(chǎng),進(jìn)一步忽視管理的作用,形成惡性循環(huán)。

      深化企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的對(duì)策建議

      提高對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的重視程度要深化企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析,就要提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的重視程度。財(cái)務(wù)人員要以企業(yè)發(fā)展為主,而不是為了滿足領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期機(jī)械性地完成核算任務(wù)。

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員應(yīng)該意識(shí)到會(huì)計(jì)報(bào)表的重要性,將會(huì)計(jì)報(bào)表制作納入財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核中,提升其重視程度,使會(huì)計(jì)報(bào)表分析成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)之一。

      領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容,對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)支出情況,以及企業(yè)預(yù)算管理情況進(jìn)行分析總結(jié)。與此同時(shí),深化企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析,能夠起到一定的監(jiān)督作用,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理的可持續(xù)發(fā)展。

      具體來(lái)說(shuō),企業(yè)管理者應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):首先,要具備財(cái)務(wù)意識(shí),意識(shí)到財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)報(bào)表分析的重要性,及時(shí)糾正企業(yè)存在的問(wèn)題。其次,在企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該將責(zé)任具體落實(shí)到人,完善相關(guān)管理制度,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部整體財(cái)務(wù)意識(shí)的提升。此外,企業(yè)管理者要有一定的財(cái)務(wù)分析能力,在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,國(guó)家政策與行業(yè)內(nèi)部發(fā)展趨勢(shì)都在不斷變化,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,能夠做出正確的決策,以促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

      增強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)效性企業(yè)要深化會(huì)計(jì)報(bào)表分析,就要增強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)效性。因此,企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,將事后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑柏?cái)務(wù)情況分析,加強(qiáng)預(yù)算管理,優(yōu)化完善管理方法。

      為了發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表分析的作用,企業(yè)應(yīng)該將分析重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)目前運(yùn)行狀況以及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略上。會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)效性能夠有效加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展。

      除此之外,財(cái)務(wù)人員在制作會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),還應(yīng)使用科學(xué)合理的方法與手段,報(bào)表中應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

      完善會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法企業(yè)要深化會(huì)計(jì)報(bào)表分析,就要完善會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法。

      首先,要考慮企業(yè)所在行業(yè)內(nèi)部的特征,橫向分析其他企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的制作情況。

      其次,企業(yè)應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)膱?bào)表分析方法。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該結(jié)合國(guó)家政策、行業(yè)需求,以及企業(yè)發(fā)展需求對(duì)報(bào)表分析方法進(jìn)行靈活選擇,以發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表分析的作用。

      再次,依據(jù)所選擇的各類(lèi)分析方法,進(jìn)一步調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)口徑,內(nèi)容要依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況決定。企業(yè)要利用會(huì)計(jì)報(bào)表建立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)籌分析企業(yè)歷年來(lái)所有報(bào)表數(shù)據(jù)的內(nèi)容,利用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

      另外,對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表分析中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討,有利于改善會(huì)計(jì)報(bào)表的制作與分析,避免其中的問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)順利開(kāi)展提供有效建議。企業(yè)還可以利用會(huì)計(jì)報(bào)表建立預(yù)警機(jī)制,以控制企業(yè)資金存在的風(fēng)險(xiǎn)。

      除此之外,推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程也能對(duì)完善報(bào)表分析方法起到有效的作用。一方面,可以建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),將企業(yè)月份、季度、年度報(bào)表全部上傳到數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,研究企業(yè)近幾年的發(fā)展走向,以了解企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及前景。另一方面,在制作會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),可以使用信息化手段,進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表制作與分析。會(huì)計(jì)報(bào)表的制作屬于綜合性強(qiáng)的工作,借助信息化手段進(jìn)行可以減少工作人員的時(shí)間與工作量,提高工作效率,避免出現(xiàn)失誤。

      提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平企業(yè)要深化會(huì)計(jì)報(bào)表分析,需要提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平。

      首先,在進(jìn)行人員聘用時(shí),要嚴(yán)格遵循招聘需求,招聘符合企業(yè)需求的人才。對(duì)于已經(jīng)在職的工作人員,要培養(yǎng)其專(zhuān)業(yè)能力與職業(yè)道德素養(yǎng)。

      其次,領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定相關(guān)制度,并進(jìn)行優(yōu)化完善。對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,并把考核結(jié)果納入績(jī)效。

      再次,企業(yè)管理人員應(yīng)重視會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量,對(duì)財(cái)務(wù)人員報(bào)表的制作和分析過(guò)程進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,才能從中得到更準(zhǔn)確的結(jié)果,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

      此外,企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的投資力度,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和經(jīng)驗(yàn)豐富的人才,優(yōu)化完善相關(guān)管理制度,制定激勵(lì)機(jī)制,改善財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境,提高財(cái)務(wù)人員及內(nèi)部審計(jì)人員的薪資水平,吸引更多的人才進(jìn)入企業(yè)。

      提升會(huì)計(jì)報(bào)表分析的全面性要深化企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析,就要提升會(huì)計(jì)報(bào)表分析的全面性。企業(yè)高管應(yīng)重視提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),避免出現(xiàn)按照領(lǐng)導(dǎo)喜好進(jìn)行分析的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員要提升對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表重要性的認(rèn)識(shí),在分析會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),能以科學(xué)、客觀為主,使會(huì)計(jì)報(bào)表分析更加全面,確保企業(yè)高管能夠根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表分析結(jié)果,制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

      綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn),會(huì)計(jì)報(bào)表分析顯得尤為重要。本文闡述了會(huì)計(jì)報(bào)表分析存在的問(wèn)題,從企業(yè)內(nèi)部管理層面與財(cái)務(wù)工作人員層面分析了問(wèn)題的成因,并從企業(yè)實(shí)際需求角度提出相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表分析提供一定的借鑒。

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