施俊剛,石棋
(華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院,湖北 武漢 430030)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)的不斷發(fā)展,特種設(shè)備已逐漸融入到人們的日常生活工作中,其使用范圍越來(lái)越廣,數(shù)量和種類(lèi)也在不斷增加。近些年來(lái),人們?cè)谙硎芴胤N設(shè)備帶來(lái)的便利時(shí),卻總是輕視了對(duì)它的管理,從而導(dǎo)致安全事故時(shí)有發(fā)生。特種設(shè)備引發(fā)的事故危險(xiǎn)性大、涉及人廣、社會(huì)影響大,因此,如何通過(guò)對(duì)這些特種設(shè)備進(jìn)行高效精準(zhǔn)的管理來(lái)保障企業(yè)安全穩(wěn)定生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全,是管理者們?nèi)粘9ぷ鞯闹攸c(diǎn)。
長(zhǎng)期以來(lái),醫(yī)院工作重心都傾向于臨床與研究,對(duì)特種設(shè)備重視程度不高,資金投入力度比較有限,同時(shí)缺乏有效的管理,在一定程度上影響著醫(yī)院的安全穩(wěn)定發(fā)展。
保障醫(yī)院正常運(yùn)作的特種設(shè)備一般包括蒸汽鍋爐、低溫液氧儲(chǔ)罐、冷凍機(jī)組、電梯、熱交換器、空氣儲(chǔ)氣罐、高壓氧艙等,基數(shù)大、分布廣、使用量多、操作難度系數(shù)高是它們共同的特點(diǎn),且部分設(shè)備在使用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生巨大的壓力,如果操作管理不當(dāng)或設(shè)備質(zhì)量不過(guò)關(guān)都會(huì)直接影響供應(yīng)甚至是人身安全。
隨著醫(yī)院的快速發(fā)展和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升,對(duì)特種設(shè)備的使用需求和管理要求也越來(lái)越高,設(shè)備因素對(duì)管理的影響主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:(1)設(shè)備質(zhì)量不過(guò)關(guān)或選型不匹配。由于使用環(huán)境及工作環(huán)境的不同,對(duì)設(shè)備本體材料的要求也不同,例如鍋爐蒸汽溫度在150℃左右,壓力為0.6MPa左右,特點(diǎn)為高溫高壓,本體受壓元件和蒸汽管道鋼結(jié)構(gòu)強(qiáng)度要符合《鍋爐安全技術(shù)規(guī)程》中相關(guān)規(guī)定,而設(shè)備質(zhì)量如果不過(guò)關(guān)就會(huì)直接影響整體的安全系數(shù),增加日常管理的難度。其次,在采購(gòu)時(shí)由于缺乏前瞻性,對(duì)生產(chǎn)需求不明確,導(dǎo)致了設(shè)備選型不合理,選型過(guò)小會(huì)導(dǎo)致無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)需要、影響供應(yīng),選型過(guò)大會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)、安全風(fēng)險(xiǎn)增高,另外,選型時(shí)沒(méi)有充分考慮到經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性、維修性,對(duì)日后的管理、使用、維修等也都造成了一定困擾。(2)設(shè)備使用與維護(hù)保養(yǎng)相脫節(jié)。盡管大部分醫(yī)院都基本實(shí)現(xiàn)了特種設(shè)備一用一備,但實(shí)際情況往往是在用設(shè)備持續(xù)運(yùn)行、備用設(shè)備放置不管,由于需要保障臨床隨時(shí)需要的特殊性,大部分設(shè)備都處于24小時(shí)工作狀態(tài),加速了各種零件的磨損和老化,重使用、輕維護(hù)的工作模式導(dǎo)致了設(shè)備性能直線下降、故障率升高,不但影響了生產(chǎn)效率和質(zhì)量,還增加了管理和維修的費(fèi)用,降低了設(shè)備的使用壽命,這種對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)意識(shí)的缺失,導(dǎo)致了大部分設(shè)備都處于一種不安全的生產(chǎn)狀態(tài)中,埋下了極大的隱患。
在特種設(shè)備的管理中,“人”作為行動(dòng)主體,既是監(jiān)督者,也是實(shí)施者,是管理工作中最活躍的因素,也是最不確定的因素,人員問(wèn)題也就成了管理工作中最大的難題,其主要原因體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)一方面管理人員對(duì)特種設(shè)備重視度不夠、安全意識(shí)不高、法律意識(shí)淡薄,重表面、輕實(shí)際,管理過(guò)于松懈,是導(dǎo)致特種設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題和事故的主因;另一方面,由于醫(yī)院管理層整體上對(duì)特種設(shè)備的不重視,導(dǎo)致了管理人員過(guò)少,而特種設(shè)備數(shù)量多,管理內(nèi)容繁重、復(fù)雜、注重細(xì)節(jié),再加上部分管理人員經(jīng)驗(yàn)不足,就極易造成管理過(guò)程不到位、不精確,影響設(shè)備運(yùn)行效率及臨床工作效率。(2)負(fù)責(zé)特種設(shè)備運(yùn)行的操作人員,接觸時(shí)間最長(zhǎng)也最了解特種設(shè)備,工作模式單一、工作內(nèi)容較為枯燥是常態(tài),而正是這種習(xí)以為常的常態(tài),往往導(dǎo)致操作人員麻痹大意,過(guò)于相信自己,違規(guī)操作導(dǎo)致了一系列問(wèn)題的發(fā)生;同時(shí),負(fù)責(zé)特種設(shè)備運(yùn)行的通常為后勤科室,其工作人員存在一定的知識(shí)水平不足、專(zhuān)業(yè)能力不高的現(xiàn)象,使誤操作的隱患增大,進(jìn)一步加大了管理難度。(3)維保人員作為特種設(shè)備管理的第三方人員,在特種設(shè)備的運(yùn)行保障上起到了關(guān)鍵的作用。一般來(lái)說(shuō),維保人員專(zhuān)業(yè)能力都比較強(qiáng),但由于設(shè)備維保工作存在突發(fā)性、隨機(jī)性、費(fèi)時(shí)費(fèi)力,一部分人員存在著做事拖拉、粗心馬虎、不夠耐心的缺點(diǎn),這也導(dǎo)致了其效率低下,對(duì)供應(yīng)保障造成影響。
“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,制度既是制約行為的前提,也是規(guī)范行為的基礎(chǔ)。根據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》第34條規(guī)定:使用單位應(yīng)當(dāng)建立崗位責(zé)任、隱患治理、應(yīng)急救援等安全管理制度。醫(yī)院雖然制定了相關(guān)流程制度,但是內(nèi)容較為簡(jiǎn)單、步驟不夠精確,而且在特種設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,其執(zhí)行程度不夠、力度不嚴(yán),使得管理人員無(wú)法掌握設(shè)備的安全情況,增加了管理的危險(xiǎn)性。此外,操作流程、應(yīng)急預(yù)案制定不充分、不全面,運(yùn)行記錄、檔案管理不仔細(xì)甚至是缺失,也在一定程度上增加了安全風(fēng)險(xiǎn)和檢查維修難度。
環(huán)境變化對(duì)特種設(shè)備的影響雖然不大,但管理者也需要引起足夠的注意,做好提前預(yù)防和應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。例如,冬季雨雪天氣時(shí)道路交通不便,對(duì)液氧罐的充裝和工作人員的人身安全存在一定影響。其次,環(huán)保和安全監(jiān)察部門(mén)要求的提高對(duì)特種設(shè)備運(yùn)行的要求也有所增加,例如根據(jù)武漢市最新修訂的《壓力容器使用管理?xiàng)l例》中明確將冷凍機(jī)組納入使用登記制度中,而之前并未做此嚴(yán)格要求。同時(shí),醫(yī)院、科室、班組工作環(huán)境和人文環(huán)境也時(shí)刻影響著管理工作的方方面面,工作環(huán)境惡劣會(huì)導(dǎo)致工作效率低下,整體氛圍不融洽會(huì)導(dǎo)致同事關(guān)系緊張,從而影響工作熱情、工作質(zhì)量等等。
精細(xì)化管理是通過(guò)規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行的一種管理理念和管理技術(shù)。管理人員應(yīng)摒棄以往僅注重使用維修的管理模式,從特種設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維修、檢驗(yàn)、改造直到報(bào)廢的全生命周期內(nèi)進(jìn)行精細(xì)化管理,從源頭抓起,嚴(yán)格把關(guān),正確認(rèn)識(shí)設(shè)備在每個(gè)階段的特性和異同點(diǎn),參與到每一個(gè)階段的細(xì)節(jié),提升監(jiān)管的連續(xù)性、準(zhǔn)確性,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確、快速做出響應(yīng)。
同時(shí),依托醫(yī)院信息化管理平臺(tái),充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的便捷性,做好特種設(shè)備檔案管理,技術(shù)資料、運(yùn)行記錄、故障記錄、維保記錄等分門(mén)別類(lèi)做細(xì)做實(shí),及時(shí)更新完善,方便查找、翻閱,有利于管理人員掌握每一臺(tái)設(shè)備的使用情況、安全情況,提升設(shè)備運(yùn)行的可靠性,保障醫(yī)院的正常運(yùn)作。
無(wú)論是對(duì)于管理人員還是操作人員或是維保人員來(lái)講,綜合能力提升都不該是一個(gè)階段性的事情,而應(yīng)是一個(gè)持續(xù)性的事情,所以,要把學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核融入到日常工作中使之成為一個(gè)常態(tài)化的事情。同時(shí),人員綜合能力提升應(yīng)注重以下兩點(diǎn):(1)安全意識(shí)。提高對(duì)特種設(shè)備事故危害性的認(rèn)知和管理人員的安全意識(shí),特別是單位領(lǐng)導(dǎo)的安全責(zé)任意識(shí)對(duì)特種設(shè)備管理具有至關(guān)重要的影響。有了足夠的安全意識(shí)和危機(jī)意識(shí),才能從蛛絲馬跡上敏銳的覺(jué)察到可能對(duì)設(shè)備造成的影響,提前預(yù)防和解決。(2)動(dòng)手能力。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,在日常管理工作上,應(yīng)注意將理論與實(shí)際操作相結(jié)合,切實(shí)提升操作人員動(dòng)手能力,降低誤操作和違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn)。
工作制度、應(yīng)急預(yù)案的制定應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、可行性強(qiáng),編制時(shí)應(yīng)組織技術(shù)骨干調(diào)查研究、討論驗(yàn)證,確定工作流程,使工作有章可循、有規(guī)可依,除此之外,還應(yīng)符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,做到行之有效?;镜墓ぷ髦贫葢?yīng)包括安全管理、施工管理、定期檢驗(yàn)、巡視檢查、交接班等,應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含火災(zāi)事故應(yīng)急、停水停電應(yīng)急、超壓爆管應(yīng)急、燃?xì)馊加托孤?yīng)急等。其次,應(yīng)注重制度的執(zhí)行力度,管理人員應(yīng)沖在前面、做出表率,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,杜絕形式主義,提高制度的透明度、影響力和知曉率,做到人人知曉、人人遵守。
根據(jù)每個(gè)特種設(shè)備的特性做好風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查工作,匯總成表,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)、狀態(tài)分級(jí),從而確定具體工作,合理轉(zhuǎn)移工作重心,彈性處理。例如電梯,有運(yùn)行時(shí)故障導(dǎo)致困人和開(kāi)關(guān)門(mén)故障風(fēng)險(xiǎn),重心應(yīng)在困人;氣瓶有超壓易爆風(fēng)險(xiǎn)和壓力不足影響使用風(fēng)險(xiǎn),重心應(yīng)在超壓;根據(jù)實(shí)際情況和影響程度可將其分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí),并分級(jí)做好預(yù)防措施,做好管控。
此外,醫(yī)院、科室還應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)積極向上、氛圍融洽的人文環(huán)境,針對(duì)員工不同情況及時(shí)予以生活、工作上的人文關(guān)懷,激發(fā)員工工作熱情,不斷提升凝聚力、向心力、執(zhí)行力,可以有效控制管理成本,減輕管理難度。
以同濟(jì)醫(yī)院中法新城院區(qū)為例,自2016年10月開(kāi)業(yè)以來(lái),我院共有特種設(shè)備70余臺(tái),科室在管理模式上探索創(chuàng)新,實(shí)行人人崗位責(zé)任制,專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)管理,嚴(yán)格落實(shí)人員持證上崗、定期檢驗(yàn)等相關(guān)制度,每年編寫(xiě)更新《后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化指南》,內(nèi)容涵蓋各設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí)、操作流程、運(yùn)行管理制度、風(fēng)險(xiǎn)控制、應(yīng)急預(yù)案等方方面面;同時(shí),運(yùn)用手機(jī)APP進(jìn)行設(shè)備PDA巡檢、運(yùn)用后勤信息化運(yùn)維平臺(tái)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理,實(shí)時(shí)掌握設(shè)備的運(yùn)行記錄、使用情況、性能狀態(tài),定期檢驗(yàn)、檢查、維護(hù),保持其良好的安全性能和運(yùn)行效率,保障了臨床的使用需求,實(shí)現(xiàn)了院區(qū)6年以來(lái)特種設(shè)備零事故。
隨著特種設(shè)備在醫(yī)院的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,其地位和作用也越來(lái)越高,只有在認(rèn)真貫徹相關(guān)法律法規(guī)的同時(shí),結(jié)合醫(yī)院總體實(shí)際情況和綠色環(huán)保的發(fā)展理念,不斷完善管理體系、提升管理水平、加大管理力度、創(chuàng)新管理模式,才能做好特種設(shè)備的安全管理工作,為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦。