石油化工企業(yè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理及維護(hù)

何玉柱，王巖，茍振清，石鵬

(山東天弘化學(xué)有限公司，山東 東營 257500)

0 引言

石油煉化行業(yè)、制藥行業(yè)、化工行業(yè)、第三方檢測公司、研發(fā)機(jī)構(gòu)等企事業(yè)單位會(huì)大量采用石油化工分析檢驗(yàn)設(shè)備，從事相關(guān)產(chǎn)品分析檢驗(yàn)工作。設(shè)備管理及維護(hù)保障了企業(yè)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確、高效，進(jìn)而準(zhǔn)確指導(dǎo)生產(chǎn)。因此，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要。

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在長周期運(yùn)行過程中，不可避免存在一些設(shè)備配件損壞、人為損壞等故障問題。加強(qiáng)儀器設(shè)備管理與維護(hù)保養(yǎng)工作就能減少人為原因造成儀器故障率，及時(shí)維修與維護(hù)，也能減少儀器設(shè)備配件損壞，為企業(yè)的生產(chǎn)和研發(fā)工作提供基礎(chǔ)保障。培養(yǎng)一定管理能力的高素質(zhì)技術(shù)技能型專門人才，也是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備正常穩(wěn)定運(yùn)行的一個(gè)重要保障。

1 石油化工企業(yè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的內(nèi)涵

1.1 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備操作前要點(diǎn)分析

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備操作主要涉及到了樣品采集前準(zhǔn)備、樣品采集過程以及樣品分析三個(gè)方面：(1)樣品采集前的準(zhǔn)備工作。化工企業(yè)為了保證原材料以及成品達(dá)到質(zhì)量要求，需要根據(jù)工藝質(zhì)檢要求對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行全面檢測。同時(shí)，由于石化企業(yè)原料組分具有易燃易爆有毒等特性，只有有效識(shí)別采樣點(diǎn)的危害性，才能降低風(fēng)險(xiǎn)率。(2)樣品采集環(huán)節(jié)。實(shí)驗(yàn)室樣品采集環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格遵照中國石化的《安全生產(chǎn)管理要求》進(jìn)行操作。同時(shí)對(duì)采集樣品用具進(jìn)行檢查，避免用具使用錯(cuò)誤，導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。其次，為了確保操作人員的安全，必須達(dá)到特定地點(diǎn)進(jìn)行采樣，采樣過程中對(duì)周圍環(huán)境要有深入了解，當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)該立即向上級(jí)人員報(bào)告。(3)樣品分析?；て髽I(yè)實(shí)驗(yàn)室存在著各種各樣的化學(xué)藥品、易燃易爆物品以及昂貴精密儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器經(jīng)過多個(gè)檢測人員頻繁使用，其產(chǎn)生故障和問題是在所難免的，對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備加強(qiáng)管理及維護(hù)，對(duì)提升實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理水平，保證人員安全具有重要意義。

1.2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)的重要性

在化工企業(yè)，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備基本是24小時(shí)全周期運(yùn)行，儀器長周期的運(yùn)行，會(huì)造成儀器故障、數(shù)據(jù)異常，因此實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)是必不可少的。同時(shí)由于樣品數(shù)據(jù)分析量大、間隔時(shí)間短，人員在使用過程中，因操作不當(dāng)或誤操作，也會(huì)造成儀器故障。比較常見的故障問題如下：(1)方法刪除；(2)電極故障；(3)石英管損壞；(4)色譜柱污染；(5)電解池污染等儀器故障。

通過儀器設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)，可及時(shí)修復(fù)儀器故障，準(zhǔn)確、及時(shí)提供檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，生產(chǎn)部門才能根據(jù)數(shù)據(jù)的變化，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)工藝。因此，做好儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)對(duì)提升石油化工企業(yè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理水平具有顯著作用[1]。

2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和維護(hù)保養(yǎng)的基本內(nèi)容

在石油化工企業(yè)實(shí)驗(yàn)室中，大多數(shù)企業(yè)都已通過CNAS認(rèn)可，對(duì)于儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)、使用、檔案有著嚴(yán)格的制度。儀器標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)，有利于規(guī)范儀器的使用，通過具體數(shù)據(jù)試驗(yàn)分析，觀測儀器的運(yùn)行狀況。記錄使用儀器的運(yùn)行狀況，有利于追溯儀器的故障時(shí)間、人員使用是否存在誤操作行為。規(guī)范的儀器管理，能夠準(zhǔn)確記錄儀器的使用人、操作時(shí)間段、試驗(yàn)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息。

試驗(yàn)完成后，按照國標(biāo)、儀器操作要求，完成對(duì)儀器的清理和維護(hù)。若不能及時(shí)清理衛(wèi)生，長時(shí)間積累容易對(duì)主板、電源、壓縮機(jī)等配件造成損壞。不按要求對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，會(huì)造成試驗(yàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、工作量大、分析效率慢的后果。例如：儀器電極、電解液等，若不能及時(shí)清潔和維護(hù)，就會(huì)會(huì)導(dǎo)致電極靈敏性降低、電解池池壁附有污染物，長期積累，就會(huì)降低儀器檢測的準(zhǔn)確性和靈敏度，達(dá)不到試驗(yàn)條件要求。

實(shí)驗(yàn)室的通風(fēng)系統(tǒng)和環(huán)境設(shè)施，對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備起著輔助作用，良好的環(huán)境設(shè)施，能夠是設(shè)備保持清潔干凈、不被腐蝕。通過新風(fēng)補(bǔ)給、通風(fēng)凈化，減少汽柴油、試劑等氣味在空氣的凝聚，使實(shí)驗(yàn)室的工作環(huán)境得到改善，同時(shí)減少對(duì)人體損傷，也能避免含有觸摸屏的儀器排線腐蝕。

設(shè)備的維護(hù)及維修主要涉及到了日常維修保養(yǎng)和專項(xiàng)維修保養(yǎng)兩個(gè)方面，從而保證設(shè)備的計(jì)量特性滿足實(shí)驗(yàn)要求。首先，儀器設(shè)備的日常維護(hù)十分重要，做好這項(xiàng)工作對(duì)儀器設(shè)備功能的發(fā)揮、其使用壽命的延長具有重要作用，還能有效提升實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用效率。其次，對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行停用和報(bào)廢處理，對(duì)改善實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、設(shè)備優(yōu)化更新、提升實(shí)驗(yàn)室建設(shè)水平具有促進(jìn)意義。對(duì)具有使用價(jià)值的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用性能進(jìn)行深入挖掘應(yīng)用，可以幫助化工企業(yè)節(jié)省更多的資金[2]。

3 實(shí)驗(yàn)室備用儀器設(shè)備管理中存在的問題

3.1 對(duì)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作重視程度不夠

多數(shù)化工實(shí)驗(yàn)室因標(biāo)準(zhǔn)更新、設(shè)備升級(jí)、工藝變更、檢測需求等內(nèi)容，會(huì)暫停使用一些設(shè)備。雖然每臺(tái)設(shè)備都有相應(yīng)的設(shè)備檔案、設(shè)備管理責(zé)任人，但由于長時(shí)間未使用，一些精密儀器等不常用的設(shè)備，由于操作人員不熟悉操作規(guī)程，在啟用時(shí)設(shè)備故障率偏高。實(shí)驗(yàn)室人員流動(dòng)也可能造成無人會(huì)操作設(shè)備分析樣品，造成一些設(shè)備長期不使用的儀器故障頻發(fā)，如：單波長硫氯一體定期標(biāo)定曲線、真空硅脂更換；X射線定硫儀定期標(biāo)定曲線、校正模塊儲(chǔ)存；石油產(chǎn)品蒸餾測定器定期分析樣品，需要及時(shí)清理冷凝管，不然會(huì)造成加熱板、保險(xiǎn)絲損壞。

一些精密儀器(例如：自動(dòng)餾程儀、汽油辛烷值測定機(jī)、高頻往復(fù)測定儀等儀器)對(duì)使用條件環(huán)境要求較高，需要注意防塵、防震、防潮。大多數(shù)儀器儲(chǔ)存環(huán)境是15～35 ℃，相對(duì)濕度是40%～80%，要避免強(qiáng)光照射。對(duì)停用、降級(jí)和報(bào)廢的儀器設(shè)備予以分類存放，并加貼清晰標(biāo)識(shí)，報(bào)廢的儀器應(yīng)及時(shí)清除存放場所。電子儀器和分析儀器要定期通電預(yù)熱，防止電解電容變質(zhì)，電子線路板局部短路或性能不良，影響儀器使用效果；對(duì)于用干電池的儀表，長期不用時(shí)要將電池取出后存放，防止電池腐爛損壞電極。

如果實(shí)驗(yàn)室管理人員忽視了儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)維護(hù)，就會(huì)大大增加儀器損壞的幾率。如實(shí)驗(yàn)室中常用的超聲振蕩儀器，由于在使用后，沒有第一時(shí)間將溢出的水或化學(xué)藥物清理干凈，會(huì)導(dǎo)致儀器電路板出現(xiàn)腐蝕問題，需要更換整個(gè)電路板，這樣不僅耽誤了儀器設(shè)備的正常使用，也延長了維修時(shí)間，增加了維修費(fèi)用。

3.2 缺乏健全的儀器設(shè)備檔案

試驗(yàn)儀器設(shè)備需要在購置、安裝以及驗(yàn)收后才能進(jìn)行正常使用，同時(shí)將相關(guān)重要材料進(jìn)行歸類處理，完善儀器檔案。檔案主要包含了使用說明書、合同等相關(guān)資料。但由于部分化工企業(yè)工作人員對(duì)儀器設(shè)備管理維修工作不夠重視，進(jìn)而出現(xiàn)重使用、輕管理的現(xiàn)象，儀器設(shè)備原始檔案及維修檔案缺失，給設(shè)備的使用和維護(hù)帶來不利影響。

4 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和維護(hù)保養(yǎng)方法及路徑

4.1 加強(qiáng)日常管理，完善設(shè)備維修檔案

儀器設(shè)備日常管理中經(jīng)常存在儀器交接不清晰，出現(xiàn)問題不反饋，只有到影響檢測結(jié)果時(shí)，才反應(yīng)儀器設(shè)備不能使用或存在儀器配件損壞問題。新員工在經(jīng)過簡單的培訓(xùn)后，有可能進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，在操作儀器時(shí)有可能誤操作儀器，造成儀器損壞。例如：微庫倫綜合滴定儀，在水平進(jìn)樣時(shí)，進(jìn)樣針位置放置不正確，會(huì)造成螺旋管損壞，試驗(yàn)數(shù)據(jù)為0。只有養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題，才能避免造成儀器沒必要損失。按儀器操作規(guī)程分析試驗(yàn)，即使對(duì)儀器本身的愛護(hù)，也是會(huì)避免數(shù)據(jù)異常。

試驗(yàn)完成后，要按要求進(jìn)行清理、清洗，應(yīng)杜絕長期不清理、不養(yǎng)護(hù)，日積月累，引發(fā)更多的問題。加強(qiáng)儀器設(shè)備日常管理，對(duì)儀器設(shè)備操作人員進(jìn)行日常培訓(xùn)，不斷提升員工實(shí)驗(yàn)人員的綜合素養(yǎng)，尤其是從思想方面改變認(rèn)知，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的重視程度，通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，在儀器設(shè)備管理中樹立認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確保實(shí)驗(yàn)室日期設(shè)備的正常運(yùn)行和使用。

同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備分類管理，主要分類方法體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，出具檢測數(shù)據(jù)儀器設(shè)備。如色譜儀、分光光度計(jì)。其二，出示的數(shù)據(jù)將會(huì)對(duì)儀器設(shè)備的檢測結(jié)果形成影響，如溫度計(jì)和濕度計(jì)等。其三，提供檢測條件的儀器設(shè)備，如計(jì)算機(jī)。應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理，需要專人保管，設(shè)置保管人標(biāo)簽，標(biāo)簽設(shè)置需要規(guī)范工整。最后，關(guān)于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檢查時(shí)間要提前制定好計(jì)劃，嚴(yán)格遵照計(jì)劃去執(zhí)行，劃分責(zé)任人，對(duì)提升工作人員工作效率及工作熱情具有促進(jìn)作用?？梢姡龊镁S修記錄檔案工作對(duì)儀器設(shè)備技術(shù)更新可以提供重要參考依據(jù)。

4.2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的突發(fā)問題及解決辦法

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備遇到突發(fā)停電后，班長分組分配崗位人員首先關(guān)閉物理儀器設(shè)備，關(guān)閉所有儀器設(shè)備、插頭全部從插座中撥出，必要時(shí)關(guān)閉墻上總電源開關(guān)。

待供電穩(wěn)定后，值班領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通知當(dāng)班班長，根據(jù)情況逐項(xiàng)開展修復(fù)工作后按計(jì)劃開展項(xiàng)目分析。主要設(shè)備開啟如下：原子吸收光譜分析儀、ICP應(yīng)由當(dāng)班儀器使用人員開啟氣源，檢查儀器運(yùn)行工況是否正常；汽油辛烷值測定機(jī)、十六烷值測定機(jī)由當(dāng)班儀器使用人員根據(jù)儀器操作規(guī)程，重新盤車至上止點(diǎn)，檢查儀器升溫是否正常，水浴循環(huán)系統(tǒng)是否正常，檢查爆震傳感器是否有水。

待各崗位儀器設(shè)備穩(wěn)定后，通知相關(guān)職能部門，按要求進(jìn)行樣品分析。若儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)通知當(dāng)班班長、設(shè)備員及時(shí)維修，并做好維修記錄，短時(shí)間內(nèi)不能修復(fù)儀器設(shè)備，要及時(shí)通知調(diào)度和車間，暫時(shí)停止該儀器分析的項(xiàng)目，如有備用設(shè)備，則啟用備用設(shè)備進(jìn)行樣品分析。

4.3 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理措施

“管理提升無止步、常抓不懈重落實(shí)！”鑒于當(dāng)前設(shè)備長周期運(yùn)行，加之職工流動(dòng)較頻繁，實(shí)驗(yàn)員個(gè)人綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力與標(biāo)桿煉廠實(shí)驗(yàn)室人員有一定差距，多種因素疊加導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室儀器故障多發(fā)，對(duì)保障生產(chǎn)檢測需求造成較大壓力。為保障實(shí)驗(yàn)室設(shè)備正常運(yùn)行，拓寬員工綜合知識(shí)、技能培訓(xùn)渠道。開發(fā)并上線了“實(shí)驗(yàn)室儀器在線管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)功能涵蓋了儀器基本信息、儀器責(zé)任人、操作規(guī)程、維修記錄、設(shè)備價(jià)值和相關(guān)聯(lián)的實(shí)驗(yàn)分析的分析標(biāo)準(zhǔn)，且無需下載APP，只需用QQ微信或任意具有掃碼功能的瀏覽器掃描貼在儀器上的二維碼即可查詢。不僅節(jié)省了設(shè)備管理卡片，更便于職工學(xué)習(xí)熟悉操作規(guī)程及實(shí)驗(yàn)原理及儀器簡單維護(hù)保養(yǎng)；為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行及員工技能培訓(xùn)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，保障了實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)工作的正常開展，提升了管理水平。簡易版實(shí)驗(yàn)室儀器在線管理系統(tǒng)功能涵蓋了儀器基本信息、儀器責(zé)任人、操作規(guī)程、維修記錄、設(shè)備價(jià)值和相關(guān)聯(lián)的實(shí)驗(yàn)分析的分析標(biāo)準(zhǔn)，在后期會(huì)升級(jí)加入設(shè)備故障信息提報(bào)、使用記錄、設(shè)備合格證、設(shè)備校正證書、設(shè)備校準(zhǔn)證書、設(shè)備備品備件信息關(guān)聯(lián)、設(shè)備期間核查信息等相關(guān)內(nèi)容。

4.4 標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)化管理提升安全性和準(zhǔn)確率

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理和精細(xì)化管理主要是為了提升實(shí)驗(yàn)室安全水平與儀器設(shè)備分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。因此，要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室操作環(huán)境、工藝以及操作設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)室藥品管理，從制度、人員以及安全方面入手，去提升石油化工實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理水平。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備分析人員基本功訓(xùn)練，要求他們對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備操作環(huán)節(jié)有一個(gè)深入了解，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行操作。尤其是在使用大型精密儀器設(shè)備過程中，操作人員應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，獲得操作授權(quán)書后方可操作。嚴(yán)格根據(jù)儀器操作和保養(yǎng)要求，促使儀器設(shè)備始終處于理想運(yùn)行狀態(tài)。

5 結(jié)語

提升石油化工企業(yè)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備設(shè)備管理水平對(duì)企業(yè)未來發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。因此，石油化工企業(yè)應(yīng)高度重視實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，逐漸完善實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理，確保檢驗(yàn)、檢測的有效進(jìn)行，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累相關(guān)信息，進(jìn)一步提升石油化工實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理水平。