錢小霞 中國(guó)安全防偽證件研制中心
在大數(shù)據(jù)技術(shù)蓬勃高速發(fā)展的背景下,企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)逐漸融入了大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),面對(duì)這樣的局面,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要積極嘗試向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,并積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作升級(jí)優(yōu)化,在企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策時(shí)提供有價(jià)值的參考與依據(jù),從而提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)成果與整體管理水平。
大數(shù)據(jù)技術(shù)為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作提供了重要的技術(shù)支持,當(dāng)前越來(lái)越多的企業(yè)嘗試應(yīng)用信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理工作水平與質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的精準(zhǔn)性與及時(shí)性。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展要充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能與優(yōu)勢(shì),降低日常工作中出現(xiàn)失誤與錯(cuò)誤的概率。在數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作會(huì)逐漸融合發(fā)展,以往需要大量勞動(dòng)力的工作內(nèi)容,當(dāng)前只需少數(shù)專業(yè)人士便可完成。在降低用人成本的同時(shí)大幅度提升了工作的質(zhì)量與效率,有效控制企業(yè)的成本投入,這與我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)相一致[1]。
人工智能技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)管理領(lǐng)域逐漸嘗試應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)機(jī)器人成為財(cái)務(wù)工作中的新技術(shù)、新方法,能夠解決一些簡(jiǎn)單基礎(chǔ)且重復(fù)性高的財(cái)務(wù)工作。以增值稅發(fā)票管理工作、賬目核算工作為典型代表。同時(shí)也意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中較為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容正逐漸被人工智能代替,在競(jìng)爭(zhēng)更為激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力勢(shì)必要及時(shí)更新工作理念,積極學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)技能,有意識(shí)地向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展[2]。
第一,數(shù)據(jù)搜集方式發(fā)生了變化,在以往財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)傳遞與存儲(chǔ)主要依靠紙質(zhì)載體,不但需要占據(jù)大量的存放空間,還容易在流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,而且檢驗(yàn)方式業(yè)較為復(fù)雜煩瑣,工作效率在達(dá)到一定水平后難以進(jìn)一步突破,財(cái)務(wù)工作往往無(wú)法達(dá)到理想的效率與水平。但大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生,使得信息系統(tǒng)能夠自動(dòng)記錄并傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供了便利條件,便于后續(xù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)閱與查看,從而有效提升財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行質(zhì)量與效率,能夠保證財(cái)務(wù)運(yùn)算結(jié)果的精準(zhǔn)性。第二,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),此種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式無(wú)論在存儲(chǔ)量上還是在功能方面都十分有限,由于在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中會(huì)不斷產(chǎn)生各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,對(duì)系統(tǒng)的存儲(chǔ)功能有了更高的要求,而大數(shù)據(jù)技術(shù)在功能方面具備絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),可以有效解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量不足、功能少的問(wèn)題,集數(shù)據(jù)搜集、處理、整合、分析等多種功能為一體,大幅度地提高了數(shù)據(jù)的使用效率。第三,改變了原有的數(shù)據(jù)加工與分析方式,一直以來(lái)財(cái)務(wù)人員在搜集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)用的方法較為單一,會(huì)以簡(jiǎn)單的方式對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,目的是降低錯(cuò)誤發(fā)生概率,但是由于數(shù)據(jù)處理方式簡(jiǎn)單,在面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息時(shí)無(wú)法進(jìn)行高效、全面的分析處理。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用徹底改變了這一現(xiàn)狀,在大數(shù)據(jù)的加持下對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理方式變得更加多樣,財(cái)務(wù)人員在開展數(shù)據(jù)分析工作后,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,有利于擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式[3]。
通過(guò)對(duì)當(dāng)前信息化應(yīng)用水平來(lái)看,大數(shù)據(jù)技術(shù)的范圍在逐漸擴(kuò)大,給民眾的生活與理念都帶來(lái)了前所未有的影響,但從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況來(lái)看,需要加緊步伐追趕大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏,特別是在思想理念方面有待進(jìn)一步更新。由于企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不到位,使得企業(yè)在管理會(huì)計(jì)方面的工作缺乏健全完善的制度。一個(gè)企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的水平高低與工作成效取決于企業(yè)中的管理者,管理會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析與整理,然后將從中總結(jié)的信息上報(bào)給管理者,為管理者制定未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提供重要參考與依據(jù)。但由于管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,沒(méi)能及時(shí)更新思想理念,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合發(fā)展受到了限制與影響,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展造成了一定的影響[4]。
大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)融合提供了技術(shù)支持,企業(yè)自身要構(gòu)建良好的信息系統(tǒng),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好的技術(shù)支持。但從當(dāng)前實(shí)際發(fā)生情況來(lái)看,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在信息處理方面存在差異,導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)要依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理后數(shù)據(jù)信息獲得企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理、投資匯報(bào)等具體數(shù)據(jù)資料,如此一來(lái)勢(shì)必會(huì)影響到管理會(huì)計(jì)的工作效率。當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,若只是依靠人力勞動(dòng)開展財(cái)務(wù)管理工作,不利于管理工作順利進(jìn)行,難以有效發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)中風(fēng)險(xiǎn)管控的作用與功能,并據(jù)此為企業(yè)管理者提供決策參考依據(jù),也會(huì)影響到最終決策的精準(zhǔn)性,不利于企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展[5]。
財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率,同時(shí)決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的成效。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)都存在較大的提升空間,難以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì),無(wú)論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還是管理會(huì)計(jì)人員都普遍存在對(duì)工作怠慢的狀況。另外,企業(yè)沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)度予以關(guān)注,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中出現(xiàn)效率低下的問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作開展造成了不良影響[6]。
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要前提。要掃除財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的阻隔,讓財(cái)務(wù)管理人員了解并參與到日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域中,改變傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的思維與理念,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多地接觸到業(yè)務(wù)部門的信息與發(fā)展情況,促進(jìn)其管理會(huì)計(jì)職能有效落實(shí)。落實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)通與共享,提高業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門日常事務(wù)的協(xié)調(diào)性。財(cái)務(wù)部門可以向業(yè)務(wù)部門的人員普及基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)與術(shù)語(yǔ),使其熟悉報(bào)銷等工作中經(jīng)常接觸到的與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的事務(wù)流程,并接收業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門發(fā)出的聲音。例如,能夠縮減報(bào)銷流程、績(jī)效方式能否解釋清晰等,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通理解。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)熟悉業(yè)務(wù)部門工作情況,能夠掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本與盈利情況,根據(jù)業(yè)務(wù)部門的資金流動(dòng)信息,制定出節(jié)約成本、提高利潤(rùn)的有效途徑,掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,學(xué)習(xí)實(shí)踐工作中需要的管理技能,積極主動(dòng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門可以搜集各部門的月度、季度銷售數(shù)據(jù)、支出及成本信息,繪制財(cái)務(wù)報(bào)告,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析,預(yù)判企業(yè)潛在的資金風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù)信息[7]。
要想真正地實(shí)現(xiàn)向管理會(huì)計(jì)方向的轉(zhuǎn)變,在職能上做出改變,發(fā)揮出以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可靠參考依據(jù)的功能作用,不但要提升財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,還要讓各部門高度配合財(cái)務(wù)部門開展各項(xiàng)工作。同時(shí),企業(yè)要提高財(cái)務(wù)信息在各部門之間的流轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高速傳遞與共享,在信息化技術(shù)支持下將最終分析的結(jié)果傳遞到企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員手上,便于財(cái)務(wù)部門第一時(shí)間掌握企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)。為此,企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理體系,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,消除部門之間的阻隔,支持企業(yè)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、客戶信息、產(chǎn)銷情況等實(shí)時(shí)共享,從而大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況與產(chǎn)品服務(wù)內(nèi)容構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,在一體化的管理模式下支持全新的財(cái)務(wù)管理體系,清晰劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,便于財(cái)務(wù)部門掌握業(yè)務(wù)部門在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,便于管理會(huì)計(jì)工作效率提升,同時(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。在具體實(shí)踐過(guò)程中可以對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行模塊劃分,如:財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、產(chǎn)銷、客戶等,不同部門的權(quán)限不同,登錄后看到的頁(yè)面也有所不同,方便各部門員工及時(shí)輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息、辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),提高各部門的工作效率。財(cái)務(wù)部門要選擇有一定資歷的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)在線審核各項(xiàng)申請(qǐng)單,以財(cái)務(wù)共享中心為核心,對(duì)各部門與員工提交的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ)掌握企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況,并出具相關(guān)的報(bào)告,體現(xiàn)出企業(yè)最近一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展情況,預(yù)測(cè)出企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的預(yù)警功能[8]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為企業(yè)傳輸財(cái)務(wù)信息提供了便利條件,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更是代替了紙質(zhì)媒介成了財(cái)務(wù)信息傳遞的載體,但便利的同時(shí)也帶來(lái)了財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),要以保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的安全性為前提,勤于檢查并更新網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。另外,要讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到在大數(shù)據(jù)背景下做好財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)工作的重要性。通過(guò)定期組織開展大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn)等活動(dòng),提高企業(yè)中財(cái)務(wù)部門的員工能夠安全應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,并細(xì)致劃分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理職能,定期進(jìn)行軟件更新,不隨意瀏覽來(lái)歷不明的網(wǎng)站,提高財(cái)務(wù)人員信息安全意識(shí),幫助財(cái)務(wù)人員盡快完成從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。同時(shí),企業(yè)要加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入力度,為財(cái)務(wù)人員提供各項(xiàng)信息化培訓(xùn)活動(dòng),重視管理會(huì)計(jì)專業(yè)技能提升,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作有序進(jìn)行[9]。
財(cái)務(wù)專業(yè)從業(yè)人員自身要具備終身學(xué)習(xí)意識(shí),企業(yè)也要在此方面起到有效的督促作用,為企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作者提供學(xué)習(xí)與提升的平臺(tái)。例如,定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容,并針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況展開分析,探究新政策是否對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生影響,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)提升,同時(shí)能夠幫助財(cái)務(wù)人員更加全面了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理情況,為促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型起到有效的推動(dòng)作用。企業(yè)可以在內(nèi)部組織開展會(huì)計(jì)專業(yè)技能培訓(xùn)提升工作,安排企業(yè)中有一定工作經(jīng)歷的會(huì)計(jì)人員為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全面、細(xì)致地講解管理會(huì)計(jì)的職能與功能作用,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠積極主動(dòng)地向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展,從而培養(yǎng)更多高質(zhì)量的管理會(huì)計(jì)人才,提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的綜合實(shí)力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
在企業(yè)更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)后,需要更新企業(yè)整體的管理理念,確保跟得上財(cái)務(wù)工作的變化趨勢(shì)。但是,依舊有一部分企業(yè)并沒(méi)有在日常運(yùn)行發(fā)展中熟悉大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)系統(tǒng),相關(guān)管理工作并不理想。還有些會(huì)計(jì)人員依舊認(rèn)為只要做好幾張報(bào)稅工作便可,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響與意義。只有及時(shí)更新思維理念,才能讓財(cái)務(wù)工作者對(duì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生濃厚的興趣,有利于提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。為此,企業(yè)在更新財(cái)務(wù)管理理念的同時(shí)還要重視提高財(cái)務(wù)工作者的數(shù)據(jù)信息整合能力與決策能力,在現(xiàn)代化的管理理念下,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及時(shí)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
當(dāng)前大部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都會(huì)對(duì)以往的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行分析與整理,但對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展情況缺乏預(yù)測(cè)能力,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)κ袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的變動(dòng)發(fā)展情況做出動(dòng)態(tài)分析。只有關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況并把握發(fā)展趨勢(shì),才能精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)出企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景,確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中不被淘汰。為了讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,勢(shì)必要重視財(cái)務(wù)工作的預(yù)測(cè)能力。
綜上所述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)要意識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性,重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)的軟硬件環(huán)境,并為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),在思想理念與專業(yè)技術(shù)方面支持財(cái)務(wù)人員不斷提升與學(xué)習(xí),讓財(cái)務(wù)部門更多了解業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容,參與到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策中,不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到積極推動(dòng)作用。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年34期