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      公立醫(yī)院財務(wù)收支審計重點及路徑探析

      2023-01-05 03:33:36吳雪琴江蘇省海安市衛(wèi)生健康委員會
      財會學(xué)習(xí) 2022年34期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)收支審計工作公立醫(yī)院

      吳雪琴 江蘇省海安市衛(wèi)生健康委員會

      引言

      在推動公立醫(yī)院體制改革的過程中,財務(wù)收支工作是一個至關(guān)重要的內(nèi)容,醫(yī)院本身的性質(zhì)比較特殊,每天都會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,如果單純地沿用傳統(tǒng)的收付實現(xiàn)核算制度,并不能將醫(yī)院的收入與支出情況準確反映出來,會計核算工作的實施效果也會受到很大影響。對此,公立醫(yī)院需要切實做好相應(yīng)的財務(wù)收支審計工作,借助審計工作所具備的監(jiān)督管控職能,確保財務(wù)收支管理的最終效果達到預(yù)期。

      一、財務(wù)收支審計概述

      財務(wù)收支審計是具備獨立性的審計機構(gòu)及審計人員依照相關(guān)法規(guī)制度以及會計理論,以被審計單位的會計資料、財務(wù)收支活動(已發(fā)生)為對象開展的審計工作,通過確認會計資料的真實性、準確性以及財務(wù)收支活動的合法性、合規(guī)性,給出客觀的審計結(jié)論。財務(wù)收支審計的主要目的,是對存在的錯誤進行檢查,對弊端進行揭發(fā),督促被審計單位改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

      從公立醫(yī)院的角度分析財務(wù)收支審計,其內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是收入審計,審查的對象是醫(yī)院收費的合理性,看是否存在超范圍、超標準收費的情況,是否依照相關(guān)稅率對稅金進行了計算。二是支出審計,審查費用支出情況的真實性及合法性,看是否存在有違反相關(guān)法律法規(guī)的情況。三是成本審計,主要是針對各類成本費用的開支情況進行審查,看其是否嚴格遵循了權(quán)責發(fā)生制等相關(guān)原則,是否存在有借助估算成本替代實際成本的情況[1]。

      二、公立醫(yī)院財務(wù)收支審計重點內(nèi)容

      (一)內(nèi)部控制審計

      內(nèi)部控制審計主要通過審計的方式,確認公立醫(yī)院是否制定并嚴格執(zhí)行了相應(yīng)的制度和規(guī)范,是否對醫(yī)療以及藥品的收支情況實施了分別審計,是否嚴格執(zhí)行了政府部門制定的藥品價格政策,有沒有結(jié)合政策的變化來對藥品定價進行及時調(diào)整。另外,在內(nèi)部控制審計中,還需要做好醫(yī)院自身管理體制和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置等相關(guān)狀況的審計,對于認定的內(nèi)部控制缺陷,醫(yī)院是否及時采取整改措施,切實將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。

      (二)醫(yī)保結(jié)算審計

      在實施公立醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算審計工作時,需要將關(guān)注的重點放在醫(yī)療保險基金和救助資金方面,關(guān)注其在業(yè)務(wù)活動中的形成情況,做好確認工作,看是否存在有異常的籌資和支出。醫(yī)療費用補償人數(shù)必須能夠匹配參保人員就診人數(shù)。應(yīng)該關(guān)注醫(yī)保收入在業(yè)務(wù)收入中占比的合理性,確認是否存在非醫(yī)療救助人員違規(guī)享受救助資金的情況。

      (三)財務(wù)管理審計

      財務(wù)管理審計是醫(yī)院財務(wù)收支審計的一項重要內(nèi)容,需要得到審計人員的重視。在實施財務(wù)管理審計前,必須對相關(guān)制度進行檢查分析,確定財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和真實性,如果財務(wù)數(shù)據(jù)本身存在內(nèi)容缺漏或者偏差,以此為基礎(chǔ)實施的財務(wù)管理自然無法達到預(yù)期效果。同時,財務(wù)數(shù)據(jù)檢查環(huán)節(jié)也應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)信息是否實現(xiàn)了與管理制度的緊密關(guān)聯(lián)。財務(wù)管理審計實施環(huán)節(jié),應(yīng)該建立起可靠的審計制度,通過制度來為工作的貫徹落實提供良好支撐,規(guī)避可能會存在的舞弊行為,保障審計工作的效果。另外,審計工作需要嚴格依照相關(guān)制度的要求展開,審計人員必須深入到財務(wù)管理工作中,通過詢問、觀察、數(shù)據(jù)分析等方式,就財務(wù)活動的真實性和規(guī)范性進行確認,以此來最大限度地保障數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。

      (四)會計基礎(chǔ)審計

      公立醫(yī)院財務(wù)部門的崗位設(shè)置十分復(fù)雜繁瑣,從保障財務(wù)管理工作順利實施的角度,需要通過會計基礎(chǔ)審計的方式,對財務(wù)崗位的分工情況進行明確。在會計基礎(chǔ)審計中,還應(yīng)該關(guān)注會計憑證審計、支付款項審批審計以及賬簿設(shè)置審計等,通過審計的方式來保障會計基礎(chǔ)工作實施的效果,為財務(wù)管理工作的落實提供良好保障[2]。

      (五)物資采購審計

      在公立醫(yī)院財務(wù)收支審計中,財務(wù)核算同樣十分復(fù)雜,需要審計人員做好大量乃至海量財務(wù)信息的收集、整理工作,從中篩選出有價值的信息,而這種情況顯然會導(dǎo)致審計工作實施難度的增大。在開展審計活動的過程中,應(yīng)該將關(guān)注的重點放在醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益獲取的合法性,針對醫(yī)藥收入在醫(yī)院總收入中的占比以及變化情況進行分析。審計人員應(yīng)該重點關(guān)注醫(yī)療設(shè)備、藥品以及衛(wèi)生材料等的采購管理,看采購部門是否認真執(zhí)行了相關(guān)規(guī)定,在針對一些大型醫(yī)療設(shè)備、高值耗材進行采購時,需要確認采購流程是否規(guī)范,找出采購管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),看是否存在非招標采購的情況。應(yīng)該對采購合同進行審查,關(guān)注合同條款的合理性,同時對設(shè)備的投放情況進行檢查,確認好設(shè)備的投放年限以及預(yù)計使用成本,評估其投放效益。

      (六)收入支出審計

      公立醫(yī)院財務(wù)收支審計中,收入支出審計是核心內(nèi)容,其重要性在專項補助項目以及財政補助項目中體現(xiàn)得尤其明顯。醫(yī)院方面在開展審計工作的過程中,需要確保審計人員的專業(yè)性,就收入來源進行確認,看其是否符合國家相關(guān)規(guī)定的要求,確認財務(wù)專項資金使用的合理性,切實做好資金管控。從收入審計的角度,主要關(guān)注各項收入是否真實、合法、完整,審計人員應(yīng)該做好預(yù)收醫(yī)療款項以及應(yīng)收住院病人醫(yī)療款項明細賬的確認工作,看其是否能夠與總賬保持一致;應(yīng)該對醫(yī)院收入管理及核算情況進行分析,看是否采用了統(tǒng)一的方法及策略;應(yīng)該對收入的入賬情況進行檢查,確認入賬及時性的同時,看是否存在截留、挪用收入或私設(shè)“小金庫”的情況;應(yīng)該對醫(yī)院收入相關(guān)的收費標準進行審查,看是否有擅自增加收費項目、提高收費標準或者擴大收費范圍的問題。從支出審計的角度,主要關(guān)注費用支出的真實性、合法合規(guī)性,支出審計同樣涉及了許多方面的內(nèi)容,如對支出是否符合預(yù)算要求的審計、對是否存在盲目支出或超支現(xiàn)象的審計、對是否有虛報支出或擴大支出范圍的審計、對是否履行正確的授權(quán)審批程序的審計等。通過有效的支出審計,能夠真正實現(xiàn)各項支出的真實、合規(guī)性以及專項資金的??顚S?。

      (七)現(xiàn)金管理審計

      現(xiàn)金管理審計主要是看公立醫(yī)院是否建立起了相應(yīng)的備用金管理制度,依照制度的規(guī)定完成現(xiàn)金的收支工作,是否有完善的現(xiàn)金賬目,科室是否存在有私自收取現(xiàn)金的情況。另外,也需要看財務(wù)科是否對現(xiàn)金進行了定期盤點,是否存在“坐支現(xiàn)金”的現(xiàn)象以及現(xiàn)金管理中是否做到了日清日結(jié)等[3]。

      三、公立醫(yī)院財務(wù)收支審計強化路徑

      (一)樹立審計質(zhì)量意識

      從審計人員的角度,必須明確公立醫(yī)院實施財務(wù)收支審計工作的重要性,在保障審計工作全面性的同時,做到重點突出,具體問題具體分析。對于在審計中發(fā)現(xiàn)的問題,需要找出其具體原因,立足醫(yī)院整體發(fā)展的角度,提出具備良好可行性的審計建議,為醫(yī)院經(jīng)營管理決策的制定和實施提供可供參考的依據(jù)。應(yīng)該依照相關(guān)審計準則的要求,落實好前期調(diào)查工作,制定出科學(xué)的審計方案,在推動方案實施的過程中,還需要關(guān)注審計取證,以保證審計結(jié)果的真實性和準確性。應(yīng)該通過整改、跟蹤等方式,實現(xiàn)整改工作的透明化,避免問題的重復(fù)出現(xiàn),逐步推進公立醫(yī)院財務(wù)規(guī)范管理的常態(tài)化。

      (二)創(chuàng)新審計工作內(nèi)容

      公立醫(yī)院在對財務(wù)收支審計工作進行落實的過程中,應(yīng)該做好工作內(nèi)容的優(yōu)化創(chuàng)新。一是應(yīng)該推動審計工作的日?;_保財務(wù)收支審計能夠融入醫(yī)院的日常工作中,對各種風(fēng)險問題進行整理分析,加強與相關(guān)部門之間的溝通交流,提出具備良好可行性和可靠性的審計建議,通過以審計促改進的方式,提高問題處理的效率,同時也能真正實現(xiàn)審計工作管理的動態(tài)化。二是對于在財務(wù)收支審計中發(fā)現(xiàn)的一些重大問題,應(yīng)該做好問題整改情況的跟蹤管理,以此來確保審計工作的連續(xù)性,發(fā)揮出財務(wù)收支審計的作用和價值。三是應(yīng)該進一步做好對于公立醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的審查,確定好其中存在的薄弱環(huán)節(jié),推動風(fēng)險防范措施的有效落實。四是應(yīng)該立足醫(yī)院自身的實際情況,打造出具備創(chuàng)新性的醫(yī)療項目,實現(xiàn)財務(wù)收支審計工作的全面落實。五是應(yīng)該關(guān)注審計報告的編制,強調(diào)評估的多元化,在報告中融入審計意見和審計反饋,從公立醫(yī)院長遠發(fā)展的角度,提出一些具有預(yù)見性的管理意見。

      (三)轉(zhuǎn)變審計工作職能

      財務(wù)收支審計不單單是公立醫(yī)院實施內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,在提高醫(yī)院財務(wù)管理水平方面同樣發(fā)揮著非常積極的作用。新的發(fā)展環(huán)境下,伴隨著醫(yī)院財務(wù)活動的復(fù)雜化,審計人員應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展要求,轉(zhuǎn)變審計理念,對財務(wù)收支審計的職能與范圍進行拓展,確保原本的經(jīng)濟監(jiān)督職能能夠逐步向著經(jīng)濟評價、管理服務(wù)等領(lǐng)域延伸,為醫(yī)院提供更加可靠的審計服務(wù),推動醫(yī)院的長遠穩(wěn)定發(fā)展[4]。

      (四)構(gòu)建信息管理平臺

      信息化時代背景下,公立醫(yī)院在運營中加快了信息化建設(shè)的步伐,引入了專業(yè)的醫(yī)療管理系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的一體化,也因此對財務(wù)收支審計的方法提出了更加嚴格的要求,在傳統(tǒng)審計方法無法對數(shù)據(jù)進行有效處理的情況下,打造財務(wù)收支審計信息化管理平臺,實現(xiàn)審計工作的信息化可以說勢在必行。從公立醫(yī)院的角度,在針對審計人員進行培訓(xùn)的過程中,可以加入信息化審計的相關(guān)內(nèi)容,確保審計人員能夠具備相應(yīng)的信息化素養(yǎng),可以熟練操作信息管理系統(tǒng),借助系統(tǒng)實現(xiàn)對醫(yī)院運營情況的監(jiān)督管控,做好審計系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的可靠對接以及數(shù)據(jù)共享,找出其中存在的隱蔽性風(fēng)險并提出有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。

      (五)做好審計風(fēng)險防控

      公立醫(yī)院發(fā)展中,財務(wù)管理的重要性不言而喻,有效的財務(wù)收支審計能夠幫助醫(yī)院實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提高,找出財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險和漏洞,防范財務(wù)風(fēng)險。但是從目前來看,不少醫(yī)院對于財務(wù)收支審計的認知并不十分到位,導(dǎo)致其在實施過程中暴露出不少問題,審計工作的質(zhì)量和效率無法提高,財務(wù)管理的精細化也難以順利實現(xiàn)。對此,在落實財務(wù)收支審計的過程中,公立醫(yī)院應(yīng)該借助有效的措施和手段,做好對于審計風(fēng)險的防控工作,降低風(fēng)險發(fā)生的概率,對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險則需要加強管控,降低風(fēng)險帶來的影響和損失,以此來實現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

      (六)加強審計人員培訓(xùn)

      想要保證財務(wù)收支審計工作的實施效果,公立醫(yī)院方面應(yīng)該切實做好人力資源的開發(fā)和建設(shè),通過人員培訓(xùn)的方式來提高審計人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng),從而達到預(yù)期的審計效果。醫(yī)院方面應(yīng)該為審計人員提供更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會,確保其能夠通過積極參與培訓(xùn)的方式實現(xiàn)自身能力的提高。在培訓(xùn)課程設(shè)置方面,應(yīng)該迎合時代發(fā)展的客觀要求,融入電算化的知識及管理培訓(xùn)的內(nèi)容,確保審計人員能夠掌握數(shù)字化管理系統(tǒng)的操作技巧,并將其應(yīng)用到日常工作中,實現(xiàn)財務(wù)收支審計工作整體效率和質(zhì)量的提高。

      (七)完善審計管理體系

      在欠缺完善審計管理體系的情況下,財務(wù)收支審計人員的日常工作往往會缺乏明確的方向和目標,也無法積極參與到工作中?;诖?,公立醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,推動審計管理體系的健全和完善,以此來減少財務(wù)管理中存在的問題,提升管理的有效性。應(yīng)該將財務(wù)收支審計作為指導(dǎo),對內(nèi)部控制進行完善,切實做好制度建設(shè)和風(fēng)險管控,通過預(yù)算管理與評價工作來提升內(nèi)部審計監(jiān)督的效果,構(gòu)筑起獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。審計機構(gòu)是確保財務(wù)收支審計工作順利實施的前提,而從風(fēng)險規(guī)避的角度,應(yīng)該由醫(yī)院主要負責人直接負責審計組織的管理,適當拓展審計人員的職權(quán)范圍,確保審計機構(gòu)能夠獨立于醫(yī)院的日?;顒油?,將所有外部干擾因素排除,提升財務(wù)收支審計的效果,以此來實現(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展[5]。

      結(jié)語

      總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展面臨著許多新的問題,財務(wù)收支審計工作的重要性越發(fā)凸顯,公立醫(yī)院本身特殊的性質(zhì)使得其對于財務(wù)收支審計提出了更加嚴格的要求。想要保障財務(wù)收支審計工作的順利實施,醫(yī)院方面應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,確定好財務(wù)收支審計的重點,對其中存在的難點和問題進行分析,采取有效的措施來對財務(wù)收支審計進行強化,促進審計工作質(zhì)量和效率的提高,以此來保證財務(wù)收支審計的實施效果,為醫(yī)院良性、有序的發(fā)展保駕護航。

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