企業(yè)智能財務體系構建

□文/鄭 蕊 李曉敏

（西安石油大學經濟管理學院 陜西·西安）

［提要］隨著科技的發(fā)展和進步，大數據、人工智能等技術對人們的生活產生重要影響，同時也為企業(yè)發(fā)展帶來機遇和挑戰(zhàn)。本文從人工智能時代企業(yè)構建智能財務體系面對的問題著手，分析人工智能時代構建智能財務體系對企業(yè)發(fā)展的影響，并提出合理性建議。

當前，智能技術在各個行業(yè)得到廣泛應用，會計行業(yè)也面臨著發(fā)展變革，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已很難滿足企業(yè)的生存發(fā)展需要。因而，應當通過構建新型的智能財務管理模式，為企業(yè)營造良好的會計工作環(huán)境，提高會計信息質量，優(yōu)化會計工作效率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅固的財務基礎，促進企業(yè)全方位成長。

一、人工智能時代智能技術的發(fā)展對企業(yè)財務體系的影響

人工智能時代下，大數據、移動互聯、云計算、物聯網、區(qū)塊鏈等新型智能技術的發(fā)展正在改變著企業(yè)的財務工作方式，隨著財務機器人等智能產品和ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務系統(tǒng)中的應用，以及財務共享等新型財務理念的不斷推廣，會計智能化發(fā)展已成趨勢。這些發(fā)展對企業(yè)傳統(tǒng)的財務體系造成不小的沖擊，具體表現在以下幾個方面：

（一）傳統(tǒng)財務工作由新型智能財務技術代替。構建智能財務體系意味著企業(yè)的財務工作將會融入智能化、數字化的思維理念，引進智能財務技術，因而許多傳統(tǒng)的重復繁雜的財務工作將不再需要財務人員人工完成。如，由財務機器人來完成數據采集和分析，利用ERP智能財務系統(tǒng)完成企業(yè)稅務申報、庫存盤點等工作。通過智能技術在財務部門中的應用使企業(yè)傳統(tǒng)的財務結構得到優(yōu)化，為企業(yè)構建智能財務體系提供保障。

（二）對企業(yè)財務工作人員的能力提出新的要求。由于智能技術在企業(yè)財務部門中的應用對企業(yè)傳統(tǒng)的財務工作結構帶來了影響，進而對企業(yè)財務部門人員的資質提出了新的要求，智能財務技術的應用使企業(yè)財務人員從簡單繁復的工作中解放出來，但是同時也給財務人員的工作內容和思維能力帶來了改變。在智能財務體系構建過程中，企業(yè)應督促財務人員為了避免被淘汰而主動學習有關智能財務的知識和提高數據挖掘、分析能力，做好思維的轉變，努力向復合型財務工作者轉變，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

（三）傳統(tǒng)的業(yè)務和財務壁壘被打破。由于在智能財務體系下，企業(yè)財務人員都在向復合型人才轉變，因而企業(yè)的財務人員不再是僅僅做會計核算、納稅申報的普通技能工作者，他們的思維方式開始向管理會計方向轉變。此時，財務工作人員利用信息技術采集數據，然后對采集到的數據進行分析，通過將業(yè)務數據和財務數據融合，為企業(yè)的生產部門尋找利潤最大化的生產方式，避免不必要的成本浪費；為銷售部門分析企業(yè)客戶的消費習慣以及消費方式，明確企業(yè)在市場中所處的地位。通過在財務部門與業(yè)務部門建立聯系，利用財務人員的專業(yè)技能在各部門中的應用，使傳統(tǒng)業(yè)務部門和財務部門單獨工作的模式得到轉變，財務人員不再是單一的對企業(yè)業(yè)務進行事后核算的部門，業(yè)務部門也不再脫離財務數據進行決策，企業(yè)中業(yè)務部門和財務部門得到有效融合。

二、人工智能時代構建企業(yè)智能財務體系面臨的挑戰(zhàn)

（一）新型智能技術在企業(yè)中應用程度較低。自2016年以來，我國許多財務部門結構較完善的大中型企業(yè)開始考慮將智能技術應用到企業(yè)日常會計核算和監(jiān)督工作中。2018年，上海國家會計學院舉辦的首屆智能財務高峰論壇開始帶領我國的智能財務進入新的發(fā)展階段。人工智能時代，大數據、人工智能、區(qū)塊鏈等智能技術得到廣泛傳播，許多企業(yè)財務工作中都逐漸應用到這些新技術。雖然這些技術的應用已經比較廣泛，但是在實際工作中對它們的應用程度還是比較低，沒有將其真正地融入到企業(yè)財務體系構建中；同時，大多數企業(yè)也未真正了解并且相信新技術對建設智能財務體系的推動作用。

（二）智能財務發(fā)展會造成財務工作人員大量冗余。智能財務的建設勢必會應用到許多新技術，如大數據、移動互聯、區(qū)塊鏈等，這些新技術在財務工作中的應用可以讓企業(yè)的財務人員從收集數據、核對票據、稅務報銷等較為傳統(tǒng)的重復性高、技能要求低的工作中解放出來，不僅可以簡化企業(yè)的會計工作流程、提高會計工作效率，而且可以使企業(yè)的財務數據及時、定時更新，方便財務信息使用者根據財務數據及時地做出決策。但是，如此一來，以前負責這些部分工作的財務人員將會被替代，企業(yè)中將會出現大量資質不夠但是工齡較長的財務人員，給企業(yè)的人力資源分配帶來壓力。

（三）智能財務建設過程中缺乏實踐和理論指導。智能財務的理念興起時間不長，對于智能財務體系的構建尚處于實踐探索過程，缺乏完善的理論體系和實踐支撐。另外，由于當前真正探索構建智能財務體系的企業(yè)還比較少，大多數企業(yè)對于財務智能化的應用還僅限于財務共享階段，利用大數據收集和分析數據比較成熟，但是如何將收集到的數據真正利用起來，使企業(yè)管理層能夠利用這些數據發(fā)揮財務的決策支撐作用發(fā)展還比較落后。因此，建設智能財務體系仍需要不斷地完善并豐富智能財務的理論體系和實踐經驗。

三、人工智能時代構建智能財務體系對企業(yè)發(fā)展的影響

（一）降低企業(yè)財務用工成本。傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計工作流程和內容比較復雜，大量的數據收集都要依靠財務人員來完成，容易出現重復的機械性工作，從而浪費大量的人力，增加企業(yè)的用工成本。在人工智能時代下，依托大數據、人工智能等智能技術對企業(yè)的會計核算方式和工作模式進行變革，企業(yè)的財務人員將會是能夠提供財務咨詢、報表數據分析、進行財務決策的復合型財務人員，企業(yè)中的財務人員都能夠發(fā)揮真正有力的作用，基礎的財務工作將利用智能技術完成，因此能夠更好地降低企業(yè)的用工成本。

（二）提高員工參與度。在人工智能時代下，企業(yè)利用大數據、云計算、智能互聯等現代信息技術建立財務共享服務中心，使企業(yè)內部各部門的數據聯系起來，實現企業(yè)內部業(yè)務的集中化處理，同時通過改善企業(yè)的軟件和硬件，將企業(yè)的審批方式由傳統(tǒng)的線下紙質方式向線上電子方式轉變。另外，通過改善企業(yè)現有的規(guī)章制度和服務理念，對員工的專業(yè)能力提出了新要求，增強了企業(yè)員工的參與度。

（三）有效規(guī)避會計信息計算錯誤。在人工智能時代下，隨著財務模式和眾多新技術的融合，企業(yè)逐漸形成了信息化的智能財務模式。財務人員通過大數據、區(qū)塊鏈等技術從傳統(tǒng)的會計工作模式中得到解放，通過信息技術發(fā)揮互聯網的開放和連接功能，整合與上下游客戶的業(yè)務數據和流程，使交易數據實時呈現，管理數據實時生成與更新，發(fā)揮財務部門數據中樞和決策支撐中心的作用，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

（四）有效提高企業(yè)風險防范能力。智能財務依賴于大數據、人工智能和區(qū)塊鏈三項主要技術，其中大數據是實現財務智能化的基礎，利用大數據對用戶的需求進行篩選和分析，從大量的數據中選出適合本企業(yè)的數據，使數據真正地得到應用；人工智能技術則是通過對人的大腦思維過程的模擬，依靠機器學習算法、預測分析技術、知識圖譜等智能預測機制模型，達到智能預測與智能風控的目的；區(qū)塊鏈是在智能財務模式下企業(yè)會計流程能夠順利進行的保障，利用去中心化、智能合約、非對稱加密等技術優(yōu)勢，大幅度提升交易信息的安全性和精確性，保障會計信息的真實可靠。通過對三項技術的應用，可以有效提高企業(yè)的風險識別和風險應對能力。

四、人工智能時代對企業(yè)建設智能財務體系的合理性建議

（一）組建優(yōu)秀的人才團隊。建設智能財務體系除了需要具備財務知識的財務人員外，還需要相關的具有大數據分析和IT技術的信息技術人員，因此企業(yè)應該做好相關工作人員的組建和培訓工作，結合企業(yè)的財務管理模式和商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，建設一支適合本企業(yè)發(fā)展的復合型財務人才團隊，來應對數字經濟時代對財務人員的新需求，保障數據的有效性和可靠性，為企業(yè)的智能財務建設提供支持，幫助企業(yè)逐步建立屬于自己的數字智能財務處理平臺。

（二）結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略構建智能財務體系。影響智能財務建設的因素有很多，如技術、人才、組織等，其中最重要的就是組織因素，要想成功地建設智能財務體系，離不開企業(yè)管理層對智能財務的重視與支持。雖然智能財務可以為企業(yè)發(fā)展帶來較多收益，但是建設智能財務的過程也是需要不斷探索和調整的，真正獲取收益的時間是漫長的，需要企業(yè)管理層和各部門人員的共同努力和堅持，因而企業(yè)建設智能財務需要結合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略，為建設智能財務提供良好的組織環(huán)境和經濟支持。

（三）加強財務部門與各部門間的交流與聯系。建設智能財務體系意味著企業(yè)中的財務部門將從單一的財務會計工作向資金管理、預算管理等管理會計方向拓展，財務人員將會逐漸成為能夠為企業(yè)發(fā)展提供咨詢和決策意見的復合型人才。因此，企業(yè)應該加強財務部門與各部門間的聯系，使財務部門也參與到企業(yè)的生產、銷售和管理等業(yè)務中，打破傳統(tǒng)企業(yè)中財務部門與業(yè)務部門間的壁壘，使企業(yè)的財務部門可以掌握企業(yè)生產經營過程中的詳細數據，利用智能技術更好地完成對財務信息的加工、披露和決策功能，從而幫助企業(yè)財務部門實現職能上的突破。

綜上所述，智能財務已成為當前許多企業(yè)都在探索的技術，建設智能財務體系，通過組建優(yōu)秀的復合型財務管理人才，利用人工智能時代下的各項技術進行財務數據分析，更好地解決企業(yè)經營面對的各種財務問題，優(yōu)化企業(yè)的財務管理效果，更有效地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。