綠化工程企業(yè)財務(wù)管理探討

□文/賀冠華 董澤萱 王翔世 孫傳家 劉 婷

（沈陽化工大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院 遼寧·沈陽）

［提要］長期以來，一些企業(yè)以追求產(chǎn)值最大化為目標(biāo)，不惜犧牲環(huán)境達到經(jīng)濟高速發(fā)展的目的，進而導(dǎo)致生態(tài)環(huán)境的部分失衡。而現(xiàn)在，人民的生活水平不斷提高，已從物質(zhì)需求轉(zhuǎn)向精神需求，對居住環(huán)境的要求日益提高。綠化工程成為當(dāng)今社會建設(shè)項目必要的配套工程，但就當(dāng)前情況來看，由于綠化工程的行業(yè)特征，相關(guān)企業(yè)的財務(wù)管理體制、會計核算等方面存在一些缺陷。因此，本文針對綠化工程行業(yè)的特殊性指出在財務(wù)方面的不足，并提出改進建議。

近年來，我國的綠化工程正持續(xù)發(fā)展中，但由于起步較晚，企業(yè)相關(guān)的會計核算受行業(yè)特征影響，其管理人員對項目的財務(wù)方面管理不夠通透，這種情況勢必會影響相關(guān)工程的資源利用率，導(dǎo)致效率低下、冗余成本過高，進而影響企業(yè)后續(xù)的效益和工程質(zhì)量。所以，強化完善我國綠化工程項目中財會方面的不足，已經(jīng)是不容耽擱的工作。

一、綠化工程中財務(wù)管理的不足

（一）綠化工程中財務(wù)管理的制度缺陷。一方面鑒于我國的園林綠化企業(yè)在市場上發(fā)展時間尚不長久，尚沒有形成完整的具有綠化行業(yè)特征的財務(wù)管理制度，大多是刻板的效仿其他企業(yè)的管理制度，這就導(dǎo)致在每個環(huán)節(jié)之間銜接模糊、信息傳遞整合速度慢、效率低下、責(zé)任分工不明確、執(zhí)行力欠缺等問題；另一方面我國目前現(xiàn)有的園林綠化工程企業(yè)大多是個人家族企業(yè)，其公司治理結(jié)構(gòu)不清晰，企業(yè)內(nèi)部控制基本癱瘓，人員對接混亂，資金配置不精確。此外，還有會計人員缺乏對綠化行業(yè)的經(jīng)驗，對行業(yè)特征認知不清晰的問題，導(dǎo)致會計核算信息不準(zhǔn)確，成本控制不精確，進而影響資金的分配。以上兩方面都體現(xiàn)了當(dāng)下綠化工程企業(yè)的財務(wù)管理制度存在缺陷，導(dǎo)致財務(wù)管理相關(guān)的理論無法貫徹實踐。

（二）綠化工程中庫存管理的制度缺陷。綠化工程企業(yè)中的庫存主要是各種草本木本植物，其庫存的存貨涉及存活率的特殊性和多樣化的復(fù)雜性，這就需要企業(yè)建立專項存貨收發(fā)制度，需要及時記錄每一種苗木的購進存放時間，因為每個苗木購進時的新鮮程度不同，會導(dǎo)致剩余可存放時間不同，這就需要在保證每種苗木最大存活率的情況下，有計劃地安排苗木出庫的順序，不能單純地采用先進先出法。而現(xiàn)實情況是，財務(wù)管理制度的缺陷導(dǎo)致大部分企業(yè)沒有注重這一塊制度的完善，容易造成資金的流失。此外，在庫存的購進、入庫、出庫等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)沒有嚴格的手續(xù)管理，這就可能造成一些人員上報的采購量與實際量不符、領(lǐng)用量與實際量不符的情況，導(dǎo)致公司資金的流失。

（三）財務(wù)管理方式落后。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)庫、人工智能等主流技術(shù)已見雛形，這對綠化行業(yè)的財務(wù)管理方式也造成了一定的沖擊，“互聯(lián)網(wǎng)+會計”已是必然趨勢。但就當(dāng)下來看，我國現(xiàn)有的綠化工程企業(yè)完全接納互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的程度并不夠深入，信息化的管理程度仍然不夠，沒有貫徹全流程信息化，對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式仍然有很多企業(yè)在用，其弊端主要體現(xiàn)在：信息獲取范圍小、整合速度慢、信息傳遞失真、傳遞效率慢，無法充分有效地利用信息去控制資金流向，因此只有深度接受“互聯(lián)網(wǎng)+會計”形成全流程信息化，才能提高各種財務(wù)信息的利用率，促進企業(yè)部門之間的信息傳遞，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

（四）會計處理與完工進度不一致?？紤]到綠化工程的藝術(shù)性、復(fù)雜性及苗木栽種受時令季節(jié)的影響，造成其全流程持續(xù)的時間比較長，甚至在一個完整的會計年度內(nèi)難以完工，按照會計準(zhǔn)則企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制進行規(guī)范記賬，但在現(xiàn)實情況里，大多數(shù)企業(yè)的會計處理并未遵循此原則，造成了會計處理與工程進度不一致的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)不夠真實。

此外，部分綠化工程企業(yè)還存在會計結(jié)轉(zhuǎn)處理不及時的情況。因為綠化工程戰(zhàn)線長，當(dāng)工程完工時，財務(wù)人員不能時刻緊盯某個項目，且施工部與財務(wù)部往往存在信息傳遞的阻斷，導(dǎo)致相關(guān)會計處理不能及時跟進，影響公司利潤的體現(xiàn)。

（五）施工環(huán)節(jié)的資金控制缺陷。在綠化工程中，周期長而復(fù)雜的環(huán)節(jié)莫過于施工環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)是資金流出的重要環(huán)節(jié)，同時也是難以把控資金的痛點。從完工結(jié)果倒推來看過程，企業(yè)在此環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)成本超出預(yù)期，完工時間延誤，資金回收時間不定，導(dǎo)致利潤縮水。造成此環(huán)節(jié)脫離控制的原因主要為：由于施工方資質(zhì)參差不齊、綠化行業(yè)未能徹底規(guī)范化、企業(yè)管理層存在以口頭方式對施工方傳遞工作內(nèi)容以及沒有明確完工時間和成本資金控制細則等內(nèi)容，導(dǎo)致施工方的自主性過于寬泛，造成完工時間存在極大的不確定因素，成本不可控，導(dǎo)致后續(xù)財務(wù)工作進展的障礙。

（六）財務(wù)人員素質(zhì)有待提升。綠化工程企業(yè)大多比較關(guān)注去拓展業(yè)務(wù)量，往往弱化了企業(yè)內(nèi)部的人員素質(zhì)技能培訓(xùn)，并且會計行業(yè)入門并不高，這就造成企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)水平不高，沒有經(jīng)驗且不了解綠化行業(yè)的行業(yè)特性，更加導(dǎo)致了會計信息記錄的不合理、不準(zhǔn)確。而相對比較難得的是擁有豐富的經(jīng)驗去結(jié)合實際靈活運用所儲備的知識，因此財務(wù)人員不了解綠化施工環(huán)節(jié)的必要支出，心里沒有一把行業(yè)支出標(biāo)準(zhǔn)的度量尺，容易造成資金管控的漏洞；財務(wù)人員也是企業(yè)財務(wù)信息的記錄者，只有足夠了解公司所在行業(yè)的大致情況，才能結(jié)合自身專業(yè)知識對相關(guān)經(jīng)濟事項做出正確的職業(yè)判斷。

（七）會計核算不完整。綠化工程中會計核算對象的主體部分是施工環(huán)節(jié)的苗木資源，其效益體現(xiàn)在兩個方面：經(jīng)濟效益和生態(tài)效益，很多綠化工程企業(yè)的財務(wù)人員忽略了這一點，在項目進行的過程中，僅僅針對實際發(fā)生的業(yè)務(wù)進行了考慮，沒有將后期人為活動對園林景觀的影響、消耗和所需要的養(yǎng)護費用、苗木類資源在栽種后得到良好養(yǎng)護的情況下會隨著時間的推移產(chǎn)生增值等因素考慮在內(nèi)，大多企業(yè)在此處的會計核算僅僅針對業(yè)務(wù)本身的發(fā)生去記錄核算，沒有考慮其日后的費用發(fā)生和價值溢余。財務(wù)人員的綜合能力不足，加之企業(yè)對此方面的不重視，導(dǎo)致會計核算沒有從全局角度進行分析，僅僅考慮了經(jīng)濟效益，不利于企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配和企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動的順利進行。

二、綠化工程中財務(wù)管理改進建議

（一）建立健全綠化工程財務(wù)管理體制。綠化工程的特殊性、復(fù)雜性，決定了其財務(wù)管理體制要高度契合其業(yè)務(wù)流程，更加規(guī)范化、制度化和流程化，因此一套健全的體制需要企業(yè)管理層更加重視制度的重要性，需要每一個工作人員留心發(fā)掘制度流程不順暢的地方，再去完善和改進。在此過程中，管理層應(yīng)積極開展宣講會，自上而下地去影響和帶動基層管理人員對制度健全的思想意識；積極開展員工培訓(xùn)，使每個員工能夠勝任自己的崗位。此外，管理人員最好跟進一遍業(yè)務(wù)的全流程，在各個環(huán)節(jié)交替銜接的部分進行重點關(guān)注，確保人員業(yè)務(wù)交接清晰、信息傳遞完整、資金配置精準(zhǔn)；提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)能力，保證工作人員的工作內(nèi)容與管理要求相吻合；不斷引進人才。

（二）完善庫存管理體制。綠化工程的庫存物資比較特殊，是比較不易保存的苗木類物資，需要考慮其存活率，保證其施工時有較大存活的可能。雖然企業(yè)購進的時間是一定的，但苗木本身的新鮮度不一樣，因此不能一刀切地全部采用先進先出法，應(yīng)該在此方法的基礎(chǔ)上設(shè)立分級式先進先出法：在購進苗木時，根據(jù)其品種，對每一個苗木進行新鮮等級劃分，等級可以劃分為三級，等級越低，新鮮度越低，視其品種定期更新新鮮度等級，因此在出庫時，優(yōu)先挑選新鮮等級低的苗木出庫，能夠有效降低苗木壞死在庫存過程中。此外，還需嚴格出入庫手續(xù)的管理，在進出庫時，監(jiān)察其領(lǐng)用量與實際量是否相符，如此能夠在一定程度上減少企業(yè)資金的無謂損失。

（三）建立信息化管理平臺。數(shù)字信息化的時代下，各行各業(yè)都已吸納融入了現(xiàn)代化的技術(shù)，綠化工程也需要順應(yīng)時代的潮流，緊跟時代的發(fā)展，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入其財務(wù)管理體系，搭建信息化的平臺，實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的信息化、流程化、實時化，對各個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督，對資金的變動進行實時更新，擴大信息收集的范圍面，減少信息失真的情況，更快更高效地整合信息。同時，也要加強相關(guān)財務(wù)人員的信息技術(shù)技能的提升，單單有好的平臺是不夠的，還需要能夠完全發(fā)揮其作用的操作人員，因此要強化操作人員的使用能力和技巧，最大限度地提升財務(wù)工作的效率。另外，企業(yè)也需要對已有的信息技術(shù)設(shè)備進行定期的更新與維護。信息技術(shù)發(fā)展迅速，只有不斷地跟進吸納最前沿的技術(shù)與管理模式，緊跟其腳步，才能走在行列的最前段。

（四）依托信息化平臺優(yōu)化會計處理。結(jié)合企業(yè)自身的信息化平臺，配合對綠化工程的各個環(huán)節(jié)實時監(jiān)管，不斷跟進更新業(yè)務(wù)的完工進度，記錄其具體細節(jié)，憑借互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，可以清晰地顯示跨會計年度時的業(yè)務(wù)進展情況，以輔佐財務(wù)人員依照權(quán)責(zé)發(fā)生制規(guī)范記錄，做到有跡可循，打破地域的限制和信息傳遞的滯后性，使企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)更加貼近實際情況，也有助于管理人員及時根據(jù)資金動向做出下一步的計劃。

（五）加強施工環(huán)節(jié)資金控制。針對綠化工程的施工環(huán)節(jié)存在的資金控制問題，首先，需要針對性地涉及綠化方案，例如根據(jù)需要綠化的所在地域結(jié)合當(dāng)?shù)貧夂?、土壤狀況，進行苗木品種的搭配，做到保證生態(tài)效益的情況下，盡可能地控制成本；其次，進行計算，預(yù)測資金的使用量，根據(jù)綠化區(qū)域的面積去計算苗木栽種的合理間距，需要耗費的人工成本等其他費用；再次，模擬資金的走向，以判斷資金的分配比例，制定一個資金分配計劃，因為在綠化工程中，不同階段不同工作所需要分配的資金是不同的，具體每個階段需要分配的量，要根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況而定，因此沒有固定的分配比例，只有預(yù)先模擬才能找到相對合理的分配比例；最后，確保實際執(zhí)行時能夠嚴格落實，這就需要一套監(jiān)管機制去外部監(jiān)督。沒有合理的賞罰機制是難以驅(qū)動監(jiān)督工作的實施，所以需要讓員工明確違規(guī)成本的代價，增強企業(yè)的內(nèi)部控制；另外，加之以相應(yīng)的人員監(jiān)督，如此能夠很大程度上改善企業(yè)在施工環(huán)節(jié)的資金控制問題。當(dāng)業(yè)務(wù)全部完成后，企業(yè)還可以計算資金的流出是否在預(yù)測使用量的波動范圍內(nèi)，根據(jù)信息化管理平臺，調(diào)出業(yè)務(wù)進展程度的記錄，回溯資金流動的情況，找出控制薄弱的地方，加以強化改善。

（六）培養(yǎng)復(fù)合型人才。在財務(wù)管理的工作中，員工的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的高低會影響工作的效率與質(zhì)量。綠化工程的財務(wù)工作更是如此，不僅依賴員工的專業(yè)能力，而且需要員工在掌握專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，充分了解綠化行業(yè)的流程特性，結(jié)合實際情況去實踐，有的放矢地分配精力，提高效率。因此，需要企業(yè)定期對員工開展綜合能力培訓(xùn)，要求財務(wù)人員不僅對綠化行業(yè)相關(guān)流程有所了解，而且要對資金管理流程、各環(huán)節(jié)資金使用的標(biāo)準(zhǔn)有一把自己的度量尺，盡可能提高其專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)其責(zé)任意識；加之以清晰有效的賞罰機制，提升員工參與改進公司制度完善的熱情，依靠復(fù)合型人才壯大企業(yè)的軟實力。

（七）擴展會計核算的視野。苗木是綠化工程的主要資產(chǎn)，其效益不僅僅存在于本身。根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》，對動植物類資產(chǎn)不計提折舊，樹木類資產(chǎn)在良好的養(yǎng)護下，隨著時間的推移很可能實現(xiàn)增值。因此，在栽種后得到良好養(yǎng)護的情況下，會進一步產(chǎn)生經(jīng)濟效益和生態(tài)效益，但此特性伴隨的是其成長過程中的維護環(huán)節(jié)，從植被的修剪、灌溉到殺蟲，都是一筆支出，因此財務(wù)人員需要將眼光放長遠，提前預(yù)留相關(guān)資金的支出，才能體現(xiàn)會計的謹慎性。另外，還需要拓寬視野，關(guān)注植被的存活率，現(xiàn)實情況中往往會出現(xiàn)養(yǎng)護不到位，導(dǎo)致植被死亡的情況，這時會造成園林景觀的破壞，企業(yè)還需要補種、修復(fù)等工作，影響經(jīng)濟效益和生態(tài)效益。

綜上，綠化工程行業(yè)正值發(fā)展上升時期，其改善當(dāng)今社會的綠化程度能貢獻很大力量，為了促進綠化行業(yè)的健康發(fā)展，在財務(wù)管理及會計核算上需要更多的精力去完善，堅持不斷改進綠化環(huán)節(jié)中財務(wù)方面的缺陷，助力行業(yè)可持續(xù)發(fā)展，在保證企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，兼顧社會效益和生態(tài)效益，以此促進生態(tài)、社會以及經(jīng)濟發(fā)展的協(xié)調(diào)，實現(xiàn)共同進步。