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      軍工企業(yè)采購(gòu)成本控制方法研究

      2023-01-07 01:53:34趙宏宇胡利峰鞠殿偉何析隆武學(xué)祺
      中國(guó)軍轉(zhuǎn)民 2022年9期
      關(guān)鍵詞:物資成本制度

      ■趙宏宇 胡利峰 鞠殿偉 何析隆 武學(xué)祺

      一、企業(yè)現(xiàn)狀

      在以往的軍工類產(chǎn)品制造過(guò)程中,企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)模式老套、管理方式陳舊、思想上松懈等原因,整體效益始終偏低。以某航空彈藥軍工企業(yè)為例,其全年凈利潤(rùn)占總利潤(rùn)的比例只有不足8%,這樣的利潤(rùn)比在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下顯然是低于正常數(shù)值的。

      目前,在軍方提出新要求后,如果企業(yè)依舊按照原有管理狀態(tài)運(yùn)行,本就不高的利潤(rùn)率將在原有基礎(chǔ)上再打折扣。在此環(huán)境下,如果相關(guān)企業(yè)想提高利潤(rùn)率,在出售價(jià)格和總利潤(rùn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)大幅度提升的前提下,就必須盡量控制總成本方面支出。而對(duì)于成本控制而言,最核心、最能有效降低總成本的方式就是對(duì)采購(gòu)成本支出進(jìn)行管理和控制。本文以制造某型號(hào)激光制導(dǎo)炸彈企業(yè)為例,對(duì)其在生產(chǎn)制造炸彈過(guò)程中,在物資采購(gòu)方面存在的問(wèn)題和成本控制進(jìn)行研究和討論。

      二、影響采購(gòu)成本控制的因素

      (一)成本控制觀念老舊,意識(shí)較為淡薄

      制導(dǎo)炸彈等軍工科研項(xiàng)目的資金基本都來(lái)自國(guó)家專項(xiàng)撥款,即目前我國(guó)整體軍工產(chǎn)業(yè)都處于國(guó)家管控,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)性質(zhì)較為凸顯,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度較其他行業(yè)較弱,且企業(yè)盈利方面多數(shù)歸國(guó)家所有。這就使得很多如采購(gòu)方面的從業(yè)人員對(duì)采購(gòu)成本控制方面的意識(shí)較為淡薄,對(duì)控制成本可以增加收益、可以增加多少收益的事情關(guān)心較少。

      對(duì)于如航空制導(dǎo)炸彈等軍工科研企業(yè)院所而言,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較弱,較多的從業(yè)者缺乏新時(shí)代下的科學(xué)指導(dǎo)思想,對(duì)現(xiàn)有的先進(jìn)方法和理念缺少較為深刻的理解和認(rèn)識(shí)。這就使得眾多經(jīng)營(yíng)者盡管十分重視成本的控制,但是較為陳舊的觀念使得企業(yè)只將成本控制的重點(diǎn)放到生產(chǎn)相關(guān)過(guò)程中,而忽視了如采購(gòu)、科研、銷售等方面的成本控制。一味地關(guān)注生產(chǎn)方面成本就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)上相對(duì)滯后從而導(dǎo)致產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)賣出,出現(xiàn)滯銷情況,影響企業(yè)運(yùn)行。不僅如此,因?yàn)楹鲆暳似渌矫娴目刂?,還會(huì)導(dǎo)致其他未受關(guān)注的環(huán)節(jié)造成無(wú)意識(shí)浪費(fèi)的情況,最終造成整體成本無(wú)法降低。

      (二)物資供應(yīng)商較少

      相比市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的行業(yè),制導(dǎo)炸彈等軍工企事業(yè)單位在物資采購(gòu)方面的選擇面較窄。由于受到保密等相關(guān)因素的限制,在進(jìn)行采購(gòu)前必須對(duì)提供物資的企業(yè)進(jìn)行保密等資質(zhì)的審查,這就導(dǎo)致最后可選擇的供應(yīng)商十分有限。

      在正常市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的方式中,企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí),會(huì)召集多家有意向的供應(yīng)商進(jìn)行集中對(duì)比審核,進(jìn)而選取性價(jià)比最高的供應(yīng)企業(yè)。但是在現(xiàn)有物資采購(gòu)的背景下,能夠擁有全部相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商鳳毛麟角,所以最終很容易出現(xiàn)可以進(jìn)行物資采購(gòu)的供應(yīng)商只有為數(shù)不多的幾家甚至一家。這種情況下,企業(yè)在采購(gòu)價(jià)格方面就會(huì)陷入被動(dòng),無(wú)法做到貨比三家,議價(jià)空間很小,繼而造成采購(gòu)成本價(jià)格無(wú)法進(jìn)一步進(jìn)行控制。

      (三)成本控制制度較為落后

      眾所周知,制度是所有企業(yè)的立足之本,是企業(yè)能夠良好發(fā)展的關(guān)鍵。好的制度不僅可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程起到規(guī)范和警示作用,還可以對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展起到指導(dǎo)作用。

      企業(yè)各類物資的采購(gòu)成本與最終產(chǎn)品及運(yùn)營(yíng)成本息息相關(guān),所示相關(guān)制度的建立必不可少。合理的成本控制制度將會(huì)對(duì)企業(yè)良好發(fā)展起到規(guī)范作用,其強(qiáng)大的約束力將會(huì)引領(lǐng)企業(yè)良性發(fā)展。但是很多制造企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)采購(gòu)及其他方面的制度較為落后,沒(méi)有形成較為完善的制度體質(zhì),沒(méi)有較為規(guī)范的統(tǒng)一獎(jiǎng)懲制度,有些即便存在制度但是沒(méi)有審計(jì)監(jiān)管,最終流為形式。這就導(dǎo)致成本控制制度對(duì)相關(guān)部門(mén)的從業(yè)人員沒(méi)有約束力,也不能從根本上控制成本。對(duì)于采購(gòu)方面而言,落后的、流于形式的制度甚至可能給采購(gòu)人員的貪腐留下可乘之機(jī),從而進(jìn)一步影響成本的控制。

      三、采購(gòu)成本控制方法研究

      (一)革新觀念、提高意識(shí)

      毫無(wú)疑問(wèn),成本控制人員的素質(zhì)直接決定了企業(yè)成本控制的優(yōu)劣,特別是管理人員的綜合素質(zhì)起到至關(guān)重要的作用。對(duì)于采購(gòu)成本控制方面來(lái)說(shuō),采購(gòu)人員是其中最大的主體,企業(yè)在招聘之前要對(duì)應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面的考核,在日常工作中也要不斷的組織各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來(lái)培養(yǎng)、提高從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì),營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。要不斷的加強(qiáng)各層人員的思想覺(jué)悟,使其認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)、對(duì)國(guó)家的發(fā)展尤為重要。切實(shí)注重采購(gòu)人員的溝通交流,切實(shí)強(qiáng)化采購(gòu)人員自身的責(zé)任意識(shí),尤其是要意識(shí)到采購(gòu)成本控制在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的重要作用,再聯(lián)系自身與企業(yè)的關(guān)系,培養(yǎng)其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、歸屬感和獲得感,才能強(qiáng)化其責(zé)任心。

      同時(shí)相關(guān)管理者也要對(duì)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)知識(shí)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)和提高,杜絕只把成本控制的重點(diǎn)放到生產(chǎn)方面上的思維,要多方位的了解成本控制的相關(guān)知識(shí),做到合理控制。

      (二)通用化、模塊化設(shè)計(jì)

      在產(chǎn)品的研制過(guò)程中,充分考慮本單位其他產(chǎn)品的情況,對(duì)互相共通部分進(jìn)行通用化和模塊化的設(shè)計(jì)。

      例如在通用化設(shè)計(jì)時(shí),在各處盡量使用相同尺寸標(biāo)準(zhǔn)件、元器件(連接件、引信)等。此舉可以較好的對(duì)零部件進(jìn)行大規(guī)模批量購(gòu)買(mǎi),這樣即使發(fā)生某個(gè)產(chǎn)品需要變更技術(shù)狀態(tài)的情況,也可以將零部件加裝到其他產(chǎn)品中。即便出現(xiàn)零部件剩余情況,由于具有通用化思想指導(dǎo),今后類似的新型產(chǎn)品(例如只改變戰(zhàn)斗部裝藥量)依舊可以進(jìn)行相同的通用化設(shè)計(jì),以此來(lái)使用剩余的零部件,節(jié)約采購(gòu)成本,從而節(jié)約總體成本。

      模塊化設(shè)計(jì)思想本質(zhì)上與通用化設(shè)計(jì)類似,模塊化設(shè)計(jì)只是在購(gòu)買(mǎi)通用化零部件的基礎(chǔ)上,對(duì)通用化零部件進(jìn)行初步的加工,使其形成可以在多個(gè)類型的產(chǎn)品中都適用的模塊化組件。此舉同樣可以批量采購(gòu)物品,做到在采購(gòu)方面控制成本,從而節(jié)約總成本。

      (三)健全成本控制制度、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督

      對(duì)于采購(gòu)而言,管理者需要建立合理的、完善的成本控制制度。制度的制定不只是口頭上的,而是要切實(shí)的落實(shí)到實(shí)際中,不能流于形式或者敷于表面。要建立合理的獎(jiǎng)罰措施,對(duì)于優(yōu)秀表現(xiàn)的從業(yè)人員要堅(jiān)決的給予豐厚的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不能按照既定政策的人員,亦要毫不猶豫的按照規(guī)定進(jìn)行處罰。

      對(duì)于制定采購(gòu)方面的制度來(lái)說(shuō),可以包括但不限于以下幾個(gè)方面,一是要要規(guī)定及時(shí)性,確保采購(gòu)的物資能夠?qū)ιa(chǎn)和經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有效的供應(yīng);二是要保證庫(kù)存的有效周轉(zhuǎn),單次購(gòu)買(mǎi)數(shù)量的多少會(huì)直接影響采購(gòu)的價(jià)格,但一味的大量采購(gòu)物資不僅可能會(huì)導(dǎo)致材料堆積造成浪費(fèi),同時(shí)還可能造成庫(kù)存的巨大壓力,對(duì)于庫(kù)存空間并不充裕的企業(yè)而言,還需要在此方面進(jìn)行花銷;三是制定采購(gòu)價(jià)格指標(biāo)完成率,主要是將實(shí)際價(jià)格與之前采購(gòu)的浮動(dòng)平均價(jià)格之間的差額作為重要的考核方式,但在執(zhí)行此方面考核的時(shí)候,同時(shí)要考慮不同時(shí)期的價(jià)格影響因素,合理評(píng)判。

      好的制度離不開(kāi)有效的反饋,不論對(duì)于什么樣的具體制度和流程,都需要對(duì)制度進(jìn)行有效的監(jiān)督,避免制度浮于紙面而不能真切落實(shí)。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,成本控制在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)重要的位置,重要性不言而喻。在企業(yè)和社會(huì)的不斷發(fā)展中,成本控制也在不斷的發(fā)展和變化,除上述提到的方面外,還需要在發(fā)展中不斷的積累經(jīng)驗(yàn)、不斷的推陳出新,趕上時(shí)代的變化,針對(duì)不同時(shí)期采取不同方式方法。

      同時(shí),我們還需要在日常成本管控中切實(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的梳理,并結(jié)合存在的問(wèn)題,采取針對(duì)性的措施加強(qiáng)對(duì)其的處理,以切實(shí)控制物資采購(gòu)成本。

      產(chǎn)品的成本控制是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程,除采購(gòu)方面外,物流、人力、研發(fā)等方面都會(huì)對(duì)最終的總成本造成影響,如經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)我國(guó)軍工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)量是發(fā)達(dá)國(guó)家的5 倍,貨運(yùn)空載率高達(dá)60%等。所以除了采購(gòu)成本外,還需要進(jìn)行上述等其他方面的成本控制,逐步做到成本控制最優(yōu)化,最大程度實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品利益最大化,提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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