任霂堯
(上海航宇科普中心)
當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展下,信息化技術(shù)在各個行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,航空科普館建設(shè)管理中也逐漸應(yīng)用到了各個信息化技術(shù),加大了信息化建設(shè)的力度,使得自身管理水平得到進(jìn)一步提升,有效推動了航空科普館建設(shè)的發(fā)展。對于信息化而言,具體是在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)等的應(yīng)用下,收集并利用各項(xiàng)有用資源,進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建,有效提升管理水平。航空科普館信息化建設(shè)下,會實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與管理工作的有機(jī)融合,開展自動化辦公,因此推動航空科普館信息化建設(shè)具備較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性意義。
對于航空科普館信息化建設(shè)而言,實(shí)際上是通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,如計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,立足展示、藏品以及研究工作,進(jìn)行航空科普館信息資源開發(fā),提升管理效率的同時,獲得更高的服務(wù)水平。航空科普館信息化建設(shè)工作,主要具備以下內(nèi)涵:(1)技術(shù)信息化。航空科普館信息化建設(shè)過程中,會涉及到較多的信息技術(shù),如自動控制技術(shù)。計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等[1]。(2)數(shù)據(jù)處理過程信息化。在各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用下,進(jìn)行相關(guān)信息資源的采集與處理,并且做到信息共享。(3)辦公管理與信息化。在信息化技術(shù)以及處理過程信息化的基礎(chǔ)上,會構(gòu)建出完善的信息資源及管理信息系統(tǒng),在該系統(tǒng)的應(yīng)用一下,進(jìn)行辦公管理各項(xiàng)工作的信息化處理。(4)航空科普館陳列、藏品研究信息化。利用新型信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)藏品數(shù)字化管理,多樣性的進(jìn)行藏品陳列展示,使用戶獲得更多的體驗(yàn),并且能夠?qū)崿F(xiàn)對研究方法的有效改進(jìn),進(jìn)一步提升研究效率。(5)服務(wù)信息化。各種新媒體的良好運(yùn)用下,會對客戶偏好進(jìn)行深入挖掘,在此基礎(chǔ)上,開展主題展覽以及相關(guān)的教育活動,深入體現(xiàn)航空科普館文化內(nèi)涵的同時,加大對參觀者的吸引力度,更好地進(jìn)行航空科普館科普教育工作,深化航空知識的科普與推廣。
首先,藏品保管。在航空科普館成立之初,需要面臨的核心問題就是藏品管理,在此項(xiàng)工作開展中,較為常見的做法是進(jìn)行信息化管理流程的構(gòu)建,不僅要制訂出相應(yīng)的管理制度,還應(yīng)在信息化技術(shù)的應(yīng)用下創(chuàng)建藏品管理信息系統(tǒng)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。現(xiàn)階段,航空科普館信息化程度,會直接體現(xiàn)在藏品管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況上,該系統(tǒng)的應(yīng)用會有效降低藏品保管難度,使藏品保管更具安全性。當(dāng)然在實(shí)際建設(shè)環(huán)節(jié),在藏品保管系統(tǒng)建設(shè)方面會存在一定的不足,需要重點(diǎn)予以關(guān)注[2]。其次,展覽展示、學(xué)術(shù)研究及公共服務(wù)。航空科普館以往進(jìn)行藏品展覽展示及學(xué)術(shù)研究時,往往是立足展品及藏品本身開展相應(yīng)活動,并未積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段與信息化設(shè)備。不過在互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)的應(yīng)用下,較大程度上改變了這一情況,在移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用下,可通過各類網(wǎng)站以及社交媒體實(shí)現(xiàn)對藏品的展覽與展示,向公眾展示相關(guān)信息。最后,運(yùn)營管理。航空科普館運(yùn)營及管理屬于現(xiàn)階段信息化應(yīng)用最好的環(huán)節(jié)。在國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn)下,各方面信息技術(shù)的應(yīng)用也日漸成熟,如財務(wù)工作以及基礎(chǔ)辦公等。國內(nèi)航空科普館數(shù)字化辦公等業(yè)務(wù),基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全面信息化,在信息化手段的良好應(yīng)用下,有效提升了管理效率。除此之外,在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境構(gòu)建方面,也基本上達(dá)到了社會平均水平,各航空科普館中,也在逐漸構(gòu)建數(shù)據(jù)信息中心以及辦公自動化系統(tǒng)。由此可見,我國航空科普館信息化建設(shè)正在持續(xù)推進(jìn),因此應(yīng)積極探究信息化建設(shè)策略,提升信息化建設(shè)效果。
科技技術(shù)持續(xù)發(fā)展下,在計算機(jī)技術(shù)的良好應(yīng)用下,會對航空科普館信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程進(jìn)一步推進(jìn)[3],例如,航空科普館信息化建設(shè)中,可應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),促進(jìn)信息化建設(shè)快速發(fā)展。因?yàn)樘摂M現(xiàn)實(shí)技術(shù)中,會包含多個領(lǐng)域技術(shù),主要有多媒體技術(shù)、傳感器技術(shù)、數(shù)字圖像處理以及計算機(jī)圖形學(xué)等,更加真實(shí)地進(jìn)行航空科普館的數(shù)據(jù)構(gòu)建,進(jìn)一步促進(jìn)我國文化遺產(chǎn)的保護(hù)發(fā)展。并且,航空科普館信息化建設(shè)環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)對大屏幕內(nèi)容展示進(jìn)行強(qiáng)化。我國較多航空科普館內(nèi),均會在較為顯著的位置進(jìn)行大屏幕的放置,同時利用其進(jìn)行館內(nèi)相關(guān)內(nèi)容的展示,可以直接與虛擬博物館中的內(nèi)容進(jìn)行相互關(guān)聯(lián),用戶登錄系統(tǒng)時,能夠直接進(jìn)入到虛擬的航空科普館中,對其中的數(shù)據(jù)資源信息進(jìn)行獲取,例如獲取相關(guān)音頻、文字以及圖像等,也可以對一些航空科普館的三維立體影像資料進(jìn)行獲取。航空科普館信息化建設(shè)環(huán)節(jié),需要將重點(diǎn)放在各項(xiàng)工作的信息化及數(shù)據(jù)化處理上,實(shí)現(xiàn)全面信息化運(yùn)作,引入更加先進(jìn)的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)。
當(dāng)前航空科普館信息化建設(shè)環(huán)節(jié),仍存在規(guī)章制度以及管理體制不夠完善的情況,所以,需要對其信息化建設(shè)體制機(jī)制進(jìn)行不斷完善,將技術(shù)基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)作為重點(diǎn)內(nèi)容。主要可從以下幾方面入手:首先,基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。不僅要對藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作進(jìn)行規(guī)范,還應(yīng)重點(diǎn)開展信息系統(tǒng)的維護(hù)運(yùn)行工作,保證各種文物信息的統(tǒng)一性與規(guī)范性,進(jìn)行專業(yè)術(shù)語、圖符以及編號等的制定,還要進(jìn)行百科全書、術(shù)語詞匯集、敘詞表等相關(guān)資料的編制,同時,還要將文博系統(tǒng)中的相關(guān)資料期刊、文獻(xiàn)等編制成表,構(gòu)建出可以進(jìn)行搜索的題錄數(shù)據(jù)庫。其次,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。對航空科普館業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié)的各項(xiàng)行為加以規(guī)范,如信息設(shè)備使用行為、開發(fā)行為以及配置行為等。航空科普館在各種活動中,都會應(yīng)用較多的文化信息設(shè)備,如管理活動、展覽陳列活動以及藏品保管活動等,在這些設(shè)備的應(yīng)用下,會存在龐大的數(shù)據(jù)資源,信息化建設(shè)環(huán)節(jié),需要對這些設(shè)備及數(shù)據(jù)資源作出統(tǒng)一規(guī)范,確保航空科普知識信息資源的有效共享。最后,管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。航空科普館需要結(jié)合自身實(shí)際,制定出相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)章制度,如藏品信息收藏標(biāo)準(zhǔn)、信息管理工作規(guī)范以及保存工作規(guī)范等,使各項(xiàng)工作逐漸標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化以及科學(xué)化。
對于航空科普館而言,其信息化建設(shè)過程中,不能只將重點(diǎn)放在軟硬件設(shè)施的建設(shè)上,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變工作方法以及管理模式,將人才隊(duì)伍建設(shè)作為關(guān)鍵?,F(xiàn)階段,一些航空科普館并不具備完善的專業(yè)人才結(jié)構(gòu),在信息化技術(shù)人才上方面相對不足,對人才梯隊(duì)建設(shè)產(chǎn)生了相應(yīng)影響。并且,因?yàn)椴痪邆鋵I(yè)較強(qiáng)的技術(shù)人員,較多信息化建設(shè)項(xiàng)目只能采取外包的方式完成,這種情況下,對航空科普館信息化系統(tǒng)后期管理維護(hù)及運(yùn)行產(chǎn)生了相應(yīng)的限制,阻礙了信息化建設(shè)工作的良好開展。針對此方面存在的問題,航空科普館應(yīng)將重點(diǎn)放在信息技術(shù)人才的培訓(xùn)與培養(yǎng)上。首先,對教育資源進(jìn)行充分利用??梢耘c優(yōu)質(zhì)的高校進(jìn)行合作,選擇訂單式培養(yǎng)的方法,進(jìn)行復(fù)合型人才培養(yǎng),使其掌握足夠信息技術(shù)的同時,擁有豐富的博物館專業(yè)知識[4]。其次,航空科普館需要充分發(fā)揮出自身行業(yè)協(xié)會的作用,深入高校進(jìn)行各種志愿者的招募,以此組建各種人才隊(duì)伍,降低自身人才的壓力,并且,政府相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的資金支持,重點(diǎn)開展航空科普館現(xiàn)有人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),使相關(guān)工作人員進(jìn)入到高校中,開展專業(yè)化學(xué)習(xí),從而組建出一支綜合能力強(qiáng)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。此外,航空科普館管理人員需要對博物館現(xiàn)代化發(fā)展態(tài)勢進(jìn)行實(shí)時了解與掌握,站在戰(zhàn)略視角下,加大科學(xué)思想宣傳力度,結(jié)合自身實(shí)際,構(gòu)建完善的激勵機(jī)制,實(shí)現(xiàn)多學(xué)科綜合輔導(dǎo),使相關(guān)工作人員樹立正確的信息化意識,強(qiáng)化對信息化技術(shù)人才的吸引力度,積極轉(zhuǎn)變自身管理模式以及工作方式,實(shí)現(xiàn)航空科普館的科學(xué)化推進(jìn),不斷提升信息化建設(shè)水平。
航空科普館信息化建設(shè)環(huán)節(jié),需要將網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)作為重點(diǎn),這也是信息化建設(shè)良好實(shí)施的關(guān)鍵所在。只有在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,航空科普館相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料信息才可進(jìn)行良好交互,航空科普館應(yīng)通過基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行資源共享平臺的創(chuàng)建,保證各部門間實(shí)現(xiàn)資源共享,相互配合,實(shí)現(xiàn)航空科普館的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。并且,還應(yīng)積極使用數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)藏品信息的精細(xì)化管理,使管理效率得到進(jìn)一步提升。在各項(xiàng)移動終端產(chǎn)品的研發(fā)下,使航空科普館公共職能得到強(qiáng)化,更好地進(jìn)行文化傳播[5],實(shí)現(xiàn)與參觀者的良好互動,提升參觀者的興趣?,F(xiàn)階段,在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)連接方式上,主要存在兩種方式,一種為無線網(wǎng)絡(luò),另一種為有線網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到不斷發(fā)展與優(yōu)化,無線網(wǎng)絡(luò)得到廣泛應(yīng)用,在用戶需求量上也不斷提升,因?yàn)闊o線網(wǎng)絡(luò)不會面臨端口位置及線纜位置的限制問題,并且,還會有效降低布線成本支出,所以其屬于有效網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步優(yōu)化。因此,航空科普館應(yīng)重點(diǎn)做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)管理人員能夠隨時上網(wǎng)辦公,獲得更高的工作效率。并且參觀者在展廳內(nèi)可以更好地感受到信息化建設(shè)所帶來的便捷性。通過網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)的不斷強(qiáng)化,有效推動航空科普館信息化建設(shè)發(fā)展。
航空科普館屬于文物收藏保存機(jī)構(gòu),也是向公眾開放的一個公共場所,其信息化建設(shè)過程中,應(yīng)保證館內(nèi)安全。當(dāng)前,各項(xiàng)科技技術(shù)的不斷發(fā)展,以往應(yīng)用的人防技術(shù)已無法滿足航空科普館安全需要。因此,需要重點(diǎn)引入信息化技術(shù),為航空科普館安全提供重要保障節(jié)省人力的同時,實(shí)現(xiàn)航空科普館的安全運(yùn)行,如巡更系統(tǒng)、輪流監(jiān)控以及視頻監(jiān)控等。其中在巡更系統(tǒng)方面,其主要是事先設(shè)定出相應(yīng)的巡邏計劃與實(shí)際的巡邏記錄作出對比分析,通過這種方式找出巡邏的誤點(diǎn)以及漏檢情況,確保各項(xiàng)管理工作能科學(xué)地開展,使巡更人員管理及監(jiān)督力度得到進(jìn)一步提高。在人流監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用下,會實(shí)時統(tǒng)計出游客總量統(tǒng)計,并監(jiān)控游客滯留時間以及旅游景點(diǎn)熱度分布情況,還能進(jìn)行流量超限自動報警等設(shè)置,會對觀眾進(jìn)行及時疏導(dǎo),防止安全事故的出現(xiàn)。在視頻監(jiān)控上,可以實(shí)現(xiàn)24小時全程監(jiān)控,可利用控制面板對畫面作出相應(yīng)操作,如鏡頭轉(zhuǎn)動以及畫面縮放等。通過這種方式,進(jìn)一步減少安全事故的發(fā)生,并且視頻監(jiān)控存在數(shù)據(jù)保存及記錄功能,可以保存一定時間段的影像資料,有助于突發(fā)問題的處理與解決。此外,航空科普館信息化建設(shè)環(huán)節(jié),還可以應(yīng)用消防系統(tǒng)、應(yīng)急智能廣播以及防入侵報警系統(tǒng)等。在以上安保措施的共同應(yīng)用一下,形成聯(lián)動機(jī)制,例如,突發(fā)火情發(fā)生后[6],煙感報警系統(tǒng)會及時檢測到這一情況,同時發(fā)出報警信號,此時電子門禁系統(tǒng)會將門禁系統(tǒng)打開,消防系統(tǒng)會自動啟動,實(shí)時噴淋滅火,有效降低經(jīng)濟(jì)損失。
首先,制度建設(shè)。航空科普館信息化建設(shè)下,應(yīng)將崗位職責(zé)、部門職能以及組織構(gòu)架調(diào)整作為重點(diǎn),構(gòu)建采錄編為一體的信息處理部門,也可結(jié)合不同的傳播方式,如網(wǎng)絡(luò)傳播以及文稿傳播等,進(jìn)行不同崗位的設(shè)立,形成專人操作及管理機(jī)制,還應(yīng)配置相應(yīng)負(fù)責(zé)技術(shù)支持的職能部門,保證組織與制度的合理性及科學(xué)性,轉(zhuǎn)變以往科普場館在管理方面的企業(yè)化模式,構(gòu)建出新的管理機(jī)制。其次,資料編輯。航空科普館應(yīng)在專職部門的專職崗位上,做好各項(xiàng)前期文字準(zhǔn)備工作,如資料收集以及編輯處理等,還應(yīng)形成不同文藝表現(xiàn)形式的資料,如微電影、小說、舞臺小品、短文等,將其輸入至信息化技術(shù)平臺中,進(jìn)行傳播輸出,最后利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各項(xiàng)檔案信息的儲存,并做好信息反饋及總結(jié)的工作。再次,技術(shù)平臺。航空科普館在技術(shù)平臺上,可引進(jìn)展品展項(xiàng)的電子講解系統(tǒng)、APP場館導(dǎo)覽系統(tǒng)、多媒體應(yīng)用系統(tǒng)等,為自身信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。最后,科普傳播。通過信息化平臺進(jìn)行宣傳和導(dǎo)讀等,即把科普類的文字、圖片、視頻、移動互動等,利用技術(shù)平臺有效地傳播,從而達(dá)到良好的科普傳播效果。
現(xiàn)階段,我國航空科普館建設(shè)投入力度較低,與一些發(fā)達(dá)國家相比,我國在航空科普館收入上也相對較低。國外發(fā)達(dá)國家在航空科普館經(jīng)費(fèi)收入上存在較多渠道,如國家補(bǔ)貼門票收入、投資收入等。而我國主要是國家支持,受到以往政策環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)以及操作經(jīng)驗(yàn)等方面的影響[7],航空科普館的收入情況并不高,只是國家支出的一小部分,這種情況下,在一定程度上限制了航空科普館信息化建設(shè)發(fā)展,所以,若想有效解決這一問題,我國相關(guān)政府部門應(yīng)加大對于航空科普館的資金投入力度,特別要重點(diǎn)支持航空科普館信息化建設(shè),重點(diǎn)從硬件兒投入以及軟件投入兩方面入手,其中在硬件投入上,航空科普館應(yīng)對掃描儀、攝像機(jī)等進(jìn)行技術(shù)更新,應(yīng)用更為高清的設(shè)備。在軟件投入上,應(yīng)將重點(diǎn)放在虛擬博物館建設(shè)方面,還應(yīng)做好相關(guān)日常維護(hù)等工作,包括系統(tǒng)升級、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全等。此外,應(yīng)重點(diǎn)推動航空科普館與各類文化產(chǎn)業(yè)的良好融合,如文化旅游業(yè)以及文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)等,實(shí)現(xiàn)航空科普館的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,在文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)、虛擬考古體驗(yàn)等活動的開展下,使航空科普館獲得更多的副營業(yè)收入,通過以上方式,確保航空科普館信息化建設(shè)的良好推進(jìn)。
航空科普館信息化建設(shè)過程中,需要將重點(diǎn)放在引入先進(jìn)技術(shù)手段推進(jìn)信息化建設(shè),構(gòu)建完善的信息化建設(shè)體制機(jī)制,強(qiáng)化信息化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化信息化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè),構(gòu)建安全保障系統(tǒng),立足戰(zhàn)略角度實(shí)現(xiàn)信息化傳播,加大資金投入力度等,實(shí)現(xiàn)自動化辦公,推動航空科普館的健康可持續(xù)發(fā)展。