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      實現(xiàn)PPP項目經(jīng)濟(jì)利益的管理措施及方法

      2023-01-08 14:59:44沈洪杰呂安博
      工程建設(shè)與設(shè)計 2022年7期
      關(guān)鍵詞:總包分部概算

      沈洪杰,呂安博

      (中交一公局第七工程有限公司,鄭州451450)

      1 引言

      PPP 項目是現(xiàn)階段我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域一種非常重要的模式,施工企業(yè)作為社會投資人,如何更好地實現(xiàn)項目預(yù)期投資收益以及施工利潤是PPP 項目管理的主要內(nèi)容。如何在投資人不是自己單位的PPP 項目模式下,使施工利潤最大化是論文重點探討的內(nèi)容。論文從項目管理角度出發(fā),就總包模式下,在理念上如何平衡雙方利益開展工作以及施工本身的精細(xì)化管理等方面展開論述。

      2 項目組織模式探索

      PPP 項目一般體量較大,因此,建立適應(yīng)性生產(chǎn)經(jīng)營組織模式顯得至關(guān)重要,選擇的模式合適與否直接決定了項目成敗。而對于總分模式職能劃分與實踐有3 種不同方式:(1)強(qiáng)總部弱分部模式;(2)弱總部強(qiáng)分部模式;(3)大經(jīng)理部+大工區(qū)模式。

      2.1 強(qiáng)總部弱分部模式

      項目伊始設(shè)置一個總部和若干個土建分部,總部設(shè)有項目經(jīng)理、項目書記、三總師、生產(chǎn)協(xié)調(diào)副經(jīng)理以及總工程部、物資部、安全部、財務(wù)部、計劃合同部、質(zhì)檢部、測量隊和實驗室、綜合辦公室等;分部設(shè)置項目經(jīng)理、三總師、生產(chǎn)副經(jīng)理以及工程部、物資部、安全部、計劃合同部、測量隊、實驗室、綜合辦公室???、分部所有項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員都由公司任命。

      2.1.1 總部的主要職能

      大宗材料設(shè)備的統(tǒng)一招標(biāo)采購;勞務(wù)協(xié)作隊伍的招標(biāo)和選擇;與業(yè)主及上級單位的溝通協(xié)調(diào)以及具體工作劃分;向分部下達(dá)生產(chǎn)計劃任務(wù)并考核及所有資金審批使用統(tǒng)籌控制等。

      2.1.2 分部的主要職能

      執(zhí)行總部下發(fā)的各項任務(wù)要求;組織現(xiàn)場生產(chǎn),調(diào)度機(jī)械設(shè)備;收集整理現(xiàn)場各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù),控制成本;向總部及時上報各種資源需求及實體工程完成情況等。

      2.1.3 強(qiáng)總?cè)醴帜J降膬?yōu)缺點

      這種模式的優(yōu)點是可以集中統(tǒng)籌安排資源,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一采購,以量博價,降低生產(chǎn)成本,對外協(xié)調(diào)開展工作步調(diào)一致。但在實際開展工作過程中,這種模式也暴露了諸多缺點,具體如下:

      1)總部項目領(lǐng)導(dǎo)和分部項目領(lǐng)導(dǎo)都由公司任命,屬于平級關(guān)系,這樣在項目整體執(zhí)行力方面就大打折扣,思想步調(diào)不統(tǒng)一,達(dá)不到資源共享的預(yù)期效果。

      2)資源配置和協(xié)作隊伍、資金結(jié)算和分配均由總部負(fù)責(zé)集采和調(diào)配,這樣在實際生產(chǎn)過程中所選的勞務(wù)隊伍就不聽分部指揮,難以形成合力,主要是分部對各種資源管控的手段缺失,對所選隊伍駕馭能力相應(yīng)變?nèi)酢?/p>

      3)總部科室與分部科室之間崗位職責(zé)不清,崗位重疊,人員組織機(jī)構(gòu)臃腫。例如,公司臨時上報一份生產(chǎn)經(jīng)營報表,總部說報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在分部,分部說總部負(fù)責(zé)報表,相互扯皮。單項工作,總部、分部同時需要完成,相應(yīng)攤派到每個人員上的工作量就會增大,天天加班,重復(fù)工作,導(dǎo)致工作效率低下。

      4)由于總部負(fù)責(zé)各種資源的配置和把控,分部只管生產(chǎn),導(dǎo)致分部整體成本意識不強(qiáng),雖然總部也對分部進(jìn)行成本獨立核算,但收效甚微,而整個項目實際成本基本全部發(fā)生在負(fù)責(zé)現(xiàn)場生產(chǎn)的分部,分部成本意識又不強(qiáng),導(dǎo)致整個項目成本管控風(fēng)險加大。

      5)總部駐地距施工現(xiàn)場較遠(yuǎn),分部在施工工程中需要的各種資源則要跑到總部來簽批,而總部負(fù)責(zé)采購各類資源的職能部門不能及時從現(xiàn)場實際角度去考慮問題,導(dǎo)致施工環(huán)節(jié)易脫節(jié),從而加劇總分部之間的管理矛盾,雙方都在指責(zé)對方工作做得不到位。

      2.2 弱總部強(qiáng)分部模式

      這種模式區(qū)別于第一種模式,使分部有了更大的自主權(quán),分部可自己選擇施工隊伍和各種生產(chǎn)要素的資源配置,這樣分部的生產(chǎn)積極性得到了充分發(fā)揮,成本意識有所增強(qiáng)??偛恐恍柝?fù)責(zé)對外及上級單位的協(xié)調(diào)溝通及下達(dá)生產(chǎn)計劃等工作。資金管理方面分部可自行進(jìn)行資金分配,總部負(fù)責(zé)監(jiān)管。但這種模式在實際運行中也出現(xiàn)了很大弊端:(1)總部職能變?nèi)?,分部職能變?qiáng),總部對分部的管控能力大大變?nèi)?,對于業(yè)主及上級單位下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo),很難讓分部落實到位;(2)分部與分部之間,成為相對獨立的個體,各項資源無法達(dá)到集約化管理,從而導(dǎo)致項目各項資源存在浪費現(xiàn)象。

      綜上所述,弱總部強(qiáng)分部模式雖在管理上起到了一定的積極作用,但在項目成本管控方面,未能改善項目各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),未從根本上解決問題。

      2.3 大經(jīng)理部+大工區(qū)管理模式

      2.3.1 人員精簡

      大經(jīng)理部+大工區(qū)管理模式崗位職責(zé)更加清晰,人員機(jī)構(gòu)更加簡化。前兩種管理模式,總、分部均設(shè)有經(jīng)營部,總、分部經(jīng)營人員較多。采用大經(jīng)理部+大工區(qū)管理模式,只在總部設(shè)立經(jīng)營管理部,經(jīng)營人員精簡,可節(jié)約人員達(dá)50%,且工作職責(zé)崗位更加清晰,重復(fù)勞動減少,工作效率提高。

      2.3.2 部門優(yōu)化

      總部有專門的材料副經(jīng)理,負(fù)責(zé)整個項目的材料設(shè)備管理,工區(qū)只設(shè)立材料管理員,負(fù)責(zé)與工區(qū)經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通好各項生產(chǎn)所需資源,直接服從材料副經(jīng)理管理,這樣一來,項目材料有專人負(fù)責(zé),結(jié)構(gòu)清晰,責(zé)任明確,對項目生產(chǎn)工作產(chǎn)生了很大的助力,使得項目資源達(dá)到真正意義上的共享。

      項目只設(shè)立單個經(jīng)營部,由項目總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé),工區(qū)不設(shè)立經(jīng)營管理人員,工區(qū)只需上報協(xié)作隊伍工程量,由總部經(jīng)營部統(tǒng)一開展經(jīng)營工作,同時總部經(jīng)營部將過去分部經(jīng)營部人員調(diào)至總部,合理進(jìn)行分工,使得個人工作量減小,工作效率顯著提升,各項經(jīng)營管理工作均有序進(jìn)行。

      2.3.3 管控有力

      施工進(jìn)度及成本管控方面:由總部全權(quán)進(jìn)行施工進(jìn)度及成本管控,對工區(qū)進(jìn)行嚴(yán)格的日核算及考核工作,在每周的工地例會上對工區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營工作考核結(jié)果進(jìn)行通報,嚴(yán)格執(zhí)行項目設(shè)置的獎懲制度,從而加強(qiáng)工區(qū)施工進(jìn)度及成本管控意識。這種模式的最大優(yōu)點是,項目執(zhí)行力顯著提高,總部下達(dá)的任務(wù),能在各工區(qū)得到及時落實,項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本均能得到有效控制。

      3 總包模式下,從觀念上找到雙方利益平衡點

      3.1 緊跟總包部步伐,尋求合作共贏

      俗話說:“大河漲水,小河滿;大河無水,小河干?!蓖瑯拥?,對于總包部的關(guān)系,只有集體利益富裕了,項目利益才能得到滿足。項目應(yīng)秉承總包部的統(tǒng)一指導(dǎo)思想,積極配合總包部完成概算調(diào)整、變更、材料調(diào)差工作,為項目公司爭取最大利益,只有這樣,才能從總包部手里爭取更多的利益。

      概算調(diào)整方面:投資公司明確提出要求,清單預(yù)算金額不得超過對應(yīng)的概算金額。項目與總包部合同條款約定,合同額以清單預(yù)算金額為基數(shù)進(jìn)行計算,概預(yù)算差額歸投資公司所有。只有全力配合總包部將概算金額合理調(diào)高,后期對于項目的清單預(yù)算才有更大的提升空間。對此,項目要設(shè)立“概預(yù)算跟蹤小組”,針對概算內(nèi)存在的問題,委派專人與設(shè)計、總包部、項目公司、定額站對接,力爭在概算調(diào)整中達(dá)到項目預(yù)期收益。

      變更方面:項目對于總包部來說為“總價包干”項目,積極調(diào)整思想,變更以減少成本費用為基線,開展負(fù)變更,以收入不變,成本減小為理念,在增加總包部整體利潤的前提下提升項目整體利潤。

      材料調(diào)差方面:隨著工程施工的推進(jìn),受大氣環(huán)境污染治理的影響,鋼鐵、水泥等行業(yè)限產(chǎn),露天礦山治理,工程材料價格大幅上漲,導(dǎo)致實際工程造價與批復(fù)概算存在較大差異,材料成本成為制約項目整體經(jīng)營情況的重中之重。概算材料價采用某年材料價,隨著時間的推移,物價會有很大變動,為了切實反映工程造價情況及工程需要,項目可聯(lián)合總包部提出材料調(diào)差要求,并由設(shè)計單位根據(jù)項目公司情況進(jìn)行材料調(diào)差計算。材料調(diào)差的成功開展,意味著項目成本風(fēng)險將大大降低。

      3.2 獨立自主面對總包,提升項目利潤空間

      在秉承積極配合總包部對項目公司爭取利益最大化指導(dǎo)思想的同時,也要考慮項目自身定位。

      站在項目自身角度來看,項目的收入為總承包部委托造價咨詢單位編制施工圖清單預(yù)算(即內(nèi)控預(yù)算),在此預(yù)算基礎(chǔ)上,下浮相應(yīng)比例后的價格為項目工程實際合同價,概預(yù)算差額歸總承包部所有。因此,在收入方面,項目并不直接享受在“總價包干”原則下積極進(jìn)行負(fù)變更所帶來的紅利,而是與常規(guī)項目一樣,進(jìn)行合理正變更,在一定程度上增加項目收入。同時,在概算調(diào)整中,項目區(qū)別于常規(guī)項目可參與調(diào)整,這樣對于項目本身也是一種巨大優(yōu)勢。在概算調(diào)整過程中,將已發(fā)生的臨時工程與初設(shè)圖對比,實際投入大于圖紙設(shè)計的,及時找監(jiān)理單位、管理處進(jìn)行簽認(rèn)。要求設(shè)計單位根據(jù)實際投入修改初設(shè)圖并放入概算。

      4 施工過程的精細(xì)化管理

      4.1 臨建場站精細(xì)化管理

      4.1.1 布好局

      項目在前期施工組織中要統(tǒng)籌考慮各場站位置,合理布局,注重前期策劃,強(qiáng)化過程監(jiān)控,嚴(yán)控成本。要綜合考慮項目經(jīng)理部選址,不能離施工現(xiàn)場過遠(yuǎn),否則不利于組織現(xiàn)場施工。

      4.1.2 開好篇

      發(fā)揮爭當(dāng)排頭兵精神,在各項工程中都要走在前面,作為行業(yè)標(biāo)桿,做好首件工程,有利于提升本項目在業(yè)主與各級領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位。

      4.1.3 選好點

      選好迎檢點,迎檢位置要做到標(biāo)準(zhǔn)化施工,達(dá)到行業(yè)頂尖水平。非迎檢點在滿足功能要求的條件下,盡量做到簡潔干凈,要具有實用性。例如,場內(nèi)機(jī)動車行車道路面硬化可根據(jù)規(guī)范要求加厚,不走車的路面適當(dāng)減少硬化厚度或采用砂漿抹平,以減少成本投入。

      4.2 價差控制、不留隱患

      價格波動直接制約項目收益,每波動1 元都可能會影響項目完成目標(biāo)的成敗。要積極應(yīng)對材料供應(yīng)緊張和價格飛漲的嚴(yán)峻形勢,對于具備招標(biāo)采購條件的大宗材料(如碎石、水泥等)盡量采取公開招標(biāo)的形式。為了避免供應(yīng)商以低價中標(biāo),在招標(biāo)文件起草時應(yīng)充分考慮各方面因素,要求各供應(yīng)商詳細(xì)填寫報價組成,如報價組成包括出廠價+短撥到拌和站場地費+稅金+利潤。開標(biāo)后,項目招標(biāo)小組選定報價最低的幾家,然后針對他們報的各項費用進(jìn)行實地調(diào)查了解,然后選擇報價最有優(yōu)勢、最合理的供應(yīng)商作為中標(biāo)單位。

      在供貨過程中,供應(yīng)商如果提出調(diào)價,要明確提出是哪部分價格漲了,然后以該供貨商投標(biāo)文件上的報價組成作為依據(jù)對其進(jìn)行考察,看是否是真的漲價了,漲了多少,并進(jìn)行詳細(xì)對比,對利潤這項不接受調(diào)價申請的,這樣就保證了供應(yīng)商供貨期間,其價格相對于市場來說始終是最合理的低價。當(dāng)然,也要定期進(jìn)行市場詢價,不能是市場漲價了,供應(yīng)商提出調(diào)價要求了才詢價,市場降價了,也要根據(jù)合同將其供應(yīng)價格相應(yīng)調(diào)低。

      5 結(jié)語

      隨著時代的發(fā)展,PPP 項目作為當(dāng)前國內(nèi)基建市場中的熱點模式已被廣泛應(yīng)用,想要在這種模式下做好項目管理,需具體項目具體分析,總體管控中心思想不容有失,形成統(tǒng)一認(rèn)識,明確項目定位,深耕細(xì)作,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的同時實現(xiàn)社會利益。

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