國有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與實(shí)施

崔政盼

（河北省第四建筑工程有限公司，石家莊 050000）

1 引言

當(dāng)今世界市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢是全球化、一體化，風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇是相輔相成共同存在的，這一切都促使國內(nèi)國外市場競爭的加劇。近年來，中鐵、中建這些大型央企都在構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)共享中心，這對其他國有建筑施工企業(yè)共享中心的構(gòu)建來說無疑會有很多經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。國有建筑施工企業(yè)相對于其他競爭對手具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，如生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相對較大、資金實(shí)力比較雄厚、企業(yè)資質(zhì)較高、信息系統(tǒng)發(fā)展度高、人力資源豐富等。為了擴(kuò)大自己的競爭優(yōu)勢，謀求更多的利潤和社會影響力，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和實(shí)施迫在眉睫。

2 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心對國有建筑施工企業(yè)發(fā)展的利好作用

國有建筑施工企業(yè)擁有眾多子、分公司，這些下屬公司所承接的項(xiàng)目部更是多不勝數(shù)，甚至還有國外項(xiàng)目。各子、分公司各項(xiàng)目部分布分散，天南地北。日益擴(kuò)大的組織機(jī)構(gòu)、越來越多的異地信息傳遞都給集團(tuán)總公司對子、分公司的管理帶來了難度。財(cái)務(wù)共享中心是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作流程的一種新的變革，它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)技術(shù)、資金、人員、信息和管理的共享，改變了企業(yè)內(nèi)部資源的配置，形成了規(guī)模、規(guī)范管理。財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)具體的利好表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，有助于加大企業(yè)對子、分公司的管控力度。

國有建筑施工企業(yè)組織龐大，各個施工項(xiàng)目一般都?xì)w屬于各分公司，各分公司都有自己的組織機(jī)構(gòu)，對一些公司制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程很難做到完全的統(tǒng)一。很多信息都是層層傳遞，難免會有傳遞失真的現(xiàn)象。企業(yè)的政策和戰(zhàn)略在向下執(zhí)行的過程中也難免會出現(xiàn)不同程度的差異。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建可以幫助企業(yè)統(tǒng)一日常業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各個部門的管理，形成統(tǒng)一的管理路徑。它是一種效率更高、服務(wù)更專業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，能加強(qiáng)企業(yè)對子、分公司的控制。

第二，有助于企業(yè)內(nèi)部資源配置的優(yōu)化。

國有建筑施工企業(yè)規(guī)模龐大，各個分公司、各個項(xiàng)目資金情況不同。有的分公司和項(xiàng)目資金充足，大量的閑散資金待在賬戶上；有的分公司和項(xiàng)目資金緊缺，為了維持正常的運(yùn)營需要向外舉借資金，承受巨大的貸款壓力。財(cái)務(wù)共享中心把企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)工作集中到中心來統(tǒng)一管理，在這個過程中可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的重新整合，形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源互換。它是一種以更低的成本投入來換取更高工作效率的模式。資金緊缺的分公司和項(xiàng)目可以暫時借用資金充足的其他分公司以及項(xiàng)目的資金。企業(yè)通過內(nèi)部資金的借貸來降低融資成本，能夠更好地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第三，有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，減少財(cái)務(wù)工作成本。

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作流程下，建筑施工企業(yè)每個分公司和項(xiàng)目都配備了相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作人員，財(cái)務(wù)信息和賬務(wù)處理是層層上報(bào)的過程。一般項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月都需要回分公司報(bào)賬，甚至有的還需要將賬務(wù)賬目在分公司機(jī)關(guān)重新梳理一遍。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建就改變了這種工作流程，企業(yè)可以建立資金中心、結(jié)算中心、稅控中心、管控中心來將所有下屬子、分公司項(xiàng)目部的各個類型財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分管操作。這樣不僅統(tǒng)一了財(cái)務(wù)核算口徑和業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，還簡化了財(cái)務(wù)工作的流程，有助于標(biāo)準(zhǔn)化、高效化地完成財(cái)務(wù)工作，同時也減少了財(cái)務(wù)人員的差旅費(fèi)用。這就形成了具有一定規(guī)模的經(jīng)濟(jì)，便于企業(yè)對內(nèi)部各個項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)績的對比和經(jīng)營現(xiàn)狀的掌控。同時還更加凸顯競爭的優(yōu)勢，為企業(yè)的發(fā)展提供了更加準(zhǔn)確和及時的財(cái)務(wù)信息。

第四，有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制，有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)的發(fā)展依賴于資金的支持，沒有良好的資金鏈就無法將企業(yè)穩(wěn)步地運(yùn)營下去。當(dāng)今世界市場風(fēng)云變幻，國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，建筑施工企業(yè)也面臨著巨大的考驗(yàn)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，有助于建筑施工企業(yè)團(tuán)結(jié)自己內(nèi)部的資金，站在全局的角度進(jìn)行投資和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，以規(guī)避分公司或項(xiàng)目部盲目投資帶來的資金風(fēng)險(xiǎn)。資金的統(tǒng)一管控有助于企業(yè)隨時掌控資金的運(yùn)營情況，能有效地促進(jìn)整個企業(yè)資金鏈的良好運(yùn)營，從而加強(qiáng)企業(yè)對子、分公司財(cái)務(wù)狀況的內(nèi)部控制，保證各個下屬單位穩(wěn)步有序地發(fā)展。

3 國有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建模式

目前越來越多的國有建筑施工企業(yè)建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心，其組織結(jié)構(gòu)和工作流程本質(zhì)上都大同小異。總部單位將分公司和項(xiàng)目部的部分財(cái)務(wù)人員調(diào)集到一起成立完全獨(dú)立或者相對獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心。將本單位各下屬子、分公司所有的賬戶和資金都收集到中心進(jìn)行統(tǒng)一的管控，建立每個分公司、每個項(xiàng)目部的虛擬資金池。企業(yè)運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件和信息交流平臺來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作和信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理。為方便企業(yè)隨時掌控和查詢各個分公司及項(xiàng)目部資金收支情況，企業(yè)可以設(shè)置自己的專有會計(jì)科目。例如，河北省第四建筑工程有限公司設(shè)置了“內(nèi)部存款”和“內(nèi)部額度”兩個科目來記錄各個項(xiàng)目部的資金收支結(jié)存，以便能夠更加直觀地查詢出每個分公司機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部收支明細(xì)和資金結(jié)存余額。

在業(yè)務(wù)流程方面，企業(yè)根據(jù)人員和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置將整個財(cái)務(wù)工作大致分成了幾個模塊，包括提單模塊、審單模塊、財(cái)務(wù)付款模塊、憑證制單模塊、核算計(jì)提模塊、報(bào)表服務(wù)模塊、稅控管理模塊等。河北省第四建筑工程有限公司根據(jù)業(yè)務(wù)的需要將財(cái)務(wù)共享中心分為資金中心、結(jié)算中心、稅控中心、管控中心。其中，資金中心業(yè)務(wù)包含提單、審單、資金收付、會計(jì)憑證制單、資金融資等；核算中心業(yè)務(wù)包含審查各分公司及項(xiàng)目部在中心資金池中的資金額度，各種計(jì)提、業(yè)務(wù)報(bào)表編制等；稅控中心業(yè)務(wù)包含稅務(wù)申報(bào)、稅票查驗(yàn)與開具等；管控中心負(fù)責(zé)組織企業(yè)對分公司和項(xiàng)目部審計(jì)和例行檢查等。

網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展和信息溝通平臺的搭建對企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心有著舉足輕重的作用。為了支持和完善財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)還建立了各種成本統(tǒng)計(jì)和信息交流平臺，例如，很多單位都有自己的OA 管理系統(tǒng)，各部門在交流平臺上申請業(yè)務(wù)和互換信息。部分收付款業(yè)務(wù)和資金調(diào)撥業(yè)務(wù)都可以通過系統(tǒng)來申請。另外，企業(yè)還配有成本管理軟件系統(tǒng)，各項(xiàng)目部的日常費(fèi)用、人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)等的發(fā)生明細(xì)都可以在成本管理軟件系統(tǒng)上查詢。各項(xiàng)目部在財(cái)務(wù)辦公軟件的成本和成本管理軟件的成本一一對應(yīng)。這些輔助軟件為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理提供了更加方便和快捷的方式，能夠促使企業(yè)更加準(zhǔn)確和高效地完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。

4 國有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心存在的問題

盡管在借鑒了很多企業(yè)豐富經(jīng)驗(yàn)的前提下構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心，國有建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心在構(gòu)建和實(shí)施過程中依然存在諸多方面的問題。這些問題影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，對企業(yè)進(jìn)行高效的資金集中管理帶來了很多不便和阻力。

4.1 財(cái)務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu)有待完善

在借鑒其他行業(yè)和中字頭建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，很多國有建筑施工企業(yè)構(gòu)建了自己的財(cái)務(wù)共享中心，但是有的企業(yè)沒有充分考慮本單位的具體情況，沒有做到因地制宜而照搬照抄這些領(lǐng)先建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)固有的組織機(jī)構(gòu)模式，這就造成了照搬過來的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置模式在規(guī)模、人員設(shè)置或者運(yùn)行流程上不是十分適合本單位。有的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置存在不合理的地方，沒有做到權(quán)責(zé)明確和崗位分離；有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不夠全面，沒有對國外項(xiàng)目形成覆蓋。這都會對以后企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施形成束縛，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

4.2 業(yè)務(wù)人員專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)參差不齊

國有建筑施工企業(yè)規(guī)模較大，財(cái)務(wù)人員數(shù)量很多，但是員工的文化程度和專業(yè)能力參差不齊。財(cái)務(wù)共享中心要求財(cái)務(wù)人員熟練業(yè)務(wù)流程，專業(yè)高效地完成財(cái)務(wù)工作。目前有些財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識不夠扎實(shí)，不能完全勝任財(cái)務(wù)共享中心的工作。信息及時、可靠的傳遞能確保財(cái)務(wù)共享中心的順利實(shí)施，部分財(cái)務(wù)人員缺乏良好的溝通能力和服務(wù)意識。

4.3 工作量大、分工細(xì)化，員工缺乏積極性

財(cái)務(wù)共享中心管理的是整個企業(yè)集團(tuán)的資金，工作量比較大。中心將業(yè)務(wù)分為幾個模塊，每個模塊配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，分工專業(yè)細(xì)化。這種強(qiáng)度較高、業(yè)務(wù)單一的工作模式容易挫傷員工的積極性。長期堅(jiān)持一個模塊的工作會讓員工產(chǎn)生消極心理，覺得工作枯燥無味，進(jìn)而失去對工作的熱情，長久下去甚至?xí)斐善髽I(yè)人才的流失。

4.4 信息化系統(tǒng)有待優(yōu)化，信息安全問題有隱患

財(cái)務(wù)共享中心依托于信息網(wǎng)絡(luò)的快捷發(fā)展，各個信息系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性和安全性對財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施至關(guān)重要。目前雖然很多國有建筑施工企業(yè)都建立了自己的共享中心，但是信息系統(tǒng)的覆蓋性和穩(wěn)定性還有待提高。例如，有的企業(yè)業(yè)財(cái)融合還有待提高，有的企業(yè)考慮到法律糾紛的風(fēng)險(xiǎn)還沒有運(yùn)用銀企直連服務(wù)。企業(yè)共享中心的財(cái)務(wù)軟件和OA 系統(tǒng)、成本管理軟件等信息共享平臺對員工實(shí)行密碼登錄制度，這些信息的安全性對企業(yè)至關(guān)重要，一旦被惡意侵入會給企業(yè)造成信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4.5 部分成員單位對財(cái)務(wù)共享中心滿意度不高

財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)下屬成員單位的資金都?xì)w集到一起，進(jìn)行重新的資本整合與重組。在這個過程中，下屬單位的資金使用自主權(quán)和資金規(guī)劃自主權(quán)將會受到很大程度的控制。成員單位如果站在自己的角度看問題難免會對財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生某些程度的不滿。從資金內(nèi)部重新整合的方面看，資金充足的分公司的資金勢必要被發(fā)生資金短缺的分公司內(nèi)部借貸。這些資金充足的分公司有的就會對財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生消極反應(yīng)。在業(yè)務(wù)操作流程方面，企業(yè)的業(yè)務(wù)非常的繁多，很多分公司項(xiàng)目部業(yè)務(wù)還需要遠(yuǎn)程線上提交，從上傳到審批再到完成最后支付流程中間存在時間差。如果中間存在傳播和溝通方面的不暢，或者是傳輸?shù)膬?nèi)容不符合業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，又缺乏和審單人員有效溝通，就會影響業(yè)務(wù)進(jìn)度等。這些因素都會降低成員下屬單位對財(cái)務(wù)共享中心的滿意度。

5 國有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施建議

5.1 加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

國有建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極發(fā)揮總部對下屬子分公司、項(xiàng)目部的內(nèi)部控制作用，加強(qiáng)總公司對下屬單位的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)作用。在借鑒中字頭央企等單位的共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的前提下認(rèn)真研究適合自己的組織結(jié)構(gòu)模式和業(yè)務(wù)流程模式。切莫一切照搬照做，在吸取精華的同時要因地制宜，研究適合自己的模式，使共享中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)置科學(xué)高效。

5.2 提升企業(yè)員工專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)

員工的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)對一個企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。人才是現(xiàn)如今市場競爭的一個重要環(huán)節(jié)，知識就是生產(chǎn)力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織專業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域的職工培訓(xùn)活動，確保員工都能擁有勝任崗位的能力，還要鼓勵和支持員工提升專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)考取專業(yè)職稱和證書。另外，還要注重人才的儲備，加強(qiáng)校企合作等，為企業(yè)發(fā)展注入新的血液和活力。

5.3 制定員工考核制度，激發(fā)員工的工作熱情

為了避免員工因大量單一的業(yè)務(wù)工作而對工作失去熱情和積極性，企業(yè)要加強(qiáng)人力資源管理，制定員工考核制度，明確崗位職責(zé)獎懲分明。制定定量考核指標(biāo)、定性考核指標(biāo)，綜合評審員工的工作，還要定期輪崗，交流心得，制定人才晉升規(guī)劃以激勵員工的熱情，為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才。

5.4 加強(qiáng)信息化建設(shè)，注重信息的安全性和后期維護(hù)

為避免企業(yè)內(nèi)部信息的泄露，在加強(qiáng)信息化建設(shè)的同時要注重信息的安全性和保密性。設(shè)置數(shù)據(jù)加密，密碼要定期更換，做好相關(guān)數(shù)據(jù)備份，設(shè)置防火墻抵御惡意的進(jìn)攻。為了財(cái)務(wù)軟件和各類信息平臺的穩(wěn)定安全，還應(yīng)該注重后期的維護(hù)，專人專職保證共享中心信息平臺的安全和穩(wěn)定。

5.5 積極溝通，專業(yè)服務(wù)，提高成員單位的滿意度

在構(gòu)建和實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的同時，企業(yè)要加強(qiáng)和成員單位的溝通，確保子、分公司真正地理解和支持財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。制定各種政策和制度，規(guī)范各種業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和流程，提高財(cái)務(wù)共享中心人員的服務(wù)意識，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的有效溝通。制定內(nèi)部借貸制度和相應(yīng)的內(nèi)部利息，平衡內(nèi)部借貸單位之間的關(guān)系。設(shè)置備用金管理制度，給予分公司部分的資金使用自主權(quán)，以便應(yīng)對各種緊急情況和突發(fā)事件。

6 結(jié)論

綜上，國有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和實(shí)施對企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展有著舉足輕重的作用。企業(yè)在構(gòu)建和實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的過程中存在著諸多的問題和矛盾。未來隨著世界經(jīng)濟(jì)競爭的加劇和社會、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變換，企業(yè)要面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)只會更加的復(fù)雜多變。高速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給企業(yè)的發(fā)展帶來更加便捷和有利的條件。企業(yè)只有依托信息化建設(shè)，不斷地改進(jìn)和完善自己的財(cái)務(wù)共享中心，加強(qiáng)人才建設(shè)，拓寬更多的共享領(lǐng)域，加強(qiáng)多部門的協(xié)作，才能在競爭中穩(wěn)步、持續(xù)地發(fā)展，從而獲得更多的利潤和社會影響力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。