■王慧梅
(山西晉煤集團(tuán)沁秀煤業(yè)有限公司鳳凰潤(rùn)寧分公司)
財(cái)務(wù)報(bào)表分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運(yùn)用一定的分析方法和技術(shù),針對(duì)企業(yè)某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況和某一時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,客觀總結(jié)企業(yè)以往的經(jīng)營(yíng)成果、評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況、推測(cè)企業(yè)將來的發(fā)展趨勢(shì)。簡(jiǎn)言之,財(cái)務(wù)報(bào)表分析實(shí)質(zhì)上是企業(yè)各利益相關(guān)者利用財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)估預(yù)測(cè)企業(yè)現(xiàn)在和將來發(fā)展的一個(gè)重要工具,為其作出決策提供依據(jù),足見其重要性。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容通常包括分析資本結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、盈利能力、發(fā)展前景等?,F(xiàn)實(shí)中,財(cái)務(wù)報(bào)表分析是多維度的:有投資者及其報(bào)表分析、債權(quán)人及其報(bào)表分析、經(jīng)營(yíng)者及其報(bào)表分析、政府及其報(bào)表分析等,不同的報(bào)表使用者,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析內(nèi)容的要求也不完全相同,他們從各自利益出發(fā),針對(duì)不同側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行分析,為其所用。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的目的在于客觀、全面、準(zhǔn)確地揭示企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況和特定期間的經(jīng)營(yíng)成果,并借以對(duì)企業(yè)未來發(fā)展作出合理預(yù)測(cè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)有機(jī)整體,要全面總結(jié)、評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)現(xiàn)在及未來的發(fā)展?fàn)顩r,僅僅滿足于財(cái)務(wù)報(bào)表分析是不夠的,而應(yīng)將相互關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)、非指標(biāo)因素等統(tǒng)籌考慮,從全局出發(fā),進(jìn)行全面、系統(tǒng)、綜合的評(píng)價(jià)。
A公司是為適應(yīng)老礦轉(zhuǎn)型應(yīng)運(yùn)而生的一家國(guó)有企業(yè),其主要依托集團(tuán)內(nèi)一員工素質(zhì)提升機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù),以提供培訓(xùn)基地、餐飲、住宿等服務(wù)為主。此外,A公司還開展便利超市等業(yè)務(wù)。
A公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員5人,其中:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1人,收入、稅務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)1人(甲會(huì)計(jì));成本費(fèi)用、往來賬、檔案管理會(huì)計(jì)1人(乙會(huì)計(jì));預(yù)算會(huì)計(jì)1人(丙會(huì)計(jì));出納1人。財(cái)務(wù)工作基本流程為:①甲、乙兩會(huì)計(jì)根據(jù)分工,依據(jù)經(jīng)簽字、審核的原始憑證,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理;②憑證填制完成后交于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核;③出納持經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核的付款憑證再審核,付款,提請(qǐng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核;④預(yù)算會(huì)計(jì)根據(jù)年度預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行序時(shí)指標(biāo)分解,與財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比、分析、考核。月末,會(huì)計(jì)、出納根據(jù)權(quán)限分工,分別進(jìn)行結(jié)賬、記賬、對(duì)賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。由于會(huì)計(jì)之間分工協(xié)作不好,彼此又缺乏敬業(yè)精神,導(dǎo)致A公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),可謂是核算職能發(fā)揮不到位;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人又不及時(shí)審核記賬憑證,常常是當(dāng)月己結(jié)賬,己完成報(bào)表編制,憑證還未審核,糾偏查錯(cuò)就更談不上,可謂是監(jiān)督職能也發(fā)揮得不好??梢姡珹公司財(cái)務(wù)整體工作推進(jìn)并不見好。
現(xiàn)在,多數(shù)企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化操作,從填制會(huì)計(jì)憑證到記賬,再到編制財(cái)務(wù)報(bào)表,程序化處理,極大地提高了工作效率。但是,相當(dāng)部分財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),習(xí)慣一鍵操作,甚至都不過目財(cái)務(wù)軟件分析結(jié)果正確與否就匆匆提交報(bào)表,算是大功告捷;近幾年,集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)人員流失嚴(yán)重,分析原因主要有三點(diǎn):一是對(duì)部分員工來說,工作責(zé)任要求高,壓力大,加班加點(diǎn)頻繁;二是工資待遇低,付出多回報(bào)少;三是企業(yè)內(nèi)部管理不均衡,責(zé)權(quán)不對(duì)等。所有這些,都極大地削弱了員工的工作積極性,降低了財(cái)務(wù)報(bào)表分析的要求,更談不上對(duì)經(jīng)營(yíng)管理起到推動(dòng)作用。
A公司每次編制完成當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),都會(huì)向管理層呈報(bào)一份當(dāng)期經(jīng)營(yíng)情況說明書,將專業(yè)語言通俗表達(dá),這樣做便于決策層適時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)行宏觀調(diào)控。負(fù)責(zé)報(bào)表分析的甲會(huì)計(jì)通常只是將變動(dòng)的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單地進(jìn)行復(fù)制、粘貼,層層遞交上去就算了事。一次,由于甲會(huì)計(jì)疏忽,致使復(fù)制、粘貼時(shí)發(fā)生遺漏,當(dāng)期原本經(jīng)營(yíng)情況良好,而管理層看到的還是利潤(rùn)虧損,極為不快。后來,財(cái)務(wù)部門被考核、通報(bào),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在早會(huì)上作了書面檢查。
財(cái)務(wù)報(bào)表在進(jìn)行分析時(shí),必須取得與財(cái)務(wù)報(bào)表分析相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,可見,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)與否直接影響公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。但是,隨著人們工作生活節(jié)奏加快,部分財(cái)務(wù)人員很難潛心鉆研會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,再加上內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行不力,賬目混亂,科目使用錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)不符等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。A公司也存在因內(nèi)部管理松弛從而削弱會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的現(xiàn)象:有明知記賬憑證數(shù)據(jù)錯(cuò)誤卻不作更改,造成期末銀行賬戶余額與財(cái)務(wù)報(bào)表貨幣資金數(shù)字不一致;部分記賬憑證(非期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證)要么無原始憑證,要么與原始憑證名不符實(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人又不認(rèn)真行使監(jiān)督審核職能;有的記賬憑證存放散亂,待上級(jí)部門檢查時(shí)才匆匆整理、裝訂,漏洞、錯(cuò)誤頻發(fā)……這些問題的存在,不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作的正常開展和會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,還對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
A公司是一家以提供培訓(xùn)基地、餐飲、住宿等服務(wù)為主要業(yè)務(wù)的國(guó)有企業(yè),客戶來源主要為集團(tuán)內(nèi)一培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。受溝通、層層審批等原因影響,一批培訓(xùn)業(yè)務(wù)結(jié)束后,該培訓(xùn)機(jī)構(gòu)往往不允許A公司及時(shí)開具發(fā)票;為了能正常開展培訓(xùn)業(yè)務(wù),A公司每天都需采購(gòu)大量主副食、一次性用品,其供應(yīng)商多為小規(guī)模納稅人,結(jié)賬周期短?;谶@兩方面原因,常常是成本已在當(dāng)期列支,因未開發(fā)票,收入遲遲不能入賬,收支不匹配,經(jīng)常導(dǎo)致成本倒掛,財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,與預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié),輕則寫情況說明,重則常常被考核。
會(huì)計(jì)分期又稱會(huì)計(jì)期間,是會(huì)計(jì)核算的四個(gè)基本假設(shè)之一。劃分會(huì)計(jì)分期,其目的是為了將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分成連續(xù)、時(shí)間長(zhǎng)短相等的期間,據(jù)此結(jié)算利潤(rùn),完成財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,以便適時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)利益者提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的信息。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,我國(guó)以公歷年度作為會(huì)計(jì)年度,即將每年的1月1日至12月31日作為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
根據(jù)集團(tuán)層級(jí)管理要求,A公司多是每月23日-25日結(jié)賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,這樣,每月結(jié)賬后至月末這幾天就成了尷尬期。當(dāng)月結(jié)賬后常常會(huì)有新業(yè)務(wù)發(fā)生,當(dāng)月經(jīng)營(yíng)收入為了和發(fā)票收入保持一致,一般不予開發(fā)票,次月再開,這樣,本是當(dāng)月發(fā)生的成本、費(fèi)用、收入等只能下月在賬目中體現(xiàn),當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表中自然也不會(huì)反映此部分業(yè)務(wù),違反了及時(shí)性原則,導(dǎo)致數(shù)據(jù)來源不夠翔實(shí),會(huì)誤導(dǎo)報(bào)表使用者,也不利于同行業(yè)之間的橫向比較。還有,由于業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生又未開發(fā)票,下月再開時(shí)可能還會(huì)產(chǎn)生郵寄費(fèi)用,無形中增加了企業(yè)成本;當(dāng)客戶索取發(fā)票時(shí),有的財(cái)務(wù)人員因?yàn)閼B(tài)度不好,不作必要解釋,甚至發(fā)生過投訴事件;由于會(huì)稅期間不同步,還可能帶來涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)人員要求極高。它需要財(cái)務(wù)人員具備對(duì)數(shù)據(jù)的深度分析能力,更需要財(cái)務(wù)人員具備一定的發(fā)展預(yù)見性;它需要財(cái)務(wù)人員時(shí)刻保持一種細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,更需要財(cái)務(wù)人員具備戰(zhàn)略大局觀;它需要財(cái)務(wù)人員具備良好的溝通能力,更需要財(cái)務(wù)人員具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。由此可見,財(cái)務(wù)人員要想適應(yīng)高速發(fā)展的時(shí)代需要,必須提高自身的綜合能力。
A公司是以提供餐飲、住宿為主的生活服務(wù)業(yè),同時(shí)還經(jīng)營(yíng)便利超市業(yè)務(wù)。根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,A公司對(duì)所有業(yè)務(wù)均分類核算。受疫情影響,依據(jù)“財(cái)政部 稅務(wù)總局公告2020年第8號(hào)”文件精神,A公司2020年享受了增值稅免征優(yōu)惠政策。文件中明確規(guī)定:納稅人必須對(duì)免征增值稅收入和征稅收入分別核算,如不能分別核算不同收入,則不享受免征增值稅政策;用于免征增值稅項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。但由于會(huì)計(jì)人員對(duì)政策解讀不到位,對(duì)所有業(yè)務(wù)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額都進(jìn)行了抵扣,大數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)到公司稅負(fù)異常,致使公司承擔(dān)了18萬元的稅款及罰款,這不僅導(dǎo)致資金流出企業(yè),還給公司造成了信用風(fēng)險(xiǎn)。
3.1.1 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)思想教育,積極引導(dǎo)、正面宣傳,營(yíng)造良好的企業(yè)文化,鼓勵(lì)大家向愛崗敬業(yè)者學(xué)習(xí)。
3.1.2 適當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員待遇,積極深化績(jī)效考核管理制度
建議管理層適當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員待遇,讓他們?nèi)硇牡赝度牍ぷ鳌=ㄗh在公司內(nèi)積極推行績(jī)效考核管理制度,摒棄國(guó)有企業(yè)吃“大鍋飯”現(xiàn)象,讓“真干事、干實(shí)事”的員工得到應(yīng)有的待遇,獎(jiǎng)勤罰懶,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
3.1.3 強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部監(jiān)督體系,實(shí)行不相容崗位分離制度,層層把關(guān),各司其職。針對(duì)一些典型的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)案例,部門可以進(jìn)行專業(yè)討論、分析,存精棄糟,賞罰分明,正面引導(dǎo),積極推進(jìn)財(cái)務(wù)工作,為提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。
管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。只有以可靠、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),才可能為報(bào)表使用者提供客觀、有效的財(cái)務(wù)分析結(jié)果。A公司所屬集團(tuán)自2021年初開始在集團(tuán)范圍內(nèi)大力推行“三基”工作,即基礎(chǔ)、基層、基本功,財(cái)務(wù)“三基”也是如此。集團(tuán)財(cái)務(wù)通過各基層單位自查整改、派駐專業(yè)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查、基層單位互檢學(xué)習(xí)等方式,以查促改,極大地夯實(shí)了基層單位的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,取得了良好效果。
財(cái)務(wù)部室應(yīng)充分和公司業(yè)務(wù)部室、國(guó)家稅務(wù)部門溝通,發(fā)揮預(yù)算的預(yù)警功能,從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算要求,對(duì)于當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù)力求在當(dāng)期入賬,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)并及時(shí)繳納稅款;待真正開具發(fā)票時(shí),再作收入、稅款的調(diào)增調(diào)減,而不是只做與客觀業(yè)務(wù)脫節(jié)的“發(fā)票會(huì)計(jì)”。
主觀地劃分會(huì)計(jì)分期,提前結(jié)算,其根本原因是會(huì)計(jì)核算能力不足。企業(yè)應(yīng)克服自身管理缺陷,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)分期假設(shè)。
3.4.1 補(bǔ)齊管理短板
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部聯(lián)動(dòng)性,促進(jìn)部門之間溝通、協(xié)作,在企業(yè)內(nèi)實(shí)行“今日事項(xiàng)今日畢”等制度,提高工作效率,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)能及時(shí)、準(zhǔn)確入賬,為編制財(cái)務(wù)報(bào)表奠定基礎(chǔ)。
3.4.2 提升報(bào)表軟件功能
企業(yè)應(yīng)在資金條件允許情況下,建立一套與自身業(yè)務(wù)規(guī)模相匹配的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)便捷、高效辦公,從而降低由于核算能力不足、結(jié)賬周期長(zhǎng)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析滯后等帶來的諸多不利影響,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.5.1 財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)觀
作為一名財(cái)務(wù)人員,應(yīng)具備良好的專業(yè)理論知識(shí)和基本的職業(yè)道德,這是從業(yè)必備的基本要求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)能夠通過錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),分析出各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率,從而判斷公司現(xiàn)有狀況,進(jìn)一步推斷公司未來發(fā)展趨勢(shì);財(cái)務(wù)人員應(yīng)時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,又能通過報(bào)表分析出其中的關(guān)聯(lián)因素,具備把控全局的戰(zhàn)略能力;財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備將專業(yè)難懂的會(huì)計(jì)語言轉(zhuǎn)化為通俗易懂的工作語言,便于與管理層及同事們溝通,只有這樣,才利于開展工作,才有可能參與決策,提升自我價(jià)值;此外,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)人員要具備這些綜合能力,就必須有一種學(xué)習(xí)的緊迫感、責(zé)任感,及時(shí)、主動(dòng)更新專業(yè)知識(shí),養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。財(cái)務(wù)人員可以通過線上聽課、線下實(shí)踐來豐富自己;可以報(bào)考各類財(cái)務(wù)、稅務(wù)資格考試,通過以考促學(xué)來提升自己;還可以利用碎片時(shí)間,通過各種健康的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),及時(shí)解讀、學(xué)習(xí)各項(xiàng)財(cái)稅新政,幫助企業(yè)充分用好國(guó)家各項(xiàng)優(yōu)惠政策,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.5.2 企業(yè)應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),努力培養(yǎng)綜合型人才
學(xué)習(xí)也是創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)應(yīng)搭建各種平臺(tái),積極鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)。A公司財(cái)務(wù)人員由于業(yè)務(wù)不精,被稅務(wù)部門行政處罰一事,管理層高度重視,認(rèn)為這是管理上的欠缺。為了增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,A公司決定,要充分發(fā)揮企業(yè)自身培訓(xùn)優(yōu)勢(shì),采取專業(yè)書籍實(shí)報(bào)實(shí)銷、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效考核等措施,鼓勵(lì)全員主動(dòng)學(xué)習(xí),愛上學(xué)習(xí),力爭(zhēng)培養(yǎng)出極具潛力的綜合型人才,為企業(yè)發(fā)展贏得主動(dòng)。
綜前所述,財(cái)務(wù)報(bào)表分析是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的,長(zhǎng)期的工作,是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)公司提質(zhì)增效的重要手段;它不僅需要財(cái)務(wù)人員通力合作,更需要各部門之間的高效聯(lián)動(dòng)。要做好財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,必須從源頭抓起,補(bǔ)齊管理短板,注重基礎(chǔ)建設(shè),尊重客觀實(shí)際,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,從而為決策層科學(xué)預(yù)測(cè)提供有力的數(shù)據(jù)支撐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。