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      RPA技術(shù)在供電企業(yè)中的應用途徑

      2023-01-09 09:02:33尚彥赟王鈺琦李震霖
      工程建設與設計 2022年1期
      關(guān)鍵詞:用電供電客戶

      尚彥赟,王鈺琦,李震霖

      (國網(wǎng)天水供電公司,甘肅 天水 741000)

      1 引言

      RPA 技術(shù)是一種智能化的自動工作流程,利用RPA 技術(shù)可以實現(xiàn)供電企業(yè)工作自動化。供電企業(yè)利用RPA 技術(shù)融合現(xiàn)代科技,保證供電企業(yè)工作流程實現(xiàn)智能化,提供智能引擎指導、大數(shù)據(jù)完整收集、整合區(qū)域供電數(shù)據(jù)、虛擬輔助工作、高級分析等,利用數(shù)字化的勞動力,有效地降低人為的誤差,充分發(fā)揮企業(yè)工作人員的能力,在一定程度上可降低管理成本。實現(xiàn)RPA 技術(shù)在供電企業(yè)的應用,對供電企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用,是實現(xiàn)供電企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的重要途徑,在現(xiàn)代供電企業(yè)生產(chǎn)活動中具有重要的現(xiàn)實意義。RPA 是一種智能化軟件,通過模擬并增強人類與計算機的交互過程,實現(xiàn)工作流程中的自動化。

      2 供電企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展狀況

      隨著新時代的不斷推進,人們對電力供應有了更高的要求,推動供電企業(yè)改革不斷深入。國家供電產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域改制后,傳統(tǒng)供電局的行政管理職能已經(jīng)移交給國家商務部。為了推進供電企業(yè)改革,推動供電行業(yè)發(fā)展,國家供電企業(yè)的競爭力必須不斷提高,深化改革意識,增強供電服務能力,促進供電行業(yè)又快又好發(fā)展。我國當前供電產(chǎn)業(yè)面臨的困境有:(1)供電企業(yè)缺乏完善的績效考核機制和激勵機制,員工工作積極性低,行業(yè)缺乏主動意識,沒有認識到供電服務與企業(yè)的生存相關(guān);(2)企業(yè)工作運行機制信息化程度不高,發(fā)電、供電及維護能力有限,整體服務水平有待提高;(3)缺乏多樣化的供電服務管理手段,收費方式單一,電力客戶繳費麻煩,電力客戶的需求反映渠道單一,不能滿足電力客戶的需求;(4)供電企業(yè)缺乏健全的信息收集系統(tǒng),企業(yè)日常工作數(shù)據(jù)雜亂,不利于管理和使用,導致企業(yè)運行緩慢,服務水平不高。

      3 RPA技術(shù)的挑戰(zhàn)與機遇

      供電企業(yè)每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),員工工作性質(zhì)具有很強的重復性。RPA 技術(shù)(機器人工作流程自動化軟件)是一種自動化工具,應用RPA 技術(shù),企業(yè)員工可通過配置計算機軟件、機器人獲得并分析現(xiàn)有應用程序在日常事務中操縱數(shù)據(jù)。RPA 技術(shù)的應用場景需要符合兩大要點:大量重復(讓RPA 有必要)、規(guī)則明確(讓RPA 有可能)。因此,將RPA 技術(shù)應用到供電行業(yè)是有其存在的現(xiàn)實意義的。通過RPA 技術(shù)觸發(fā)響應并且能夠接入其他數(shù)字系統(tǒng),它能自動執(zhí)行常規(guī)任務,實現(xiàn)供電行業(yè)各種常規(guī)數(shù)據(jù)的收集整理。RPA 技術(shù)可以重復多次錄入數(shù)據(jù)、操作手段具有一致性,能夠?qū)⑻囟ǖ男畔浫雽哪K,具有規(guī)范性的操作程序,能夠準確、快速地為決策者提供決策信息。利用RPA 技術(shù)可以代替人們完成一些復雜的工作,它是高強度工作中人力勞動的補充,是企業(yè)組織中出現(xiàn)的新概念勞動力,能夠有效地提高企業(yè)的服務水平[1]。

      4 RPA技術(shù)在供電企業(yè)中的應用途徑

      4.1 創(chuàng)新傳統(tǒng)工作模式,推動供電企業(yè)發(fā)展

      供電企業(yè)靈活使用RPA 技術(shù),能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)供電繳費模式,推動供電企業(yè)發(fā)展。通過RPA 技術(shù)對繳費流程進行自動化處理,有助于人們快速、便捷地繳費,簡化供電企業(yè)繳費流程。通過RPA 技術(shù)實現(xiàn)繳費平臺和企業(yè)財務窗口相連,便于統(tǒng)計電力客戶的繳費情況,同時方便電力客戶使用。RPA 技術(shù)應用到供電行業(yè)中,自動監(jiān)測不正當?shù)碾娔芟那闆r,并能及時進行應對,能夠有效地調(diào)配和緩解每天的電力供應壓力,有效地降低能源浪費,提高電力使用效果。

      通過RPA 技術(shù)幫助電力客戶避免繳費排隊程序,能夠有效地為客戶節(jié)約時間成本,能夠在一定程度上降低FTE 總數(shù)(全職人力工時的總量),提高供電企業(yè)的工作效率,增強人們對供電企業(yè)的滿意度。當電力客戶在繳費平臺端支付用電費用時,對應的供電企業(yè)就會收到入賬通知,電力客戶每一天的用電繳費情況都有備份,同時還可以為供電企業(yè)提供查詢和分析服務。通過RPA 技術(shù)對企業(yè)供電的相關(guān)情況和供電收費情況進行公示,方便電力客戶參考和調(diào)用。對供電企業(yè)官網(wǎng)的每天訪問總次數(shù)和電力客戶活躍情況進行分析,可以為供電企業(yè)提供一定的決策數(shù)據(jù),在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,系統(tǒng)、科學地進行供電情況計算、收費信息整合并且制定相關(guān)的報告,以便遠程控制和定時檢查維護供電設備。

      供電企業(yè)積極建設RPA 技術(shù)平臺,有助于降低人為失誤,減少處理成本,并極大地提高工作質(zhì)量。RPA 技術(shù)把員工從常規(guī)的重復性勞動中解放出來,使用機器人自動執(zhí)行基礎(chǔ)性常規(guī)工作,優(yōu)化整個企業(yè)基礎(chǔ)流程,降低成本,提高效率,確保零失誤,促進企業(yè)工作智能化,從而提高供電企業(yè)的服務能力。在計算機系統(tǒng)的幫助下,有效地整合區(qū)域客戶需求和繳費情況,能夠精準地為每家每戶提供服務,及時有效地解決電力客戶使用電能過程中出現(xiàn)的問題和隱患。供電企業(yè)應用RPA技術(shù)能夠在實現(xiàn)企業(yè)人工職能轉(zhuǎn)型的同時,避免企業(yè)內(nèi)部重復、單一且煩瑣的事務性工作禁錮員工的發(fā)展[2]。

      4.2 智能管理工作數(shù)據(jù),方便企業(yè)供電運行

      當下RPA 技術(shù)已經(jīng)日趨成熟,供電企業(yè)應用RPA 技術(shù)智能化管理工作數(shù)據(jù),能夠為企業(yè)供電的正常運行提供數(shù)據(jù)保證。供電企業(yè)應用RPA 技術(shù)可讓企業(yè)員工通過配置計算器軟件或“機器人”來捕獲現(xiàn)有應用程序處理交易。RPA 技術(shù)通過操縱數(shù)據(jù),驅(qū)動供電管理系統(tǒng)快速反應與互動,并與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行通信,實現(xiàn)更高的電力生產(chǎn)率和質(zhì)量,來提高和改造供電行業(yè)。將AI 技術(shù)等引用到RPA 技術(shù)中,推動RPA不斷升級換代,推動企業(yè)智能化工作的進程。充分發(fā)揮RPA技術(shù)自動化管理電網(wǎng)統(tǒng)一調(diào)度的優(yōu)勢,統(tǒng)籌管理企業(yè)供電服務,確保必要的網(wǎng)架強度和合理的運行強度。

      利用RPA 技術(shù)智能化管理企業(yè)工作的各項數(shù)據(jù),供電企業(yè)內(nèi)部任何采用大規(guī)模人力執(zhí)行的大量重復性工作,都可以由RPA 軟件機器人代勞,很大程度上節(jié)省了人力、物力和時間。RPA 技術(shù)將員工從大量重復的機械式低價值工作中解放出來,供電企業(yè)能夠接受RPA 技術(shù)成本(實施成本),保證供電工作流程的快速實施(實施速度),使員工集中精力于高價值的工作上,提高供電效率。RPA 技術(shù)從虛擬化助手,發(fā)展到虛擬勞動力,給企業(yè)的工作帶來了極大的便利。

      RPA 軟件機器人正在徹底改變供電企業(yè)對管理業(yè)務流程的認知,包括IT 支持流程、工作流程、遠程基礎(chǔ)架構(gòu)和后臺的工作方式,顯著改善工作的精確度和周期時間,并提高在企業(yè)事務處理上的生產(chǎn)效率。RPA 技術(shù)能夠應用于供電行業(yè)的各種業(yè)務場景,為供電企業(yè)提供各種自動化辦公流程,便捷企業(yè)供電工作正常運行,極大地提高了企業(yè)供電服務能力。例如,用來實現(xiàn)財務處理自動化,RPA 技術(shù)=財務機器人;應用到企業(yè)人力資源自動化管理過程中,RPA 技術(shù)=HR 機器人;用來管理企業(yè)稅務處理,RPA 技術(shù)=稅務機器人等[3]。

      4.3 整合區(qū)域供電信息,提高企業(yè)服務水平

      供電企業(yè)科學地應用RPA 技術(shù),充分發(fā)揮RPA 技術(shù)作為外掛式辦公自動化軟件工具的作用,在互聯(lián)網(wǎng)機器人收集、錄入的企業(yè)日常工作數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,有效地整合區(qū)域供電信息,提高企業(yè)的服務水平。RPA 技術(shù)的本質(zhì)是外掛式自動化軟件工具,只能執(zhí)行一些重復性的、有規(guī)則的工作,不具備超出規(guī)則外的分析決策能力。為了確保日?;顒尤〉脤嵭?,供電企業(yè)可以采取責任人分組包片的形式推進工作,并根據(jù)電力客戶信息,建立完善的用戶用電檔案,對不同的電力客戶進行分類,保障區(qū)域居民具體用電需要。將RPA 技術(shù)與企業(yè)對外宣傳平臺連接,實時更新企業(yè)供電政策和業(yè)務辦理情況,介紹企業(yè)受眾客戶面臨的用電形勢、用電負荷分布情況和用電高峰期間有序的供電方案等。將RPA 技術(shù)與企業(yè)收、繳費平臺結(jié)合,方便電力客戶繳費,并對繳費數(shù)據(jù)信息自動備份,便于后期查驗和整理。

      利用RPA 技術(shù)對電力客戶的用電需求、用電設備等進行摸底,互聯(lián)網(wǎng)自動收集、整理客戶生產(chǎn)經(jīng)營情況。RPA 技術(shù)的核心是通過模仿員工在不同系統(tǒng)之間的操作行為,自動執(zhí)行規(guī)律性工作。利用RPA 技術(shù)結(jié)合AI 技術(shù),保證機器自動化深度學習和認知技術(shù),強化重要斷面、重點設備運行的監(jiān)控力度,嚴禁超穩(wěn)定極限和設備能力運行。利用RPA 技術(shù),針對設備緊急缺陷或故障跳閘,按照“先降后控”的原則,降低電網(wǎng)運行風險,及時處置缺陷和故障設備。

      RPA 技術(shù)發(fā)展成為具備決策能力的數(shù)字化智能勞動力,進一步提高供電企業(yè)的工作效率。其能自動化廣泛更新宣傳電費電價、用電擴報裝流程和供電服務搶修服務信息,并與相應的環(huán)節(jié)相連,能夠根據(jù)電力客戶的實際用電情況簡單地進行分析,并提供一定的用電方案參考,提高供電企業(yè)的各項業(yè)務能力,指導客戶科學合理地用電。利用RPA 技術(shù)減少人為操作的風險,提高供電企業(yè)的整體工作效率,提高員工的績效,及時改善響應時間,增強電力客戶的使用體驗。并能依托RPA 技術(shù),遠程指導客戶檢查維護用電設備,確保供電安全、快速,提高電力客戶的滿意度。

      4.4 科學調(diào)配供電情況,強化供電服務能力

      利用RPA 技術(shù)輔助調(diào)配區(qū)域供電情況,優(yōu)化電網(wǎng)運行方式,科學統(tǒng)籌電力配置,強化供電服務能力。在RPA 技術(shù)的支持下,能夠積極應對區(qū)域各種大型施工、市政改遷線路整改引起的停電,保證電力客戶的知情權(quán)并充分做好應對措施,對于用戶產(chǎn)權(quán)線路隱患整改、大修、技改、基建自籌建設項目等相關(guān)作業(yè),自動優(yōu)化停電的范圍和戶數(shù)。利用RPA 人力資源自動化管理系統(tǒng)充分解決企業(yè)服務中存在的難點,完善企業(yè)評價、激勵機制,充分調(diào)動員工的積極性。利用RPA 技術(shù)發(fā)揮監(jiān)督的作用,自動化不定期對供電情況、數(shù)據(jù)信息進行分析、整理,方便企業(yè)組織相關(guān)人員通過實地檢查、訪問電力客戶等方式實行有效的監(jiān)督,提高供電窗口服務質(zhì)量。通過RPA 技術(shù),加強電源運行管理與考核,督導電廠做好設備運維,定期發(fā)布供電情況信息,舉行電力客戶座談會,邀請行風監(jiān)督員參與督察等方式主動征求客戶意見,提高企業(yè)供電服務水平。

      利用RPA 技術(shù)機器自動化處理數(shù)據(jù),保障用電高峰期間機組穩(wěn)發(fā)滿發(fā);滾動開展電力電量平衡分析,在供電企業(yè)和電力客戶之間搭建信息交互的平臺,及時調(diào)用應急調(diào)峰電源,充分發(fā)揮供電企業(yè)的供電服務通道能力,幫助電力客戶和供電企業(yè)及時溝通。通過RPA 技術(shù)有效監(jiān)督檢查供電營業(yè)廳規(guī)范化服務建設情況、群眾投訴舉報處理情況、供電服務熱線運行情況、監(jiān)督體系的建立健全情況,接受社會監(jiān)督并在公司范圍內(nèi)開展供電服務典型案例巡回宣講、召開典型投訴事件現(xiàn)場分析會、舉辦供電服務提升培訓等,不斷提高各級窗口服務人員的服務意識和服務能力,促進供電服務水平的不斷提升。

      在RPA 技術(shù)數(shù)據(jù)信息整合的基礎(chǔ)上,及時發(fā)現(xiàn)供電過程中整改存在的問題和不足,并納入績效考核,不斷提升服務質(zhì)量。對人員統(tǒng)籌、作業(yè)管控、客戶服務、材料儲備、安全監(jiān)督、后勤補給等做了全面系統(tǒng)的安排,嚴肅“兩冊”執(zhí)行為總抓手的督查檢查計劃,明確工作職責和任務,徹底打?qū)嵈蚶吻捌诓邉潨蕚浠A(chǔ),做足準備、反復檢查,確保萬無一失,有序高效。在RPA 技術(shù)收集的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上,科學調(diào)配資源,確保供電“安全第一”,合理調(diào)配電力資源。利用RPA 技術(shù)自動對現(xiàn)場工作進行百分之百的視頻錄制,對相應工作點進行了全面視頻布控,強化作業(yè)全程監(jiān)督管控,確保供電各項作業(yè)的安全可控,實現(xiàn)供電安全第一的目標。

      5 結(jié)語

      RPA 技術(shù)是新型的數(shù)字勞動力,RPA 技術(shù)可以自動執(zhí)行常規(guī)任務,減少人力勞動的重復輸出,在很大程度上能夠緩解供電企業(yè)員工的工作壓力。合理利用RPA 技術(shù),可以根據(jù)用戶需求通過賬戶界面進行數(shù)據(jù)提取與清理,能夠幫助供電企業(yè)實現(xiàn)自動化的工作流程。針對重復性工作能進行自動化以及高度智能化處理,在一定程度上提高了供電企業(yè)供電的效率,保證電力客戶的用電安全,保證供電工作的質(zhì)量,提高供電企業(yè)的工作能力。

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