文/徐蓓蒂
國有企業(yè)若想提高資金利用率,必須重視企業(yè)運營過程中的資金管理。利用合理的方法減少企業(yè)的閑置資金,確保資金的安全性,有效避免國有企業(yè)產(chǎn)生不必要的資金成本。本文通過深析資金管理工作的不足,提出合理建議,希望可以對促進(jìn)國有企業(yè)完善內(nèi)部資金管理工作,提升企業(yè)的綜合競爭能力有所幫助。
由于國有企業(yè)的部分項目對資金需求量大,且短時間內(nèi)無法變現(xiàn)利用,致使企業(yè)在發(fā)展過程中存在一定的資金風(fēng)險。若企業(yè)缺乏專業(yè)的資金管理人才,則企業(yè)只能通過單一渠道進(jìn)行融資,受各種因素的影響,極易出現(xiàn)違約風(fēng)險。而且單一的融資渠道,極易導(dǎo)致企業(yè)因為融資金額受限而影響企業(yè)的發(fā)展。為了解決這些弊端問題,本文總結(jié)了強(qiáng)化資金管理工作的有效方法,可供參考。
(一)資金方面的安全隱患。國企在現(xiàn)金管理方面的問題頗多,比如出納未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)隨意將保險柜的鑰匙委托他人保管;出納不注重密碼安全,直接或間接地告訴他人。甚至出納員離開崗位之前,并沒有妥善保管現(xiàn)金、支票及印鑒等相關(guān)物件。導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金被隨意挪用違規(guī)套用現(xiàn)金及私設(shè)小金庫等情況,資金安全也因此受到不同程度的威脅。對于銀行存款方面的管理,通過出借賬戶給外單位(個人)使用,為其代收代付或轉(zhuǎn)賬套取現(xiàn)金;未經(jīng)批準(zhǔn)私開銀行賬戶或者由同一個人保管個體印章及預(yù)留銀行財務(wù)專用章以及由非財務(wù)部門的其他業(yè)務(wù)部門銀行賬戶進(jìn)行銀行賬戶的管理、操作等行為,都有可能使國企資金處于失控狀態(tài),資金完全不被監(jiān)管風(fēng)險指數(shù)就越高[1]。
(二)資金管理太過分散、資金使用效率低。資金的分散化管理容易導(dǎo)致國企集團(tuán)無法有效監(jiān)控下屬企業(yè)的資金運行情況,導(dǎo)致大量資金散布在分公司,資金利用率得不到相應(yīng)的提高,容易出現(xiàn)存貸雙高情況現(xiàn)象,使得融資成本增加。而且國有企業(yè)集團(tuán),在資金分散管理模式下,形成了信息孤島,無法合理配置資金資及相關(guān)融資決策的制定。使集團(tuán)公司的規(guī)模、效應(yīng)得不到良好地發(fā)揮。不利于獲取更多融資優(yōu)惠、降低成本。每年都會出現(xiàn)出納卷款跑路、資金鏈斷裂等一系列問題。企業(yè)為了擴(kuò)大規(guī)模通常會涉及更多產(chǎn)業(yè),通過設(shè)立分公司開設(shè)獨立戶頭,這樣就直接導(dǎo)致企業(yè)資金無法得到集中控制。一旦面臨重大項目的投資,短時間內(nèi)無法完成資金集中籌措,付款能力及償債能力均受影響,致使資金利用率低下。部分國企的存貨占用大量資金,短期內(nèi)無法完成銷售變現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)流動資金無法支撐企業(yè)的正常運行。
(三)資金內(nèi)控不足、缺乏風(fēng)險意識。國有企業(yè)在資金風(fēng)險管控過程中,雖配備專業(yè)的財務(wù)核算人員,但相關(guān)的財務(wù)人員卻側(cè)重于資金核算工作,疏于資金的內(nèi)控管理。由于缺乏資金的風(fēng)險意識,財務(wù)人員在分析資金使用過程中,無法采用合理的方法規(guī)避風(fēng)險。而且很多企業(yè)的資金內(nèi)控制度,并未落到實處,在實際的資金管理中,無法統(tǒng)一管理眾多子公司,達(dá)不到全面掌控資金流動的效果。受傳統(tǒng)經(jīng)營模式的影響,很多國企領(lǐng)導(dǎo)的資金風(fēng)險管理意識不強(qiáng),在資金流向、資金使用額度及資金監(jiān)管等方面的管理相當(dāng)薄弱。領(lǐng)導(dǎo)忽視,財務(wù)管理人員在資金管理工作方面表現(xiàn)的也不太積極,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險較大的資金流動項目,無法從根本上進(jìn)行風(fēng)險規(guī)劃,降低資金使用風(fēng)險[2]。
(一)避開資金管理誤區(qū)。多數(shù)企業(yè)為了追求規(guī)模、趕上市場的大發(fā)展,用自身積累的錢擴(kuò)大業(yè)務(wù),但卻忽略了拓展業(yè)務(wù)必須匹配的資金問題。比如一個項目原本做的挺好,籌措一定的資金之后就開始新項目的建設(shè),而新項目的貸款資金用完之后,該項目還沒投產(chǎn)。將原來的項目資金注入新項目,則會導(dǎo)致老項目無法正常運轉(zhuǎn),新項目短期內(nèi)無法投產(chǎn)的局面,于企業(yè)來說,忽略資金匹配,將短期資金用于長期項目,就會面臨著資金流斷裂、瀕臨倒閉的危險。此外,企業(yè)資金成本支出過大,運營成本中占比過重就會依賴于銀行資金,若企業(yè)沒能平衡好債務(wù)資金的風(fēng)險與收益,就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)債務(wù)違約。而且,企業(yè)內(nèi)部資金流程的各個環(huán)節(jié)也應(yīng)高度重視。只有充分審視各個環(huán)節(jié)資金使用的合理性,才能盤活企業(yè)內(nèi)部資金。比如生產(chǎn)環(huán)節(jié)的報廢品、物流環(huán)節(jié)的運輸成本以及應(yīng)收款資金沉淀等都無法發(fā)揮資金效益。因此,在實行資金管理工作時,應(yīng)注重資金匹配及內(nèi)部資金使用環(huán)節(jié)的合理性與效益性,避免過度依賴銀行資金[3]。
(二)優(yōu)化資金管理體系。資金管理幾乎滲透企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有環(huán)節(jié),是財務(wù)管理的重要職能,因此,國有企業(yè)內(nèi)部各級單位的資金管理部門職責(zé),必須明確界定,相應(yīng)的崗位分工也應(yīng)足夠明晰。建立統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn),實行資金管理平臺化運作,力求各項操作流程標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行,實現(xiàn)整個集團(tuán)企業(yè)的資金業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理。對于大型企業(yè)來說,可以依托全球資金池的運營,實現(xiàn)資金有效調(diào)動,滿足企業(yè)內(nèi)部成員單位正常運營的情況下,最大限度降低外部融資成本,使企業(yè)集團(tuán)資金的整體收益得到有效提升。
(三)提高資金管理水平。完善現(xiàn)代國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)制度,需要從政府層面,強(qiáng)化國企管理人員的改革意識。使其提高自信,各司其職,大力培養(yǎng)興業(yè)有為、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)能力超強(qiáng)的國企管理人才團(tuán)隊。在國企業(yè)資金運營管理方面,管理者應(yīng)主動與地方協(xié)調(diào)溝通,靈活運用政府投入的資本,提高資產(chǎn)變現(xiàn)能力。加快資金運轉(zhuǎn)速度并完善企業(yè)財務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的制度規(guī)范進(jìn)行資金的監(jiān)管、分配及調(diào)劑使用等,力求提升資金效益。國有企業(yè)應(yīng)在推動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時,進(jìn)一步完善投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的決策機(jī)制,堅持依法決策,力求做到精準(zhǔn)投資。國有企業(yè)應(yīng)在政府的支持下,將有資金收益(如供水公交,燃?xì)獾龋┑幕A(chǔ)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行再度開發(fā)、利用,進(jìn)一步打造企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力及利潤來源,以此促進(jìn)資金使用率的提升。國有企業(yè)面向市場,應(yīng)堅持改革創(chuàng)新,以多元化發(fā)展的戰(zhàn)略思路,獲取更多資金回收快的項目,確保企業(yè)資金獨立,提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。抓住防風(fēng)險、穩(wěn)投資的改革難點,嚴(yán)格管控項目建設(shè)成本及融資成本等,進(jìn)步提升企業(yè)資金管理水平,實現(xiàn)資金合理管控[4]。
(四)優(yōu)化投資模式,提升資金運轉(zhuǎn)能力。
國有企業(yè)應(yīng)堅持將資金作為公司賴以生存的發(fā)展條件,超前謀劃企業(yè)的資金需求,全面謀劃企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu)的同時,有效分析資金規(guī)模,充分了解企業(yè)擴(kuò)大可持續(xù)融資的能力,滿足項目建設(shè)的需求,確保項目的發(fā)展進(jìn)度。此外,國企企業(yè)還應(yīng)提升自身獲利能力,將業(yè)務(wù)經(jīng)營所得資金用來償還債務(wù),以內(nèi)部融資的方式減少資金成本??梢酝ㄟ^市場配置,政府引導(dǎo)等手段開展資本運作,以吸納民間資金、發(fā)行可轉(zhuǎn)債等多元化融資方式,為企業(yè)積累資金,使企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)能力得到有效保障?;诜ㄒ?guī)政策的允許及風(fēng)險可控的情況下,加強(qiáng)投資創(chuàng)新,并及時清理各種賒欠款等類有問題的資金,多渠道投資促進(jìn)閑置資金提升收益的同時,有效避免呆賬[5]。
(五)實現(xiàn)資金集中管理。國有企業(yè)應(yīng)持續(xù)創(chuàng)新資金體制,進(jìn)一步提升資金調(diào)動能力,為企業(yè)的發(fā)展增加活力。集團(tuán)總部統(tǒng)一財務(wù)管理制度,在使用資金時嚴(yán)格審批,對資金的安全使用及調(diào)度應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)管。完善債務(wù)風(fēng)險防范制度,做到提前籌劃債務(wù)風(fēng)險,做到防患于未然。利用信息化手段建立集團(tuán)資金管理系統(tǒng),使集團(tuán)化的資金管理體系能夠通過對全集團(tuán)現(xiàn)金收支、現(xiàn)金留存等情況進(jìn)行實時監(jiān)控,避免資金被無效占用,維持企業(yè)收支平衡,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)效益有效提升。
(六)加大資金監(jiān)管力度。資金安全管理,必須從資金的監(jiān)管流程抓起,通過行業(yè)資金監(jiān)管體系有效監(jiān)控每一筆資金流出。在此過程中要不斷對該監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,比如可以采用二維碼掃描等技術(shù),避免手工審批或電子審批存在的各種弊端問題,有效防止財務(wù)違規(guī)行為導(dǎo)致資金損失。徹底優(yōu)化內(nèi)控制度,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管職能,堅持對財務(wù)人員進(jìn)行再教育培訓(xùn),使其提高風(fēng)險意識,重視本職工作。有效避免只側(cè)重于算賬、報賬的角色誤區(qū)。嚴(yán)格落實財務(wù)制度,持續(xù)分析資金運營活動,做好財務(wù)收支計劃及費用預(yù)算等方面的監(jiān)督檢察。充分把握資金流向及用量,加大資金運轉(zhuǎn)的監(jiān)管力度,及時診斷資金運轉(zhuǎn)存在的偏差,進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險防范措施。完善企業(yè)內(nèi)部的銀行機(jī)制及高速資金配比關(guān)系,有效調(diào)整各個經(jīng)營環(huán)節(jié)資金運行的不合理情況。建立匹配企業(yè)生產(chǎn)的資金運轉(zhuǎn)體系,集中企業(yè)內(nèi)部的閑散資金,做好各賬戶的對賬與盤點,充分掌握庫存結(jié)構(gòu)與資金回籠情況,避免資金因為分散而被浪費[6]。
總之,國有企業(yè)若想提升資金利用率,完美規(guī)避風(fēng)險??梢酝ㄟ^優(yōu)化資金管理體系,集團(tuán)上下共同提高資金管理方面的風(fēng)險意識,持續(xù)優(yōu)化監(jiān)管系統(tǒng)。進(jìn)一步盤活閑置資金,充分挖掘資金增值潛力。各個部門在不影響正常生產(chǎn)的情況下,合理開展清倉查庫工作。通過完善相關(guān)的資金管理制度,明確財務(wù)人員的各自權(quán)責(zé),加大力度監(jiān)管資金運動的各個環(huán)節(jié),提高信息化應(yīng)用水平,力求減少資金占用。采用多渠道的融資模式,為企業(yè)節(jié)約成本。
引用出處
[1]李麗蓉.關(guān)于國有企業(yè)財務(wù)資金管理的思考[J].時代經(jīng)貿(mào),2020,No.505(08):23-24.
[2]羅凌鳳.關(guān)于國有企業(yè)資產(chǎn)管理的有關(guān)思考[J].中國商論,2020,000(010):P.121-122,172.
[3]田錦瑞.關(guān)于加強(qiáng)國有企業(yè)資產(chǎn)管理的思考[J].中國市場,2020,No.1043(16):89-90.
[4]楊卿.關(guān)于如何加強(qiáng)國有企業(yè)資產(chǎn)管理的思考[J].中國商論,2020,000(008):P.169-170.
[5]熊金駒.關(guān)于加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考[J].大眾投資指南,2020,No.368(24):41-42.
[6]陳麗麗.關(guān)于加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)資金管理的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020,000(002):58-59.