楊柳
(中國中元國際工程公司,北京 100089)
項目的建設要經(jīng)歷從前期技術經(jīng)濟分析論證、報建報批,再到建設實施的過程,不同階段、不同專業(yè)的綜合管理與協(xié)調,是工程建設取得成功的重要保證。如何做好EPC模式下軍民融合項目全過程工程咨詢服務,保證工程建設項目前期研究和決策以及工程項目實施和運行(或稱運營)的全生命周期提供包含設計、規(guī)劃、招投標、合同、施工、結算等在內的涉及組織、管理、經(jīng)濟和技術等各有關方面的工程咨詢服務質量,需要每一個咨詢人不斷探索實踐,為貫徹落實新發(fā)展理念貢獻一己之力,從而推動軍用民用項目的交流融合。
項目管理組織是為了達到項目的總體目標而組建的管理團隊,并根據(jù)需要完成的工作任務設置團隊工作崗位,明確崗位職責、配置人員,組織通過組織架構圖進行構建,工程咨詢團隊需要在充分考慮工程咨詢業(yè)務具體特點,結合不同階段、不同專業(yè)屬性,按照一定原則科學組建。
按照軍隊現(xiàn)有體制編制,利于溝通和協(xié)調,利于有效開展工作,一般設置3個層級。一級咨詢機構與戰(zhàn)區(qū)首長對接,掌握軍民融合方針、政策,把控全局;二級咨詢機構與戰(zhàn)區(qū)機關、部門對接,開展項目招投標、初步設計及評審、施工圖設計與審查、合同擬定等施工前期工作,對已實施的工程項目目標進行分析、控制,指導三級咨詢機構工作;三級咨詢機構與現(xiàn)場代建指揮部對接,主要履行現(xiàn)場管理職能,施工現(xiàn)場“三管、三控、一協(xié)調”工作,組織對分項、分部工程驗收、單位工程預驗收等工作。
考慮咨詢團隊穩(wěn)定的情形下,優(yōu)化人力資源配置,考慮不同能力、不同崗位、不同職級的人員組合,減少項目專屬人員數(shù)量,提高成本人力資源的利用效率[2]。盡量任用一專多能的人才,以保證人才穩(wěn)定性并降低成本。要貫徹人、崗相符原則,要求新調配的人員必須具有完成崗位職責的各項能力。
軍民融合工程項目,以滿足軍事需求為主要目的,既熟悉軍事工程技術標準、管理程序,又懂得地方工程技術的咨詢人才優(yōu)先配置,其對項目推進起到極大作用。
以經(jīng)審定通過的投資概算為主要投資控制目標,熟悉合同、國標、軍標定額及相關法律法規(guī),本著以估算控制投資概算、概算管理預算、以估算管理招標投標和結算的原則,以實現(xiàn)概算不超估算、預算不超概算、結算不超過預算;各單項(位)工程費用支付,與合同約定的付款節(jié)點或形象進度同步協(xié)調,著重避免進度滯后、付款超前的現(xiàn)象[3];以限額設計、限額投資費用指標,促進實現(xiàn)不同各階段、不同專業(yè)成本的最優(yōu)化,使EPC全過程管理從咨詢走向了設計優(yōu)化和管理優(yōu)化重要效益的軌道之上。
投資費用的控制目標確立后,財務管理是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的唯一渠道。建立了一流的項目管理隊伍,以專業(yè)管理單位負責人為領頭人,發(fā)揮專業(yè)技術管理優(yōu)勢,齊心合力地完成專業(yè)技術咨詢任務,并配合國家工程建設管理單位通過國際招標投標,擇優(yōu)選用了綜合能力較強、誠實守信的國際總承包單位,為EPC全過程建設咨詢項目管理工作打下良好的技術基礎。
3.1.1 管理創(chuàng)效益
投資費用控制目標確定后,管理是創(chuàng)造效益的唯一途徑。組建一流的管理團隊,各專業(yè)管理負責人作為領頭人,充分發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,齊心合力地完成專業(yè)咨詢任務,并協(xié)助建設單位通過招標投標,擇優(yōu)選擇綜合實力強、誠實守信的總承包單位,為全過程工程咨詢管理奠定良好的基礎。
3.1.2 防止工程變更
嚴格依據(jù)已批復的任務書、標準以及估算、概算和計劃等,全面組織施工,以確保施工工作不斷深化,是防止施工變更最科學、最有效的舉措。工程項目變更,通常與項目的前期論證工作不完整、不嚴密、不全面或直接影響有關。只有加強項目的前期技術經(jīng)濟分析質量管理工作,嚴格落實基本建設程序,才能防止工程項目變更。
3.1.3 按需設計
軍民融合項目,同一設施,軍地兩種不同設計標準,要分析原因,充分論證,防止一律就高不就低;辦公生活營區(qū)的消防工程、公共區(qū)域的裝飾、裝修標準等,要考慮部隊使用實際情況,不能完全照搬照抄地方標準。
在工程各階段不同情況,運用不同的方法,科學嚴謹?shù)匕芽馗麟A段工程造價策劃。如決策階段可根據(jù)業(yè)主的設計任務書評估預算價格的合理性,進行可行性研究,合理地確定項目方案;設計階段,堅持限額設計、嚴把概算審查并在設計階段引入相應的責任機制;招投標階段,編制招標控制價,擬訂相關合同;實施階段,加強動態(tài)跟蹤控制,建立支付管理信息臺賬,對過程資料仔細審查;竣工階段,對結算資料進行認真審核,保證工程量的審查計算與費用計取的科學合理性。
在軍民融合項目中,主要從風險管理與控制、質量管理與控制、進度控制、安全控制4方面做好EPC項目管理。
在EPC項目管理中,尤其是涉及軍隊工程,一個穩(wěn)定的工程環(huán)境,尤為重要。對社會、環(huán)境、經(jīng)濟、技術等風險事件要有提前的認知和預判,對風險控制方面的具體處理辦法,包括有針對性地提出應對重大風險等的具體處理措施,并且在合約訂立時就將可能發(fā)生的相應風險,在合約中明確規(guī)定,這樣有利于降低在項目竣工后出現(xiàn)權益糾紛。
軍民融合項目特有的投資規(guī)模大、技術難點多、質量要求高、建設工期短等特點,迫切需要對軍隊基本建設工程進行科學化管理,讓有限資金發(fā)揮最大的效益。在傳統(tǒng)管理模式的基礎上,可采用先進的質量管控手段,應用BIM技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等手段對施工質量進行全面管理。并建立監(jiān)督措施,加強第三方質量檢測,同時保證質量信息高效溝通,建立激勵措施——質量獎勵金等,從而保障工程質量。
把握進度控制要點、重點,在管理技術、經(jīng)濟獎罰、風險把控、設計變更各方面提前制定制度、計劃、專項方案等方面著手。確定進度目標,編制進度計劃。進度計劃編制主要考慮項目目標范圍、工期的要求、項目特點、內外部條件、項目結構分解單元、項目對各項工作的時間估計、項目的資源供應狀況等,要充分考慮客觀條件和風險因素,并充分論證(或調整總進度目標),列舉里程碑事件時間節(jié)點,確保項目目標的實現(xiàn)。進度計劃應分層次,有項目總進度計劃、年度進度計劃、季度進度計劃,小至月進度計劃、周進度計劃。
EPC總承包模式下建設單位、監(jiān)理單位、工程總承包單位均有具體的職能劃分,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》《建設工程質量管理條例》和《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》等有關法律法規(guī)的要求,堅持“安全第一、預防為主”的基本原則,組織與建設各方必須明確各自責任,并建立了安全生產(chǎn)規(guī)范與管理體系;輔以BIM建設安全監(jiān)控系統(tǒng),建立和嚴格執(zhí)行各類工程安全管理制度規(guī)定,形成安全管理質量保證體系,以促進工程安全施工。
軍事工程保密關系到軍事技術是否領先,國家機密是否安全的頭等大事。面對當前信息技術發(fā)展以及保密安全形勢,做好保密工作意義重大。
根據(jù)國家和軍隊有關保密管理規(guī)定,成立保密委員會,明確分工。持續(xù)完善保密制度,強化保密措施,確保制度落地執(zhí)行。如簽訂保密協(xié)議、保密責任制書,制定保密實施細則,明確文件收、發(fā)、借制度,明確涉密載體管理等有關規(guī)定。
監(jiān)控流動人員管理,定期組織在崗涉密人員保密教育和考核,確保其掌握保密相關知識和技能。
樹立精確管理理念,制作、產(chǎn)生、存儲涉密載體,數(shù)量精準、位置精準、管控精準;樹立系統(tǒng)防患原則,不僅側重“堵”和“查”,更要講究“疏”和“導”,充分利用多部門聯(lián)合資源,使得保密管理更加全面。
堅持監(jiān)理例會議密制度,每季度召開保密形勢分析會,抓典型,找問題,持續(xù)改進。聯(lián)合檢查和專項治理相結合,充分調動軍隊機要、保密部門的管理和技術優(yōu)勢,既“管“又“幫”,防止失泄密事件發(fā)生。
軍民融合工程項目在規(guī)劃、建設、管理等環(huán)節(jié)還存在一些突出問題,需要軍隊與政府之間、軍隊各部門之間、政府各部門之間溝通協(xié)調、密切配合,保證項目健康、有序推進[4]。
建立軍地協(xié)調會議制度。由代建指揮部指揮長牽頭,定期召開軍隊和建設屬地城建、規(guī)劃、土地、公安、水利等相關部門參加的協(xié)調會議,分析項目建設情況及項目管理風險,及時解決軍民融合建造過程中的矛盾和問題,合力推進,努力實現(xiàn)軍事效益、經(jīng)濟效益和社會效益的有機統(tǒng)一。
軍地建設首先要確定統(tǒng)一的信息專遞標準,在信息采集、傳遞、處理和反饋幾個方面實現(xiàn)標準統(tǒng)一,銜接到位。其次,要開通穩(wěn)定的信息溝通渠道,從固態(tài)和動態(tài)兩個方面建立有效網(wǎng)絡信息溝通平臺,或采用座談會的形式加強軍地企業(yè)間的聯(lián)系。
打破軍民分割、相互封閉的界限。堅持軍民結合、互利共贏的原則,優(yōu)化工程所需資源配置。
軍事設施建設是部隊執(zhí)行職能的主要依托,是國家實力和部隊戰(zhàn)斗力的主要組成部分,軍事設施建設安全與否直接關乎國家安全。近年來,隨著我國綜合國力和軍費投資不斷增加,軍隊工程建設呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、技術難點多、質量要求高、建設工期快等特點,以便于更好地對部隊基建工程項目實施科學化管理,讓有限資金發(fā)揮最大的效益,將工程咨詢業(yè)務貫穿與軍民融合EPC項目的全過程管理,顯得尤為重要。