劉 燃,柯艷麗,羅明俊,熊小超,王 勇,耿馮康,黃執(zhí)堃,李國彪,葉 才,張春樂
(1. 武漢瑞得信息工程有限責任公司,湖北 武漢 430070;2. 武漢市自然資源和規(guī)劃信息中心,湖北 武漢 430014)
存量數(shù)據(jù)清理整合是不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的基礎(chǔ)[1],需要將現(xiàn)有分散存放、格式不一、介質(zhì)不同的不動產(chǎn)登記歷史檔案數(shù)據(jù)進行梳理、規(guī)范,依據(jù)不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫標準,整合建設(shè)統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息數(shù)據(jù)庫。
1)宗地、自然幢圖形數(shù)據(jù)缺失較多。早期登記時未做過測量,只有示意圖,標示了宗地或自然幢的邊長,或者即使做過測量,但是測量成果是自由坐標,無法落地。
2)登記系統(tǒng)中的登記信息不完整,需要進行補錄。早期登記時未使用信息系統(tǒng),而是使用手工發(fā)證的方式,或者即使使用信息系統(tǒng)進行發(fā)證,但是管理不規(guī)范,導(dǎo)致登記系統(tǒng)中的信息缺失、不完整。
3)登記信息中的坐落描述不準確,造成落宗落幢困難。早期登記時由于管理不規(guī)范,沒有統(tǒng)一標準,造成登記時的不動產(chǎn)的地址填寫十分混亂,甚至不準確,對于同一個不動產(chǎn),土地登記和房產(chǎn)登記由于分別登記,可能坐落信息出現(xiàn)矛盾的情況。
4)存量土地或房產(chǎn)登記業(yè)務(wù)信息多以紙質(zhì)檔案形式存儲,可能由多個機構(gòu)單位負責保管,雖然大部分地區(qū)開展了檔案數(shù)字化工作,并建立了電子檔案庫,但仍存在部分紙質(zhì)檔案沒有數(shù)字化。
5)原土地或房產(chǎn)數(shù)據(jù)庫因多次轉(zhuǎn)換遷移,以及日常數(shù)據(jù)維護的不及時等原因,可能造成數(shù)據(jù)冗余。
1)盡可能多的收集數(shù)據(jù),包括地形圖、地籍圖、城鎮(zhèn)地籍調(diào)查數(shù)據(jù)、第二次土地調(diào)查數(shù)據(jù)、遙感影像與航拍影像,從這些數(shù)據(jù)中提取需要的圖形數(shù)據(jù),仍然缺少的則需要到實地補測。
2)從電子掃描件中查詢檔案,補錄缺漏的登記信息,電子掃描件缺失的需要查找紙質(zhì)檔案進行補錄。
3)坐落描述不準確的,需要查找檔案,尋找其準確地址。如果同時進行了土地登記與房產(chǎn)登記的,可相互對照,確定其準確地址,最后可以通過登記時留存的聯(lián)系方式,聯(lián)系申請人進行確認。
4)對完成數(shù)字化的紙質(zhì)檔案進行掃描,補充完善到電子檔案庫,方便查閱。
5)分析數(shù)據(jù)特點,制定有針對性的檢查規(guī)則,對數(shù)據(jù)庫的冗余數(shù)據(jù)進行篩選、清洗,保證正確數(shù)據(jù)的唯一性。
不動產(chǎn)存量數(shù)據(jù)清理整合項目一般工作量都比較大,土地登記信息動輒10 萬條,房產(chǎn)登記信息多達20萬條,甚至接近30萬條,針對如此巨大的數(shù)據(jù)量,如果各個步驟都通過人工去完成,則需要大量人力資源或者延長項目時間,項目成本會加大或者項目周期會延長,因此必須要有批量處理的辦法以大幅提高工作效率。
1)熟悉登記系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫。登記系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫一般為微軟公司的SQL Server、甲骨文公司的Oracle等,如果熟悉登記系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和邏輯,則可以在數(shù)據(jù)庫中使用SQL 語句進行批量操作,例如批量賦值、批量掛接、批量落宗,視登記信息的規(guī)范程度,可以批量完成20%~50%的某步驟的數(shù)據(jù)處理(例如屬性補錄、落宗、落幢或房地關(guān)聯(lián)),大幅提高工作效率。
2)開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)處理工具。由于不同地方的土地登記、房產(chǎn)登記的軟件系統(tǒng)各不相同,因此針對特定的不動產(chǎn)存量數(shù)據(jù)清理整合項目,投入一到兩名開發(fā)人員,開發(fā)相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工具,可以大幅提供工作效率。
不動產(chǎn)存量數(shù)據(jù)清理整合涉及到土地、房產(chǎn)、草地、林地等各種各樣的不動產(chǎn)的登記信息,并且每一種不動產(chǎn)的登記類型又細分為很多種,例如房產(chǎn)登記中首次登記就分為商品房初始登記、自建房初始登記、企業(yè)改制房屋登記等。除了首次登記,還有房產(chǎn)抵押登記、房產(chǎn)查封登記等。眾多的登記類型給不動產(chǎn)存量數(shù)據(jù)清理整合帶來一定的困擾。
1)熟悉各種登記類型的特點,能夠避免清理整合中出現(xiàn)的錯誤。例如企業(yè)改制房屋登記有將企業(yè)房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給企業(yè)職工的情況,也就是常說的“房改房”,做這種登記的數(shù)據(jù)清理整合時就要注意房改房登記時轉(zhuǎn)讓給職工的住宿樓要獨幢設(shè)宗,與原來的企業(yè)宗地區(qū)別開,避免落宗錯誤。
2)先分登記大類,再分登記小類。不管哪一種不動產(chǎn)的登記,一般都分為首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、抵押登記、查封登記等這幾個大類,在做存量數(shù)據(jù)清理整合時,先對各類不同的登記歸類到登記大類,然后再細分登記小類,有助于梳理數(shù)據(jù)清理整合的思路,避免雜亂無章。
3)理清先后順序,區(qū)分優(yōu)先級。例如抵押登記、查封登記這種有“依附性質(zhì)”的放在后面做。例如一套商品房,可能有首次登記,然后又轉(zhuǎn)移了很多次,期間又有多次的抵押登記,在做數(shù)據(jù)清理整合時,先從首次登記或者轉(zhuǎn)移登記的最后一次登記入手,往前或往后查詢,將多次轉(zhuǎn)移登記串聯(lián)起來,編制同一個不動產(chǎn)單元號,然后再做抵押登記與抵押注銷登記,這樣就順利得多。
4)以一宗地為一個單元,建立“宗地-自然幢-戶-權(quán)利人-權(quán)利”的多重關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過一套有效的檢查規(guī)則進行全面檢查,例如“自然幢號、單元號、層號、房號相同,但房屋建筑面積不同”、“自然幢號、單元號、層號、房號、房屋建筑面積相同,但房產(chǎn)登記權(quán)利人與土地登記權(quán)利人不一致”、“自然幢號、單元號、層號、房號、房屋建筑面積相同,但登記類型都為現(xiàn)勢狀態(tài)”、“同一戶權(quán)利登記為歷史狀態(tài),但抵押登記信息為現(xiàn)勢狀態(tài)”等,從而發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)關(guān)系的邏輯矛盾。這樣既可以檢查關(guān)聯(lián)關(guān)系的正確性,又可以查漏補缺。
不動產(chǎn)存量數(shù)據(jù)清理整合項目周期長,短則一年,長則數(shù)年。為了保障不動產(chǎn)日常登記工作需要,數(shù)據(jù)清理整合的工作原則是“邊整合、邊應(yīng)用,邊建設(shè)、邊完善”,數(shù)據(jù)清理整合與日常登記同時進行,清理成果完成一批次就導(dǎo)入不動產(chǎn)登記平臺一批次。日常登記會根據(jù)申請人提交的登記材料,對申請的不動產(chǎn)進行落宗落幢,編制不動產(chǎn)單元號,而存量數(shù)據(jù)清理工作也可能會對同一不動產(chǎn)編制不動產(chǎn)單元號,這樣就可能造成編號的不一致,即一戶多編,違背了不動產(chǎn)單元號作為不動產(chǎn)唯一身份標識的一一對應(yīng)原則。
為了保證存量數(shù)據(jù)清理與日產(chǎn)登記工作的聯(lián)動協(xié)同,可以定期將日常登記所形成的不動產(chǎn)單元號、建筑面積、坐落、權(quán)利人、權(quán)利等信息從不動產(chǎn)登記平臺導(dǎo)出,與存量數(shù)據(jù)清理形成的相應(yīng)成果進行比對編號。匹配一致的用戶,則可以刪除存量數(shù)據(jù)清理成果的不動產(chǎn)單元號,將日常登記的不動產(chǎn)單元號賦值給存量數(shù)據(jù)清理成果;匹配不一致的用戶,則可以對存量數(shù)據(jù)清理成果新增編號,及時將比對編號的成果導(dǎo)入不動產(chǎn)登記平臺,從而保證不動產(chǎn)單元號的全局唯一性。
目前全國各地的不動產(chǎn)存量數(shù)據(jù)清理整合工作正在快速進展中,各地的不動產(chǎn)登記情況各不相同,不動產(chǎn)存量數(shù)據(jù)情況也多種多樣,有的數(shù)據(jù)齊全、質(zhì)量高,有的數(shù)據(jù)缺失多、質(zhì)量較差,但只要堅定落實“明確責任分工、加強協(xié)作配合、確保工作質(zhì)量、落實經(jīng)費保障”的工作要求,在工作實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,就一定能優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù),從而為不動產(chǎn)登記工作提供牢固的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。