信息化環(huán)境的能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方向研究

陳 琛

(青島能源集團(tuán)有限公司，山東 青島 266000)

1 能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征

能源企業(yè)的財(cái)務(wù)管理擁有一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作特征，但本身也具有能源企業(yè)的獨(dú)特特征。與一般企業(yè)不同的是，財(cái)務(wù)管理是能源企業(yè)的核心工作之一，能源企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更加宏大，且具有一定的方向性和指導(dǎo)性，主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)公司總體利益最大化，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營和戰(zhàn)略指標(biāo)有重要的影響?？梢哉f能源企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一定程度上決定著公司生產(chǎn)、投資、募資等重大項(xiàng)目；能源企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系也比一般企業(yè)更加復(fù)雜，大型的能源企業(yè)往往擁有眾多的子公司，在母公司與子公司之間的財(cái)務(wù)關(guān)系上往往存在著一方過于強(qiáng)勢(shì)，另一方?jīng)]有足夠的權(quán)力進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的尷尬局面，這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率低下，若是對(duì)子公司放權(quán)過多，母公司又缺乏有效的監(jiān)督手段，也會(huì)導(dǎo)致一部分財(cái)務(wù)管理問題的出現(xiàn)[1]。

2 能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題主要有以下六點(diǎn)：一是缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，雖然眾多能源企業(yè)有基本的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，并且實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但其財(cái)務(wù)管理體系仍然屬于粗放型，管理思想偏向于傳統(tǒng)，管理體系既不完善也不夠信息化，對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的管理缺乏許多細(xì)致規(guī)則，專業(yè)化、集中化管理不夠，許多企業(yè)本身缺乏完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，沒能充分地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性[2]。二是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息有基本的了解，并制定合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，能源企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要是企業(yè)利潤以及自身社會(huì)責(zé)任的履行。三是財(cái)務(wù)管理意識(shí)不清晰，現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)濟(jì)受知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)、研發(fā)能力、工作團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化等無形資產(chǎn)影響較大，需要財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)重視無形資產(chǎn)的核算與管理運(yùn)營，但當(dāng)下對(duì)于這部分工作缺乏完善的管理意識(shí)和管理方法[3]。四是缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，在當(dāng)今信息化的大環(huán)境下，能源企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)人才的要求越來越高，除了需要擁有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和技能以外，還要能充分應(yīng)用各類現(xiàn)代信息技術(shù)，包括但不限于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、云計(jì)算等，除了專業(yè)技能以外，員工還需要有較強(qiáng)的心理素質(zhì)、創(chuàng)意意識(shí)、職業(yè)道德等多種素養(yǎng)。五是財(cái)務(wù)管理信息化共享不足，能源企業(yè)不同于其他企業(yè)，各企業(yè)之間的利益關(guān)系比較緊密，因此各個(gè)企業(yè)間的信息分享非常重要，但能源行業(yè)的企業(yè)之間本身缺乏信息溝通機(jī)制，各企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，缺少與其他企業(yè)的信息溝通，且能源企業(yè)與銀行、政府職能部門之間的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)不同，信息互動(dòng)不夠及時(shí)，難以由第三方來整理統(tǒng)計(jì)出真實(shí)有效的行業(yè)資訊，從而影響能源企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。六是投資、融資缺乏科學(xué)性，能源企業(yè)的投資是增加企業(yè)資產(chǎn)的主要活動(dòng)之一，主要形式是以現(xiàn)金、實(shí)物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)換取其他單位的股票、基金、土地、固定資產(chǎn)等。通過這些資產(chǎn)價(jià)值上漲來給企業(yè)帶來利潤，股權(quán)融資屬于外部資金，許多能源企業(yè)的融資計(jì)劃僅是為了滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營或商品經(jīng)營的需要，沒能將融資機(jī)制充分利用實(shí)現(xiàn)利益最大化，不能稱為真正的財(cái)務(wù)管理[4]。

3 信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

信息化環(huán)境對(duì)能源企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)：一是實(shí)現(xiàn)信息透明化，提高財(cái)務(wù)安全，能源企業(yè)的規(guī)模龐大，各個(gè)管理層人員復(fù)雜，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法很容易被某些人所影響，出現(xiàn)暗箱操作、挪用公款、以公肥私等現(xiàn)象，尤其是涉及大額資金的財(cái)務(wù)管理，難免有人會(huì)處心積慮地上下其手，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息的每一方面都明明白白地顯示出來，讓更多相關(guān)人員能夠清楚的獲知，加強(qiáng)了各部門之間的監(jiān)督作用，從而實(shí)現(xiàn)信息透明化，打消某些不軌之人從中牟取私利的心思；二是減少信息傳播阻礙，加強(qiáng)企業(yè)資金利用效率，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的整理，使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化，方便財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的傳播和共享，方便各部門、員工進(jìn)行信息查詢，提高工作效率；財(cái)務(wù)管理人員也可以積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息分享，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)咨詢和網(wǎng)絡(luò)采購、付款功能，擴(kuò)寬業(yè)務(wù)渠道，簡(jiǎn)化工作流程。

4 財(cái)務(wù)管理信息化的局限性

除了財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)以外，企業(yè)管理者要清楚財(cái)務(wù)管理信息化本身的局限性。信息化只是財(cái)務(wù)管理的一種輔助技術(shù)，作用在于加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)、整理、分享、傳播、反饋的能力，在管理者運(yùn)營企業(yè)的過程中，信息化技術(shù)只能將財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)狀況更加清晰、系統(tǒng)化地呈現(xiàn)出來，以供管理者進(jìn)行決策參考，并不是企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理中負(fù)面情況的根本辦法。

5 信息化環(huán)境下能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新方向

5.1 提高對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度

能源企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和重視程度是決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。作為能源企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行充分的了解，包括企業(yè)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、近兩年的營收概況、企業(yè)主要的營利來源、股權(quán)信息和利潤分配機(jī)制等信息，而這些信息都要通過財(cái)務(wù)管理工作來整理；財(cái)務(wù)管理工作能充分地將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況反饋給管理者，給管理者的各項(xiàng)決策提供信息支持，有重要的參考價(jià)值，能源企業(yè)中財(cái)務(wù)狀況甚至直接影響企業(yè)的經(jīng)營策略。因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視度，通過各種渠道來切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

5.2 建立完善的財(cái)務(wù)管理體系

完善的財(cái)務(wù)管理體系是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，作為能源企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r建立財(cái)務(wù)管理體系，一個(gè)合格的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)具有以下特點(diǎn)：一是制度完善。成本管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心，對(duì)于企業(yè)采購、投資、融資等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的成本控制有利于維護(hù)企業(yè)的核心利益，除此之外還應(yīng)該有一定的監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲制度、晉升制度、責(zé)任制度等；二是人員結(jié)構(gòu)。作為企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)這兩種職位加以區(qū)分，會(huì)計(jì)工作內(nèi)容是給企業(yè)內(nèi)外部提供財(cái)務(wù)信息，以數(shù)據(jù)核算為主，財(cái)務(wù)則是根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)運(yùn)營情況負(fù)責(zé)企業(yè)的籌資、投資、運(yùn)營和利潤分配等工作，管理者需要明確會(huì)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門的職責(zé)與關(guān)系，使其各司其職。

5.3 加大財(cái)務(wù)管理的資金投入，建設(shè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

能源企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的運(yùn)營狀況加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的資金投入，這部分資金投入主要應(yīng)用于兩方面：一方面是為了建立一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，人才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力核心，只有在人才的招聘和培養(yǎng)上加大投資、擴(kuò)大篩選力度，才能打造一支合格的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍；另一方面在于財(cái)務(wù)管理信息化投入，這部分除了人才外還需要資金完善基礎(chǔ)設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、企業(yè)內(nèi)部共享平臺(tái)、公司網(wǎng)站、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心、云計(jì)算服務(wù)等。

5.4 重視財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍能力培養(yǎng)

人才是財(cái)務(wù)管理的中心，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的能力培養(yǎng)也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要方法之一。提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)需要從兩方面出發(fā)：一方面是招聘環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)重視對(duì)于財(cái)務(wù)人員的招聘，通過良好的薪資待遇來吸引高水平的財(cái)務(wù)管理人才，再設(shè)置嚴(yán)格應(yīng)聘題目，對(duì)面試者予以篩選，找到符合企業(yè)需求的高水平人才；另一方面在于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，如今的社會(huì)各行業(yè)發(fā)展十分快速，不斷有新的財(cái)務(wù)管理理念和方法出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合作交流，積極開展與其他高水平企業(yè)的合作，共同對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)；企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的考評(píng)制度，將薪資待遇與業(yè)務(wù)能力掛鉤，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷進(jìn)修豐富自己的技能，使得能源企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平始終保持在一線水準(zhǔn)，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.5 創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息共享機(jī)制

能源企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理與共享。能源企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以借助各類財(cái)務(wù)管理軟件、企業(yè)數(shù)據(jù)庫、企業(yè)網(wǎng)站來搭建，將能源企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、股權(quán)變動(dòng)、企業(yè)投資、企業(yè)營收、市場(chǎng)占比、運(yùn)營目標(biāo)等信息在該系統(tǒng)內(nèi)同步，財(cái)務(wù)管理人員可以通過該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)權(quán)利的波動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)和問題。該系統(tǒng)可以成為各部門員工查詢財(cái)務(wù)信息的平臺(tái)，也可以成為各部門員工辦公和溝通的平臺(tái)，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的信息共享。

5.6 建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性

為確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全和財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，能源企業(yè)必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)流程予以監(jiān)督，杜絕企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的人為風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督的前提是進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，具體的項(xiàng)目、環(huán)節(jié)責(zé)任精確到個(gè)人，避免職權(quán)交叉和對(duì)工作責(zé)任互相推諉的情況；對(duì)能源企業(yè)的各類資產(chǎn)的處置需要制定詳細(xì)的審批流程，防止資產(chǎn)流失；企業(yè)所有者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理者的監(jiān)督，以監(jiān)督制度代替人為監(jiān)督；加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的監(jiān)督，財(cái)務(wù)管理信息化之后，各類財(cái)務(wù)信息和管理工作透明化，各部門之間的溝通和合作增強(qiáng)，能進(jìn)行有效的監(jiān)督。

5.7 籌資活動(dòng)的創(chuàng)新

籌資活動(dòng)是企業(yè)獲得流動(dòng)資金的重要渠道，一旦企業(yè)的資金鏈斷裂，就有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)獲得資金的方式主要為商業(yè)貸款和融資兩種，但在當(dāng)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，這兩種籌資活動(dòng)都產(chǎn)生了新的變化，首先說商業(yè)貸款，商業(yè)貸款的出貸方為銀行，銀行出于安全考慮在發(fā)放貸款時(shí)往往要求用企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行抵押，許多中小型的企業(yè)和具有經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)還無法申請(qǐng)到銀行的貸款，這使得貸款資金在資金來源的占比中不斷下降；其次是融資，在新的市場(chǎng)環(huán)境下，融資活動(dòng)的方式和渠道都發(fā)生了變化，當(dāng)下的金融機(jī)構(gòu)更加青睞可轉(zhuǎn)換債券融資、權(quán)益融資和股票融資三種融資方式，還有就是多種融資方式混合的多屬性融資，因此，能源企業(yè)在籌資活動(dòng)中應(yīng)充分地考察市場(chǎng)行情，利用互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)做出最符合企業(yè)現(xiàn)狀的籌資決策，在降低企業(yè)付出成本的前提下拿到足夠資金[5]。

5.8 投資活動(dòng)的創(chuàng)新

投資活動(dòng)是能源企業(yè)除了正常營收外獲得收益的主要方式之一，投資資金主要以公司的閑置資金為主，若是公司資金緊張則不適宜開展投資活動(dòng)。投資活動(dòng)分為兩部分，一部分是內(nèi)部投資，能源企業(yè)為了維持公司的運(yùn)營狀況而進(jìn)行擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)規(guī)模的投資，這屬于內(nèi)部投資；另一部分是外部投資，外部投資包括收購和售賣兩個(gè)環(huán)節(jié)，公司可以利用自身的閑置資金收購具有價(jià)值的股票、基金、債券、土地、設(shè)備等一系列資產(chǎn)，這一部分資產(chǎn)的特點(diǎn)是具有升值空間，或?qū)τ谄髽I(yè)自身發(fā)展有利。收購的資產(chǎn)有的屬于短期投資，如股票、基金一類的金融產(chǎn)品，短期投資產(chǎn)品在產(chǎn)生最大收益會(huì)再次售賣出去，而長期投資的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)價(jià)值會(huì)一直上漲，值得長期持有。投資活動(dòng)是能源企業(yè)擴(kuò)大自身規(guī)模、合規(guī)規(guī)劃資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增加社會(huì)影響力和企業(yè)收益的重要財(cái)務(wù)活動(dòng)，但投資本身也具有較高的風(fēng)險(xiǎn)性，需要財(cái)務(wù)人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行精準(zhǔn)的判斷。

6 結(jié)論

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，能源企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更是決定著企業(yè)的興衰。在信息化環(huán)境下，能源企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流進(jìn)行改革，通過完善財(cái)務(wù)管理制度、提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)、建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享等多種策略來提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，使得能源企業(yè)厘清自身的財(cái)務(wù)關(guān)系，調(diào)整自身的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，將企業(yè)的各項(xiàng)資金合理配比，實(shí)現(xiàn)利益最大化。