大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化建設的對策

董月文

（北京合工仿真技術有限公司，北京 100192）

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化建設的意義

（一）提高風險預測準確性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)可以利用信息技術實現(xiàn)對于風險的全面把控，使企業(yè)最終的財務管理信息化建設效果得以全面提升。企業(yè)在運營過程中，籌資風險、償債風險及資金運營的穩(wěn)定性風險隨時都可能發(fā)生。企業(yè)通過財務管理信息化建設能夠利用信息基礎及時分析企業(yè)在運營過程中的各方面風險，提前采取有效措施降低財務風險發(fā)生的概率，提升風險預測的準確性。

（二）提升財務管理效率

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務管理人員利用信息技術能夠全面提升財務工作效率，保證工作效果。因此，管理者需要更加關注財務管理信息化建設工作。企業(yè)管理者必須讓財務管理人員從數(shù)據(jù)核算工作中解放出來，讓財務人員把更多的精力投入數(shù)據(jù)分析及具體的項目考核中，提升管理人員的管理效率，對于加快企業(yè)更好運營具有積極的意義。

（三）提升業(yè)財融合效果

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理信息化建設能夠幫助企業(yè)全面提升財務管理的效果。首先，通過信息技術能夠對海量的數(shù)據(jù)進行快速的分析，提升數(shù)據(jù)的準確性。其次，財務管理人員在進行財務管理工作的過程中對于數(shù)據(jù)分析的具體工作不夠了解，數(shù)據(jù)分析的維度相對比較狹隘，因此在數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)的問題不夠全面。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務管理信息化建設工作開展后，通過信息化技術能夠從多個維度對財務活動及業(yè)務活動中的相關數(shù)據(jù)實時動態(tài)分析，為管理者提供了管理思路，全面提升了企業(yè)財務管理的綜合效果，對企業(yè)更好發(fā)展起到了積極有效的作用，成為企業(yè)得以全面運營和發(fā)展的基礎。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺乏完善的信息化體系

完善的信息化體系是開展財務管理的基礎。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)需要以財務管理信息化為依托才能更好開展管理與控制。只有完善的信息化體系才能夠讓大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)的各方面數(shù)據(jù)融為一體。但是，目前企業(yè)內部缺乏完善的信息化體系，財務信息系統(tǒng)、業(yè)務信息系統(tǒng)相互分離，數(shù)據(jù)信息無法及時、統(tǒng)一地傳輸給其他部門和或者相關的工作人員，導致數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中經(jīng)常出現(xiàn)滯后或者信息傳輸失誤的情況，這種問題的出現(xiàn)嚴重影響了信息化建設工作的全面開展。另外，企業(yè)內部沒有針對信息化建設建立與之匹配的崗位職責，工作人員完全是在信息化環(huán)境下開展自身傳統(tǒng)的工作內容，沒有專人負責信息化的維護和管控。因此，很多工作人員在工作的過程中對于應用信息技術的積極性并不高，導致企業(yè)內部整體的信息化程度不高。在這種情況下，企業(yè)很難有效開展財務管理的信息化建設。由于職責分配不明確，在整個信息化建設工作開展的過程中，企業(yè)信息化的進展程度較低，無法針對企業(yè)的整體信息化建設工作實施全面把控。

（二）信息共享性差

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理信息化建設需要較強的信息共享性。但是目前階段，很多企業(yè)管理者對于信息共享比較排斥，他們認為很多關鍵性的數(shù)據(jù)不需要共享給其他部門或者工作人員。為了更好保障信息的保密性，管理者特意把一些重要的信息封存，信息的共享性無法全面提升。業(yè)務部門和財務部門工作人員在具體工作中信息不共享，使得財務分析結果與實際運營情況不符。業(yè)務人員不了解自己既定的財務目標，因此工作過程中目的性比較差。財務管理信息化建設是基于信息共享而創(chuàng)立并開展的，如果信息不全那么財務分析結果與實際不符，業(yè)務人員工作盲目，這完全阻礙了信息化建設工作的全面開展，使得企業(yè)的信息化建設目標無法全面實現(xiàn)。很多企業(yè)在內部沒有建立統(tǒng)一的信息化管控平臺，信息相對滯后，這也成為影響信息化建設的重要因素。

（三）財務信息監(jiān)管不及時

企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在很多問題，如果不及時發(fā)現(xiàn)，那么在后期發(fā)現(xiàn)后企業(yè)無法挽回已經(jīng)發(fā)生的損失。在這種情況下，在企業(yè)財務管理信息化建設工作開展的過程中，管理者必須保證財務信息監(jiān)管的及時性。然而，目前企業(yè)財務管理工作開展的過程中對于財務信息無法進行及時的監(jiān)管，很多企業(yè)沒有設置專門的財務數(shù)據(jù)監(jiān)管人員，僅由財務人員負責把控日常財務數(shù)據(jù)。財務人員在工作的過程中，把更多的精力投入會計處理及具體的財務核算工作項目，無法對自身財務數(shù)據(jù)實施及時有效監(jiān)管。另外，由于沒有專職的監(jiān)管人員，財務人員自己監(jiān)管自己的工作，財務監(jiān)管的整體效果得不到全面發(fā)揮，一些財務人員即使發(fā)現(xiàn)自身問題也會主動隱瞞，使得財務管控工作效果不佳，不利于企業(yè)更好地開展財務管理信息化建設。有一些企業(yè)即使設置了監(jiān)管人員，在固定的時間對財務數(shù)據(jù)進行分析和管理，但財務監(jiān)管的及時性得不到全面保障，因此很多問題無法及時解決。

（四）財務信息安全性不足

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理信息化建設工作過程中需要面臨的最主要的問題是安全問題。企業(yè)開展財務管理信息化建設過程中如果無法保證信息安全，那么信息化管理意義不但不會體現(xiàn)，反而會適得其反。目前，企業(yè)在開展財務管理信息化建設的過程中沒有專人專崗，工作人員責任和工作目標性不強，每個人對于財務信息安全性缺乏認知。信息化建設中的安全漏洞導致安全風險直線提升。企業(yè)內部沒有針對財務管理信息化安全建設工作實施有效管控，工作人員在工作的過程中不注重重要信息的保存，一旦信息丟失會直接影響整個企業(yè)的運營。另外，還有很多企業(yè)在開展財務管理信息化建設的過程中沒有設置不同層級人員信息權限，過度的信息暴露在不必要的崗位人員面前，信息丟失或者失竊后無法及時有效追責。這一系列的問題都導致目前企業(yè)在開展財務管理信息化建設的過程中安全問題非常突出，嚴重影響了信息化建設工作的全面開展。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化建設的對策

（一）建立完善的信息化體系

首先，企業(yè)管理者需要針對不同部門的信息化系統(tǒng)進行全面整合。通過整合降低部門之間的溝通障礙，最大限度提升信息的及時性，為信息化建設提供系統(tǒng)保障。為了更好提升信息的融合效果，企業(yè)管理者需要設置專門的工作人員負責對接信息化體系，保障各部門之間能夠在統(tǒng)一的信息化體系下完成既定工作。其次，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)要想發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值必須收集到足夠的數(shù)據(jù)信息。目前，企業(yè)內部信息化體系不完善導致信息收集不全，不利于企業(yè)全面應用大數(shù)據(jù)信息技術。作為管理者需要建立完善的信息化體系，利用信息化體系收集更多有價值的運營數(shù)據(jù)，方便大數(shù)據(jù)信息技術的應用，實現(xiàn)對于企業(yè)內部運營的數(shù)據(jù)掌控。再次，企業(yè)需要建立與財務管理信息化匹配的信息化管理制度，要求工作人員嚴格按照財務管理信息化制度開展日常工作，用制度規(guī)范工作人員行為，進一步完善信息化體系。最后，大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化建設工作的開展需要管理者在內部對于信息化建設的重要性進行全面宣導，培養(yǎng)良好的信息化管控環(huán)境，這樣工作人員才能以更加熱情的工作態(tài)度全面參與到信息化建設工作中來，為進一步完善信息化管控體系提供可靠幫助。

（二）提升信息共享性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要想全面提升信息化建設的效果，就必須從多方面開展有效管理，重點提升信息共享性，為信息價值的發(fā)揮創(chuàng)造良好條件。首先，企業(yè)在財務管理信息化建設工作開展的過程中需要設立統(tǒng)一的信息化管控平臺，在平臺中及時更新數(shù)據(jù)。財務人員通過獲取業(yè)務部門的數(shù)據(jù)開展財務分析，保證財務數(shù)據(jù)更加及時可靠。財務管理人員通過及時的財務數(shù)據(jù)信息分析能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營中的問題，并及時采取有效措施予以解決，實現(xiàn)財務管理能力的全面提升。其次，企業(yè)在財務管理信息化建設工作開展的過程中，需要積極宣傳財務信息共享性的優(yōu)勢，把財務信息及時同步到不同部門和不同人員身上，落實每一項工作人員的工作目標。通過信息化管理更好地提升工作人員的工作目標感和責任感，激發(fā)工作人員的工作熱情，為企業(yè)更好地運營和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。再次，為了更好地提升信息共享性，企業(yè)需要對工作人員各方面的信息化技術進行適當?shù)呐嘤?，讓企業(yè)內部員工對于如何更好開展信息化管理和控制工作有一個基礎的認知，從思想上認可信息共享的重要性，在日常工作中嚴格按照信息化管理要求開展具體工作，保證信息共享性得以實現(xiàn)。

（三）實施動態(tài)監(jiān)管

首先，企業(yè)在開展信息化管理的過程中需要針對財務管理活動及日常業(yè)務活動實施動態(tài)監(jiān)管，實時了解企業(yè)運營情況，發(fā)現(xiàn)問題第一時間予以解決。要想最大限度地發(fā)揮監(jiān)管的效果，企業(yè)就必須保證監(jiān)管的及時性，從時間方面把控監(jiān)管工作進度和工作結果，要求監(jiān)管人員及時有效地開展財務數(shù)據(jù)監(jiān)督和管理，最大限度地分析數(shù)據(jù)中的一些問題，為整個財務管理活動提供有效的數(shù)據(jù)指標。其次，在開展財務監(jiān)督和管理工作的過程中，企業(yè)需要明確崗位職責，保證監(jiān)管人員的獨立性。只有把監(jiān)管人員與財務人員分離出來，做到不相容崗位職責分離，才能最大限度地體現(xiàn)監(jiān)管的價值，真實反映監(jiān)管效果，實現(xiàn)監(jiān)管工作能力的全面提升，為企業(yè)最大限度提升動態(tài)監(jiān)管效果創(chuàng)造良好的條件。再次，為了更好地提升動態(tài)監(jiān)管效果，企業(yè)在開展財務管理信息化建設的過程中需要鼓勵員工積極反饋問題，通過全員監(jiān)管擴展監(jiān)管的范圍，提升監(jiān)管效果。為了降低員工對于監(jiān)管方面的顧慮，企業(yè)可以設置匿名意見箱或者公開接收監(jiān)管信息的郵箱，為員工能夠順暢發(fā)揮監(jiān)管作用提供良好的環(huán)境。最后，管理者需要針對財務管理信息化流程實施全面梳理，及時發(fā)現(xiàn)流程中的漏洞，為監(jiān)管工作提供流程保障，提升動態(tài)監(jiān)管綜合效果。

（四）加強信息安全建設

安全問題是提升大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息建設的重大阻礙，企業(yè)在開展信息化建設的過程中必須把安全問題作為企業(yè)內部管理的重中之重。首先，為了更好地提升會計信息安全性，企業(yè)需要針對目前信息化建設過程中的安全風險進行全面管控，了解目前信息化建設中的風險點，然后針對具體的風險點實施專門的風險管控措施以提升風險管控效果，最大限度地降低安全風險發(fā)生的概率，明確每一個工作人員在信息化管理工作過程中的工作職責，定期針對重要數(shù)據(jù)進行保存，防止信息化安全風險發(fā)生給企業(yè)帶來嚴重損失。其次，為了更好地提升安全效果，企業(yè)管理者在進行信息化建設工作的過程中，需要定期查殺病毒，防止黑客攻擊，降低安全風險，有效規(guī)避風險，提升網(wǎng)絡安全。最后，管理者需要針對財務管理信息化建設中的崗位職責進行更全面的了解，按照既定的流程確認不同工作人員的崗位職責，保障不同工作人員能夠按照既定的管理權限開展數(shù)據(jù)管理，這樣才能夠保障不相容崗位職責得以全面分離，為開展信息化管理建設工作提供良好的環(huán)境，保障數(shù)據(jù)安全，為企業(yè)信息化建設提供可靠保障。

結 語

目前，我國大多數(shù)企業(yè)處于信息化建設的初級階段，在財務管理信息化建設過程中存在很多問題，這些問題主要表現(xiàn)為缺乏完善的信息化體系、信息共享性差、財務信息監(jiān)管不及時、財務信息安全性比較差。針對這些問題，本文提出了對應性的解決方案，從完善信息化體系、提升信息共享性、實施動態(tài)監(jiān)管、強化信息安全建設等多個方面開展有效的財務管理信息化建設，希望能夠為企業(yè)提升條款的信息化建設效果創(chuàng)造良好條件，實現(xiàn)企業(yè)內部綜合管理實力的全面提升。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的進一步擴大，財務管理信息化建設勢在必行。作為管理者，需要認清目前財務管理信息化建設的問題，采取積極有效的態(tài)度予以解決，并針對具體問題采取及時有效的措施予以制止，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內部管控實力的全面提升，為整個企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。