李艷玲 徐州恒盛智谷置業(yè)有限公司
新時代背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式已存在嚴重的滯后性,無法與業(yè)務活動相匹配,進而影響財務數(shù)據(jù)的精確性。企業(yè)通過實現(xiàn)業(yè)財融合,有利于實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的及時溝通,幫助企業(yè)管理者做出準確決策。全面預算管理作為財務管理的重要內(nèi)容,應在業(yè)財融合推動下提升管理效率,對企業(yè)經(jīng)營活動起到更大的指導作用。業(yè)財融合與全面預算管理之間相互配合,可突破傳統(tǒng)預算管理的束縛,實現(xiàn)財務信息的合理運用,充分挖掘企業(yè)管理存在的價值。當前眾多企業(yè)已實現(xiàn)了全面預算管理的應用,但并沒有提升業(yè)財融合的重視程度,因此必須對業(yè)財融合視角下的全面預算管理開展深入研究[1]。
企業(yè)為獲取更多的經(jīng)濟效益,必須對生產(chǎn)經(jīng)營過程嚴加管理,在保障產(chǎn)品質(zhì)量前提下降低生產(chǎn)成本,防止出現(xiàn)資金浪費的情況,使企業(yè)在市場當中獲得更強競爭力。在業(yè)財融合視角下,做好全面預算管理工作,既能對生產(chǎn)成本進行合理控制,也可實現(xiàn)各項資源的合理應用,促使企業(yè)盡快實現(xiàn)短期發(fā)展目標。作為全面預算管理人員,在先進財務管理技術支持下,有利于對企業(yè)生產(chǎn)運營當中的成本管理做出合理評價,全面反映出影響成本效能的眾多因素,將成本控制工作落實到實處,實現(xiàn)資源的高效運用。
企業(yè)在業(yè)財融合模式下開展全面預算管理,可更加明確企業(yè)當前的資金狀態(tài),實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流的科學管控,預算管理人員可結合有效的數(shù)據(jù)信息制定合理化的管理方案,盡可能規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中的風險,不斷拓寬目前的預算管理渠道,結合經(jīng)營過程中的各項環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、整理與分析,以便于企業(yè)管理者在后期開展正確決策,實現(xiàn)全面預算管理各項流程的精確部署。為了將業(yè)財融合模式高效應用于全面預算管理,企業(yè)應提升部門之間的協(xié)同性,避免企業(yè)決策出現(xiàn)重大失誤,防止企業(yè)全面預算管理與實際經(jīng)營情況不符。
由于一些企業(yè)的財務管理活動無法與市場環(huán)境相適應,在缺乏全面預算管理的狀態(tài)下,很容易導致財務數(shù)據(jù)不真實,不利于管理人員開展各項決策,而在業(yè)財融合支持下,可實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的及時溝通,促使財務人員盡快熟悉業(yè)務工作,實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理的相互促進,學習到更多的財務管理知識,為全面預算管理奠定堅實基礎,保障預算管理工作具備更強的先進性與可行性,從而提升財務管理水平。
全面預算管理包含眾多管理內(nèi)容,涉及到企業(yè)的成本投入、資金收支、生產(chǎn)經(jīng)營等環(huán)節(jié),與傳統(tǒng)的財務預算方式相比較,全面預算管理可結合各部門需求實現(xiàn)預算精細化管控,有利于為企業(yè)各項經(jīng)濟活動提供數(shù)據(jù)支持,但結合當前企業(yè)全面預算管理的實際情況來看,一些領導人員沒有提升對全面預算管理的重視程度,主要受到以下兩方面原因的影響,首先,很多員工認為預算管理由財務部門負責,與其他部門之間并沒有較大的聯(lián)系,因此也無法配合預算管理人員開展相關活動,難以提升全面預算管理的積極性,無法發(fā)揮預算管理數(shù)據(jù)信息的應用價值,不利于為企業(yè)管理人員開展決策提供可靠依據(jù)。其次,全面預算管理應落實到各個部門,在管理機制不完善的情況下,無法保障各級領導層參與預算管理,導致全面預算管理僅流于表面形式。
企業(yè)在開展全面預算管理的過程當中,很容易出現(xiàn)業(yè)務信息與財務信息的傳輸錯誤,難以對海量數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一管理,出現(xiàn)這一問題的原因在于全面預算管理信息化水平較低,企業(yè)無法投入更多資金用于信息化建設,依舊沿用傳統(tǒng)的人工預算編制形式,很難確保數(shù)據(jù)錄入的準確性,不利于提升全面預算管理的工作質(zhì)量。雖然一些企業(yè)建立了信息管理系統(tǒng),但由于財務部門僅重視事后核算,無法直接與業(yè)務部門做好前期的數(shù)據(jù)對接,只能間接性獲取業(yè)務信息,很難保障數(shù)據(jù)信息的時效性與準確性。在企業(yè)外部環(huán)境不斷變化的狀態(tài)下,若無法建立業(yè)務信息與財務信息融合的信息系統(tǒng),便制約企業(yè)全面預算管理的順利開展,導致部門之間的信息溝通存在極大障礙,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營面臨更多風險問題。
眾多企業(yè)的預算編制方式過于簡單,難以完善編制流程,無法順應企業(yè)的發(fā)展目標制定合理的預算方案,在制定預算目標的過程中,不能從企業(yè)長遠發(fā)展的角度看問題,著眼于企業(yè)短期經(jīng)濟效益,便導致企業(yè)的預算管理目標缺乏合理性。此外,企業(yè)一些工作人員缺乏參與預算編制的主動性,受自身工作性質(zhì)與工作能力的制約,不能及時為財務部門提供精確的部門預算數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)資金虛報、瞞報等違規(guī)現(xiàn)象,便嚴重影響企業(yè)預算編制的完善。企業(yè)為了在短時間內(nèi)完成全面預算,在預算編制環(huán)節(jié)往往會縮短編制時間,在具體操作中結合歷史數(shù)據(jù)進行增減,但由于編制人員缺乏對往來賬目的精細化分析,導致預算數(shù)據(jù)并不充足,不利于解決預算管理的歷史遺留問題。
企業(yè)在做好預算編制工作,必須將預算編制內(nèi)容付諸于實踐,加強預算執(zhí)行的重視程度,提升預算管理人員的執(zhí)行力度與工作效率。一些企業(yè)在開展預算管理時,缺乏較強的預算執(zhí)行意識,從根本上忽略執(zhí)行過程的合理化監(jiān)管,僅針對預算管理的某一環(huán)節(jié)開展執(zhí)行任務,難以實現(xiàn)全過程管理,缺乏對于預算編制細節(jié)的分析與研究,此舉很難找到企業(yè)生產(chǎn)運營過程中存在的問題。由于預算管理人員偏向于預算編制的管理,針對執(zhí)行狀態(tài)缺乏動態(tài)分析,面對預算過程與實際執(zhí)行存在的數(shù)據(jù)差異,無法及時找到問題發(fā)生的內(nèi)部原因,致使業(yè)務部門與財務部門的預算執(zhí)行工作難以開展,不利于發(fā)揮業(yè)財融合的作用。此外,預算執(zhí)行人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)有待提升,因此缺乏較強的監(jiān)督力度,導致最終的考評結果存在爭議。預算人員若不能全面了解業(yè)財融合內(nèi)涵,不重視預算執(zhí)行的相關工作,沒有積極引導企業(yè)人員參與預算管理,便很難保障全面預算管理落實到實處。
全面預算管理的考核機制作為預算管理重要的工作內(nèi)容之一,首先應明確完善考核機制的目的,意識到預算管理考核的重要作用,以此更好地發(fā)揮考核機制的作用。由于預算數(shù)據(jù)與實際業(yè)務開展過程中的數(shù)據(jù)很難保持一致,通常會存在一些數(shù)據(jù)偏差,基于此,必須結合預算執(zhí)行的實際情況對后期數(shù)據(jù)信息進行調(diào)整與檢驗,以便于實現(xiàn)預算結果的科學評估,及時了解預算管理人員的工作內(nèi)容,防止預算管理人員出現(xiàn)較大的數(shù)據(jù)誤差。在開展數(shù)據(jù)調(diào)整的實時過程中,應及時發(fā)現(xiàn)預算管理過程中存在的問題,防止類似問題在后期再次出現(xiàn)。當前我國眾多企業(yè)已建立了預算管理機制,但并沒有深入挖掘管理機制的實施效果,因此當前的考評機制還需進一步完善,才能在業(yè)財融合視角下促進預算管理的不斷發(fā)展。
在當今信息數(shù)據(jù)急劇增長的時代,傳統(tǒng)的信息處理方法已不適用于企業(yè)的全面預算管理,若難以實現(xiàn)信息的有效傳遞,很容易導致預算管理與業(yè)務流程之間缺乏協(xié)調(diào)性,與業(yè)財融合模式不符,在各項業(yè)務管理模塊中存在信息孤島現(xiàn)象[2]。當全面預算管理無法融入業(yè)務活動時,既不能起到預算管理的全過程監(jiān)控,也無法發(fā)揮預算管理的實際價值。企業(yè)開展全面預算管理需要各級部門的配合,若部門之間缺乏協(xié)調(diào)與溝通,很難保障預算管理的合理性。由于各部門工作人員所負責的工作內(nèi)容有所差異,缺乏對全面預算管理的正確認知,在傳統(tǒng)管理理念的影響下,無法避免交流過程中存在矛盾,使部門之間的協(xié)調(diào)性大大降低。
企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,應重視全面預算管理各項工作內(nèi)容,通過降低企業(yè)成本獲取更多利益。在業(yè)財融合背景下,必須加強全面預算管理的研究,使管理人員具備較強的預算管理意識,才可實現(xiàn)預算管理的優(yōu)化與升級。財務人員需結合新時代發(fā)展需求,迎合業(yè)財融合發(fā)展趨勢,不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)的全面預算管理理念,重點關注預算編制以及預算執(zhí)行工作,及時了解企業(yè)業(yè)務開展的實際情況,以便于為預算編制創(chuàng)造可靠依據(jù),實現(xiàn)資金的合理配置。全面預算管理工作在業(yè)財融合視角下積極開展,為企業(yè)的成本管控創(chuàng)造了更多機會,企業(yè)要想獲取更高的利潤,應積極發(fā)揮預算管理的優(yōu)勢,要求全面預算管理人員積極宣傳預算管理理念,積極引導企業(yè)人員參與到預算管理環(huán)節(jié),使全體員工深入了解全面預算管理作用,提升業(yè)財融合與預算管理的認知水平,為后期開展預算管理奠定堅實的基礎。
當今時代信息技術處于飛速發(fā)展的狀態(tài),為實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理的有序進行,應在業(yè)財融合模式下合理運用信息技術,為預算管理的數(shù)據(jù)收集提供更便捷的條件,以便于節(jié)約企業(yè)的人力成本,保障數(shù)據(jù)信息更精確。企業(yè)應加強信息技術的資金投入,建立健全完善的信息管理系統(tǒng),要求預算管理人員積極學習信息技術,全面掌握信息系統(tǒng)的使用方法,為業(yè)財融合信息化水平的提升創(chuàng)造良好環(huán)境,從而提高預算編制水平。企業(yè)通過實現(xiàn)預算管理的信息化管控,不僅可實現(xiàn)預算資源的高效整合,也可規(guī)范預算管理流程,完善目前的預算管理體系,在預算管理信息系統(tǒng)的幫助下,可實現(xiàn)業(yè)務流程與業(yè)務內(nèi)容的精確對接,加強對于預算信息的監(jiān)督,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時共享,更好地應對市場環(huán)境變化,以便于對預算管理做出調(diào)整,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。
為充分發(fā)揮全面預算編制的科學性與可行性,企業(yè)領導人員需積極做好預算編制的前期規(guī)劃,結合企業(yè)發(fā)展的實際情況進行分析,順應市場變化規(guī)律,明確企業(yè)資產(chǎn)定位,通過實現(xiàn)業(yè)財融合加強部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)預算編制的合理化設計。企業(yè)的全面預算編制作為實施預算管理的前提,可從以下兩個方面進行設計:一方面,結合預算編制需求明確編制指標,通過指標及時反映企業(yè)的財務狀況以及管理流程,指導預算編制的關鍵問題,制定清晰可行的預算編制方案,實現(xiàn)責任的精細劃分。另一方面,明確企業(yè)發(fā)展過程中的重點內(nèi)容,結合企業(yè)發(fā)展的實際情況設置編制目標,充分突出預算管理重心,有效劃分各項預算指標的占比,嚴格遵循實事求是原則開展預算編制。
企業(yè)在完成預算編制之后,應提升企業(yè)的全面預算執(zhí)行效率,實現(xiàn)預算部門與其他部門之間的積極配合,充分發(fā)揮預算管理人員的預算執(zhí)行能力,實現(xiàn)業(yè)務與財務的高效融合[3]。企業(yè)為加強業(yè)務活動的合理化控制,在預算執(zhí)行過程中,首先,應全面考慮影響資源配置的因素,例如企業(yè)發(fā)展目標、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)核心競爭力等,通過進行多方面分析與研究,為實現(xiàn)資源合理配置創(chuàng)造良好條件。其次,應以嚴格的預算管理要求規(guī)范審批流程,在業(yè)財融合背景下找到影響預算管理的消極因素,必要時運用大數(shù)據(jù)技術提升預算執(zhí)行的精確性,確保預算指標切實可行。針對預算管理人員的管控,企業(yè)應做到人崗匹配,建立完善的預算管理制度,實現(xiàn)各部門的積極配合,提升企業(yè)的凝聚力。
在全面預算考核評價過程中,除了要明確考評結果的重要性,也應重視考評環(huán)節(jié)的管理,將重點放在業(yè)務部門與財務部門的指標完成方面,做好各部門指標的考核評價。企業(yè)管理人員應保障指標數(shù)據(jù)的公開透明,使員工明確預算管理過程中存在的問題并進行整改,結合預算管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)開展動態(tài)管理,確保企業(yè)預算管理內(nèi)容更準確。此外,應將預算執(zhí)行結果作為考核依據(jù),將員工的薪資與預算考核建立密切聯(lián)系,運用獎懲機制調(diào)動員工積極性,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供充足動力。
企業(yè)全面預算管理工作涉及到各管理部門,預算管理人員需提前做好充分的準備工作,實現(xiàn)有效信息的收集與整合,以此為預算管理創(chuàng)造有利條件。通過完善預算管理流程,提升各部門工作人員的協(xié)調(diào)性,有利于在預算目標制定過程中統(tǒng)一意見,提升預算編制、預算執(zhí)行等工作的先進性,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍。業(yè)財融合視角下的全面預算管理,更重視各部門的關聯(lián)性,財務部門需積極應對市場環(huán)境變化,提升創(chuàng)新意識,打破財務部門與業(yè)務部門的壁壘,才可規(guī)避更多的財務風險,保障全面預算工作順利開展。
綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)更多優(yōu)勢,必須意識到業(yè)財融合以及全面預算管理的重要性,將業(yè)財融合理念貫穿于全面預算管理過程當中,及時彌補當前全面預算管理的不足之處,充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用與優(yōu)勢,提升企業(yè)的財務管理水平。在業(yè)財融合理念下做好全面預算管理,應結合企業(yè)發(fā)展的實際情況,要求管理人員積極轉變傳統(tǒng)的管理思想,學習更多先進的管理方式,完善當前的全面預算管理體系,充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢建立高效運行的信息系統(tǒng),以此提升全面預算管理效率,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展[4]?!?/p>