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      人力資源管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

      2023-01-25 15:46:38宮真北京市農(nóng)林科學(xué)院雜交小麥研究所
      現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年30期
      關(guān)鍵詞:薪酬績(jī)效考核渠道

      宮真 北京市農(nóng)林科學(xué)院雜交小麥研究所

      一、某公司人力資源管理現(xiàn)狀分析

      (一)人員招聘與崗位配置現(xiàn)狀分析

      1.人員招聘

      目前,某公司人員招聘有兩種方式,公開招聘和內(nèi)部選聘。其中以公開外部招聘為主,在公開招聘中,以公開招聘應(yīng)屆生人才數(shù)量較多,社會(huì)招聘人才數(shù)量相對(duì)較少。在人員招聘中,主要是由各分子公司的招聘專員負(fù)責(zé)招聘,根據(jù)專業(yè)需求進(jìn)入高校進(jìn)行招聘宣講、簡(jiǎn)歷投遞、簡(jiǎn)歷篩查、組織筆試和面試、確定備選人員名單、體檢、錄用這樣的流程來(lái)開展工作。最近三年,某公司招聘選擇了線上和線下相結(jié)合的方式進(jìn)行人才招聘,對(duì)于企業(yè)需求專業(yè)性強(qiáng)、低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)實(shí)行線下招聘、對(duì)于中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)則進(jìn)行線上招聘,以實(shí)現(xiàn)公司年度人員招聘目標(biāo)。

      2.人員崗位配置

      某公司在人員崗位配置方面,主要是根據(jù)設(shè)崗需求定崗,即以需定崗,人員配備相對(duì)略有寬松,這與企業(yè)特殊的社會(huì)責(zé)任有一定的關(guān)系,要穩(wěn)定就業(yè)。一般情況下,對(duì)技術(shù)工人實(shí)行按崗位需求招聘,而對(duì)技術(shù)干部在按崗位需求招聘的情況下,會(huì)考慮的干部?jī)?chǔ)備,適量的引入人才。

      (二)績(jī)效管理現(xiàn)狀分析

      某公司在績(jī)效管理方面,每年會(huì)制定公司的預(yù)算目標(biāo)和績(jī)效考核目標(biāo)及考核辦法,并對(duì)各部門及基層單位設(shè)定預(yù)算指標(biāo)、績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲辦法形成年度考核方案,在執(zhí)行過(guò)程中,由經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行考核,具體實(shí)行月度計(jì)算,季度兌現(xiàn)的形式,雖然年初目標(biāo)制定的很明確,但是在實(shí)施目標(biāo)的過(guò)程中,由于員工長(zhǎng)期的大鍋飯思想嚴(yán)重,考核部門考核意識(shí)不強(qiáng),缺乏執(zhí)行力,基層部門總是尋找各種理由找領(lǐng)導(dǎo)簽批請(qǐng)示,說(shuō)明由于客觀原因或突發(fā)事件免于考核,導(dǎo)致在實(shí)際的考核執(zhí)行的過(guò)程中,執(zhí)行的力度大打折扣,績(jī)效考核更多的呈現(xiàn)流程化、形式化、表面化,并沒(méi)有達(dá)到績(jī)效考核的實(shí)際目標(biāo)和預(yù)期效果。

      (三)薪酬管理現(xiàn)狀分析

      1.薪資結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

      截至目前,某公司員工的薪酬主要包括固定工資、崗位工資、績(jī)效工資、工齡工資、政策性補(bǔ)助以及各類津貼構(gòu)成,基本上差別不太,偶爾會(huì)有單項(xiàng)嘉獎(jiǎng),用于獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)企業(yè)發(fā)展有突出貢獻(xiàn)的員工。

      某公司員工薪酬實(shí)行同崗?fù)?,在薪酬制度和?jī)效考核中沒(méi)有為員工提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,導(dǎo)致員工在工作中積極性不高,自主提升業(yè)務(wù)能力的意愿很弱。

      2.薪酬制度現(xiàn)狀

      薪酬制度是一把雙刃劍,利用得好,可以為企業(yè)吸引人才、留住人才,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,反之,會(huì)使人才人流,帶來(lái)人力成本的損失,不利于企業(yè)發(fā)展,因此不斷更新和完善企業(yè)的薪酬制度,建立科學(xué)的薪酬管理體系,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。目前,某公司根據(jù)自身發(fā)展情況進(jìn)行了薪酬改革,但平均分配的思想早已植根企業(yè),“大鍋飯”,現(xiàn)象一直存在。

      二、某公司人力資源管理存在的主要問(wèn)題

      (一)選人用人制度缺乏落實(shí),群眾監(jiān)督表面化

      1.選人用人制度執(zhí)行不到位

      某公司現(xiàn)有人力資源管理文件中對(duì)公司選人用人的標(biāo)準(zhǔn)、基本流程、工作要求及決策權(quán)限等都做了明確的規(guī)定,但在選人用人實(shí)際操作過(guò)程中,公開選聘啟動(dòng)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備不充分、宣傳力度不足,造成員工競(jìng)爭(zhēng)上崗報(bào)名環(huán)節(jié)人數(shù)少、競(jìng)爭(zhēng)性不充分的現(xiàn)象。

      2.群眾監(jiān)督流于形式

      某公司在技術(shù)崗位和管理崗位的競(jìng)爭(zhēng)上崗、內(nèi)部公開選聘工作,對(duì)有關(guān)的選聘條件、選聘流程宣傳力度不夠,部分員工對(duì)選拔任用情況不了解、認(rèn)識(shí)不充分,在民主推薦環(huán)節(jié)參與度不高、公示環(huán)節(jié)真實(shí)意愿表達(dá)不強(qiáng),部分員工存在“老好人”思想和“會(huì)上不說(shuō),會(huì)下說(shuō)”的情況,員工對(duì)公開、公平、公正的選拔任用干部參與意愿不強(qiáng),監(jiān)督意識(shí)較低。

      3.選人用人渠道比較單一

      目前,某公司的人才招聘工作,尤其是高端技術(shù)人才的招聘主要是通過(guò)線上招聘以及獵頭公司推薦,這兩種方式來(lái)引進(jìn)高端人才,招聘渠道比較單一,主要是某公司高校招聘及網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息這兩種渠道、選聘人才的范圍嚴(yán)重受限,某公司招聘人員缺乏主動(dòng)出擊、定點(diǎn)挖掘人才的意識(shí)比較薄弱,高端人才需求難以滿足[1]。

      (二)某公司績(jī)效管理意識(shí)淡薄、考核體系不科學(xué)

      1.績(jī)效考核意識(shí)淡薄

      績(jī)效考核“人情關(guān)”是很多公司存在的普遍性問(wèn)題,負(fù)責(zé)績(jī)效考核的管理人員沒(méi)有真正意識(shí)到和認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核對(duì)員工個(gè)人、對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,顧慮較多,考核過(guò)程存在著“應(yīng)付了事”,不敢較真、不敢亮劍,不敢真正的用考核指標(biāo)進(jìn)行公平、公正的考核,導(dǎo)致考核結(jié)果在部門與部門之間、員工與員工之間的分?jǐn)?shù)拉不開差距,優(yōu)秀部門的員工激勵(lì)十分有限,平庸和表現(xiàn)差的部門中的員工缺乏壓力,使考核的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),公司優(yōu)秀人才流失嚴(yán)重,績(jī)效考核的效果不佳。

      2.績(jī)效考核指標(biāo)體系不科學(xué)

      按照某公司現(xiàn)有的《績(jī)效考核制度》,公司各部門年度責(zé)任目標(biāo)中的核心指標(biāo)中業(yè)績(jī)指標(biāo)、管理指標(biāo)的分值比例是一致的,沒(méi)有分清楚考核的主次,未區(qū)分職能部門及業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和層級(jí),制定考核指標(biāo)的針對(duì)性不強(qiáng),個(gè)別指標(biāo)不夠嚴(yán)謹(jǐn),有的指標(biāo)過(guò)于“粗糙”、不夠量化,對(duì)后期考核工作增加了難度,落不到實(shí)處;有的指標(biāo)過(guò)于“保守”,不具備挑戰(zhàn)性,不利于公司利潤(rùn)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。

      (三)薪酬制度不科學(xué),仍存在大鍋飯現(xiàn)象

      1.薪酬制度不科學(xué)

      某公司現(xiàn)有員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比較固定,薪酬在行業(yè)中處于中下水平,與行業(yè)薪酬存在一定的差距,專業(yè)人才流失嚴(yán)重,但公司中領(lǐng)導(dǎo)班子、中層干部工資待遇較高,一般管理人員工資標(biāo)準(zhǔn)存在斷崖式下降現(xiàn)象。

      2.獎(jiǎng)金分配仍然存在大鍋飯現(xiàn)象

      按照某公司《獎(jiǎng)金分配管理辦法》,公司或部門在完成或超額完成年度指標(biāo)時(shí),可以計(jì)提獎(jiǎng)金,但獎(jiǎng)金二次分配原則及比例未在該《辦法》中明確規(guī)定,也未明確二次分配各類人員的分配標(biāo)準(zhǔn),主要表現(xiàn)在:年度獎(jiǎng)金分配未明確職位職級(jí)之間、職能部門與業(yè)務(wù)部門之間的分配比例,設(shè)計(jì)研發(fā)中心獎(jiǎng)金及項(xiàng)目獎(jiǎng)金中未明確牽頭者、實(shí)施者、跟蹤者等的分配比例,缺乏多維度的評(píng)價(jià),導(dǎo)致獎(jiǎng)金分配時(shí)摻雜過(guò)多的人為因素,以至領(lǐng)導(dǎo)及中干正副職之間、職能部門與業(yè)務(wù)部門之間年度獎(jiǎng)金分配未拉開差距,還在一定程度上存在“大鍋飯”現(xiàn)象[3]。

      (四)員工溝通渠道單一,缺少必要的人文關(guān)懷

      1.溝通渠道單一

      有效的溝通是解決各種問(wèn)題的關(guān)鍵,尤其是員工糾紛問(wèn)題,征集意見(jiàn)或建議等都可以從多方溝通渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前,某公司內(nèi)部員工溝通渠道單一,主要是與自己所在部門的領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)部門進(jìn)行反饋,沒(méi)有形成多元化的溝通渠道,不利于員工穩(wěn)定和企業(yè)發(fā)展。

      2.人文關(guān)懷不足

      企業(yè)對(duì)員工人文關(guān)懷不足,主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)扶助、人才培養(yǎng)、工作環(huán)境建設(shè)方面。企業(yè)對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)扶助僅僅局限在員工子女上大學(xué)貧困補(bǔ)助,困難家庭補(bǔ)助方面;在人才培養(yǎng)方面,主要是學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度不健全,培訓(xùn)內(nèi)容與日常工作相關(guān)性有一些差距;工作環(huán)境有待進(jìn)一步的改善。

      (五)管理人員及職工對(duì)新管理理念的接受程度低

      管理人員的管理理念創(chuàng)新不足,對(duì)新的管理方式和管理理念嘗試不足,不敢大膽進(jìn)行嘗試和推廣,更多的愿意按部就班地進(jìn)行管理,以自己原有的管理方式和方法進(jìn)行管理,員工對(duì)新的管理方法和管理理念接受力差,由于薪酬分配問(wèn)題,使得同一崗位干多干少差別微小,甚至無(wú)差別,使得員工不愿意接受新的管理方法提高工作效率,因?yàn)閷?duì)自己沒(méi)有益處,同時(shí)受原有管理方式的影響大,對(duì)管理變革接受意愿低。

      三、改善人力資源管理問(wèn)題的主要對(duì)策

      (一)構(gòu)建多元化選人渠道

      實(shí)行靈活的用人機(jī)制,平者讓、庸者下、劣者可以淘汰,切實(shí)嚴(yán)格落實(shí)某公司選人用人制度,讓員工能夠感覺(jué)到是靠勝任力獲得晉升職位,而不是靠公司內(nèi)部的資歷、與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系等方面來(lái)獲得晉升。建立干部選拔實(shí)施細(xì)則,選拔流程,優(yōu)化競(jìng)聘報(bào)名流程、競(jìng)聘評(píng)估流程、任用決策流程、公布任命流程,將各流程的實(shí)施細(xì)節(jié)進(jìn)行公布,讓員工能夠認(rèn)識(shí)到整個(gè)過(guò)程都是公正、透明的。建議增加人才測(cè)評(píng)考核維度,可以考慮將“職業(yè)錨測(cè)試”“心理測(cè)試”“情景模擬”等方式引入人才測(cè)評(píng)體系,有效提升預(yù)測(cè)度,降低用人風(fēng)險(xiǎn),借助測(cè)評(píng)結(jié)果有針對(duì)性地進(jìn)行管理、合作、培訓(xùn)、提升。

      做好宣傳教育工作,提高群眾監(jiān)督意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)干部選拔規(guī)則和方法,強(qiáng)化全員監(jiān)督意識(shí),并在公司內(nèi)進(jìn)行宣傳,強(qiáng)化員工的監(jiān)督意識(shí),讓員工認(rèn)識(shí)到監(jiān)督的重要性,著力克服監(jiān)督工作中“不敢監(jiān)督、不必監(jiān)督”“難以監(jiān)督、監(jiān)督不了”的心態(tài),增強(qiáng)廣大群眾監(jiān)督的自覺(jué)性,提高監(jiān)督的自信心。建議由人力資源部門提出選人用人渠道方案,提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,選用用人渠道可以實(shí)行招聘專員高校專場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、委托獵頭招聘、內(nèi)部選聘、社會(huì)公開招聘等多元化選人渠道,為企業(yè)擴(kuò)充人才。

      (二)注重績(jī)效考核培訓(xùn),構(gòu)建科學(xué)的考評(píng)體系

      首次,對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行培訓(xùn),提高考核意識(shí)。對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),將各部門負(fù)責(zé)考核的員工組織起來(lái)分專題組織員工培訓(xùn),并強(qiáng)化業(yè)務(wù)訓(xùn)練和考核,包括指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法、考核結(jié)果說(shuō)明與公布的培訓(xùn),并對(duì)考核的作用和重要性進(jìn)行培訓(xùn),提高考核意識(shí)和責(zé)任,做到公正、公平的考核。

      其次,建立科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系。需要為員工提供富有競(jìng)爭(zhēng)力的績(jī)效工資,能夠促進(jìn)員工的工作積極性和工作熱情,因此,需要建立科學(xué)的指標(biāo)體系,按照各部門與公司績(jī)效的相關(guān)性和重要性,將公司的指標(biāo)進(jìn)行分解和量化,分到各部門,按照生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)、安全指標(biāo)等方面建立考核指標(biāo)體系,按照重要性賦分,并能體現(xiàn)部門不同、賦分必須不同、績(jī)效考核項(xiàng)目也應(yīng)該有所不同[4]。

      (三)完善薪酬管理制度,徹底打破大鍋飯

      建立內(nèi)部考核機(jī)構(gòu)、提高績(jī)效考核的科學(xué)性,首先可以建立績(jī)效考核小組,負(fù)責(zé)績(jī)效考核辦法的修訂、細(xì)則的制定及日常相關(guān)考核管理工作,將考核標(biāo)準(zhǔn)和程序在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,確保讓多數(shù)員工知曉考核和獎(jiǎng)勵(lì)的細(xì)則,并將考核指標(biāo)量化,最大限度控制考核過(guò)程中的人為因素。

      適時(shí)調(diào)整薪酬體系,建立合理的薪酬模式。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,與行業(yè)薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)標(biāo),根據(jù)對(duì)標(biāo)結(jié)果,建立科學(xué)合理的薪酬模式,削峰填谷”,減少領(lǐng)導(dǎo)班子及中層工資上漲幅度、提高一般管理人員工資,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)雙贏的目的。

      建立合理的收入分配管理辦法,徹底打破“大鍋飯”。“大鍋飯”現(xiàn)象一直存在,必須建立合理的收入分配制度,激發(fā)員工工作的積極性和工作熱情,合理拉開基本工資差距,根據(jù)不同職級(jí)、不同部門設(shè)置合理的獎(jiǎng)金分配比例機(jī)制,徹底打破“大鍋飯”的現(xiàn)象[5]。

      (四)建立多元化溝通渠道,對(duì)員工進(jìn)行人文主義關(guān)懷

      有效的溝通不僅可以提高工作效率,而且可以預(yù)防和解決勞動(dòng)糾紛,因此建議某公司建立多元化的溝通渠道,一方面是直接溝通渠道,員工可以與企業(yè)直管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行直接的溝通,提高溝通效率,另一方面,利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)多元化溝通。比如利用問(wèn)卷星進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查、民意調(diào)查,還可以通過(guò)專門的郵箱或公司的微信公眾號(hào)進(jìn)行溝通,實(shí)行多元化的溝通,創(chuàng)建多元化溝通渠道,切實(shí)提高溝通效果。同時(shí)注重對(duì)員工進(jìn)行人文主義關(guān)懷,建議對(duì)突發(fā)大病的員工進(jìn)行及時(shí)地幫扶和補(bǔ)助,讓員工更有歸屬感,由企業(yè)出面,為員工集體購(gòu)買大病保險(xiǎn),減輕員工負(fù)擔(dān),更體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的關(guān)懷。在人才培養(yǎng)方面,完善人才培養(yǎng)方案,及時(shí)進(jìn)行人才培養(yǎng)方案的更新,對(duì)員工設(shè)計(jì)完善的晉升制度,讓員工看到努力工作,就有希望達(dá)到更高的職級(jí)。

      (五)進(jìn)行管理創(chuàng)新,提高管理水平

      某公司員工素質(zhì)和技能基本相差不太,尤其是基層員工,相差很小,企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵在于管理者的高瞻遠(yuǎn)矚和管理能力,對(duì)各層級(jí)管理者的調(diào)動(dòng)能力和員工創(chuàng)新能力的激發(fā),充分調(diào)動(dòng)員工的工作潛能,創(chuàng)新能力,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

      不斷提高領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平,尤其是中層管理者的管理水平,他們更多的與基層打交道,企業(yè)的業(yè)績(jī)主要是基層員工貢獻(xiàn)的,要充分提高中層管理者的管理能力與水平,借力打力,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更好的發(fā)展。

      四、結(jié)語(yǔ)

      某公司面對(duì)目前員工工作熱情較低,溝通渠道較少,薪酬分配不合理、績(jī)效不高的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題建議某供公司構(gòu)建多元化選人渠道,做好人才選用、做好宣傳教育,強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí)、進(jìn)行績(jī)效考核培訓(xùn),提高考核意識(shí)、建立科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系、建立合理的員工收入分配制度,徹底打破薪酬分配的“大鍋飯”現(xiàn)象,合理拉開分配差距、建立多元化溝通渠道并對(duì)員工實(shí)行人文主義關(guān)懷,使得某公司的人力資源管理更符合其發(fā)展的需要,更能激發(fā)員工的工作熱情。

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