盧迪 高鑫 寧夏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院
數(shù)字化人力資源管理的,指的就是采用現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)進(jìn)行管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新,促使工作質(zhì)量的提升,具有一定的重要意義,因此,企業(yè)在數(shù)字化時代中,應(yīng)重點(diǎn)完善相關(guān)的人力資源管理框架,優(yōu)化工作模式和體系,通過先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù),不斷增強(qiáng)工作的可靠性和有效性,促使企業(yè)相關(guān)工作的創(chuàng)新和升級。
數(shù)字化人力資源管理,就是在管理工作期間使用數(shù)字化時代下的云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等,使工作的模式和體系有所改變,通過創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的方式,促使人力資源管理工作向著智能化和信息化的方向發(fā)展,在數(shù)字技術(shù)的驅(qū)動下,有效分析各類具備價值的數(shù)據(jù)信息,制定完善的決策方案,增強(qiáng)企業(yè)組織管理能力。
相關(guān)的整合框架,可以按照輸入、過程、輸出(I-P-O)的形式進(jìn)行研究和分析,具體為:
數(shù)字化人力資源管理的整合框架中,輸入主要就是數(shù)字化技術(shù)的輸入,過程為:其一,技術(shù)。數(shù)字化人力資源管理技術(shù)主要涉及大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、人工智能技術(shù)、云計算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,有復(fù)雜性特點(diǎn)、多重性特點(diǎn)和依賴性特點(diǎn);其二,參與者。數(shù)字化人力資源管理的過程中,參與者主要就是實踐組織的人員,或是受制于人力資源管理的人員,例如:人力資源部門的高級經(jīng)理、業(yè)務(wù)合作伙伴、人力資源部門外的其他行為者,還可能是人力資源活動設(shè)計的人員和使用的人員;其三,數(shù)字化人力資源管理的實踐操作。整體工作的實踐操作,主要就是為了能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求,進(jìn)行員工數(shù)量和質(zhì)量的控制,開展人才招聘選拔的工作、人才培訓(xùn)的工作、績效和薪酬管理的工作、職業(yè)生涯管理的工作、員工關(guān)系管理的工作等;其四,技術(shù)和參與者相互作用的過程。在數(shù)字化人力資源管理期間,人和技術(shù)之間會存在交織的現(xiàn)象,技術(shù)提供給人員使用,實踐操作會出現(xiàn)某些功能的可能性,使某些行為成為可能,對其他行為也會產(chǎn)生約束,所以功能可預(yù)見性是存在于參與者方面,這也就表明,人力資源管理人員能夠感知技術(shù)所提供的功能,與此同時,人力資源管理人員和技術(shù)之間相互互動,能夠有效完成日常的工作任務(wù),所以技術(shù)和工作人員從本質(zhì)層面來講具有相互作用的關(guān)系;其五,技術(shù)和參與者對數(shù)字化人力資源管理產(chǎn)生作用。數(shù)字化人力資源管理工作的實踐,是技術(shù)和參與者相互互動產(chǎn)生行動、構(gòu)建實際的空間,對于數(shù)字化人力資源管理實踐來講,需要工作人員和現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)整合操作,人員需要重復(fù)性開展工作,采用現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)完成任務(wù),進(jìn)而達(dá)到數(shù)字化人力資源管理的實踐目的。
數(shù)字化人力資源管理的整合框架中,“過程”具有不同的影響因素,主要為:其一,情景因素。數(shù)字化技術(shù)在工作中的應(yīng)用,很可能會在情景因素的營銷出現(xiàn)問題,如:在整合框架內(nèi)存在組織外部影響因素,是對實踐操作造成影響的情景因素,如果實際工作中不能合理采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),或是數(shù)字技術(shù)操作的難度過高,就會導(dǎo)致實踐操作的效果降低,與此同時,還可能會受到外界法律和教育等因素的影響,導(dǎo)致數(shù)字化人力資源管理工作的實施效果存在不同的差異,尤其是發(fā)達(dá)地區(qū)采用現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù),數(shù)字化人力資源管理的水平會高于欠發(fā)達(dá)地區(qū);其二,實踐操作影響因素。人力資源管理工作中數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的實踐操作,會對數(shù)字化人力資源管理產(chǎn)生直接影響,例如:實踐工作中缺乏現(xiàn)代化的數(shù)字驅(qū)動技術(shù)、It基礎(chǔ)設(shè)施、完善的智能化技術(shù),會導(dǎo)致數(shù)字化人力資源管理的水平降低,與此同時,人力資源管理部門和企業(yè)員工對數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)知,會使整體工作的實踐操作水平受到影響,如果人力資源管理人員或者是企業(yè)的員工,缺少數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的正確觀念,就會使實踐操作的效果降低,進(jìn)而產(chǎn)生工作的問題。
數(shù)字化人力資源管理的整合框架中,結(jié)果產(chǎn)出為:組織層面、團(tuán)隊層面和員工層面,具體涉及以下幾點(diǎn):
1.組織層面
數(shù)字化技術(shù)在工作中的應(yīng)用,會導(dǎo)致品牌效應(yīng)、績效效應(yīng)和各項服務(wù)工作的質(zhì)量等受到一定的影響,同時會對具體決策,工作效果等產(chǎn)生影響,例如:企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化人力資源管理過程中的雇主品牌概念模型,可以通過數(shù)字化技術(shù)協(xié)助企業(yè)吸收優(yōu)秀的專業(yè)人才,實時性進(jìn)行員工的管理和激勵,在多個平臺綜合員工之間相互溝通交流,確保雇主品牌的良好運(yùn)用。與此同時,采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)等,可以準(zhǔn)確進(jìn)行員工績效指標(biāo)的分析和評價,督促員工提升自身的績效水平,從而產(chǎn)生組織績效的影響。另外,數(shù)字化人力資源管理工作的開展,還能使企業(yè)管理人員全面掌握員工技能情況、能力情況和績效情況等,準(zhǔn)確進(jìn)行員工才能的評價,了解每位員工的流體智力、求知欲和誠實度,對提高相關(guān)服務(wù)效果和工作質(zhì)量等也有著一定的促進(jìn)作用,除了能夠降低具體的工作成本支出量,還能促使工作靈活性和可靠性的提升,為決策的制定和完善提供保障。
2.團(tuán)隊層面
數(shù)字化人力資源管理工作的落實和開展,會在團(tuán)隊創(chuàng)意方面、績效方面產(chǎn)生直接影響,例如:在采用數(shù)字化管理技術(shù)的過程中,可以為員工營造良好的交流平臺、創(chuàng)造平臺,通過數(shù)字化技術(shù)識別具備創(chuàng)造性和創(chuàng)新能力的團(tuán)隊成員,促使團(tuán)隊創(chuàng)造性的發(fā)展。同時數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用還能充分調(diào)動團(tuán)隊的創(chuàng)造意愿,增強(qiáng)整體團(tuán)隊工作效果和水平。
3.員工層面
數(shù)字化人力資源管理,能夠?qū)T工的工作績效、壓力、動機(jī)、滿意度、敬業(yè)度和情感依戀性產(chǎn)生直接的影響,例如:采用數(shù)字化技術(shù)開展人力資源管理活動,能夠通過內(nèi)部社交工具為所有員工平均布置工作,提高其滿意度,降低工作壓力,同時,還可通過數(shù)字化的技術(shù)和程序,準(zhǔn)確獲得員工的績效指標(biāo),全方位監(jiān)控所有員工的工作狀況,深入廣度收集數(shù)據(jù)信息,使員工在數(shù)字化監(jiān)控的情況下,提高具體工作期間的主動性,促使工作質(zhì)量的提升,與此同時在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)期間,還能使員工利用新興的技術(shù)開展工作,減輕日常工作的壓力和負(fù)擔(dān),提升各項工作水平[1]。
為了能夠促使企業(yè)數(shù)字化人力資源管理工作的高質(zhì)量、有效性開展,建議企業(yè)在未來發(fā)展的過程中重點(diǎn)完善數(shù)字化人力資源管理的理論,避免因為技術(shù)理論匱乏出現(xiàn)問題。首先,對現(xiàn)有的理論框架全面調(diào)查和考察,了解企業(yè)在采用先進(jìn)技術(shù)期間所存在的局限性問題,同時考慮到目前的理論更多探討的是數(shù)字化人力資源管理的組織戰(zhàn)略模式,沒有從技術(shù)層面和使用層面進(jìn)行研究分析,因此需按照具體的情況進(jìn)行相關(guān)理論內(nèi)容的研究和豐富,確保理論內(nèi)容的完善性和優(yōu)化性。其次,雖然目前部分學(xué)者在研究中已經(jīng)開始采用傳統(tǒng)管理理論進(jìn)行數(shù)字化人力資源管理類型的劃分、未來趨勢的研究等,按照各類企業(yè)的工作性質(zhì)和特點(diǎn),由于傳統(tǒng)的理論很難普遍適用,再加上不同技術(shù)的應(yīng)用效果不同,會帶來不同的影響,因此需要做好相關(guān)的技術(shù)研究工作,例如:研究數(shù)字化人力資源管理過程中區(qū)塊鏈的分布式技術(shù)、人工智能的自動化技術(shù)等,分析如何將不同技術(shù)有機(jī)整合最高程度上提升數(shù)字化人力資源管理工作質(zhì)量和水平,以此確保各類理論的完善性、優(yōu)化性、可行性[2]。
企業(yè)傳統(tǒng)工作方式無法適應(yīng)當(dāng)前的數(shù)字化時代發(fā)展需求,急迫需要改進(jìn)和優(yōu)化,因此在未來的研究過程中,需要重點(diǎn)研究如何才能完善數(shù)字化人力資源管理的模式,切實增強(qiáng)工作的效果。
1.分析內(nèi)外環(huán)境
企業(yè)在采用數(shù)字化人力資源管理技術(shù)的過程中應(yīng)重點(diǎn)分析內(nèi)部和外部的環(huán)境,增強(qiáng)各項工作的可靠性和有效性。首先,需要對目前市場環(huán)境中各類技術(shù)的應(yīng)用效果進(jìn)行研究,了解其他企業(yè)的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用情況,借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的做法,結(jié)合企業(yè)的具體情況,因地制宜完善技術(shù)模式和體系;其次,按照企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)條件、各類基礎(chǔ)設(shè)施的情況、企業(yè)內(nèi)部相關(guān)者利益等,如何進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的分析,合理進(jìn)行數(shù)字化工具的選擇,尤其是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,需要現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的支持,不僅需要確保技術(shù)的前沿性和先進(jìn)性,還需汲取和應(yīng)用行業(yè)新興技術(shù),以此為基礎(chǔ)搭建數(shù)字化創(chuàng)新平臺,吸引更多具有創(chuàng)新能力的復(fù)合人才。如果企業(yè)是中小型或是傳統(tǒng)企業(yè),本身資源受到限制,就要和行業(yè)中具備一定優(yōu)勢的企業(yè)相互合作與交流,學(xué)習(xí)更為先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗,按照自身情況吸收利用,從而通過構(gòu)建管理系統(tǒng),增加企業(yè)的優(yōu)勢。
2.增強(qiáng)員工數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力
數(shù)字化時代發(fā)展的環(huán)境背景下,對人員的能力要求非常嚴(yán)格,不僅需要全面學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù),具備數(shù)字化時代下數(shù)據(jù)信息獲取能力、生產(chǎn)能力和處理使用能力,首先,相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行員工的培訓(xùn),使所有員工都能掌握數(shù)字化時代下的工作技能。其次,企業(yè)可以引進(jìn)外部的優(yōu)秀人才,和高校之間、研發(fā)機(jī)構(gòu)之間相互合作,共同培養(yǎng)數(shù)字化人才,這樣除了能夠為企業(yè)輸入新鮮血液,強(qiáng)競爭實力,還能使企業(yè)的人力資源管理工作更好地進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型[3]。
3.提升數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用效果
企業(yè)在開展數(shù)字化人力資源管理工作的過程中,要重點(diǎn)研究如何提升數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用效果。其一,通過先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)促使人力資源管理效率的提高。人力資源管理的工作人員,可利用計算機(jī)和各類智能化設(shè)備,收集員工日常工作數(shù)據(jù)信息,按照實際情況進(jìn)行不同員工任務(wù)的分配,幫助員工提升工作效率;其二,強(qiáng)化人機(jī)合作的力度。由于采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行人力資源管理,可能會導(dǎo)致企業(yè)員工的情緒發(fā)生巨大變化,所以在管理期間需要保持和企業(yè)員工良好的交流和溝通,通過人機(jī)合作的方式,緩解員工的不良情緒,同時,在日常工作安排期間,應(yīng)按照員工的數(shù)據(jù)信息和意見信息,采用數(shù)字化技術(shù)的決策算法,做好各類評估決策工作,最終由人員進(jìn)行決策;其三,全面進(jìn)行員工隱私數(shù)據(jù)信息的保護(hù)。由于數(shù)字化人力資源管理工作是建立在開放性的網(wǎng)絡(luò)平臺和社交媒體平臺,很容易出現(xiàn)員工隱私數(shù)據(jù)泄露的問題,因此,為了能夠提高數(shù)字化人力資源管理工作的效果,不僅需要合理掌握現(xiàn)代化技術(shù),還需重點(diǎn)進(jìn)行各類隱私數(shù)據(jù)的保護(hù),制定隱私數(shù)據(jù)信息管理的責(zé)任制度,使每位人員都能科學(xué)合理進(jìn)行員工隱私數(shù)據(jù)的防護(hù),提升各類數(shù)據(jù)信息的安全性。
目前,部分企業(yè)在數(shù)字化人力資源管理的過程中,可能會受到諸多因素的影響出現(xiàn)問題,不能確保各項管理工作的效果和水平,因此,在未來的研究發(fā)展期間,應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)影響因素的探討和分析,明確數(shù)字化人力資源管理的影響因素,為科學(xué)有效完成相關(guān)工作提供助力。其一,以整合技術(shù)的角度構(gòu)建數(shù)字化人力資源管理分析模型,全面研究大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、人工智能技術(shù)等各類技術(shù)相互整合,進(jìn)行人力資源管理的效果,通過研究可以發(fā)現(xiàn),在具體的人力資源管理工作中,將不同的技術(shù)有機(jī)整合,能夠促使數(shù)字化人力資源管理水平和質(zhì)量的提升,因此,建議企業(yè)在實際工作中,對不同類型的數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行整合,從而保證工作的水平;其二,以多個視角進(jìn)行數(shù)字化人力資源管理驅(qū)動因素的研究。在實際研究期間,不僅要關(guān)注技術(shù)層面的驅(qū)動因素,還需注意,人員在工作中的作用,未來階段應(yīng)從參與者的視角,分析企業(yè)高層管理人員、人力資源管理人員、和員工的崗位工作情況會對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生影響,使工作升級和創(chuàng)新優(yōu)化的進(jìn)程發(fā)生改變,所以必須要結(jié)合具體情況,以動態(tài)化的角度分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型前、轉(zhuǎn)型過程中和轉(zhuǎn)型之后的人為影響因素,除此之外,需按照不同員工的工作特點(diǎn)和個性化因素,分析員工對數(shù)字化人力資源所產(chǎn)生的作用和影響,從而得到最佳的結(jié)論[4];其三,綜合分析和研究組織內(nèi)部和外部因素所帶來的影響。雖然目前的研究中已經(jīng)開始重點(diǎn)分析組織內(nèi)部因素對數(shù)字化人力資源管理工作的作用,但沒有全面分析外部因素的影響[5]。因此,在未來階段的研究中,要以組織內(nèi)部影響因素的研究為基礎(chǔ),探討組織外部的政策因素、組織倫理因素的影響機(jī)制,通過案例研究的方式,揭示數(shù)字化人力資源管理期間組織內(nèi)部和外部的影響規(guī)律,為數(shù)字化人力資源管理工作的良好設(shè)施做出貢獻(xiàn)。
數(shù)字化人力資源管理的整合框架主要涉及輸入、過程和結(jié)果產(chǎn)出,不同階段的影響因素不同,為了能夠促使數(shù)字化人力資源管理工作的良好開展,未來階段的研究過程中,需要重點(diǎn)研究如何進(jìn)行相關(guān)理論的完善、如何健全相關(guān)的工作機(jī)制,研究數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用期間的影響問題,強(qiáng)化本土性的研究力度,達(dá)到預(yù)期的研究目的。