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      基于成本控制的醫(yī)院預(yù)算管理研究

      2023-02-07 04:42:17宗海波
      中國經(jīng)貿(mào) 2023年8期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算管理成本控制醫(yī)院

      宗海波

      摘 要:醫(yī)院預(yù)算管理是醫(yī)療行業(yè)中關(guān)鍵的財務(wù)管理環(huán)節(jié),直接影響醫(yī)療資源的合理分配、成本控制和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。本文從成本控制角度出發(fā),對醫(yī)院預(yù)算管理進行研究,分析存在的問題,并提出優(yōu)化策略。首先,論文明確了醫(yī)院預(yù)算管理的重要性和核心目標(biāo)。接下來,對成本控制視域下醫(yī)院預(yù)算管理所面臨的主要問題進行了剖析,包括成本核算不準(zhǔn)確、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控力度不足等。針對這些問題,本文提出了基于成本控制的醫(yī)院預(yù)算管理優(yōu)化實施方案,包括構(gòu)建全面的醫(yī)院預(yù)算管理體系、完善成本核算與分析體系、強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、改進預(yù)算調(diào)整機制與流程以及加強績效評價與預(yù)算管理的有機結(jié)合。本研究為醫(yī)院預(yù)算管理實踐提供了理論指導(dǎo)和實用建議,有助于推動醫(yī)療行業(yè)的成本控制和經(jīng)營效益提升。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本控制;預(yù)算管理;問題與;策略

      醫(yī)院作為公共衛(wèi)生服務(wù)的重要組織,其財務(wù)管理尤為關(guān)鍵。預(yù)算管理作為醫(yī)院財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),不僅涉及醫(yī)療資源的合理配置,還直接關(guān)系到醫(yī)院運營效率、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。在當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)競爭日益激烈的背景下,優(yōu)化醫(yī)院預(yù)算管理,實現(xiàn)成本控制和效益最大化,已成為醫(yī)院管理者面臨的重要課題。

      一、醫(yī)院預(yù)算管理的重要性及其核心目標(biāo)

      (一)合理分配醫(yī)療資源以提高效率

      合理分配醫(yī)療資源體現(xiàn)在以下方面:首先,明確各部門的業(yè)務(wù)范圍和責(zé)任,明確各項醫(yī)療服務(wù)的成本和收益,有利于激發(fā)各部門的積極性。其次,通過預(yù)算管理,可以實現(xiàn)醫(yī)療資源在醫(yī)院內(nèi)部的優(yōu)化配置。預(yù)算可以確保醫(yī)療設(shè)備和人力資源得到合理安排,使得醫(yī)療服務(wù)得以高效展開。最后,預(yù)算管理有助于提高醫(yī)療資源利用率,通過對資源使用情況進行監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)并剔除非必要支出,實現(xiàn)資源的節(jié)約和高效利用。在實際操作中,醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身特點和發(fā)展需求,制定科學(xué)合理的預(yù)算計劃,對醫(yī)療資源進行合理分配。

      (二)通過成本控制和優(yōu)化實現(xiàn)成本節(jié)約

      醫(yī)院在制定預(yù)算計劃時,應(yīng)充分考慮成本控制,合理安排各項支出。在實現(xiàn)成本節(jié)約的過程中,醫(yī)院應(yīng)關(guān)注以下方面:首先,完善成本核算體系,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次,提高預(yù)算管理水平,加強預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,通過嚴(yán)格的預(yù)算管理,可以發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。此外,醫(yī)院應(yīng)加強對醫(yī)療服務(wù)流程的優(yōu)化,提高服務(wù)效率,通過改進診療流程、優(yōu)化藥品采購和管理等方式,降低成本。在成本控制和優(yōu)化過程中,醫(yī)院應(yīng)確保不影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,在實施成本控制措施時,應(yīng)充分評估其對醫(yī)療服務(wù)的影響,以確?;颊呃娌皇軗p害。通過科學(xué)合理的成本控制和優(yōu)化,實現(xiàn)成本節(jié)約,提高經(jīng)營效益,為醫(yī)療機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。

      (三)改進醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提升患者滿意度

      醫(yī)院預(yù)算管理的最終目的是改進醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提升患者滿意度。在預(yù)算管理過程中,醫(yī)院應(yīng)關(guān)注醫(yī)療服務(wù)的全過程,從患者就診的初期到康復(fù)期,以確?;颊攉@得優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),此外,預(yù)算管理還應(yīng)關(guān)注患者滿意度,將其作為衡量醫(yī)院經(jīng)營效益的重要指標(biāo)。應(yīng)從以下方面入手:首先,醫(yī)院應(yīng)重點關(guān)注關(guān)乎患者生命健康的診療環(huán)節(jié),優(yōu)先保障醫(yī)療設(shè)備、藥品和人力資源的供應(yīng)。其次,完善醫(yī)療服務(wù)流程,降低患者等待時間。醫(yī)院應(yīng)通過優(yōu)化掛號、診療、檢查、住院等環(huán)節(jié),簡化流程,提高服務(wù)效率。最后,醫(yī)院應(yīng)加強醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德和技能培訓(xùn),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,加強醫(yī)務(wù)人員溝通能力和患者關(guān)懷,營造良好的就診環(huán)境。

      二、成本控制視域下醫(yī)院預(yù)算管理面臨的主要問題

      (一)成本核算不準(zhǔn)確導(dǎo)致預(yù)算偏差

      首先,醫(yī)院成本核算中可能存在分類不清晰的問題。由于醫(yī)療行業(yè)特殊性,醫(yī)院業(yè)務(wù)涉及諸多領(lǐng)域,成本項目繁多,不同科室間存在較大差異。在核算過程中,若對成本項目分類不明確,易導(dǎo)致成本分?jǐn)偛缓侠?,進而影響預(yù)算管理。其次,醫(yī)院成本核算可能受限于數(shù)據(jù)質(zhì)量。在實際操作中,醫(yī)院往往面臨數(shù)據(jù)來源途徑復(fù)雜、數(shù)據(jù)更新不及時等問題。此外,醫(yī)療服務(wù)的復(fù)雜性和個性化特點使得部分成本難以準(zhǔn)確計量,例如診療過程中的醫(yī)療耗材使用量和服務(wù)人員的工作量等。這些因素都可能導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。再者,醫(yī)院成本核算中可能存在財務(wù)人員對醫(yī)療業(yè)務(wù)的理解程度不透徹等,核算方法的選擇以及成本核算系統(tǒng)的完善程度等因素都會影響核算結(jié)果,很可能導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)偏差。

      (二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控力度不足,難以保證執(zhí)行效果

      首先,缺乏明確的責(zé)任劃分可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控不到位。在預(yù)算管理過程中,各部門、各科室需要承擔(dān)相應(yīng)的預(yù)算責(zé)任。其次,預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控可能受限于信息系統(tǒng)的不完善。隨著醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院的業(yè)務(wù)量不斷增加,預(yù)算管理越發(fā)依賴于信息化手段。然而,部分醫(yī)院的信息系統(tǒng)尚不完善,無法及時獲取、匯總和分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),導(dǎo)致監(jiān)控效果受限。再者,醫(yī)院可能面臨預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控力度不夠的問題[2]。監(jiān)控力度不足可能表現(xiàn)為對預(yù)算執(zhí)行過程中的問題發(fā)現(xiàn)不及時、反應(yīng)不迅速,無法及時采取措施糾正。

      (三)預(yù)算調(diào)整流程不暢,影響預(yù)算管理效果

      首先,過于繁瑣的預(yù)算調(diào)整流程可能導(dǎo)致調(diào)整效率低下。在預(yù)算執(zhí)行過程中,可能需要對預(yù)算進行調(diào)整以適應(yīng)不斷變化的實際情況。然而,部分醫(yī)院的預(yù)算調(diào)整流程設(shè)計過于復(fù)雜,涉及多個部門和層級,導(dǎo)致調(diào)整決策傳遞緩慢,難以迅速應(yīng)對變化。其次,預(yù)算調(diào)整可能受限于信息溝通不暢。在預(yù)算調(diào)整過程中,各部門、各科室需要及時向財務(wù)部門提供相關(guān)信息,以便進行調(diào)整。再者,預(yù)算調(diào)整過程中可能缺乏有效的監(jiān)督和約束機制。在預(yù)算調(diào)整過程中,應(yīng)確保資金分配的合理性和公平性,防止調(diào)整過程中的不當(dāng)行為。然而,部分醫(yī)院在預(yù)算調(diào)整過程中可能缺乏有效的監(jiān)督和約束,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整結(jié)果受到質(zhì)疑,進而影響預(yù)算管理效果。

      (四)績效評價與預(yù)算管理相互脫節(jié),難以形成有效激勵機制

      首先,部分醫(yī)院的績效評價指標(biāo)可能過于注重短期業(yè)績,忽視了長期的可持續(xù)發(fā)展,這導(dǎo)致員工在實際工作中過分追求短期業(yè)績,以換取績效獎勵,從而忽略了成本控制和預(yù)算管理的長遠(yuǎn)意義。這種情況下,績效評價制度反而成了制約預(yù)算管理效果的因素。其次,績效評價體系可能過于簡單或過于復(fù)雜。過于簡單的評價體系可能導(dǎo)致評價結(jié)果失去公正性,而過于復(fù)雜的評價體系可能導(dǎo)致評價過程繁瑣低效。在這種情況下,員工可能對績效評價結(jié)果產(chǎn)生質(zhì)疑,從而影響到預(yù)算管理的執(zhí)行效果。再者,預(yù)算管理中的獎懲機制可能與績效評價體系不匹配。在部分醫(yī)院中,預(yù)算管理與績效評價之間可能存在信息不對稱和溝通不暢的問題,導(dǎo)致獎懲機制不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)員工的績效表現(xiàn)。這將削弱員工對預(yù)算管理的積極性,進而影響預(yù)算管理效果[3]。

      三、基于成本控制的醫(yī)院預(yù)算管理優(yōu)化實施方案

      (一)構(gòu)建全面的醫(yī)院預(yù)算管理體系,提升管理水平

      第一,醫(yī)院應(yīng)制定一套系統(tǒng)、完善且符合實際需求的預(yù)算管理制度,明確預(yù)算管理的目標(biāo)、原則和流程。同時,應(yīng)確保預(yù)算管理制度的實施和執(zhí)行,形成全員參與的預(yù)算管理氛圍。第二,在預(yù)算編制階段,醫(yī)院應(yīng)充分調(diào)查和了解各科室、部門的實際需求,以確保預(yù)算的科學(xué)性。通過與各部門的充分溝通,以及參考?xì)v史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定出切實可行的預(yù)算方案。第三,為確保預(yù)算管理的有效實施,醫(yī)院應(yīng)建立健全的預(yù)算管理組織架構(gòu),明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限。此外,醫(yī)院還應(yīng)加強財務(wù)部門與各科室、部門之間的溝通協(xié)作,以確保預(yù)算管理的順利推進。第四,醫(yī)院應(yīng)將績效管理與預(yù)算管理緊密結(jié)合,建立以成本控制為核心的績效評價體系。通過設(shè)立合理的獎懲機制,激發(fā)員工積極參與預(yù)算管理的積極性,從而提高預(yù)算管理效果。第五,醫(yī)院應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高預(yù)算管理的信息化水平。

      (二)完善成本核算與分析體系,確保預(yù)算精準(zhǔn)性

      第一,醫(yī)院應(yīng)制定完善的成本核算制度,明確成本核算的原則、方法和流程。同時,確保成本核算制度的實施和執(zhí)行,使其成為預(yù)算管理的有效支持。第二,根據(jù)醫(yī)院的實際情況和業(yè)務(wù)特點,選擇適合的成本核算方法,以提高成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。第三,醫(yī)院應(yīng)加強成本分析能力,以便及時發(fā)現(xiàn)成本問題,為預(yù)算管理提供有力支持。通過成本分析,醫(yī)院可以了解各項成本的構(gòu)成、變動趨勢以及影響因素,從而有針對性地制定預(yù)算方案。第四,醫(yī)院應(yīng)定期開展成本審計,以確保成本核算的準(zhǔn)確性。通過成本審計,可以發(fā)現(xiàn)成本核算中的問題和不足,為預(yù)算管理提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。第五,醫(yī)院應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,優(yōu)化成本核算信息系統(tǒng),實現(xiàn)成本核算的自動化、智能化。通過系統(tǒng)化的成本核算,可以提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性,為預(yù)算管理提供有力支持。第六,醫(yī)院應(yīng)加強財務(wù)部門與其他部門之間的合作,以提高成本核算的準(zhǔn)確性。通過跨部門的溝通與協(xié)作,可以更好地了解各部門的實際需求和成本情況,有利于提高成本核算的精確性。

      (三)強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,保障預(yù)算計劃落地

      第一,醫(yī)院應(yīng)制定完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制度,明確監(jiān)控的目標(biāo)、原則和流程。同時,確保預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制度的實施和執(zhí)行,使其成為預(yù)算管理的有效保障。第二,醫(yī)院應(yīng)按照預(yù)定的時間節(jié)點,對預(yù)算執(zhí)行情況進行階段性監(jiān)控。通過階段性預(yù)算監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,采取相應(yīng)措施進行調(diào)整,確保預(yù)算計劃的順利實施。第三,醫(yī)院應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行評估,以便掌握預(yù)算執(zhí)行的進度、效果和問題。通過預(yù)算執(zhí)行評估,醫(yī)院可以制定針對性的優(yōu)化措施,進一步提高預(yù)算執(zhí)行效果。第四,醫(yī)院應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行異常報警機制,對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差進行實時監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行異常,應(yīng)及時進行分析,查找原因,并采取措施進行糾正[4]。

      (四)改進預(yù)算調(diào)整機制與流程,增強預(yù)算管理的靈活性

      第一,醫(yī)院應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算調(diào)整制度,明確調(diào)整的條件、程序和責(zé)任。通過建立健全的預(yù)算調(diào)整制度,有助于確保預(yù)算管理能夠靈活應(yīng)對各種變化。第二,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立預(yù)算調(diào)整專門機構(gòu),負(fù)責(zé)處理預(yù)算調(diào)整相關(guān)事宜。通過專門機構(gòu)的協(xié)調(diào)與組織,可以確保預(yù)算調(diào)整的合理性與及時性。第三,醫(yī)院應(yīng)充分調(diào)查與分析預(yù)算調(diào)整的原因,確保調(diào)整過程的科學(xué)性。通過參考?xì)v史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實際情況,有針對性地調(diào)整預(yù)算,以提高預(yù)算管理的適應(yīng)性。第四,醫(yī)院應(yīng)簡化預(yù)算調(diào)整流程,提高預(yù)算調(diào)整的效率。通過優(yōu)化流程,有助于降低預(yù)算調(diào)整的時間成本,提高預(yù)算管理的響應(yīng)速度。第五,醫(yī)院應(yīng)建立預(yù)算調(diào)整評估機制,對調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行情況進行評估。通過評估結(jié)果,可以為進一步優(yōu)化預(yù)算管理提供依據(jù)[5]。

      (五)加強績效評價與預(yù)算管理的有機結(jié)合,實現(xiàn)有效激勵

      第一,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際情況,制定合理的績效評價指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)與預(yù)算管理目標(biāo)相一致,以確??冃гu價能夠真實反映預(yù)算執(zhí)行情況。第二,醫(yī)院應(yīng)將績效與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤,設(shè)定明確的獎懲措施。通過實施獎勵和懲戒,有助于激勵員工更加積極地參與預(yù)算管理工作。第三,醫(yī)院應(yīng)保證績效評價的公開透明度,使員工了解評價標(biāo)準(zhǔn)和過程。通過提高透明度,有助于培養(yǎng)員工的信任感,增強績效評價的公平性和可接受性。第四,醫(yī)院應(yīng)定期對績效評價體系進行優(yōu)化,以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求和環(huán)境變化。通過不斷優(yōu)化,提高績效評價體系的有效性和適應(yīng)性。

      結(jié)束語

      醫(yī)院應(yīng)繼續(xù)探索適合自身發(fā)展的預(yù)算管理模式,不斷優(yōu)化管理體系和方法,以實現(xiàn)成本節(jié)約、提高經(jīng)營效益、改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和提升患者滿意度。通過不斷努力,將醫(yī)院預(yù)算管理推向一個更高水平,為醫(yī)療機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

      參考文獻:

      [1]王婷婷,郝瑞林,邵瑞.基于PDCA循環(huán)的醫(yī)院成本控制研究[J].醫(yī)藥經(jīng)濟,2020,5(5):48-51.

      [2]張倩,劉春燕.醫(yī)療機構(gòu)預(yù)算管理體系研究[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2020,17(19):72-75.

      [3]李娜,黃永亮,張玉婷.醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制策略研究[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2020,17(29):73-76.

      [4]胡詩鋒,周麗,周杰.醫(yī)療機構(gòu)預(yù)算管理優(yōu)化研究——以某三甲醫(yī)院為例[J].商業(yè)研究,2021,3(3):62-66.

      [5]劉晨,王華,王梓陽.基于改進型DEA模型的醫(yī)院成本效率評價研究[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2021,10(6):24-28.

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