陶悅佳
企業(yè)類(lèi)輿情事件在2022年頻繁沖上熱搜占據(jù)媒體頭條,星巴克驅(qū)趕民警、鐘薛高雪糕火燒不化等企業(yè)負(fù)面輿情不斷出現(xiàn),在一定程度上反映出在面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)輿情呈現(xiàn)的突發(fā)性、群體性等特征下,企業(yè)應(yīng)對(duì)與處理危機(jī)的能力在網(wǎng)絡(luò)媒體時(shí)代略顯薄弱。
網(wǎng)絡(luò)媒體環(huán)境下,企業(yè)的危機(jī)公關(guān)應(yīng)被拆解為兩個(gè)不同的層面。首先,在“危險(xiǎn)”程度方面,新媒體時(shí)代社交媒體、微博等成為公眾“集聚地”,企業(yè)危機(jī)事件的爆發(fā)往往具有大范圍、多渠道、群體性等特征,使得新媒體環(huán)境下的輿情破壞程度強(qiáng)且可修復(fù)力度不高,企業(yè)一不小心就容易被卷進(jìn)輿論的漩渦中,迅速喪失公眾信任導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)日趨直下。網(wǎng)絡(luò)媒體環(huán)境下信息傳播的高效性將傳統(tǒng)媒體環(huán)境下危機(jī)公關(guān)的最佳24小時(shí)縮短至4小時(shí),甚至更短,因此,企業(yè)需對(duì)自身的危機(jī)公關(guān)能力提出更高更深的要求。其次,新媒體技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也為企業(yè)公關(guān)帶來(lái)了一定的機(jī)會(huì)便利:一方面,企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),通過(guò)對(duì)網(wǎng)民大批量的留言、動(dòng)態(tài)等進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控,以便在事件苗頭期及時(shí)止損;另一方面,通過(guò)與網(wǎng)友的雙向互動(dòng)及時(shí)與網(wǎng)民溝通,通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式對(duì)網(wǎng)民提出的質(zhì)疑快速回應(yīng),并且可以通過(guò)企業(yè)的官方微博、微信公眾號(hào)等渠道第一時(shí)間發(fā)布官方信息,在事件應(yīng)對(duì)上占據(jù)主導(dǎo)權(quán)。
危機(jī)是由組織外部環(huán)境變化或內(nèi)部系統(tǒng)失常造成的可能破壞正常發(fā)展秩序和目標(biāo),要求組織作出緊急決策、響應(yīng)和行動(dòng)的威脅性事件、狀態(tài)或結(jié)構(gòu)。我國(guó)學(xué)者朱德武認(rèn)為,危機(jī)管理是指?jìng)€(gè)人或組織為了預(yù)防危機(jī)發(fā)生,減輕危機(jī)發(fā)生造成的損害,盡早從危機(jī)中恢復(fù),或者為了某種目的在有控制的情況下讓危機(jī)發(fā)生,針對(duì)危機(jī)和可能發(fā)生的危機(jī)采取的管理行為。由此可見(jiàn),危機(jī)管理應(yīng)著重于在危機(jī)預(yù)防以及危機(jī)后的迅速解決這兩大部分。
危機(jī)管理專(zhuān)家游昌喬提出了危機(jī)傳播的5S原則。第一,承擔(dān)責(zé)任原則:危機(jī)事件發(fā)生后,企業(yè)敢于面對(duì)自身問(wèn)題,積極承擔(dān)責(zé)任以此來(lái)獲得公眾信任。第二,真誠(chéng)溝通原則:企業(yè)應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)評(píng)論、回復(fù)等方式主動(dòng)通過(guò)雙向互動(dòng)對(duì)公眾的問(wèn)題進(jìn)行回復(fù),以打消公眾疑慮。第三,速度第一原則:能否在危機(jī)事件發(fā)生之初及時(shí)控制住事態(tài)發(fā)展,搶占輿論制高點(diǎn)來(lái)引導(dǎo)公眾。第四,系統(tǒng)運(yùn)行原則:企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)成立針對(duì)本公司企業(yè)文化、預(yù)警協(xié)調(diào)的專(zhuān)業(yè)危機(jī)公關(guān)小組,遇到危機(jī)事件能夠全方位貼合企業(yè)文化及企業(yè)核心出發(fā)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。第五,權(quán)威證實(shí)原則:企業(yè)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)與擁有專(zhuān)業(yè)性及公信力的第三方合作,以專(zhuān)業(yè)、權(quán)威來(lái)緩解大眾的戒備心理。
根據(jù)美國(guó)危機(jī)專(zhuān)家斯蒂文·芬克提出的四階段模式,本文將運(yùn)用該四階段模式論對(duì)“土坑酸菜”事件進(jìn)行分析回顧。
第一階段——危機(jī)潛在期。工廠酸菜工人光腳在酸菜上踩來(lái)踩去,甚至邊抽煙邊工作,且大批酸菜被直接卸在地上,衛(wèi)生難以保障。
第二階段——危機(jī)突發(fā)期。2022年3月15日21時(shí),央視“3·15”晚會(huì)曝光多家蔬菜加工廠家生產(chǎn)的“土坑酸菜”衛(wèi)生狀況差,出現(xiàn)腳踩酸菜、煙頭滿地等情況。記者鏡頭下記錄的圖片、食品等令人觸目驚心,該情況一經(jīng)報(bào)道,迅速在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)酵,話題討論度高達(dá)43.8萬(wàn),占社交平臺(tái)及媒體話題度的第一名。
第三階段——危機(jī)蔓延期。3月15日晚間,與涉事工廠進(jìn)行合作的統(tǒng)一公司率先在官網(wǎng)發(fā)布聲明并致歉,表明涉事工廠五年內(nèi)已不再是其酸菜包原料提供商;22時(shí),淘寶、京東等多家電商屏蔽“老壇酸菜”搜索結(jié)果,曝光企業(yè)網(wǎng)店下架;23時(shí),今麥郎、白象等多家企業(yè)發(fā)布聲明回應(yīng)其與涉事工廠并未合作;3月16日10時(shí),統(tǒng)一企業(yè)再發(fā)《致廣大消費(fèi)者說(shuō)明函》說(shuō)明,穩(wěn)定消費(fèi)者情緒;19時(shí),涉事企業(yè)董事長(zhǎng)道歉,事件在不斷蔓延發(fā)酵。
第四階段——危機(jī)恢復(fù)期。3月17日,各大企業(yè)都已在官方渠道發(fā)布聲明穩(wěn)定消費(fèi)者情緒,與涉事企業(yè)合作的眾多食品公司均立即作出整改,統(tǒng)一企業(yè)發(fā)布敢承諾、敢保證、不信就來(lái)參觀的聲明,以此緩和消費(fèi)者負(fù)面情緒,降低負(fù)面影響。據(jù)媒體報(bào)道,涉事企業(yè)已停業(yè)整改,且多名監(jiān)管干部也因食品安全監(jiān)管不力被追責(zé)?!巴量铀岵恕笔录妮浾摕岫茸?5日晚間至16日達(dá)到頂峰后逐漸降低。
1.承擔(dān)責(zé)任原則
承擔(dān)責(zé)任原則是指企業(yè)應(yīng)第一時(shí)間站出來(lái),對(duì)事件事實(shí)進(jìn)行澄清,對(duì)受害者致歉,對(duì)本企業(yè)涉及的危機(jī)事實(shí)進(jìn)行主動(dòng)承認(rèn)與承擔(dān),以積極的態(tài)度和實(shí)際行動(dòng)對(duì)已出現(xiàn)的事實(shí)及消費(fèi)者的心理進(jìn)行彌補(bǔ)和安慰,切不可規(guī)避責(zé)任,只有這樣才能贏得公眾的理解和信任。與涉事公司合作的多家食品公司自事件被曝光后應(yīng)積極進(jìn)行責(zé)任承擔(dān),且發(fā)布多次聲明向消費(fèi)者說(shuō)明解釋情況、給出處理意見(jiàn)穩(wěn)定消費(fèi)者信心。
2.速度第一原則
大型企業(yè)的危機(jī)事件通常都與人民群眾的生活息息相關(guān),速度第一原則要求企業(yè)一定要在危機(jī)事件發(fā)生后盡早發(fā)聲回應(yīng),并做出相應(yīng)的補(bǔ)救行動(dòng)。新媒體時(shí)代的輿情發(fā)酵迅速,事件發(fā)生后的4小時(shí)內(nèi)即是最好的公關(guān)時(shí)間,企業(yè)利用自身網(wǎng)絡(luò)媒體多方渠道及時(shí)發(fā)布事件具體情況,善于用權(quán)威性打消公眾疑慮,掌握事件應(yīng)對(duì)的主動(dòng)權(quán),減少更惡性的結(jié)果出現(xiàn)。從速度第一原則來(lái)看,統(tǒng)一公司的第一條聲明及致歉發(fā)布于晚會(huì)報(bào)道后的一小時(shí)內(nèi),迅速承認(rèn)自身問(wèn)題,宣布不再與涉事企業(yè)合作,同時(shí)向消費(fèi)者道歉。在第一時(shí)間對(duì)公眾進(jìn)行回應(yīng),搶占了新媒體時(shí)代危機(jī)公關(guān)的制高點(diǎn),得到公眾的好感。今麥郎等公司也迅速針對(duì)網(wǎng)友的質(zhì)疑和詢(xún)問(wèn)在2小時(shí)內(nèi)作出官方聲明,打消消費(fèi)者疑慮,穩(wěn)定了消費(fèi)者情緒。
3.真誠(chéng)溝通原則
新媒體時(shí)代企業(yè)與公眾的真誠(chéng)溝通是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的必備技能,新媒體環(huán)境下網(wǎng)民更要求平等,企業(yè)應(yīng)該放低姿態(tài),真誠(chéng)地與公眾溝通、解決問(wèn)題,對(duì)公眾疑慮及關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行主動(dòng)解釋說(shuō)明,承擔(dān)責(zé)任以獲得公眾的理解與支持。本次事件中多家公司均第一時(shí)間進(jìn)行道歉、發(fā)布聲明,并回應(yīng)消費(fèi)者的問(wèn)題,以打消消費(fèi)者的擔(dān)憂,表達(dá)出公司積極的危機(jī)事件處理態(tài)度。
4.系統(tǒng)運(yùn)行原則
系統(tǒng)運(yùn)行原則是要求企業(yè)在平時(shí)就具有體系化、整體化的危機(jī)應(yīng)對(duì)小組,其呈現(xiàn)給媒體和公眾的事實(shí)信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)及具有連貫性,而不是混亂交叉,讓公眾難以理解核心意思從而導(dǎo)致認(rèn)識(shí)偏差。首先,晚會(huì)曝光事件后,多家與涉事公司合作及被消費(fèi)者質(zhì)疑的公司第一時(shí)間察覺(jué)到異常事件,迅速作出官方回應(yīng),對(duì)自身的整改、失職等積極承認(rèn),給出官方說(shuō)明占據(jù)主動(dòng)性。然后,以康師傅為代表的合作公司在整個(gè)事件處理過(guò)程中積極作為,向消費(fèi)者致歉的同時(shí)宣布取消一切合作,同時(shí)封存產(chǎn)品配合調(diào)查。
5.權(quán)威證實(shí)原則
謠言在新媒體時(shí)代盛行,而借助權(quán)威信源發(fā)布事實(shí)真相往往更容易獲得大眾信任。因此,企業(yè)可以選擇加強(qiáng)與權(quán)威機(jī)構(gòu)合作,通過(guò)借助權(quán)威力量發(fā)布的消息和處理方案來(lái)維護(hù)企業(yè)的形象,挽回在受眾心中的形象。眾多食品公司在整個(gè)事件處理過(guò)程中積極道歉,并在此過(guò)程中封存產(chǎn)品積極配合有關(guān)部門(mén)調(diào)查,下架相關(guān)產(chǎn)品,能夠使消費(fèi)者解除對(duì)企業(yè)的警戒心理,重獲信任。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展改變了社會(huì)的基礎(chǔ)生存形態(tài),傳統(tǒng)社會(huì)的相關(guān)法律法規(guī)難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的快速發(fā)展,尤其在對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)監(jiān)管與規(guī)范方面出現(xiàn)了缺失和漏洞。首先應(yīng)該吸取早前紙餡包子等劣質(zhì)食品的經(jīng)驗(yàn),著力加強(qiáng)對(duì)食品加工生產(chǎn)的商品源頭、產(chǎn)品鏈等監(jiān)管懲處法律法規(guī);其次應(yīng)增加相應(yīng)的法規(guī)政策,對(duì)于新媒體時(shí)代食品電商化運(yùn)行予以監(jiān)管及審查,嚴(yán)格審查供應(yīng)商資格,加強(qiáng)實(shí)地調(diào)查,從產(chǎn)業(yè)鏈監(jiān)管上加強(qiáng)對(duì)公司不合法、不規(guī)范、不合格產(chǎn)品規(guī)避,減少危害國(guó)民飲食安全事件的發(fā)生。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的危機(jī)公關(guān)是每個(gè)公司生存與發(fā)展所必須掌握的技巧和能力,不僅要在第一時(shí)間解決企業(yè)危機(jī),更重要的是要打造預(yù)警機(jī)制體系,加強(qiáng)危機(jī)防范意識(shí)。企業(yè)應(yīng)將危機(jī)管理常態(tài)化,打造一支強(qiáng)能力、強(qiáng)體系的危機(jī)公關(guān)小組,在沒(méi)有危機(jī)事件發(fā)生時(shí)通過(guò)自身的數(shù)據(jù)監(jiān)管體系加強(qiáng)客戶數(shù)據(jù)追蹤,且多集中于相關(guān)產(chǎn)業(yè)的公眾話題,了解客戶的核心需求及主要關(guān)注點(diǎn),以便在危機(jī)事件發(fā)生后第一時(shí)間精準(zhǔn)把握核心需求,做出相應(yīng)的解決措施。另外,在事件發(fā)生后,第一時(shí)間歸納總結(jié)自身問(wèn)題,承擔(dān)自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,認(rèn)真嚴(yán)肅地作出說(shuō)明、給出整改意見(jiàn),緊緊穩(wěn)住消費(fèi)者的信任。
危機(jī)爆發(fā)后,企業(yè)要迅速明確并認(rèn)清自身的問(wèn)題,在官方回復(fù)中不偏不倚地指出自身問(wèn)題,勇于承擔(dān)責(zé)任,同時(shí),要盡量縮小危機(jī)的涉及范圍。自媒體的發(fā)展強(qiáng)化了人們的共情意識(shí),企業(yè)在危機(jī)公關(guān)的過(guò)程中首先應(yīng)該重視人文關(guān)懷,將公關(guān)重點(diǎn)放在“人”身上,承擔(dān)起公司該承擔(dān)的責(zé)任,通過(guò)人文關(guān)懷贏得公眾的諒解,通過(guò)優(yōu)秀公關(guān)力減少危機(jī)事件對(duì)公司形象所帶來(lái)的負(fù)面影響。例如本次在白象火速、果決澄清自身后,部分網(wǎng)民好感翻倍,其銷(xiāo)量不但沒(méi)有受到“土坑酸菜”的負(fù)面影響,反而喜迎“野性消費(fèi)”——事發(fā)后近一周,白象累計(jì)銷(xiāo)售額占近一個(gè)月銷(xiāo)售額的77%。
網(wǎng)絡(luò)媒體環(huán)境下企業(yè)危機(jī)公關(guān)能力的強(qiáng)弱是決定企業(yè)是否能夠長(zhǎng)久發(fā)展的重中之重。新媒體的不斷發(fā)展是一把雙刃劍,既能夠通過(guò)數(shù)據(jù)整合為公司進(jìn)行輿情監(jiān)控帶來(lái)便利,幫助其平穩(wěn)長(zhǎng)久發(fā)展,同時(shí)也使其應(yīng)對(duì)危機(jī)事件發(fā)生的公關(guān)難度大大提高。因此,企業(yè)應(yīng)盡可能適應(yīng)新媒體時(shí)代快節(jié)奏、大范圍、情緒化的公關(guān)環(huán)境,在應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的過(guò)程中盡可能地抓住時(shí)間優(yōu)勢(shì),勇于承擔(dān)責(zé)任,并加強(qiáng)與公眾的雙向溝通,將“人”和“情”作為危機(jī)處理的重要出發(fā)點(diǎn),通過(guò)專(zhuān)業(yè)、權(quán)威性等多方面抓住公眾的信任,從而促進(jìn)公司的長(zhǎng)久健康發(fā)展。