電商企業(yè)采購物流成本控制問題及對策研究

文/劉海燕

2021 年中國整體消費趨勢呈現(xiàn)穩(wěn)步復蘇的態(tài)勢，中國電子商務(wù)交易額從2016年的26.1萬億元增長至2020年的37.21萬億元，年復合增長率達9.27%。自2013年起，我國在全球網(wǎng)絡(luò)零售市場占比達到最大。隨著電商規(guī)模的不斷擴大，預計未來電商市場熱度還將持續(xù)上升。對于電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展而言，采購物流在企業(yè)經(jīng)營活動中一直處于最前端，采購物流成本的高低直接影響企業(yè)的效益，如何改善采購物流成本，降低企業(yè)物流支出是電商企業(yè)值得考慮的問題。

1.企業(yè)采購物流成本相關(guān)理論

1.1 采購物流成本。采購物流一般是指采購方企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)或者經(jīng)營所需的原材料向從供應(yīng)商提出的訂購貨物、原材料采購、貨物儲存、貨物運輸、貨物庫存管理等的物流活動。采購物流成本由材料本身的價格和采購物流的過程中發(fā)生的其他費用組成，控制采購物流成本的目的是減少企業(yè)的成本支出，提高企業(yè)競爭力，實現(xiàn)一定的經(jīng)濟效益。

1.2 采購物流管理。采購物流管理主要是企業(yè)為了確保原材料供應(yīng)所進行的全部采購活動，包括計劃、組織、指示、協(xié)調(diào)、控制等活動。采購物流管理合適的做法是：在適當?shù)墓ぷ髌陂g，根據(jù)采購計劃的需要，從供應(yīng)商倉庫以適當?shù)膬r格購買一定數(shù)量的產(chǎn)品。優(yōu)秀的采購管理能夠有效地降低采購物流成本，采購物流的管控對于企業(yè)整個物流費用和經(jīng)營效率產(chǎn)生著重要的影響。

2.電子商務(wù)企業(yè)采購物流成本控制分析

通過對電商企業(yè)采購物流成本控制現(xiàn)狀進行調(diào)研分析，發(fā)現(xiàn)在整個電子商務(wù)行業(yè)的企業(yè)都存在著以下共性問題：

2.1 缺少對倉儲成本的控制。倉儲成本的有效控制，可以降低電商公司的存貨風險，平衡流通資金的占用，更有助于降低采購物流成本，從而提高公司的行業(yè)競爭力。例如某電商公司原材料大部分都儲存自己的倉庫，倉庫的倉儲費用每年都在增加；僅其中倉儲租金和倉儲物料上消耗的費用就特別高，倉儲物料和租金的成本有時會占到倉儲總成本的35%以上。由于企業(yè)大部分的倉儲費用都花費在國內(nèi)，所以主要應(yīng)該對國內(nèi)的倉儲成本進行控制。

2.2 運輸成本不斷增加，運輸路線缺乏效率。運輸成本包含原材料采購運費和商品送達購買方的運費，其中有直接費用和間接費用；直接費用花費較多，主要是人工和材料。運輸成本雖高，但是運輸對物流來說是非常重要的，也是影響物流成本的關(guān)鍵因素，所以運輸?shù)墓芸乇仨毬鋵嵉轿?。由于電商公司一般情況下貨物種類繁多，所以需采購的貨物數(shù)目十分龐大，并且不能準確判斷貨物發(fā)貨位置；龐大的貨物數(shù)量和較長運輸距離使得運輸物流成本增加，進而影響了整體的物流成本。

2.3 采購業(yè)務(wù)流程單一，信息化系統(tǒng)有待完善。（1）訂貨的流程單一。企業(yè)貨物采購價格的高低會對采購物流成本產(chǎn)生較大的影響，所以采購管理流程十分重要，制定符合企業(yè)發(fā)展的采購流程管理能夠有效避免部分損失和風險。部分中小型電商公司存在采購流程不清晰，采購計劃不完善，采購預算不合適等重點問題，使得訂貨成本增加，采購計劃無法與銷售計劃相匹配，從而增加了企業(yè)的采購物流成本費用。（2）企業(yè)不能很好地共享信息資源。大部分電商公司的采購訂單形成之后，直接會被錄入信息系統(tǒng)中，但是現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的信息不能很好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享，導致各部門產(chǎn)生了很多物流上的矛盾，只能通過其他網(wǎng)絡(luò)形式溝通，例如打電話或者微信，也可能造成一定的公司信息泄露，也降低了員工的工作效率。

3.電子商務(wù)企業(yè)采購物流成本控制建議

3.1 倉儲成本控制和庫存管理的優(yōu)化

3.1.1 國內(nèi)的原材料庫存控制。根據(jù)大數(shù)據(jù)顯示國內(nèi)大部分原材料供應(yīng)商采用了VMI的管理模式，VMI是一種讓用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個雙方達成的協(xié)議下，由供應(yīng)商管理庫存的方法，并不斷監(jiān)督和修正協(xié)議內(nèi)容使庫存管理得到有效改善的合作性策略。簡單地說，VMI就是打破傳統(tǒng)的觀念，由供應(yīng)商把產(chǎn)品放在合作的客戶的倉庫內(nèi)，客戶通過銷售進行付費，每消費一部分就進行付款。在這樣的模式下可以有效地改善庫存積壓，也能節(jié)約庫存成本，減少資金占用情況，能有效提高整個供應(yīng)鏈上的效率。大部分電商公司與合作的供應(yīng)商還沒有進行VMI的管理模式的戰(zhàn)略合作，這使得企業(yè)在一部分原材料庫存上承擔了較大的庫存壓力。所以相關(guān)企業(yè)采購部門還應(yīng)該積極推進VMI的實施，降低倉儲成本和相關(guān)管理費用。

3.1.2 加強倉儲物料的管理。企業(yè)在倉庫的產(chǎn)品管控上，必須減少倉儲物料的損耗，才能夠有效降低倉儲成本。首先，采用低價回收的方式，以獲得循環(huán)利用的倉儲物料，這樣的循環(huán)使用既環(huán)保又減少了材料費用。其次，從增加倉庫的儲存率角度來看，只有加強倉庫的倉容密度，加強儲存空間的方式，才能降低倉儲物料的消耗。比如使用高層的倉貨架、大型的密集型貨架等方式。倉儲在安全方面也要進行定期檢查，以防火災(zāi)，人為失誤等造成更大損失。另一方面場地費用，建議重新根據(jù)實際情況優(yōu)化布局，增加單位面積以及空間的利用率，從而減少租賃面積。企業(yè)要與時俱進，利用現(xiàn)代信息化的技術(shù)對每一批貨物進行貼碼儲存，方便貨物的運輸和儲存管理，能夠提高工作效率，節(jié)省工作的時間，降低倉儲費用。

3.2 運輸成本控制和運輸路線的優(yōu)化

3.2.1 運用運輸管理系統(tǒng)實時監(jiān)控。電商公司應(yīng)該制定最優(yōu)運輸路線、選擇便宜的運輸價格等，運輸車輛的運量大小、運費高低，風險的規(guī)避方案也是需要考慮的。運輸系統(tǒng)主要針對運輸中的車輛，對其進行有效的監(jiān)控，需要滿足庫存數(shù)量跟運輸?shù)臄?shù)量路線相匹配的原則，確保各類數(shù)據(jù)的同步更新。其次運輸路線不能太過復雜，能夠采取最近距離運輸最佳，降低運輸時間，節(jié)約時間成本。

3.2.2 選擇適合的運輸方案。針對原材料時間要求短的國外貨物，較少量采用航空運輸方式。供應(yīng)時間要求不緊張的物品，可以與多家物流公司進行類比，挑選國際上便宜的物流公司，進行運輸。制定合理的采購計劃，避免運輸高峰期進行采購活動。

3.3 進行網(wǎng)絡(luò)采購信息平臺的優(yōu)化

3.3.1 加強物料信息的監(jiān)控，優(yōu)化采購物流的流程。電商公司，特別是經(jīng)營跨境電商業(yè)務(wù)的公司，各種零售商品的原材料種類多、未完全進行物料編碼造成倉庫的庫存積壓，不利于采購物流成本的控制；需要進行原材料的編碼，還應(yīng)對相關(guān)的供應(yīng)商信息進行編碼，發(fā)現(xiàn)問題能夠及時反映給供應(yīng)商，要建立一個內(nèi)部完善的信息系統(tǒng)，還需對公司計劃采購信息和財務(wù)信息進行錄入系統(tǒng)。安排相關(guān)技術(shù)人員進行維護和管理，使采購活動和倉庫管理更加透明化。

3.3.2 建設(shè)共享信息化采購管理平臺，及時進行信息的更新。信息化采購管理平臺的建立能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，更新企業(yè)的信息系統(tǒng)，使企業(yè)管理方式更加科技化，為管理層提供更好的管理方式。建立信息共享平臺，企業(yè)的產(chǎn)品收到采購信息，就會很快進入企業(yè)自己的信息系統(tǒng)中，信息可以各個不同部門之間共享，提高工作效率。

4.總結(jié)

隨著科技和經(jīng)濟的飛速發(fā)展，電子商務(wù)企業(yè)快速發(fā)展，突破了傳統(tǒng)的商務(wù)模式，并構(gòu)建了新的體系。電商企業(yè)的發(fā)展不僅使我們的生活更加便利，也使我國優(yōu)秀的產(chǎn)品能夠遠銷海外，對于促進我國經(jīng)濟發(fā)展帶動就業(yè)發(fā)揮了極大的作用。幫助電子商務(wù)企業(yè)變革VMI的管理模式、建設(shè)共享信息化管理平臺、完善供應(yīng)商選擇制度、選擇適合的運輸方案、用運輸管理系統(tǒng)實時監(jiān)控、加強倉儲物料的管理，有效控制采購物流成本，為電子商務(wù)企業(yè)帶來更多的發(fā)展機會。

引用出處

[1]高巖.有效降低企業(yè)物流成本管理的探究[J].物流工程與管理,2018,(5):69～70.

[2]許雅璽.基于大數(shù)據(jù)的電子商務(wù)企業(yè)供應(yīng)鏈成本控制[J].會計之友,2019,(08)：130～134.