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      如何與經(jīng)銷(xiāo)商談錢(qián)不傷感情

      2023-02-14 08:11:16|
      關(guān)鍵詞:核銷(xiāo)廠(chǎng)家經(jīng)理

      文 | 許 翔

      風(fēng)大不可怕,

      根基穩(wěn)固才是最好的護(hù)城河。

      疫情3年,除了米面糧油等硬通貨外,線(xiàn)下經(jīng)銷(xiāo)商似乎繞不開(kāi)一個(gè)共同話(huà)題:門(mén)店動(dòng)銷(xiāo)變慢了。與之相反的是市場(chǎng)節(jié)奏正在加速——經(jīng)濟(jì)和人口紅利消退、消費(fèi)分級(jí)正在發(fā)生、渠道碎片化進(jìn)一步加劇……各種不確定因素,對(duì)一線(xiàn)城市經(jīng)理操盤(pán)生意的要求越來(lái)越高。

      市場(chǎng)也在告訴每一個(gè)一線(xiàn)城市經(jīng)理,跟經(jīng)銷(xiāo)商越來(lái)越難聊了——運(yùn)作費(fèi)用在上升,渠道產(chǎn)量在下降,很多做了二三十年過(guò)億元的盤(pán)子,突然間就危機(jī)四伏。這時(shí)候,但凡價(jià)格亂一點(diǎn),批發(fā)占比高一點(diǎn),都會(huì)成為壓垮駱駝的最后一根稻草。

      于是乎,對(duì)于城市經(jīng)理,每月底談進(jìn)貨成為一件非常有挑戰(zhàn)性的事,沒(méi)錢(qián)、庫(kù)存高、批發(fā)貼不起,成為很多經(jīng)銷(xiāo)商拒絕打款的三大理由。也讓城市經(jīng)理和經(jīng)銷(xiāo)商談判的天平逐漸失衡,在真金白銀面前,面子和多年的感情不再那么管用。

      可以確定的是,內(nèi)外部市場(chǎng)挑戰(zhàn)和疫情的不可控依然在持續(xù),那我們?cè)撊绾翁隼Ь?,安全度過(guò)波動(dòng)期呢?作為帶兵打仗的一線(xiàn)指揮官,臨陣在前,不能自亂陣腳。風(fēng)大不可怕,根基穩(wěn)固才是最好的護(hù)城河。城市經(jīng)理只有練好內(nèi)功,才能在更加復(fù)雜的線(xiàn)下生意中持續(xù)保持競(jìng)爭(zhēng)力。今天,我們就來(lái)講講練好內(nèi)功的第一篇:盤(pán)清楚錢(qián)!所謂兵馬未動(dòng)糧草先行,先幫經(jīng)銷(xiāo)商算清楚賬才能談錢(qián)不傷感情。

      經(jīng)銷(xiāo)商資金流從運(yùn)作角度,主要受到幾個(gè)關(guān)鍵因素影響:廠(chǎng)家市場(chǎng)投資,應(yīng)收代墊,庫(kù)存和相對(duì)固定的其他運(yùn)作費(fèi)用。

      盤(pán)活錢(qián)第一步:用好廠(chǎng)家投資

      一談到市場(chǎng)費(fèi)用,經(jīng)銷(xiāo)商和一線(xiàn)銷(xiāo)售人員都搖頭,為什么?資源越來(lái)越難拿了!在各廠(chǎng)家數(shù)字化建設(shè)深入和費(fèi)用管理精細(xì)化的背景下,很多品牌出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象:計(jì)劃團(tuán)隊(duì)沒(méi)日沒(méi)夜改方案,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)又很難執(zhí)行落地。原因出在哪里?

      從外部來(lái)看,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)確實(shí)更復(fù)雜了,相對(duì)于幾年前,品牌和廠(chǎng)家激增導(dǎo)致貨架競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,僧多粥少已成現(xiàn)實(shí),一線(xiàn)團(tuán)隊(duì)投資到店的每一分錢(qián)都要產(chǎn)生坪效,不斷提升對(duì)城市經(jīng)理的要求。

      從內(nèi)部來(lái)看,廠(chǎng)家費(fèi)用的管理方式越來(lái)越規(guī)范、透明。經(jīng)銷(xiāo)商騰挪空間變小,傳統(tǒng)大包大攬銷(xiāo)售保姆式管錢(qián)模式已經(jīng)行不通,加上各廠(chǎng)家審計(jì)和市場(chǎng)稽查制度逐步完善,到店對(duì)公付款的財(cái)務(wù)機(jī)制逐步建立,都倒逼一線(xiàn)提升執(zhí)行質(zhì)量。這對(duì)城市經(jīng)理的要求也在提升。

      想要在新形勢(shì)下把資源管好,除了摒棄以前做完生意不算賬、算了總賬不算明細(xì)賬這些簡(jiǎn)單粗暴的生意管理模式外,城市經(jīng)理首先要把手里的錢(qián)盤(pán)清楚,建議從以下四步入手。

      1.政策解碼。很多總部下來(lái)的策略,全國(guó)來(lái)看很合理,落到地方便產(chǎn)生了差異。作為城市經(jīng)理,不能只是轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)郵件、開(kāi)開(kāi)透?jìng)鲿?huì)議,更重要的是,拿到每月策略,先自己解碼分析,哪些可以做,哪些做不了,哪些可以加強(qiáng),哪些只是交個(gè)差,通過(guò)判斷梳理篩選出符合本地的費(fèi)用條目,打包出自己城市一套渠道品類(lèi)策略資源包,隨時(shí)可用。

      2.費(fèi)用整合。對(duì)于一線(xiàn)打仗的業(yè)務(wù)員,總部的信息傳達(dá)得越簡(jiǎn)單、越精準(zhǔn),其執(zhí)行力越強(qiáng)。作為城市經(jīng)理,解碼分析后,還要學(xué)會(huì)做整合,甚至打包再加工??梢詮那?、品類(lèi)、時(shí)間段、費(fèi)用類(lèi)型等多個(gè)維度整合,盡量用最簡(jiǎn)單的方式,傳達(dá)給一線(xiàn)業(yè)務(wù)員,來(lái)確保執(zhí)行精度。這點(diǎn)要化繁為簡(jiǎn)。有些時(shí)候,我們常常高估了層層會(huì)議的追蹤效果,而低估了盲走市場(chǎng)的真實(shí)反饋。解放團(tuán)隊(duì)走向市場(chǎng),先從高效的會(huì)議開(kāi)始,高效的會(huì)議先從精簡(jiǎn)KPI開(kāi)始。

      3.落地執(zhí)行。多走門(mén)店、多跟線(xiàn)輔導(dǎo),城市經(jīng)理要身先士卒,跟大家一起深入市場(chǎng),才能真正把執(zhí)行落到門(mén)店。

      4.復(fù)盤(pán)優(yōu)化。定期回顧很重要,優(yōu)化、糾錯(cuò)、表彰都是強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的不錯(cuò)方法,同時(shí)堅(jiān)持用這套清晰的費(fèi)用投入賬目管理生意并定期對(duì)賬,可以幫助我們對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的投資管理更加精準(zhǔn)。

      盤(pán)活錢(qián)第二步:高效資金流

      這里主要包含代墊核銷(xiāo)、應(yīng)收管理和廠(chǎng)家的信用額度和賬期支持。

      1.代墊核銷(xiāo)。隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化提升,這兩年各廠(chǎng)家都身體力行地加速核銷(xiāo)費(fèi)用流程,但還有很多經(jīng)銷(xiāo)商抱怨核銷(xiāo)慢,大部分問(wèn)題出在核銷(xiāo)材料的準(zhǔn)備上。這部分需要城市經(jīng)理在日常管理中,細(xì)化到每天各個(gè)費(fèi)用投資環(huán)節(jié)責(zé)任到人,實(shí)時(shí)留存,定期匯總,規(guī)范化管理。而非一次性準(zhǔn)備材料,補(bǔ)充材料,耽誤核銷(xiāo)進(jìn)度。看似簡(jiǎn)單的動(dòng)作,但因?yàn)楹芏喑鞘薪?jīng)理之前并不在意,而過(guò)度依賴(lài)經(jīng)銷(xiāo)商文職人員,導(dǎo)致核銷(xiāo)效率極低。這都是躺在經(jīng)銷(xiāo)商賬上的真金白銀,必須重視起來(lái)。

      2.應(yīng)收管理。這幾年經(jīng)銷(xiāo)商在應(yīng)收管理上,承擔(dān)著越來(lái)越大的市場(chǎng)壓力。如今緩解門(mén)店資金壓力最簡(jiǎn)單的方式就是轉(zhuǎn)嫁到經(jīng)銷(xiāo)商,一旦回款出問(wèn)題,服務(wù)經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)員最容易的解決方案便是舍棄有賬期風(fēng)險(xiǎn)的門(mén)店,久而久之,店越做越少,風(fēng)險(xiǎn)控制住了,但是覆蓋和生意沒(méi)了。作為城市經(jīng)理,一定要關(guān)注經(jīng)銷(xiāo)商賬期管理,這是生意不可分割的一部分,切不可跟經(jīng)銷(xiāo)商劃清界限,互踢皮球。

      3.信用額度和賬期支持。很多廠(chǎng)家為了提高經(jīng)銷(xiāo)商忠誠(chéng)度,會(huì)根據(jù)信用評(píng)級(jí)支持信用額度和賬期支持。作為城市經(jīng)理,要善于利用這些資源,同時(shí)這也是幫助經(jīng)銷(xiāo)商解決資金和周轉(zhuǎn)壓力的短期手段,特別是中秋節(jié)和春節(jié)等特殊檔期,或許可以解燃眉之急。

      盤(pán)活錢(qián)第三步:管好庫(kù)存

      這是個(gè)老生常談的問(wèn)題,但又是目前市場(chǎng)環(huán)境下必須面臨的問(wèn)題。外部的不確定性讓經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存波動(dòng)比以往年份要大很多,貨躺在倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)不起來(lái),永遠(yuǎn)是現(xiàn)金流的最大對(duì)手。建議從3點(diǎn)來(lái)優(yōu)化經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存管理。

      1.訂貨精準(zhǔn)度。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)都在關(guān)注進(jìn)貨達(dá)成時(shí),作為城市經(jīng)理,要好好分析每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨精準(zhǔn)度、爆品比例、分銷(xiāo)數(shù)量、冷門(mén)品訂貨和周轉(zhuǎn)、新品訂貨系數(shù)等,庫(kù)存的良性管理要從進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的第一步開(kāi)始。針對(duì)不同的市場(chǎng)對(duì)爆品、流通品和潛力品做出精準(zhǔn)預(yù)估,是城市經(jīng)理管好庫(kù)存的起點(diǎn)。

      2.日常管理。很多小經(jīng)銷(xiāo)商倉(cāng)庫(kù)管理不夠規(guī)范,庫(kù)位擺放、日期管理、倉(cāng)管人員考核機(jī)制等,都需要城市經(jīng)理給予更多指導(dǎo),來(lái)提升經(jīng)銷(xiāo)商物流效率,某種程度上,物流便是現(xiàn)金流。

      3.臨期監(jiān)控。據(jù)悉,雖然很多食品廠(chǎng)家有退貨政策,但這些年也越收越緊,大部分日化廠(chǎng)家更是把壞貨點(diǎn)數(shù)直接寫(xiě)進(jìn)合同。所以經(jīng)銷(xiāo)商要加強(qiáng)對(duì)臨期庫(kù)存的管理和監(jiān)控。作為城市經(jīng)理,要幫助經(jīng)銷(xiāo)商建立庫(kù)存管理機(jī)制,在先進(jìn)先出的基礎(chǔ)上,對(duì)有可能產(chǎn)生臨期風(fēng)險(xiǎn)的單品,有合理的處理機(jī)制;對(duì)已經(jīng)臨期的高風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存,及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)盤(pán)好資源,快速處理,以避免更大的損失。同時(shí),建立以業(yè)務(wù)員為單元的門(mén)店庫(kù)存管理機(jī)制,及時(shí)反饋,及時(shí)處理,及時(shí)向更優(yōu)質(zhì)門(mén)店調(diào)撥,避免集中性門(mén)店退貨打得經(jīng)銷(xiāo)商措手不及。

      以上三步,僅僅是城市經(jīng)理盤(pán)清楚錢(qián)的一部分,所謂經(jīng)銷(xiāo)商掌控力,更多的是對(duì)生意的全盤(pán)掌控而非僅僅是壓貨以完成廠(chǎng)家KPI,客情和面子永遠(yuǎn)建立在對(duì)專(zhuān)業(yè)度信任的基礎(chǔ)上。

      回到本題,疫情下金錢(qián)就是效率,現(xiàn)金流對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)作越來(lái)越關(guān)鍵,在快消品越來(lái)越精細(xì)化運(yùn)作的今天,投資回報(bào)率要精細(xì)化到每一分錢(qián)的邊際效益。作為城市經(jīng)理,不僅要建議,更要身體力行參與經(jīng)銷(xiāo)商管理,這種賦能在現(xiàn)階段遠(yuǎn)比品牌本身帶來(lái)的價(jià)值要更實(shí)在。

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