趙虎獅
(山西五建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030013)
精細(xì)化管理是一種具有創(chuàng)新性以及規(guī)范性的科學(xué)管理理念。首先,從字面上來(lái)看,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)管理上的“精”與“細(xì)”,通過(guò)明確的職責(zé)分配,將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展細(xì)節(jié)化的管控,確保每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠管理到位,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理效果,體現(xiàn)出了精益求精的管理精神[1]。其次,從本質(zhì)上來(lái)看,精細(xì)化管理是將企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃為許多細(xì)分項(xiàng),將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化并滲入每一項(xiàng)管理業(yè)務(wù)當(dāng)中,致力于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后,從特點(diǎn)上來(lái)看,精細(xì)化管理的規(guī)范性較強(qiáng),能夠?qū)⒏黜?xiàng)管理職責(zé)明確的規(guī)定,并具體分配到每個(gè)人身上,同時(shí)配合完善的管理制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工能夠熱情、負(fù)責(zé)地做好自身職責(zé)范圍內(nèi)的工作[2]。
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),其在管理過(guò)程中會(huì)面臨許多復(fù)雜的問(wèn)題,因此對(duì)于管理的水平的要求非常高,有必要將精細(xì)化管理模式應(yīng)用到其中。建筑工程項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人必須認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要作用,并結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況,將其合理地應(yīng)用到工程的管理過(guò)程當(dāng)中,全面提升工程管理的效果。
在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,精細(xì)化管理可以發(fā)揮出巨大的應(yīng)用價(jià)值,具體來(lái)說(shuō)主要表現(xiàn)在以下方面。
1.2.1 精細(xì)化管理是工程項(xiàng)目順利開(kāi)展的保障
現(xiàn)代建筑工程施工流程多且復(fù)雜,而將精細(xì)化管理模式應(yīng)用到各項(xiàng)流程的開(kāi)展過(guò)程中,能夠?qū)⒏黜?xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,每一個(gè)細(xì)分項(xiàng)都有人員負(fù)責(zé)管理,在出現(xiàn)問(wèn)題后也能夠及時(shí)解決,確保各項(xiàng)管理目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),這也是工程項(xiàng)目順利開(kāi)展的保障。另外,精細(xì)化管理將工程進(jìn)度進(jìn)行量化與網(wǎng)格化,從每一個(gè)施工人員的施工任務(wù)入手,確保他們每日的任務(wù)內(nèi)容能夠順利完成,進(jìn)而也保證了整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度如期進(jìn)行[3]。
1.2.2 精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)資源合理分配與利用的重要手段
對(duì)整個(gè)工程開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理,能夠使管理人員詳細(xì)了解各崗位、各工序的人員、設(shè)備與材料的需求,并能夠按照需求進(jìn)行物資采購(gòu)、人員聘用,并對(duì)這些資源進(jìn)行合理的分配,避免造成資源的浪費(fèi)[4]。另外,對(duì)于物資材料也能夠根據(jù)需求進(jìn)行合理的儲(chǔ)備,保證能夠滿(mǎn)足工程建設(shè)需求,避免因?yàn)槲镔Y缺乏導(dǎo)致的窩工。這些也都是實(shí)現(xiàn)資金合理利用的重要表現(xiàn),能夠?qū)崿F(xiàn)工程施工成本的有效控制。
精細(xì)化管理作為一種新型的管理模式,已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,在建筑工程管理中的應(yīng)用也是大勢(shì)所趨。要想將精細(xì)化管理在建筑工程管理中的應(yīng)用價(jià)值得到充分發(fā)揮,必須明確當(dāng)前建筑工程管理中存在的諸多問(wèn)題,這樣才能為精細(xì)化管理提供著手點(diǎn),提升精細(xì)化管理的針對(duì)性與時(shí)效性。因此,對(duì)建筑工程管理中的問(wèn)題分析如下。
安全是建筑工程管理的一項(xiàng)重要任務(wù),并且是首要任務(wù),是其他目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ)保障。然而在實(shí)際的施工管理過(guò)程中,有些建設(shè)單位和施工單位為了趕工期或者節(jié)約成本,往往會(huì)忽略施工安全的管理。在實(shí)際的施工管理中,由于不到位的安全管理以及薄弱的安全意識(shí),導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患頻發(fā)。例如,進(jìn)入施工場(chǎng)地的人員未按規(guī)定佩戴安全帽、穿安全鞋;高空作業(yè)人員不規(guī)范的穿戴安全防護(hù)裝備;高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)或者易燃易爆、堆放較高的材料周邊沒(méi)有設(shè)立警示牌或者圍欄;施工人員存在偷工減料、違規(guī)操作等現(xiàn)象。由于缺乏有效的重視和管理,導(dǎo)致這些隱患長(zhǎng)期發(fā)展,極易引發(fā)安全事故[5]。
建筑行業(yè)的快速發(fā)展,吸引了許多建設(shè)主體參與建筑市場(chǎng)當(dāng)中來(lái),但是與此同步帶來(lái)的并不是各家建筑施工單位的齊頭并進(jìn),而是建筑行業(yè)內(nèi)主體的良莠不齊,許多建設(shè)施工單位在施工技術(shù)能力以及管理的水平上還存在著欠缺,參與建筑工程市場(chǎng)只是為了獲取暴利,因而在工程建設(shè)的管理上并沒(méi)有下足功夫,導(dǎo)致工程開(kāi)展過(guò)程的監(jiān)管長(zhǎng)期缺位。關(guān)于精細(xì)化管理的意識(shí)更是缺乏,對(duì)精細(xì)化管理的概念缺乏理解,對(duì)于精細(xì)化管理的要求也不能落實(shí),例如,沒(méi)有將工程管理的內(nèi)容和職責(zé)明確劃分并分配到具體個(gè)人身上,對(duì)于工程各環(huán)節(jié)的布置、資源合理利用等也缺乏細(xì)化的安排。
精細(xì)化管理旨在對(duì)管理制度與管理細(xì)則進(jìn)行細(xì)化與落實(shí),但是就當(dāng)前工程管理的現(xiàn)狀來(lái)看,大多存在管理制度內(nèi)容寬泛的問(wèn)題,缺乏足夠的約束力與管控力,也沒(méi)有細(xì)節(jié)化的管理規(guī)定,導(dǎo)致了精細(xì)化管理的應(yīng)用過(guò)程中,出現(xiàn)缺乏依據(jù)、制度執(zhí)行力度較低的問(wèn)題。許多建筑施工企業(yè)存在著忽視精細(xì)化管理的現(xiàn)象,導(dǎo)致工程開(kāi)展過(guò)程中缺乏安全管理教育、出現(xiàn)問(wèn)題后溝通解決不及時(shí)、相互推諉等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了建筑工程的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使工程項(xiàng)目無(wú)法順利進(jìn)展。
建筑工程安全方面的精細(xì)化管理應(yīng)用,需要從以下兩個(gè)方面著手:首先,要按照崗位責(zé)任制度執(zhí)行,明確每一位施工人員與管理人員的安全職責(zé)。在精細(xì)化管理的模式下,對(duì)于施工人員來(lái)說(shuō),必須按照安全操作規(guī)程規(guī)范的進(jìn)行施工操作,保證施工操作的嚴(yán)謹(jǐn)性,并且正確的穿戴防護(hù)裝備、采取安全防護(hù)措施;在每天開(kāi)始施工作業(yè)前,對(duì)施工所用的工具、施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的檢查,確保工具性能良好、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境無(wú)異常;對(duì)于作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的異常或者發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、隱患等,要及時(shí)進(jìn)行上報(bào)并按要求進(jìn)行處理,全面履行好自己的安全施工責(zé)任。對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的巡查,按照施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)范、安全操作規(guī)程、安全防護(hù)制度等開(kāi)展施工過(guò)程的監(jiān)督檢查,如檢查安全裝備的穿戴情況、安全防護(hù)措施的設(shè)置情況、設(shè)備安全檢查的記錄、動(dòng)火作業(yè)等危險(xiǎn)操作的審批單等,確保施工人員能夠按照這些規(guī)定進(jìn)行施工作業(yè)。其次,對(duì)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)管,確保其符合國(guó)家以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。例如,對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的照明情況進(jìn)行檢查,確保符合夜間作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn);對(duì)現(xiàn)場(chǎng),尤其是有限空間內(nèi)的作業(yè),要注意檢查通風(fēng)情況;對(duì)于逃生通道、消防通道的設(shè)置是否規(guī)范;對(duì)于安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高的施工區(qū)域,要檢查是否設(shè)置了明顯的警示牌以及圍欄等圍護(hù)裝置。
在進(jìn)行建筑工程質(zhì)量的精細(xì)化管理過(guò)程中,需要把握好以下3個(gè)方面內(nèi)容:首先,要對(duì)施工圖紙和施工方案進(jìn)行研究,并將施工的內(nèi)容按照專(zhuān)業(yè)、工序等進(jìn)行細(xì)分,然后進(jìn)行管理任務(wù)的分配。在管理人員收到分配的具體任務(wù)后,必須全面、詳細(xì)地了解任務(wù)范圍內(nèi)的具體施工內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)要求,然后按照這些標(biāo)準(zhǔn)以及流程開(kāi)展施工質(zhì)量的監(jiān)督管理。對(duì)施工人員的操作行為,要監(jiān)督其按照嚴(yán)格按照工藝流程進(jìn)行,杜絕出現(xiàn)私自減少流程或者越級(jí)施工等問(wèn)題。其次,加強(qiáng)工程質(zhì)量驗(yàn)收過(guò)程的監(jiān)管。要注重每一道施工工序、分項(xiàng)工程以及工程竣工的驗(yàn)收,尤其是對(duì)于隱蔽工程,管理人員必須要參與到工程的所有大小驗(yàn)收當(dāng)中來(lái)。在驗(yàn)收時(shí),要監(jiān)督檢測(cè)人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)范的檢測(cè)方法、先進(jìn)的檢測(cè)儀器來(lái)開(kāi)展驗(yàn)收工作。最后,對(duì)于工程施工的質(zhì)量,還要開(kāi)展動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,即每一天的施工完成后,都要進(jìn)行一次施工內(nèi)容的總結(jié)、檢查,對(duì)于施工的質(zhì)量以及現(xiàn)場(chǎng)情況有一個(gè)精準(zhǔn)的把握。
對(duì)于建筑工程施工進(jìn)度的精細(xì)化管理,需要結(jié)合整個(gè)工程的建設(shè)工期要求,對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行劃分,按照一定的依據(jù)將其劃分為不同的子項(xiàng)目,根據(jù)各自的施工內(nèi)容分配不同的施工期限,然后根據(jù)所分配的施工期限,將施工內(nèi)容細(xì)分到每一天、每一位施工人員手中。管理人員需要對(duì)每天的施工完成進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督并統(tǒng)計(jì),確保每天的施工任務(wù)都能夠按照計(jì)劃完成;對(duì)于未完成的情況,要認(rèn)真分析原因,并制定補(bǔ)救計(jì)劃和措施。另外,還可以通過(guò)各項(xiàng)施工資源的合理配制,以及各專(zhuān)業(yè)施工內(nèi)容的有效協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)不同專(zhuān)業(yè)內(nèi)容的同步施工,進(jìn)一步提高施工的效率,保障工程進(jìn)度。
建筑工程施工成本的精細(xì)化管理,主要體現(xiàn)在工程預(yù)算編制、執(zhí)行過(guò)程的應(yīng)用,從而將精細(xì)化管理落實(shí)到具體的施工活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中。精細(xì)化管理還要求將成本的控制工作細(xì)化分配至每一位工程造價(jià)相關(guān)人員,并且明確工作的詳細(xì)內(nèi)容以及工作要求,使各相關(guān)人員能夠按照要求盡職盡責(zé)地開(kāi)展工程成本的控制工作。在整個(gè)施工成本的精細(xì)化管理過(guò)程中,需要合理的安排人力和物力資源,并實(shí)現(xiàn)對(duì)工程投入資金的合理規(guī)劃與使用,把握好每一處施工細(xì)節(jié),控制額外的成本支出,實(shí)現(xiàn)工程施工成本的有效控制。
施工原材料是建筑工程項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要因素,對(duì)于工程質(zhì)量、施工安全以及施工進(jìn)度與成本都有著重要的影響,因此有必要對(duì)其開(kāi)展有效的管理,并且將精細(xì)化管理應(yīng)用其中。具體來(lái)說(shuō),需要細(xì)化材料管理流程,將整個(gè)原材料細(xì)化為采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、出入庫(kù)、保管以及使用等環(huán)節(jié),并安排專(zhuān)人進(jìn)行每一環(huán)節(jié)的管理,明確其管理責(zé)任,提升材料管理的效果。例如,在材料采購(gòu)時(shí),要根據(jù)施工需求以及市場(chǎng)情況制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,并且要進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)材料的質(zhì)量、價(jià)格以及生產(chǎn)廠家的信譽(yù)、資質(zhì)等進(jìn)行多家比對(duì),保障材料采購(gòu)的質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、數(shù)量能夠滿(mǎn)足工程施工所需;在材料領(lǐng)用的過(guò)程中,必須進(jìn)行流程的審批,并且填寫(xiě)領(lǐng)用的記錄,寫(xiě)明領(lǐng)用的時(shí)間、材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途,重點(diǎn)要有領(lǐng)用人與發(fā)放人的簽字,以便能夠追蹤產(chǎn)品流向,并在出現(xiàn)問(wèn)題后能夠找到負(fù)責(zé)人。
要想將精細(xì)化管理科學(xué)、合理的應(yīng)用到建筑工程管理當(dāng)中,提高管理人員的精細(xì)化管理理念應(yīng)當(dāng)作為首要的任務(wù),只有管理人員具備了精細(xì)化管理的理念,才能在其指導(dǎo)下開(kāi)展工作,因此必須使管理人員對(duì)精細(xì)化管理理念有一個(gè)深入的理解,認(rèn)識(shí)到其在工程管理過(guò)程中的巨大應(yīng)用價(jià)值,同時(shí)全面把握其核心本質(zhì)和應(yīng)用要領(lǐng),將其融入建筑工程項(xiàng)目的管理過(guò)程當(dāng)中。首先,要改變建筑施工企業(yè)的負(fù)責(zé)人對(duì)工程管理理念的認(rèn)識(shí),摒棄傳統(tǒng)的粗放型管理理念,提高對(duì)精細(xì)化管理的重視和推廣,帶動(dòng)其下屬管理人員對(duì)精細(xì)化管理理念與管理模式的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。其次,要加強(qiáng)對(duì)工程管理人員的精細(xì)化管理理念培訓(xùn),通過(guò)專(zhuān)題培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等途徑,來(lái)加深工程管理人員對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)與理解,從而能夠更好地使用該理念指導(dǎo)自己的日常工程管理行為,使工程各方面的管理得到細(xì)化、管理效果更加精準(zhǔn)。
信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)使其在各方面都得到了廣泛的應(yīng)用,因此在工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用也必不可少,將精細(xì)化管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,能夠發(fā)揮出更加巨大的價(jià)值和管理效果。例如,BIM技術(shù)不僅可以應(yīng)用在建筑工程施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)以及具體施工的過(guò)程當(dāng)中,還可以應(yīng)用到建筑工程的管理當(dāng)中。將其與精細(xì)化管理項(xiàng)結(jié)合,能夠更好地對(duì)工程管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分類(lèi),并實(shí)現(xiàn)這些管理任務(wù)的合理分配。另外,通過(guò)BIM技術(shù)還可以建立信息共享的平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)各種信息的收集與統(tǒng)計(jì),使管理人員能夠及時(shí)了解工程建設(shè)的現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)各專(zhuān)業(yè)、各管理人員之間的有效交流,從而相互協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
為了保證建筑工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,有必要對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理,這也是實(shí)現(xiàn)建筑工程各項(xiàng)管理目標(biāo)的重要途徑和方法。對(duì)此,建筑施工企業(yè)必須樹(shù)立起精細(xì)化管理的理念,并與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合,將精細(xì)化管理應(yīng)用到建筑工程施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本以及材料的管理過(guò)程中,充分發(fā)揮出精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì),提升工程管理的效果。