韋芳 廣西澤海水利水電建筑有限公司
為了推動(dòng)經(jīng)濟(jì)市場進(jìn)一步發(fā)展,相關(guān)從業(yè)者應(yīng)該就會(huì)計(jì)核算優(yōu)化進(jìn)行全面深刻的分析研究,從而進(jìn)一步提高民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性和整體效率。通過有效解決會(huì)計(jì)核算中存在的問題并提出合理科學(xué)、全面有效的對策來完善民營企業(yè)的整體會(huì)計(jì)工作,使民營企業(yè)能夠緊跟時(shí)代發(fā)展進(jìn)程,具備良好的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)新形勢下的長期健康發(fā)展。
民營企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算之后,能夠?qū)τ谧陨硭谶\(yùn)營過程之中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審核,這樣也就能夠?yàn)槊駹I企業(yè)投資者提供更加精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息,并且民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性也能夠得到顯著提高[1]。以某IT 企業(yè)為例,企業(yè)注冊資本為100 萬元人民幣,年銷售將近1000 萬元,但是在其經(jīng)營過程中進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算存在較大的漏洞問題,其中,會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確導(dǎo)致其成本利潤不實(shí),在經(jīng)營過程中存在著編造假名單進(jìn)行核算的現(xiàn)象,同時(shí)也存在著亂攤成本和收入費(fèi)用配比不合理等問題,這直接導(dǎo)致了該企業(yè)虛虧實(shí)盈的現(xiàn)象。由此可見,優(yōu)化民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算能夠有效提高信息準(zhǔn)確性,進(jìn)而有效避免企業(yè)運(yùn)營過程當(dāng)中出現(xiàn)成本,利潤不實(shí)等現(xiàn)象,有助于進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)相關(guān)工作的發(fā)展和改進(jìn),能夠有效促使企業(yè)合法合規(guī)地進(jìn)行日常運(yùn)營和會(huì)計(jì)核算。
民營企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算之后,能夠?qū)γ駹I企業(yè)在發(fā)展過程之中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,進(jìn)而使得民營企業(yè)在決策制定過程中能夠具有十分準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作保證,這樣企業(yè)決策科學(xué)性可以有效提高[2]。企業(yè)決策的準(zhǔn)確性能夠在很大程度上影響企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性和企業(yè)發(fā)展的整體方向,落實(shí)企業(yè)決策的時(shí)候,需要相關(guān)人員通過綜合考慮進(jìn)行科學(xué)完善的最終決策,其中,民營企業(yè)的決策對其發(fā)展尤其重要。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營過程當(dāng)中,完善全面的會(huì)計(jì)核算,能夠有效提高民營企業(yè)的決策科學(xué)性,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)報(bào)表能夠在決策人員進(jìn)行工作時(shí),為其提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和參考意見。所以通過全面優(yōu)化會(huì)計(jì)核算來提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、概括性能夠?yàn)闆Q策者提供更加真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)參考有助于完善決策意見,基于此,優(yōu)化民營企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能夠推動(dòng)企業(yè)決策科學(xué)發(fā)展。
民營企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算優(yōu)化改進(jìn)工作之后能夠?qū)τ谧陨戆l(fā)展情況直觀認(rèn)知,這表示民營企業(yè)在開展內(nèi)部管理的時(shí)候可以對于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行和發(fā)展情況開展針對性管理。在企業(yè)的日常經(jīng)營過程當(dāng)中,只有具備完善的內(nèi)部管理體系,才能有效維持企業(yè)內(nèi)部控制的順利開展,落實(shí)各部門間的協(xié)同合作,由于內(nèi)部管理工作需要具備一定的針對性,并且應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營狀況落實(shí)具體的管理對策,所以,通過開展高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算可以為管理人員提供良好的基礎(chǔ)依據(jù),幫助其更加深刻具體地了解企業(yè)運(yùn)行過程中的各類發(fā)展情況,幫助管理人員更加科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行內(nèi)部管理工作??傮w而言,在民營企業(yè)中完善會(huì)計(jì)核算工作可以有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范落實(shí),能夠令企業(yè)的內(nèi)部控制得到進(jìn)一步的優(yōu)化改進(jìn)。
預(yù)算管理可以為民營企業(yè)發(fā)展建設(shè)提供資金方面的依據(jù),會(huì)計(jì)核算工作能夠幫助民營企業(yè)認(rèn)識到自身在負(fù)債與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)方面情況,了解之前預(yù)算管理工作開展所存在的問題,進(jìn)而加強(qiáng)預(yù)算管理水平[3]。依舊以上文提到的某IT 企業(yè)為例,在其會(huì)計(jì)核算方面還存在著收入不入賬的問題,具體來看,該公司設(shè)有三個(gè)收入賬本,其中一本記錄銀行結(jié)算收入賬,另一本記錄現(xiàn)金收入賬,第三本為現(xiàn)金結(jié)算收入賬,但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算過程中,卻沒有科學(xué)地利用三本收入賬,而僅在第一本收入當(dāng)中進(jìn)行各類核算,這直接導(dǎo)致了賬外核算的收入與實(shí)際不符,收入達(dá)到每年200 萬以上,超過了總收入的1/5,與實(shí)際情況產(chǎn)生了較大的出入,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的預(yù)算管理工作中難以進(jìn)行有效的工作落實(shí)??梢?,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算對于優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算管理有著比較重要的影響作用。
成本管控是所有企業(yè)能夠順利發(fā)展建設(shè)的前提,會(huì)計(jì)核算能夠?yàn)槠髽I(yè)開展成本控制提供自身在運(yùn)營過程中的成本結(jié)構(gòu)情況,幫助企業(yè)認(rèn)識到自身發(fā)展中出現(xiàn)的不必要成本浪費(fèi),進(jìn)而有效推動(dòng)成本管控活動(dòng)的開展[4]。具體來看,在成本管控的優(yōu)化作用方面,會(huì)計(jì)核算的完善能夠有效推進(jìn)成本控制管理的落實(shí),由于成本管控本身需要依托于相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行基本的規(guī)劃設(shè)計(jì),所以良好的會(huì)計(jì)核算能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上可以為企業(yè)的成本管理提供一定的參考依據(jù),進(jìn)而成本管控工作在真實(shí)可用的會(huì)計(jì)信息支持下得以落實(shí)。從工作人員的角度進(jìn)行分析,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)運(yùn)營過程中為成本管控提供的成本消耗情況,能夠使其深刻理解到當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所需要進(jìn)行的實(shí)際成本控制,一些運(yùn)營過程中不必要的成本浪費(fèi)能夠通過會(huì)計(jì)核算直觀地呈現(xiàn)給成本管理人員,進(jìn)而使其能夠有據(jù)可依地有效落實(shí)成本管控工作。
民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化,需要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ),只有整體的財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力足夠強(qiáng)大,才能夠使會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范、合理、高效地進(jìn)行,但是在實(shí)際的民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)并不能達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。具體來看,部分民營企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)人員不具備良好的誠信意識,同時(shí)也沒有充分重視財(cái)務(wù)核算工作,與此同時(shí),一些會(huì)計(jì)人員本身的自律性和職業(yè)操守水平較低、較差,導(dǎo)致其在工作過程中可能會(huì)借助自身職位便利進(jìn)行一些徇私舞弊權(quán)謀私的行為。
例如,在上文提到的企業(yè)運(yùn)營過程中,由于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不夠高,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算過程中存在公款私存的問題,比如該企業(yè)在銀行具備一個(gè)基本賬戶的同時(shí)某工作人員在同一銀行開設(shè)了個(gè)人信用卡賬號,并且在日常工作過程中將公司款項(xiàng)存入個(gè)人信用卡,在十個(gè)月期間已經(jīng)在個(gè)人賬戶中存入超過160 萬元,這一現(xiàn)象直接導(dǎo)致了公款和私款混淆以及企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作難以準(zhǔn)確落實(shí)等問題。
堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠使會(huì)計(jì)核算工作更加有力地開展落實(shí),一般而言,良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)核算成果以及強(qiáng)大的會(huì)計(jì)人才基礎(chǔ)息息相關(guān),在實(shí)際的工作過程中高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人才能夠使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加穩(wěn)定而良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作則能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)核算發(fā)展。然而,在實(shí)際的民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作落實(shí)過程中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在著較大的進(jìn)步空間,整體的工作還比較薄弱。
在上述民營企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作過程中,部分會(huì)計(jì)人員不具備高超的工作技能,同時(shí)其資格資質(zhì)也無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);此外,部分高層人員不能充分意識到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,兩者相結(jié)合導(dǎo)致整體的會(huì)計(jì)核算工作缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而導(dǎo)致公司賬務(wù)存在暫時(shí)不符合隨意性強(qiáng)以及核算流程混亂等問題。結(jié)合實(shí)際情況來看,本公司實(shí)際的注冊資本為100萬元,其中實(shí)物投資占據(jù)10 萬元,但是該部分的實(shí)物實(shí)際無法售出,所以導(dǎo)致賬實(shí)存在出入。
內(nèi)部控制工作制度的完善程度,直接影響了會(huì)計(jì)核算工作的落實(shí)情況,由于會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制相互制衡、相輔相成,所以只有充分優(yōu)化內(nèi)部控制相關(guān)工作,才能有效推動(dòng)會(huì)計(jì)核算的進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展[5]。不過,在實(shí)際的民營企業(yè)運(yùn)行過程當(dāng)中存在著內(nèi)部控制制度不夠完善的整體問題,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作不能受到良好的約束,管理和監(jiān)督控制導(dǎo)致整體的會(huì)計(jì)信息缺乏有效性和準(zhǔn)確性。
舉個(gè)例子,在上面提到的民營企業(yè)運(yùn)行過程中,內(nèi)部控制整體制度存在缺陷使得企業(yè)不能有效地落實(shí)內(nèi)部管理,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)核算無法順利開展落實(shí)。在具體的會(huì)計(jì)項(xiàng)目當(dāng)中,會(huì)計(jì)核算過程中存在著數(shù)量較大的白條,比如以100 萬元的白條購入固定資產(chǎn),但是缺乏正規(guī)的發(fā)票,存在的會(huì)計(jì)憑證僅為白條支付巨額回扣,類似的現(xiàn)象在極大程度上為會(huì)計(jì)核算造成了阻礙,也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算的整體流程和手續(xù)環(huán)節(jié)存在問題,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算科學(xué)性大幅降低。
就整體的社會(huì)發(fā)展趨勢而言,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算的信息化系統(tǒng)建設(shè)非常必要,在信息化系統(tǒng)的加持作用下,會(huì)計(jì)核算工作能夠得到簡化,同時(shí),其效率也可以在一定程度上得到提升。結(jié)合實(shí)際的民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)建設(shè)情況來看,當(dāng)前還存在著一些亟待解決的問題漏洞。在實(shí)際的信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,整體的建設(shè)進(jìn)程相對滯后,同時(shí)相關(guān)部門沒有進(jìn)行合理的工作調(diào)整,使得會(huì)計(jì)信息時(shí)效性無法得到保障,進(jìn)而影響了整體會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展。
以企業(yè)的報(bào)稅工作為例,由于信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠有效優(yōu)化報(bào)稅流程和報(bào)稅準(zhǔn)確性,在無法充分落實(shí)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)建設(shè)的條件下,偷逃稅款問題的發(fā)生概率可能有所提升。比如本文所提到的企業(yè)本身在運(yùn)營過程中沒有進(jìn)行完善的信息化系統(tǒng)建設(shè),所以其在報(bào)稅過程中,對于增值稅存在著偷逃現(xiàn)象,根據(jù)企業(yè)繳稅情況來看,在增值稅款繳納方面偷逃近40 萬元;在所得稅方面,近三年該企業(yè)未繳納所得稅,但是實(shí)際情況是,該公司三年盈利將近110 萬,偷逃稅款達(dá)到36 萬元左右。可見,由于信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,使得企業(yè)有空可鉆,導(dǎo)致稅款偷逃問題嚴(yán)重。
在優(yōu)化民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的過程中,相關(guān)單位需要通過建立健全相關(guān)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)者的整體工作能力和綜合素質(zhì),為了有效推動(dòng)相關(guān)人員的素質(zhì)提升,民營企業(yè)需要從機(jī)構(gòu)建設(shè)角度入手進(jìn)行措施落實(shí)。在實(shí)際的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)過程中,相關(guān)部門需要結(jié)合會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)的需求進(jìn)行整體的機(jī)構(gòu)框架設(shè)置,進(jìn)而結(jié)合會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范以及工作標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的具體內(nèi)容填充。在此過程中,還應(yīng)該注意加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)化教育和專業(yè)化培養(yǎng),同時(shí)應(yīng)該設(shè)置健全完善的各項(xiàng)機(jī)制,確保會(huì)計(jì)人員能夠在日常工作過程中實(shí)現(xiàn)專業(yè)能力的提升和綜合素質(zhì)的加強(qiáng)??傮w而言,應(yīng)該從會(huì)計(jì)人員的工作意識培養(yǎng)入手,通過完善宣傳教育使工作人員樹立良好的工作意識和理念,進(jìn)而通過高效的激勵(lì)機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行落實(shí),使工作人員能夠具備充足動(dòng)力進(jìn)行自我提升,從而在主觀上使其能夠積極進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善,需要從規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平角度出發(fā),進(jìn)行具體的對策實(shí)踐,要想提高會(huì)計(jì)核算工作的整體質(zhì)量和效率,充分提高業(yè)務(wù)水平、落實(shí)規(guī)范化基礎(chǔ)工作非常必要。因此在會(huì)計(jì)核算優(yōu)化改進(jìn)措施實(shí)踐過程中,相關(guān)人員首先應(yīng)該從自身業(yè)務(wù)處理能力方面入手進(jìn)行能力提升,從而為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的提高打下良好的基礎(chǔ)。當(dāng)然,在此過程中還需要注意從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行篩選優(yōu)化,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的落實(shí)提供助力。另外,會(huì)計(jì)單位還應(yīng)該注意篩選工作人員的資格資質(zhì),確保其基礎(chǔ)工作技能扎實(shí),能夠以自身能力為基石支持會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作落實(shí)。
內(nèi)部制度的完善和外部監(jiān)督的實(shí)踐能夠由內(nèi)而外地使民營企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作得到更加高效的工作效果。在內(nèi)部控制方面企業(yè)應(yīng)該確保工作人員具備良好的監(jiān)督管理意識,確保相關(guān)崗位上的人員能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況和未來發(fā)展方向進(jìn)行行之有效的內(nèi)部管理控制,從而確保企業(yè)整體的內(nèi)部運(yùn)營順利穩(wěn)定。與此同時(shí),內(nèi)部控制人員還需要明確自身崗位特性,根據(jù)自己的崗位職責(zé)承擔(dān)起工作任務(wù),并結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際需要進(jìn)行全面的工作優(yōu)化和管理落實(shí)。在外部監(jiān)督方面,相關(guān)人員應(yīng)該充分重視該項(xiàng)工作,在實(shí)際工作過程中,加大監(jiān)督管理執(zhí)行力度,同時(shí)根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展情況和公司的運(yùn)營情況對相關(guān)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督把控,以保證會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
在落實(shí)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)建設(shè)工作當(dāng)中,工作人員應(yīng)該在工作中積極使用信息化技術(shù),根據(jù)企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)建設(shè)需要完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的信息化程度。從信息化系統(tǒng)建設(shè)的宏觀角度來看,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該結(jié)合會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的整體建設(shè)需求和企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃,確保信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠迎合企業(yè)發(fā)展需求對企業(yè)內(nèi)外部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合管理,進(jìn)而使會(huì)計(jì)核算工作更加系統(tǒng)有序,為會(huì)計(jì)人員提供系統(tǒng)性強(qiáng)、信息程度高的系統(tǒng)條件??傊?,在推動(dòng)民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),在宏觀層面應(yīng)該結(jié)合發(fā)展和市場進(jìn)行整體規(guī)劃;在微觀層面應(yīng)該從會(huì)計(jì)人員的綜合能力方面入手,確保其能夠有效利用信息化系統(tǒng)為會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化作出貢獻(xiàn)。
結(jié)合上文內(nèi)容進(jìn)行綜合分析不難看出,在新的市場環(huán)境下要想推動(dòng)民營企業(yè)得到更快更好的發(fā)展,需要從會(huì)計(jì)核算角度入手進(jìn)行問題分析,并根據(jù)問題提出合理的對策進(jìn)行工作優(yōu)化,以確保企業(yè)能夠具備堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),進(jìn)而維持企業(yè)健康穩(wěn)定的日常運(yùn)行。相關(guān)單位應(yīng)該立足于人員素質(zhì)培養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平提升、監(jiān)督完善、機(jī)械化建設(shè)推進(jìn)幾個(gè)方面進(jìn)行工作落實(shí),通過合理規(guī)劃來為民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化添磚加瓦。