鄧冬梅

（湯旺縣烏伊嶺鎮(zhèn)人民政府，黑龍江 伊春 153038）

為了提升財務管理質(zhì)量、提高工作效率，促進工作目標實現(xiàn)和業(yè)務流程順暢運轉(zhuǎn)，在財會信息化建設過程中需要重視提高技術(shù)和網(wǎng)絡建設水平。因此，要想做好新形勢下財務管理工作，提高信息技術(shù)在不同事業(yè)單位管理中應用的有效性和便捷性是十分重要的一步。本文就我國事業(yè)單位財會信息化現(xiàn)狀進行分析和討論。

一、事業(yè)單位財會信息化建設的必要性

在經(jīng)濟社會發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足我國經(jīng)濟發(fā)展和財政管理需要。伴隨著社會發(fā)展進程，信息化建設已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)階段我國各行業(yè)信息化發(fā)展存在明顯差距，事業(yè)單位信息化發(fā)展相對落后。隨著社會發(fā)展進程不斷深入，各行業(yè)間信息交流與數(shù)據(jù)共享不斷加深，信息化已成為我國經(jīng)濟建設以及財政管理能力提升不可缺少的重要手段。信息化建設已經(jīng)成為社會發(fā)展背景下對經(jīng)濟社會發(fā)展產(chǎn)生重大影響的主要方式與手段，同時信息化建設還有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)實時分析，提高財會人員操作水平與專業(yè)能力，信息化建設還能夠使事業(yè)單位財務管理水平實現(xiàn)整體提升，從源頭上避免國有資產(chǎn)流失和腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。事業(yè)單位作為國有資產(chǎn)管理最主要的基礎設施單位之一，財務管理水平與財務監(jiān)督力度也是其最為重要的基礎條件，財務管理工作為各項經(jīng)濟活動奠定堅實基礎，財務信息化建設有助于提升財會人員會計專業(yè)素質(zhì)；提升財政管理水平等目標而進行。

二、事業(yè)單位財會信息化建設存在的問題

隨著信息化進程的不斷加快，政府和社會對事業(yè)單位的信息技術(shù)投入也不斷加大，推動事業(yè)單位信息化進程的主要手段包括信息技術(shù)應用軟件以及信息技術(shù)服務機構(gòu)研發(fā)等，不同形式的單位在信息化建設過程中都存在一定的共性問題。現(xiàn)階段，我國大部分事業(yè)單位在信息化建設過程中主要采用傳統(tǒng)的人工模式進行信息化建設，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展以及會計信息化等新技術(shù)的應用，傳統(tǒng)的人工模式已經(jīng)不能滿足當前的發(fā)展需要。為解決目前事業(yè)單位財務管理存在的種種問題，實現(xiàn)新時代下事業(yè)單位信息技術(shù)管理的目標和要求，各事業(yè)單位積極引進和使用了計算機及其配套軟件等先進設施設備以及其他信息技術(shù)服務機構(gòu)。雖然各事業(yè)單位信息化應用水平整體提高，但仍存在一些問題，隨著會計信息化新技術(shù)的不斷發(fā)展以及完善及應用范圍的不斷擴大，傳統(tǒng)人工方式難以滿足當前及未來事業(yè)單位的發(fā)展需求且存在諸多不足之處，特別是在部分重要財務業(yè)務環(huán)節(jié)無法實現(xiàn)全程控制與監(jiān)控。目前各事業(yè)單位財務信息化應用存在“重形式輕內(nèi)容”的問題，部分單位尚未建設財務信息系統(tǒng)或未實施信息化建設。由于缺乏完善、統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)或財務數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等外部平臺以及軟件方面的支持系統(tǒng)來滿足當前事業(yè)單位財會信息化使用需求。

（一）信息化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃

目前為止，我國的事業(yè)單位信息化建設工作尚處于起步階段，大部分事業(yè)單位都沒有統(tǒng)一的信息化建設規(guī)劃。這就造成了各單位信息的共享程度較低，財務人員的信息數(shù)據(jù)難以共享，無法有效開展工作。目前為止，我國部分事業(yè)單位在信息化建設中還存在以下問題：第一，各單位會計工作不夠深入。目前為止，我國大多數(shù)事業(yè)單位仍停留在粗放階段，對于信息化建設工作了解不足，對于信息化建設的具體內(nèi)容并不了解，因此對信息化實施工作影響較大。第二，財務人員使用的軟件不夠?qū)I(yè)。目前為止，我國大部分事業(yè)單位對信息化系統(tǒng)建設認識不足，各單位負責人對信息化建設知之甚少。這種狀況會嚴重影響事業(yè)單位財務管理工作效率提升及財務管理工作精準性。同時也會給財務人員帶來較大困擾。因此，必須加快事業(yè)單位財務信息化建設步伐，才能促進事業(yè)單位管理水平提升。

（二）未搭建信息化平臺，系統(tǒng)功能不完善

事業(yè)單位財會信息化建設主要包括信息處理和信息應用，信息管理和信息共享。財務信息處理與應用涉及會計業(yè)務、計算機硬件及軟件等多方面因素，因此，在實施財務信息處理與應用時需充分考慮技術(shù)發(fā)展狀況。另外，目前財務信息處理與應用還存在諸多問題需要解決，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一是對于信息處理的技術(shù)問題。部分事業(yè)單位沒有完善的信息處理系統(tǒng)，導致各項業(yè)務和信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理。二是系統(tǒng)功能不完善。對于財務信息處理的主要功能還未完全實現(xiàn)，主要是會計信息處理問題，如費用報銷自動生成憑證，費用明細核算、費用內(nèi)部報銷等。此外，該系統(tǒng)的操作和業(yè)務操作還存在不規(guī)范問題。比如部分單位雖然能夠?qū)崿F(xiàn)該系統(tǒng)應用，但其操作程序中使用了“三步走”步驟，這一步是會計人員需要經(jīng)過復雜的步驟才能夠?qū)崿F(xiàn)各項功能。

（三）財務信息化管理機制不健全

我國事業(yè)單位在進行會計信息化建設的過程中，其財務信息化管理機制仍然存在著不健全、不合理的現(xiàn)象。首先，事業(yè)單位對財務信息化建設的重視程度不夠。很多國家都高度重視財務信息化建設，而我們則沒有制定相應的政策來保障財務信息化工作的順利開展。其次，很多事業(yè)單位沒有制定相關的財務信息化建設規(guī)劃或政策支持資金。此外，我國很多事業(yè)單位還沒有意識到財務信息化建設對其單位的重要性和緊迫性。因此，事業(yè)單位會計信息化管理機制不健全，不能有效保障財務信息化建設不受外界因素影響和制約。在這種情況下，事業(yè)單位的財務信息難以及時更新。因此，我國事業(yè)單位應該加強財務信息化發(fā)展規(guī)劃和政策支持，完善財務信息化管理機制。

（四）財務部門人員業(yè)務處理能力不足

財務部門作為單位經(jīng)濟管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其信息化水平和處理能力直接影響到公司的業(yè)務發(fā)展水平和經(jīng)濟效益。從財務信息化建設階段來看，很多事業(yè)單位面臨著與其他單位不同的現(xiàn)實，其中就包括財務處理能力的不足等問題。有的單位管理難度大、工作要求高，不能正常開展工作，這些都導致他們要在有限的時間內(nèi)處理大量復雜、繁瑣的事務性工作，給工作帶來了一定程度的壓力。同時事業(yè)單位內(nèi)部缺乏信息技術(shù)人員和財會人員的協(xié)同配合，無法快速解決復雜的業(yè)務問題。此外，有些單位還因經(jīng)費有限而無法開展信息技術(shù)方面的培訓工作，這些都讓事業(yè)單位在信息化建設方面的作用大大減弱，同時也給財會人員工作造成了一定的阻礙。

此外在經(jīng)濟社會快速發(fā)展和會計工作越來越規(guī)范化的今天，事業(yè)單位的財務監(jiān)督顯得尤為重要。目前為止，我國在財會信息化工作中的財政監(jiān)督存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是工作人員缺少專業(yè)知識和能力，對財務會計業(yè)務不夠熟悉，導致工作人員缺乏財會信息技術(shù)知識，無法完成財務監(jiān)督工作。二是部分事業(yè)單位主管部門缺乏監(jiān)督能力，對財務信息管理不夠重視，只重視部門業(yè)務，忽視單位內(nèi)部管理。三是部分事業(yè)單位對財務管理工作缺乏認識，對財務管理存在誤解，致使工作人員對財務管理工作了解不全面。四是部分事業(yè)單位在財務信息系統(tǒng)開發(fā)方面存在一些問題，導致部分財務管理工作無法順利進行。針對以上問題，我們應加強管理水平和能力提高，對財務管理工作嚴格要求，解決事業(yè)單位財會信息化建設過程中存在的問題，為推進我國會計信息化建設提供保障。

三、完善事業(yè)單位財會信息化建設的對策

首先，事業(yè)單位要積極應對新形勢對財務工作提出的新要求，重視會計核算的管理。財務管理是會計核算的核心和重要環(huán)節(jié)，財務工作的基礎是單位的經(jīng)濟活動狀況。因此，事業(yè)單位要加強對財務人員進行業(yè)務培訓以及法律法規(guī)教育工作，確保財務人員能夠正確掌握財務知識與技術(shù)應用的方法，提高財會人員專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務能力；其次，積極推動單位內(nèi)部審計制度的建立和完善；再次，加強信息化技術(shù)應用程度。在財務信息化建設過程中，財務人員應該充分運用信息技術(shù)手段輔助開展各項業(yè)務管理、加強對會計數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析，使會計數(shù)據(jù)的利用更加有效和高效。最后，加強對會計信息系統(tǒng)應用水平的培養(yǎng)與考核，促進會計信息系統(tǒng)應用的有效性與便捷性；最后是加強相關信息系統(tǒng)標準的制定與落實能力評價。針對事業(yè)單位自身及財務人員在財會信息化建設過程中存在的問題以及實施措施與方法進行總結(jié)分析與探討。通過綜合分析與總結(jié)并結(jié)合理論與實踐經(jīng)驗不斷完善財會信息化建設水平，提高財會信息化應用效率，促進財會信息化不斷發(fā)展與完善，進而為社會經(jīng)濟發(fā)展提供更為完善更有質(zhì)量的財務管理服務體系。

（一）統(tǒng)一規(guī)劃信息化系統(tǒng)

事業(yè)單位應當高度重視財會信息系統(tǒng)建設工作，在資金投入以及人員培訓方面下足功夫，全面提升財會工作人員的技術(shù)能力。一方面，通過與各相關部門的有效溝通了解財會信息化現(xiàn)狀。各部門能夠充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，根據(jù)自身需要選擇合適的財會信息系統(tǒng)，結(jié)合實際情況選擇合適的項目。另一方面則是通過定期的內(nèi)部審計制度推動財會信息化應用水平。各部門應當將財會信息化建設納入單位內(nèi)部審計計劃之中，制定科學合理、切實可行的內(nèi)部審計制度并落實到財會信息化建設工作中，充分發(fā)揮內(nèi)部審計對于提升人員業(yè)務素質(zhì)、完善內(nèi)控體系制度具有積極作用。

（二）構(gòu)建信息化平臺，確保財會信息化建設與工作有效銜接

對于傳統(tǒng)的會計信息化建設，由于各部門之間的工作內(nèi)容以及方式不盡相同，在信息化建設過程中容易造成會計工作相互沖突、重復建設、工作效率低下等現(xiàn)象。因此，必須要建立完善的信息化平臺，加強各部門之間的溝通與交流。以財會信息系統(tǒng)為基礎來構(gòu)建整個財會信息化建設系統(tǒng)，使其能夠?qū)崿F(xiàn)與其他系統(tǒng)的有效銜接、高效應用，進而實現(xiàn)財會軟件的有效轉(zhuǎn)換與更新。同時還要定期進行平臺的維護，以確保財會信息化平臺發(fā)揮應有作用。最終，將會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)有效對接并相互轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)信息化平臺與財會信息采集、傳輸與存儲平臺的有效銜接和互補，充分利用數(shù)據(jù)之間的優(yōu)勢來提升財會自動化水平。

（三）健全財務信息化管理機制

首先，要提高整體信息化水平，全面覆蓋各項業(yè)務管理工作，在全面覆蓋各項業(yè)務管理工作中，必須要全面實施和優(yōu)化財務信息化建設工作。以數(shù)據(jù)為基礎，通過信息化手段提高單位資金管控能力，在一定程度上提升業(yè)務工作效率。其次，完善財會信息化信息平臺建設，強化信息統(tǒng)計工作，實現(xiàn)信息實時共享，為單位各項業(yè)務管理工作提供依據(jù)。再次，不斷優(yōu)化信息化工作模式，加強移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)應用力度，豐富財會信息化平臺應用內(nèi)容與形式，同時積極推進移動支付、財會辦公軟件等信息化手段應用于各類業(yè)務管理工作之中，為事業(yè)機構(gòu)提供更便捷高效的信息服務措施。最后，全面完善各項內(nèi)控制度建設，完善崗位責任管理與風險防控機制，并為部門之間的協(xié)同以及各類業(yè)務事項的有效監(jiān)控提供依據(jù)與保障，為行政管理工作提供更加規(guī)范高效的支持保障條件與機制建設。

（四）明確職責，加強財會信息化人才培養(yǎng)與考核

在事業(yè)單位財務信息化建設過程中，工作人員應不斷提高自身業(yè)務能力，從而確保自身在業(yè)務開展過程中的獨立性與自主性。具體而言，需提高對財務人員業(yè)務素質(zhì)與信息處理能力的培養(yǎng)。在信息時代下，財會人員需要掌握先進信息化技術(shù)與管理方法，還需掌握一定的計算機知識與技術(shù)才能運用于工作之上，進而提高財會工作效率并為組織的可持續(xù)發(fā)展提供保障。除此之外，事業(yè)單位應加強相關人才的培養(yǎng)力度：首先應加強財會人員培訓工作：一方面可以通過學校、崗位聘用、招聘等方式加大財會人員的培訓力度；另一方面可以加強財會人員相關崗位人員的操作培訓工作：一方面要通過崗位聘用提高財會人員的專業(yè)水平；另一方面則通過內(nèi)部人才引進制度可以有效解決財會人員人才不足的問題。同時還可以采取其他方式激勵財會人員積極投入到財會信息化建設中去。

四、結(jié)束語

我國信息化事業(yè)的快速發(fā)展需要政府和企業(yè)共同努力來推動。然而，我國事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設過程中存在著諸多問題影響著財會信息化建設質(zhì)量的提高，進而影響著事業(yè)單位整體信息化建設效果以及信息化使用工作。因此，對于事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設過程中存在的問題需要采取針對性措施加以解決，在促進信息化應用的同時確保整體財務指標的實現(xiàn)以及整體會計信息系統(tǒng)的高效運行。目前事業(yè)單位財會信息化建設所存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，網(wǎng)絡建設水平低、不夠完善；第二，技術(shù)不夠成熟；第三，數(shù)據(jù)處理效率低下；第四，安全風險不容忽視。因此，在事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設過程中加強網(wǎng)絡與財務信息系統(tǒng)之間的相互溝通與配合顯得十分重要。最后筆者建議事業(yè)單位內(nèi)部信息化管理人員要不斷提高自身會計管理能力，同時將相關政策與技術(shù)融合起來充分利用資源，積極推動我國事業(yè)單位信息技術(shù)與財會信息化技術(shù)應用，以進一步促進我國事業(yè)單位財會信息化建設水平提高及信息化應用效果。也希望廣大事業(yè)單位在信息化建設過程中能夠不斷完善自身管理能力以促進財會信息化建設工作水平的提升。