李林
(宜昌黑旋風置業(yè)有限公司,湖北 宜昌 443000)
資金經(jīng)營是企業(yè)核心能力的重要組成部分,在市場競爭日益加劇的今天,如何控制好資金經(jīng)營時的風險,借此增強企業(yè)資金經(jīng)營效益,已經(jīng)成為大多企業(yè)在發(fā)展時需要全面考慮的問題。如何加強資金經(jīng)營風險控制,以提升資金經(jīng)營的效益,是很多企業(yè)都需要認真考慮的問題。下面,本文先分析了企業(yè)資金風險類型,在分析重要性基礎上,結合現(xiàn)狀提出了幾點行之有效的資金管理以及風險控制的粗淺建議,希望能為企業(yè)資金管理人員帶來重要參考價值。
在企業(yè)發(fā)展時,很容易因忽略自身實力或者未設置清晰目標,一味地發(fā)展新業(yè)務,盲目投入資金和精力,從而導致企業(yè)承受巨大的虧損。在進行投資前,必須對投資項目進行可行性分析,并將各種影響因素結合起來,如果確定投資項目凈現(xiàn)金流為“正”,即可明確這一項目切實可操作。風險屬于企業(yè)生產(chǎn)和運營時,與相關業(yè)務如影隨形發(fā)展的,難以預期其中不確定因素,是一種極具傳導性的動態(tài)現(xiàn)象。如果在合作過程中,一家企業(yè)存在風險,極有可能會將這一風險傳遞至另一家企業(yè)。同時,如果企業(yè)中的一個部門產(chǎn)生了巨大風險,也很有可能為其他部門造成難以挽回的損失,從而導致一系列風險傳遞現(xiàn)象。本論文所討論的組織風險傳導,是指企業(yè)內(nèi)部各利益主體間的風險轉(zhuǎn)移與相互影響,盲目地追求所謂“多元化”外延擴張,在沒有進行深入的調(diào)研情況下,就貿(mào)然投入了資金,最后倒閉也在所難免。
在企業(yè)資金運作中,存在著各種各樣風險,如庫存過多的企業(yè)很容易產(chǎn)生資金運營風險。隨著信息和技術越來越發(fā)達,市場瞬息萬變,企業(yè)庫存也越來越多,如果市場發(fā)生了巨大變化,致使企業(yè)積壓了大量庫存。如果企業(yè)在發(fā)展過程中資金無法順利周轉(zhuǎn),則會嚴重影響企業(yè)經(jīng)營效果。另外,在應收賬款管理時,一些企業(yè)格外重視銷售業(yè)績,卻忽略了控制應收賬款。企業(yè)為了提高自身銷售量以及擴大市場份額,通常會采用賒銷方法銷售相關產(chǎn)品,這樣便會致使應收賬款出現(xiàn)大幅增長的問題。在賒銷之際,因并不了解客戶資信情況,出現(xiàn)了盲目賒銷問題,進而導致應收賬款難以被合理控制,有很大一部分應收款項會在很長一段時間內(nèi)無法收回,最終形成“呆賬”。企業(yè)資產(chǎn)長期被債權人無償占有,對企業(yè)資產(chǎn)流動性和安全性會造成巨大影響。
企業(yè)在盈利后要進行利潤的分配,其中一部分是企業(yè)的股東資金,另外一部分則是企業(yè)發(fā)展資金。收入分配不當會,使股東利益受到損害,也會導致企業(yè)發(fā)展資金短缺。
企業(yè)資金的流動,是指企業(yè)的資金流入或資金流出。資金活動是企業(yè)開展一系列經(jīng)濟活動的基礎,也是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的重要保證。資金管理是指企業(yè)對資金的計劃、控制、監(jiān)督、考核等工作的統(tǒng)稱。在目前的市場環(huán)境下,如何進行有效的資金管理和控制顯得尤為重要。
第一,要強化對資金的管理和控制,制定科學的、切實可行的投資、籌資計劃,健全資金管理體系,強化對資金的集中、歸口管理,及時掌握企業(yè)資金的使用情況,保證資金管理的流動性。
第二,要強化資金的管理和控制,明確籌資、投資、經(jīng)營等各方面的職能和職能分工,從而有效地預防各類違規(guī)行為,減少資金挪用的風險,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
第三,要強化對資金的管理和控制,定期或不定期地對資金運作狀況進行監(jiān)督和評估,使資金結構更加合理,提高資金使用效率,保證資金的安全、有效地運作。
在企業(yè)正常運行過程中,管理資金時發(fā)現(xiàn)很多財務信息均存在不完整的問題,甚至有些財務信息不透明。這樣一來,企業(yè)高層決策人員難以獲得極其精準的財務數(shù)據(jù),無法了解企業(yè)基層資金現(xiàn)實情況,導致最終所匯總的資金信息欠缺真實性和可靠性,甚至出現(xiàn)報表不真實以及會計核算不合理等問題。一些合并的會計報表直接掩蓋著下屬單位具體經(jīng)營情況,對后期資金控制工作而言勢必會造成不利影響。
在市場經(jīng)濟的發(fā)展中,一些企業(yè)的管理層缺少大局觀念,資金效益意識較弱,認為資金管理僅靠財務管理即可,而不能合理地安排資金的使用,也沒有充分地考慮到企業(yè)的整體收支狀況。管理者對自己經(jīng)營活動中的現(xiàn)金持有量、周轉(zhuǎn)情況等缺乏清楚的認識和掌握,在制定經(jīng)營決策和企業(yè)戰(zhàn)略時,將會缺少有效的資金管理參考,從而導致投資決策出現(xiàn)嚴重的盲目性。在企業(yè)的資金預算編制與實施中,缺少對資金的綜合評價,欠缺關于項目的整體規(guī)劃,從而影響到企業(yè)后續(xù)運營,造成資金浪費,導致資金損失或無效益。
缺乏對企業(yè)資金風險的有效監(jiān)管,缺乏事前和事中的嚴密監(jiān)管,是造成企業(yè)資金管理問題的另一個主要因素,也是當前企業(yè)資金管理中的一個突出問題。其中,最主要的問題是國企和家族企業(yè)。國有企業(yè)的內(nèi)部控制問題長期以來并未得到有效治理,甚至在改革后也出現(xiàn)了不少問題,一些國企領導干部濫用職權。盡管在企業(yè)設立了金融監(jiān)管機構,但由于監(jiān)管機構職權和地位不高,很難對其進行有效監(jiān)督。一些家族企業(yè)財務主管利用欺騙等方式將企業(yè)財務信息據(jù)為己有,而企業(yè)監(jiān)督部門卻只能按照其上級主管的指令行事,從而導致對企業(yè)資金的監(jiān)督工作流于形式,造成了資金安全隱患。
目前,我國企業(yè)在經(jīng)營過程中存在著資金集中、資金分散等問題。通過案例分析,發(fā)現(xiàn)A公司賬戶數(shù)量過多,資金管理過程中出現(xiàn)失控現(xiàn)象,因投資決策具有較強的隨機性。一些企業(yè)并未考慮本身經(jīng)濟發(fā)展情況,且發(fā)展目標不明確,進而出現(xiàn)了盲目投資行為,造成了大量的投資失誤問題,產(chǎn)生巨大虧損,使得本已非常困難的資金情況更加惡化。
資金風險預警系統(tǒng),是一項對資金運作情況進行監(jiān)控與評估的重要系統(tǒng)。目前,一些企業(yè)缺乏專門的內(nèi)部監(jiān)督機制,對資金的內(nèi)部控制缺乏統(tǒng)一的管理與控制,缺乏有效的約束,有的甚至為了防止對資金的使用進行監(jiān)督,導致資金管理風險,從而對項目的實施和運行帶來嚴重影響。有的企業(yè)缺乏對資金的全過程的控制,只限于編制預算、設定成本目標、實現(xiàn)全年利潤等一些較為重要的環(huán)節(jié),對資金的管理缺乏全面的監(jiān)控,導致資金運用中出現(xiàn)的問題很難得到有效的遏制。有的企業(yè)對資金運用的風險預警和內(nèi)部監(jiān)督機制不健全,資金使用方向、應收賬款周轉(zhuǎn)速度等都沒有得到有效的控制,缺少事中控制,缺少對資金的嚴格控制,從而導致資金被挪用、侵占、抽逃或被詐騙。
一方面,要樹立正確的理財觀念。對企業(yè)來說,如何使自己的資產(chǎn)得到有效的保護和增值,是企業(yè)的首要任務,加強對企業(yè)的資金風險控制,是保證企業(yè)資產(chǎn)安全和增值的根本。為避免決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、相互協(xié)調(diào)、相互制衡。企業(yè)風險管理強調(diào)風險的綜合觀點,其目的在于從容應對各種風險,并通過實施綜合管理,使企業(yè)能夠成功地達到企業(yè)的發(fā)展目標。企業(yè)經(jīng)營者既要了解個別風險、內(nèi)在風險,又要綜合考量企業(yè)戰(zhàn)略和項目運作,不斷提高風險識別、準確評估和處理風險,減少風險管理風險。
另一方面,要規(guī)范資金的分配。要科學地制定投資、籌資、投資、營運各環(huán)節(jié)的責任權限和崗位分離要求,制定和完善資金授權、審批、審核等有關管理制度,并采取法律、行之有效的措施,強化資金的集中歸口管理,明確籌資、投資、營運等各環(huán)節(jié)的職責權限和崗位分離要求。在企業(yè)的投資行為中,要按照投資的目的和計劃進行合理的資金分配??茖W地選擇投資項目,突出企業(yè)的主營業(yè)務,審慎進行高風險的投資,如證券、衍生金融產(chǎn)品;要認真制定投資計劃,明確投資規(guī)模、方式、資金來源等,并按照規(guī)定的權限和程序進行審批。在實施投資的同時,要對投資項目實施情況進行跟蹤,對出現(xiàn)的異常情況及時上報,并采取相應的措施,強化對投資的回收、處置等環(huán)節(jié)的管控。在資金運營環(huán)節(jié)上,要強化流程管理,統(tǒng)一核算體系,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的資金需要,根據(jù)預算管理的需要,組織、協(xié)調(diào)資金使用,實現(xiàn)資金的合理使用和運營良性循環(huán),全面提升資金運營效率。
企業(yè)要提高資本運作有效性,就需要加強對企業(yè)財務管理的提升。決策者和財會工作者要密切注意國際金融市場的動態(tài)變化,加強對宏觀形勢的把握,科學地預測匯率水平和利率的變化趨勢,展開市場調(diào)查,逐步增強資金管理風險防范思維,降低外部環(huán)境條件波動造成的不良風險。同時,要運用正確、有效的方法對其進行準確預算分析,并結合自身產(chǎn)業(yè)特點和發(fā)展進程,制定相應的投資與籌資戰(zhàn)略。企業(yè)合理地選擇合適的融資范圍和融資規(guī)模,以最大限度地減少融資成本,確保其財務杠桿的合理使用,而且要強化對應收賬款的管理,保障各項資金按時收回,建立科學有效的信用政策,增強資金安全性與流動性。
此外,要加強資金運用的控制,明確收益可靠、企業(yè)經(jīng)營能力強的項目,減少高風險投資項目的比重,運用科學的投資管理對策,確保企業(yè)收益真正穩(wěn)定,降低限制經(jīng)費比例,以全面提升企業(yè)經(jīng)費使用效率。加強對客戶自身的經(jīng)營情況和所從事的行業(yè)進行長期的調(diào)查,不僅能及時地找到“黑馬”,而且還能發(fā)現(xiàn)未來的“黑馬”,從而準確地預判到客戶的重大變動,這對保證資金的安全至關重要。這就需要對應收賬款的會計人員非常了解,企業(yè)還需要專門的工作人員定期走訪客戶,注重深入市場,在做生意時,還要注意收集客戶的產(chǎn)業(yè)鏈和信息,供企業(yè)后臺人員研判。通過建立強制性的客戶信息溝通和客戶分析機制,對企業(yè)進行全面、全業(yè)務流程的資金風險管理[1]。
為了有效地降低企業(yè)運營管理和資本風險,就必須對資本的控制進行有效的優(yōu)化。首先,要針對企業(yè)資金建立批準和授權制度。在使用各類資金時,要結合外部市場和企業(yè)自身實際,制定分級的資金審批和使用方法,并按照一定的額度標準和具體類型對資金進行嚴格的控制,同時還應對使用資金的具體狀況展開實時跟蹤、及時反饋,進而保證資金的整體安全以及更好應用。
其次,要加強對企業(yè)內(nèi)部資金的集權管理。按照各部門資金使用要求,結合集團總部的要求,考慮企業(yè)實際發(fā)展情況進行融資,這樣才能合理地調(diào)整資金結構,降低融資成本,并將資金進行重新分配,分配給下屬單位或者子企業(yè),對使用資金狀況進行細化登記以及管控。
另外,要建立不相容的責任隔離控制機制,授權審批經(jīng)費必須由相關部門和相關人員共同承擔,而管理層人員也不能利用自身職權來干涉企業(yè)各種管理制度,而是要嚴格按照獨立的管理標準來實施,才能確保企業(yè)各項資金成本整體可靠安全,降低資金管理使用風險。對資金短缺項目,要按照嚴格的程序,擴大融資渠道。企業(yè)資金實行全預算管理,按照逐級上報、逐級審批、滾動管理原則執(zhí)行管理工作。預算一旦確定,即屬于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和運營法律基礎,不能任意變更。
為了更快、更有效地防范和防范企業(yè)資金經(jīng)營中的風險,必須建立一個更為完善、合理的風險預警機制。在資金管理應用、資金分配、資金周轉(zhuǎn)回收等各個環(huán)節(jié),均應創(chuàng)建相對完備的風險管理機制,建設專業(yè)的風險預警系統(tǒng),并且完善具體的檢驗體系和標準。按照不同應用水準、不同資金安全等級以及負債風險狀況,和同行內(nèi)進行橫向的對比,而且要結合本身同期水準做縱向分析,這樣才能全方位判定資金整體運行狀況,及時辨別風險以及有效控制風險。另外,企業(yè)需要格外關注高風險項目,了解每一類指標,尤其是要關注流動性指標,并且進一步確定重點的分析對象。展開有針對性的監(jiān)督評估和跟蹤核查,以便能切實了解企業(yè)資產(chǎn)負債情況,做好風險預測工作,并及時發(fā)布風險預警信號,制定合理的風險控制方案,提高資金風險管控有效性,防止因各種風險的出現(xiàn)為企業(yè)造成不良損失[3]。
再好的資金控制系統(tǒng),終究還是要靠專業(yè)的財務人員來實施,而財務人員的素質(zhì)是決定企業(yè)資本控制體系能否發(fā)揮作用的關鍵。首先,在日常工作中,不僅要加強財務人員的綜合素質(zhì),確保每位財務人員都有資格證書,而且每年都要進行持續(xù)的會計培訓,使其不斷地為員工充電。其次,加強財會人員的法律意識和職業(yè)道德,讓其認識到財務工作的重要性和違法違紀的嚴重程度,從根源上遏制違規(guī)現(xiàn)象。最后,企業(yè)還應為財務人員提供相應的福利和良好的發(fā)展環(huán)境,讓每一名財務人員在工作中都能發(fā)揮出非凡的價值[4]。
實行企業(yè)資金集中、統(tǒng)一的會計核算,一是企業(yè)可以在企業(yè)總部設立類似的資金清算中心,對企業(yè)和下屬單位的投資項目進行綜合評價,負責企業(yè)的采購工作,并統(tǒng)籌安排融資活動,與銀行簽署全面的貸款合約。資金清算中心統(tǒng)一評估了企業(yè)和所屬單位的投資、采購和籌資情況,然后將資金直接發(fā)放給供應商、被投資單位和用款單位,防止資金浪費[5]。根據(jù)年初編制的現(xiàn)金流量表和所屬單位的實際資金流動狀況,及時調(diào)整各單位的資金使用狀況,既能減少企業(yè)的資金成本,又能提高企業(yè)資金的使用效率。二是合理運用EPR和用友的財務管理軟件,把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和倉儲活動有機地聯(lián)系起來。該系統(tǒng)采用電子軟件,能真實地反映企業(yè)的資金運行狀況,為企業(yè)領導和內(nèi)部審計部門的資金安全、有效使用提供依據(jù),為企業(yè)財務部門進行資金預算編制提供可靠的數(shù)據(jù),確保企業(yè)資金管理過程的順利進行。
綜上所述,隨著全球各產(chǎn)業(yè)間的激烈競爭和市場、經(jīng)濟發(fā)展的不斷深化,企業(yè)必須充分利用自身寶貴資源,在日常工作和發(fā)展時,強化風險管理意識,從根源上做好資金管理工作,提高資金管控水平。通過全面分析資金經(jīng)營問題,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建高效的風險控制體系,對于改善資金管理現(xiàn)狀而言極有必要意義。因此,企業(yè)在資金管理的每一階段均應創(chuàng)新思路和方法,建立有效的風險控制機制,以避免企業(yè)出現(xiàn)資金困擾問題,支持企業(yè)長足發(fā)展。