陳延豐
(江蘇農(nóng)墾清潔能源有限公司,江蘇 南京 210019)
在當(dāng)前社會發(fā)展的新時期,企業(yè)迎來了更好的發(fā)展前景,而成本控制在企業(yè)中的地位日益明顯,開展合適的控制管理工作,選擇妥善的管理模式,有利于企業(yè)管理目標(biāo)實現(xiàn)。在開展企業(yè)成本控制管理工作時,會涉及預(yù)測、計劃以及分析等不同的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)之間的相互配合有利于實現(xiàn)企業(yè)的成本目標(biāo),更容易將企業(yè)的成本預(yù)測和決策的內(nèi)容相互滲透,從而體現(xiàn)出企業(yè)成本控制的重要意義。同時,企業(yè)的成本控制和有效管理更是建立形成企業(yè)經(jīng)濟制度的重要保障,有利于加速企業(yè)改革和發(fā)展的腳步,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展要求。本文針對新形勢下現(xiàn)代企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及策略開展的分析具有重要意義。
在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)運行過程中,包括企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的成本以及產(chǎn)品的效益都是極其重要的組成。其中企業(yè)的成本控制主要是將企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營和銷售環(huán)節(jié)的每一項成本進行合理地控制,確保其處于合適的范圍,達到企業(yè)整體效率提升的目標(biāo)和要求,企業(yè)要將生產(chǎn)經(jīng)營中的每一個環(huán)節(jié)融入成本控制的范圍中,建立完善的成本控制體系,并緊密圍繞著市場經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展和變化特點,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部條件以及外部條件,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)制定戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)和方案。另外,通過開展成本控制管理,也能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)的各部分資金、人員以及材料進行合理地優(yōu)化配置,從而增強企業(yè)中所有資源的利用效率,確保資源價值的最大化發(fā)揮,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效發(fā)展的目標(biāo)。通過開展成本控制,還能幫助企業(yè)強化預(yù)算的效率,為企業(yè)的后續(xù)決策提供科學(xué)的參考和指導(dǎo)依據(jù),因此對于企業(yè)來說,務(wù)必要加強成本控制管理。
企業(yè)中的成本控制管理思想觀念相對來說比較落后,直接導(dǎo)致成本管理的模式無法滿足和適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況?,F(xiàn)如今企業(yè)中的競爭主要是體現(xiàn)為成本控制能力方面的競爭,但很多企業(yè)的成本管理意識強烈性不足,創(chuàng)新精神也不夠,在具體成本控制中采取的方式比較單一,確定的成本控制目標(biāo)也比較局限,導(dǎo)致開展的成本管理工作極其片面而淺顯。對成本進行規(guī)劃時,使用的方法和最終獲得的效果都不夠合理,難以準(zhǔn)確而系統(tǒng)地分析和評估企業(yè)的成本運行情況嚴(yán)重,影響了企業(yè)成本控制工作的實施。
在現(xiàn)代企業(yè)組織開展成本控制管理工作時,對于該工作的本質(zhì)以及內(nèi)涵所產(chǎn)生的了解和認(rèn)識失之偏頗,可能僅僅認(rèn)為成本管理控制就是單純幫助企業(yè)降低成本、提高收益的工作,卻沒有綜合分析以及了解企業(yè)整體的發(fā)展目標(biāo)以及未來的發(fā)展規(guī)劃,開展企業(yè)成本控制時更沒有結(jié)合當(dāng)前行業(yè)市場的整體情況,從行業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢出發(fā)進行制定,導(dǎo)致最終的成本預(yù)算方案和企業(yè)的實際情況無法充分匹配,預(yù)算管理的工作極度不合理,也難以在激烈的企業(yè)出市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,嚴(yán)重影響到企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
技術(shù)創(chuàng)新一直以來都是一個企業(yè)能夠在市場競爭中保持活力以及競爭力的重要基礎(chǔ),即便當(dāng)前企業(yè)中開發(fā)出了新型的技術(shù)方式但是在開發(fā)時消耗的資源和精力都比較大,短期內(nèi)又很難為企業(yè)帶來明顯的收益,但在長期的角度卻能夠幫助企業(yè)節(jié)省材料的成本,或者是幫助企業(yè)產(chǎn)生更加優(yōu)秀的效益。有關(guān)方面的研究表明,如果一個企業(yè)中的科研投資額無法達到其銷售額的4%,該企業(yè)可能會面臨生存困難;但當(dāng)企業(yè)科研投資額超過銷售額5%時,那么該企業(yè)就能擁有較強的競爭力。因此在現(xiàn)如今經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)必須在成本的控制方面投入更多的關(guān)注,采取新的技術(shù)方式,重視企業(yè)創(chuàng)新,尋找一些能夠顯著提高企業(yè)效益控制成本的有效策略和方法,幫助企業(yè)彌補生產(chǎn)運行中存在的不足,全力促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
在當(dāng)前社會發(fā)展的新時期,企業(yè)實現(xiàn)了快速的發(fā)展和進步,企業(yè)的規(guī)模增加,訂單數(shù)量也增加,導(dǎo)致企業(yè)成本控制難度進一步增加。在開展成本控制環(huán)節(jié),企業(yè)中存在控制制度不健全、控制基礎(chǔ)有待加強以及片面追求降低成本的問題,同時企業(yè)中負(fù)責(zé)成本控制人員的綜合素養(yǎng)也有待提高,務(wù)必對這些問題進行全面的了解和關(guān)注,思考解決問題的措施和方法。
現(xiàn)如今企業(yè)采取的成本控制方式已經(jīng)建立了成本控制制度,但還存在信息完善性缺乏,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各部門的職責(zé)沒有明確,員工的工作任務(wù)也不夠清晰。當(dāng)企業(yè)的職工對于自身可控的成本承擔(dān)責(zé)任時,對其提出的要求極其嚴(yán)格,但是職工卻無法從中獲得應(yīng)有的權(quán)益,因此造成職工在成本控制方面熱情不足的局面。另外,現(xiàn)代企業(yè)中的成本控制制度體系的不完善現(xiàn)象,致使企業(yè)在發(fā)展的過程中將工作的重心放在成本投入之后的成本控制環(huán)節(jié),而完全不在乎在成本投入之前材料的采購地點以及供應(yīng)商的選擇,成本控制環(huán)節(jié)體現(xiàn)出片面性,無法真正意義上實現(xiàn)全方面、全過程的成本控制目標(biāo)。此外,在企業(yè)成本管理中使用的方式和手段單一而陳舊,可能并沒有綜合考慮到先進新穎的成本管理技術(shù)方法,導(dǎo)致企業(yè)的成本控制效率較低,企業(yè)很難在激烈的市場競爭中占據(jù)穩(wěn)定的地位。
有一部分企業(yè)在發(fā)展和建設(shè)的過程中,對于成本控制的基礎(chǔ)工作并不重視,缺乏一整套有著完整的成本原始記錄、材料物資計量、驗收管理、財產(chǎn)清查等內(nèi)容在內(nèi)的完整管理制度。雖然現(xiàn)如今有一部分企業(yè)已經(jīng)制定和實施了成本控制基礎(chǔ)工作制度,但是執(zhí)行效果還不是十分明顯,這種控制制度成為一種形式化和表面化的工作。一旦企業(yè)中的成本控制基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性之后,成本控制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實性就會下降,這必然會導(dǎo)致企業(yè)在成本決策中缺乏正確的信息和依據(jù),最終的成本決策參考性不強[1]。
有一部分現(xiàn)代企業(yè)在開展成本管理工作時所注意到的內(nèi)容和追求的目標(biāo)只是成本的降低和控制,在其中存在著很多的錯誤認(rèn)知。具體來說,現(xiàn)代企業(yè)可能并未了解市場的需求,隨意通過增加產(chǎn)量的方式來減少成本,因此而出現(xiàn)企業(yè)大批量積壓存貨的現(xiàn)象,對于企業(yè)造成了極大的庫存壓力,將生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)移到了存貨管理的過程中。有些企業(yè)可能會只重視某一段時間內(nèi)的盈利,而對于產(chǎn)品的質(zhì)量沒有加以重視,可能會采取不合適的方式節(jié)省成本,比如說使用質(zhì)量較次的材料,或者偷工減料,影響到企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量,削弱了企業(yè)的信譽度,更導(dǎo)致企業(yè)在市場中的地位下降。另外,企業(yè)還通過不計提折舊或者少計提折舊的方式來減少生產(chǎn)過程中的成本,企業(yè)的競爭實力難以順利提升。一旦企業(yè)片面地追求成本降低的目標(biāo)之后,他們獲得的效益通常都是短期的效益,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展必然會成為累贅和污點[2]。
現(xiàn)代企業(yè)的管理層可能會對于成本控制的觀念產(chǎn)生的認(rèn)知還比較片面,對于成本控制的重要性也沒有產(chǎn)生足夠的了解,因此企業(yè)中的成本控制制度執(zhí)行效果無法達到應(yīng)有的要求和標(biāo)準(zhǔn),最終會影響企業(yè)內(nèi)部所有的工作人員,企業(yè)中先進的成本控制思想很難得到滲透和擴散,嚴(yán)重影響到企業(yè)最終的生產(chǎn)成本,更會阻礙企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的腳步。比如說當(dāng)企業(yè)中財務(wù)工作人員的道德水平存在差異,就可能會在開展財務(wù)管理工作的過程中出現(xiàn)財務(wù)成本信息造假的現(xiàn)象,而如果企業(yè)中的車間管理者僅僅掌握了企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的知識和技術(shù),但對于車間進行綜合管理時的能力存在局限,車間的生產(chǎn)成本控制效果無法達到相應(yīng)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。因此,企業(yè)中負(fù)責(zé)成本控制的工作人員應(yīng)在自身工作中產(chǎn)生正確的思想,樹立正確的觀念,不斷提高自身修養(yǎng)和水平,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻[3]。
新時期要解決企業(yè)成本控制中存在的問題,就要建立健全完善的成本控制制度,為成本控制工作的開展提供基礎(chǔ)的支持,同時要強化成本預(yù)算管理,對企業(yè)中的各種資源使用情況進行規(guī)范和制定。另外,還要建立形成全員參與的成本控制模式,發(fā)揮企業(yè)中每一個工作人員的重要作用,確保每一個員工參與到企業(yè)成本控制的過程中,達到成本控制的目標(biāo)和要求。
要促進現(xiàn)代企業(yè)成本控制工作的順利開展,就要全力保證企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量以及企業(yè)提供服務(wù)的質(zhì)量,達到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益目標(biāo),最大程度上降低和控制其中的生產(chǎn)成本,從而達到企業(yè)成本的全面控制目標(biāo)和要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立形成完善詳細(xì)的成本控制體系,針對成本方面的工作內(nèi)容進行合理性規(guī)定和管理,并強化企業(yè)中各級領(lǐng)導(dǎo)部門以及成本控制部門人員職能的發(fā)揮,同時在企業(yè)成本控制管理制度中要明確企業(yè)所有部門以及員工的工作責(zé)任以及承擔(dān)的任務(wù),落實企業(yè)各層級領(lǐng)導(dǎo)和員工的工作內(nèi)容,促進成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。另外,企業(yè)方面還需要積極做好產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控工作,嚴(yán)格按照工作的情況和有關(guān)的工作范圍,確保企業(yè)中的生產(chǎn)成本達到全面控制的要求和目標(biāo),促進企業(yè)成本控制工作的順利開展[4]。
要確?,F(xiàn)代企業(yè)中成本控制工作順利執(zhí)行和落實,就必須要在成本管理的基礎(chǔ)方面強化重視,如果一個企業(yè)中缺乏真實可靠的成本信息依據(jù),那么就很難達到企業(yè)預(yù)定的成本控制目標(biāo)。而為了提高企業(yè)成本信息的真實性,就必須要在成本的控制基礎(chǔ)工作中加強重視,了解其中存在的問題,對其加以解決。尤其是企業(yè)的成本控制基礎(chǔ)工作是更加重要的一個環(huán)節(jié),首先要制定出和企業(yè)現(xiàn)狀更加匹配的原始記錄制度,做好企業(yè)中材料物資的消耗以及費用開支的記錄工作,確保記錄詳細(xì)完整。其次要制定出完善的定額管理制度體系,尤其是在企業(yè)的材料和費用開支環(huán)節(jié),只要是可制定定額的企業(yè)就要使用合適的方法,根據(jù)以往的執(zhí)行經(jīng)驗和情況,明確和實際情況更匹配的企業(yè)定額,提高企業(yè)成本控制管理的執(zhí)行力水平[5]。
針對現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展中存在的成本預(yù)算編制不合理問題,要對于成本的預(yù)算管理工作加強重視,在其中投入更多的關(guān)注,制定合適的預(yù)算管理體系和預(yù)算編制的流程內(nèi)容,發(fā)揮企業(yè)成本預(yù)算管理的最終效果。一方面,企業(yè)要構(gòu)建形成更加專業(yè)的預(yù)算管理機構(gòu),由專業(yè)的預(yù)算工作人員組織開展預(yù)算的編制工作,保證工作內(nèi)容達到企業(yè)成本預(yù)算編制科學(xué)性的目標(biāo)。另一方面,需要企業(yè)中的預(yù)算管理工作人員和其他的部門之間進行緊密的溝通交流,做好企業(yè)各部分業(yè)務(wù)的實際情況,最終為成本預(yù)算的編制效果實現(xiàn)提供更充足的信息支持,確保預(yù)算方案執(zhí)行的可行性。此外,還要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實狀況明確制定成本的指標(biāo)和要求,為后續(xù)企業(yè)成本預(yù)算管理目標(biāo)的順利完成奠定良好的基礎(chǔ),確保在開展成本預(yù)算管理的過程中能夠有相應(yīng)的參考依據(jù)[6]。
在現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源才是開展成本控制的決定性因素,工作人員自身的工作能力以及素質(zhì)和態(tài)度都會影響到成本控制工作的最終結(jié)果,因此需要在企業(yè)發(fā)展過程中始終明確以人為本管理原則,滲透相應(yīng)的管理思想,重視企業(yè)中員工科學(xué)文化素質(zhì)水平的提升,為其提供更加豐富的知識,在管理過程中可以使用的先進思想與具體的工藝技術(shù)方法。要在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,大力推崇企業(yè)核心價值觀念,形成更加先進新穎、積極向上的企業(yè)成本控制文化體系,實現(xiàn)擴大效益的目標(biāo)在企業(yè)中所有員工思想中的完美融合滲透,使之成為員工自覺組織開展的行為,更應(yīng)當(dāng)全力滿足企業(yè)知識型人才的隊伍構(gòu)建需求,關(guān)注企業(yè)對于知識型人才的應(yīng)用情況。要在企業(yè)中引進更加專業(yè)的知識人才,達到人盡其用的文化氛圍,同時要建立和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀更加匹配的部門員工溝通渠道,宣講企業(yè)當(dāng)前發(fā)展過程中所面臨的挑戰(zhàn)以及企業(yè)所遇到的機遇,幫助企業(yè)中的員工以更加積極向上的心態(tài)應(yīng)對每一個環(huán)節(jié),以主人翁的思想去投入到自身的工作中,以便于達到成本控制的目標(biāo)和要求,最終構(gòu)建一套更加完善的自上而下的全員成本控制網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系,形成企業(yè)整體效益以及個人效益同步提高的局面[7]。
總而言之,在當(dāng)前社會發(fā)展的新時期,企業(yè)開展的成本控制管理工作中仍然存在問題,主要是表現(xiàn)在其控制管理的方式單一、成本控制管理的制度建設(shè)不完善以及成本控制基礎(chǔ)薄弱等多個方面。通過有目標(biāo)地尋求成本控制的方式以及采取管理的手段,有利于產(chǎn)生良好的效果,幫助現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更有利的地位,實現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)和要求,全力提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益水平。