吳誠(chéng)
(神鋼無錫壓縮機(jī)股份有限公司,江蘇 無錫 214145)
財(cái)務(wù)共享是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)和共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主導(dǎo)力量。像共享單車、共享汽車這類的新興行業(yè)給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)管理啟迪很多。因此,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的探索是很有必要的。搭建財(cái)務(wù)共享中心,既可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本費(fèi)用,又可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)集中度。提高企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供更加具體、科學(xué)合理有效的建議,進(jìn)而確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提高。
第一,財(cái)務(wù)管理的客觀環(huán)境發(fā)生了變化,信息技術(shù)的迅速發(fā)展,不僅深刻地影響著人類社會(huì),也深刻地影響著經(jīng)濟(jì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能和共享服務(wù)的興起,傳統(tǒng)的商業(yè)經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了翻天覆地的變化。與以往的客觀情況相比,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境已經(jīng)有了很大的改變。企業(yè)要想跟上時(shí)代的大潮,就必須要充分了解企業(yè)的客觀情況,注重新技術(shù)的運(yùn)用,不斷地對(duì)自己的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化和更新,這樣才能跟上時(shí)代的腳步,取得持續(xù)的發(fā)展和長(zhǎng)期的發(fā)展。
第二,財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)職能的一種行之有效的方法。為了使財(cái)務(wù)管理更加有序,企業(yè)往往在財(cái)務(wù)組織中設(shè)置不同層級(jí)的財(cái)務(wù)人員。一般來說,最高級(jí)別的就是財(cái)務(wù)部經(jīng)理,或者是總會(huì)計(jì)師。主要工作是對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,并及時(shí)地將企業(yè)各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)給總經(jīng)理。部分企業(yè)會(huì)結(jié)合工作需要,設(shè)置預(yù)算、成本、稅務(wù)等會(huì)計(jì)工作崗位。鑒于時(shí)代的變遷,管理會(huì)計(jì)工作崗位在近些年也被眾多企業(yè)重視。會(huì)計(jì)人員在各自的職責(zé)范圍內(nèi),各自擔(dān)負(fù)各自的責(zé)任。
鑒于財(cái)務(wù)共享模式的廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息根據(jù)電子系統(tǒng)開展傳輸、儲(chǔ)存、處理、分析,進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)工作的工作效率。構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,可以實(shí)現(xiàn)不同的財(cái)務(wù)部門之間的互相溝通。與此同時(shí),鑒于信息技術(shù)的發(fā)展,某些重復(fù)的、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)崗位也將逐漸消失,財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)組織將會(huì)被簡(jiǎn)易化,而不同的職能也將不會(huì)再拘泥于單一化的財(cái)務(wù)工作。
第三,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)工作的內(nèi)涵也隨之改變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作包括會(huì)計(jì)核算、流動(dòng)資金結(jié)算、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。形成的財(cái)務(wù)資料通常會(huì)經(jīng)由各業(yè)務(wù)部門匯入財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行歸類分析,最后形成會(huì)計(jì)報(bào)表。以上所述的財(cái)務(wù)工作主要體現(xiàn)了財(cái)務(wù)的基本功能,但其監(jiān)督作用卻不盡如人意。將不同地區(qū)、不同部門的財(cái)務(wù)信息集中在“財(cái)務(wù)共享中心”,進(jìn)行集中、分類、統(tǒng)計(jì)、分析,從而大大減少了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息丟失,滿足不同部門的需求。財(cái)務(wù)共享模型不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,而且還可以解放財(cái)務(wù)人員,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升企業(yè)的價(jià)值,使企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控功能得以發(fā)揮。可見,財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)核算、監(jiān)管等方面起到了很好的作用。
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)權(quán)區(qū)分不平衡,部分集團(tuán)公司的總企業(yè)對(duì)企業(yè)的控制度相對(duì)比較大。乃至是仍然選用集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式,依照企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)開展統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和具體指導(dǎo)。下屬單位相關(guān)部門必須遵循上級(jí)部門的所有指示,并在管理者的具體指導(dǎo)下推行財(cái)務(wù)管理。因而,在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理全過程中,企業(yè)必須要一層層地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)工作匯報(bào)。這種集團(tuán)式的財(cái)務(wù)管理很可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中存在較大的漏洞。盡管高層管理者對(duì)決策的方向做出了錯(cuò)誤的判斷,但是底層員工依然要無條件地遵從和執(zhí)行,不能有效地彌補(bǔ)和糾正錯(cuò)誤決策。這類固定的財(cái)務(wù)管理方式讓企業(yè)內(nèi)部、分支機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性和執(zhí)行能力,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生消極的影響。
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)絕大部分的企業(yè)都具備相對(duì)比較健全的財(cái)務(wù)管理體系。在我國(guó)的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)控制往往確實(shí)有效的全過程控制。唯有在完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)過后,才可以對(duì)此進(jìn)行全方位的分析和總結(jié),進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成。除此之外,鑒于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特殊性,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),使其業(yè)務(wù)范圍的差別更為明顯,因此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中難以實(shí)現(xiàn)全面的控制,特別是在財(cái)務(wù)管理方面,需要有效地對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。如果不能對(duì)其進(jìn)行全面的控制,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理混亂。
財(cái)務(wù)共享的工作方式是集中化開展企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而避免出現(xiàn)了傳統(tǒng)式的財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜化和人力的浪費(fèi)。對(duì)于項(xiàng)目總量巨大、生產(chǎn)周期時(shí)間較長(zhǎng),必須按項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)區(qū)分出不一樣時(shí)期的合同收益。故此,審批流程、管理方面工作非常繁雜。利用財(cái)務(wù)共享模式,簡(jiǎn)單化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理程序流程,實(shí)現(xiàn)了對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的集中、統(tǒng)一處理,打破了地域上的局限,使財(cái)務(wù)的工作量大大降低,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量得到了明顯的提升。此外,根據(jù)財(cái)務(wù)共享,可以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑保持一致,使管理過程更為規(guī)范化,進(jìn)而有效改善財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,減少基層財(cái)務(wù)部核算方面不專業(yè)所產(chǎn)生的不良影響,使企業(yè)的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息獲得有效改善。為決策者提供確切、合理有效的數(shù)據(jù),從根源上解決了資源的浪費(fèi),進(jìn)而有效地減少了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理費(fèi)用,進(jìn)而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
在具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理的全過程中,將現(xiàn)代化的管理思維與創(chuàng)新成果利用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,可以很大程度地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),也對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)者的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能明確提出了更多的要求。財(cái)務(wù)共享模式需要員工對(duì)現(xiàn)目前的工作方式和工作習(xí)慣進(jìn)行變化。為了滿足財(cái)務(wù)共享模式需求,企業(yè)必須針對(duì)員工的能力需求,對(duì)他們進(jìn)行持續(xù)的教育和培訓(xùn),以促進(jìn)他們的溝通能力和提升創(chuàng)造性思維。同樣的,財(cái)務(wù)管理人員也必須全面提高自己本身的工作能力,進(jìn)一步提升自身的綜合能力。財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施是否有效,取決于財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)與財(cái)務(wù)共享需求是否相適應(yīng)。這類模式的實(shí)施,也促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的思想觀念、思維方式的更新、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高、專業(yè)技能的提高以及財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的基本建設(shè)。依托于財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理,不但可以提高財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì),還能夠全方位地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能和水準(zhǔn),進(jìn)而提高企業(yè)的人才核心競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)共享的數(shù)字化、集中化、規(guī)范化程度更高。使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各方面都得到了科學(xué)、合理的整合與重組,從而使專業(yè)分工得到了很大的提升,工作的專業(yè)性和效率也得到了明顯的提升。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,往往是以紙質(zhì)形式進(jìn)行審批,手續(xù)煩瑣,使財(cái)務(wù)管理的完整性和精確度大為下降。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模型,有助于企業(yè)精益經(jīng)營(yíng),完成專業(yè)分工,提高對(duì)財(cái)務(wù)的控制。財(cái)務(wù)共享包括審核與稽核工作,可以在較短的時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)問題并予以答復(fù)。
財(cái)務(wù)共享模式可以使企業(yè)的總體費(fèi)用預(yù)算與資金分配管理信息化,避免項(xiàng)目預(yù)算錯(cuò)亂。規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量得到改善。另外,財(cái)務(wù)共享可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)過程的透明性,切實(shí)保障各相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的公平公正,進(jìn)而更好地發(fā)揮監(jiān)督管理的功能。
利用“財(cái)務(wù)共享”的模式,可以合理有效地提高企業(yè)內(nèi)部工作的集中度,解決各個(gè)部門之間相互獨(dú)立、信息不暢的問題。這不僅有利于控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且有利于建立基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)體系,建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,同時(shí)也有利于加強(qiáng)過去由于信息壁壘導(dǎo)致的金融風(fēng)險(xiǎn)防范。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,各種經(jīng)濟(jì)開支都有其特殊性。以往,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理普遍采用“分權(quán)管理”的方式,各相關(guān)部門承擔(dān)的費(fèi)用也不盡相同。而“財(cái)務(wù)共享”模式,可以針對(duì)企業(yè)的具體情況,完成對(duì)資金的集中管理,確保資金財(cái)產(chǎn)安全、安全可靠、高效率地利用。避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)、資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。與此同時(shí),加強(qiáng)了企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的聯(lián)絡(luò),進(jìn)而提高了企業(yè)的資金使用效率。
在強(qiáng)化“業(yè)財(cái)融合”的同時(shí),要做好“業(yè)財(cái)融合”的宣傳、引導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào),增強(qiáng)員工意識(shí)。在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中,一要做好企業(yè)文化的宣傳,要做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一,讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)目標(biāo)更加統(tǒng)一,讓企業(yè)的管理層與員工認(rèn)可“業(yè)財(cái)融合”的價(jià)值。二要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),深化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)雙向可逆溝通,強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的工作關(guān)系,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同工作,共同服務(wù)于企業(yè)價(jià)值目標(biāo)。三是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效結(jié)合。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)地理解和掌握企業(yè)的組織形式、程序、制度規(guī)定、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品和市場(chǎng),并主動(dòng)地進(jìn)入產(chǎn)品定價(jià)管理、業(yè)務(wù)成本管理、人力資源管理、合同管理、績(jī)效管理等更廣泛的領(lǐng)域。從業(yè)務(wù)前端開始,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的交流和協(xié)作,并參與到創(chuàng)造、監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)的整個(gè)過程中,與此同時(shí)業(yè)務(wù)人員也要主動(dòng)地配合財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的實(shí)際價(jià)值。
要使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式得到有效的優(yōu)化,就必須不斷地完善企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式更為健全完善。具體而言,企業(yè)要在建立統(tǒng)一的信息技術(shù)模型的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理思想,將企業(yè)內(nèi)部的各類信息資源模塊進(jìn)行有效的集成,進(jìn)而將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸與共享。要想進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),為此,應(yīng)加強(qiáng)與之相關(guān)的財(cái)務(wù)資料管理及其他有關(guān)功能。在財(cái)務(wù)信息方面,它是一種以共享為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息管理體系。其基本要求是:要切實(shí)保障基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算、電子票據(jù)、資金收付、資金分配等基礎(chǔ)職能的正常運(yùn)作,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理與反映。在其他的輔助功能模塊中,財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)還包含了收集企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金活動(dòng)、決策信息等。即,運(yùn)用輔助功能模塊,可以有效地徹底解決企業(yè)“信息孤島”問題,并使用輔助功能,為企業(yè)提高決策和管理效率提供強(qiáng)有力支持。
財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的核心是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能。以業(yè)務(wù)為中心,重組崗位職能,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向業(yè)務(wù)指揮轉(zhuǎn)型。通過與各個(gè)業(yè)務(wù)部門的無縫對(duì)接,可以明確七大職能轉(zhuǎn)型目標(biāo):第一,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理功能,精準(zhǔn)發(fā)力提升配置、降本增效、重視價(jià)值導(dǎo)向,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二,以分類評(píng)價(jià)為根據(jù),實(shí)施固定資產(chǎn)分類與經(jīng)濟(jì)效益管理的資產(chǎn)管理功能。第三,投資管理職能,以總量控制為核心,重點(diǎn)關(guān)注投資成本控制、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)、項(xiàng)目過程控制和項(xiàng)目投資收益管理。第四,加強(qiáng)成本管理,突顯邊際成本與完全成本,深入開展總成本目標(biāo)管理,構(gòu)建分品種損益分析模式,以提高企業(yè)的成本效益。第五,加強(qiáng)資金管理,加強(qiáng)現(xiàn)金流量的管理,塑造“現(xiàn)金利潤(rùn)”的思想觀念,加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算,加快欠款的回收。第六,充分發(fā)揮稅務(wù)管理職能,從經(jīng)營(yíng)的源頭進(jìn)行科學(xué)的籌劃,重視節(jié)稅、提高效益。第七,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理制度,突顯源頭控制和總體防控,以達(dá)到價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)之間的均衡性。
近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的信息化程度也得到了進(jìn)一步的提升。創(chuàng)建和利用財(cái)務(wù)共享中心,可以超越傳統(tǒng)式的財(cái)務(wù)管理方式?,F(xiàn)代信息技術(shù)的利用,可使計(jì)算機(jī)等設(shè)備替代人工管理,工作效能大幅提高,人力資源消耗大幅度減少。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,添加審批環(huán)節(jié),提高行政審批工作的總體效率和工作質(zhì)量。除此之外,企業(yè)還可以依靠開設(shè)財(cái)務(wù)共享中心來促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展,或是依照對(duì)企業(yè)的總體工作開展全方位的剖析,為企業(yè)的財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支撐。如果財(cái)務(wù)共享中心對(duì)某個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題產(chǎn)生了異議,則可以根據(jù)有關(guān)制度進(jìn)行識(shí)別、分析和處理。該模式有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合。
企業(yè)要改變固有的管理理念,主動(dòng)地適應(yīng)新的環(huán)境,積極尋找新的管理方式,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享的理解。財(cái)務(wù)共享是時(shí)代的需要,是企業(yè)謀求更大發(fā)展的必然選擇。財(cái)務(wù)共享是一種行之有效的財(cái)務(wù)管理方式,它可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)的生命力。為此,必須從根本上改變經(jīng)營(yíng)理念,積極主動(dòng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,企業(yè)不能單純地將其作為財(cái)務(wù)部的工作來看待,而是要通過各個(gè)部門的共同努力,來保證財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展。
總之,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨興盛的今天,我國(guó)各個(gè)行業(yè)的企業(yè)都需要積極地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享模式是一種新的財(cái)務(wù)服務(wù)方式,最終目的關(guān)鍵在于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享模式不但能使企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)程序更為健全完善,并且還能使財(cái)務(wù)報(bào)表的管理更為標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),借助建立和運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心,可以進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系,為財(cái)務(wù)部的工作提供強(qiáng)有力的支持。在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的同時(shí),要不斷自我反思、歸納轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn),積極主動(dòng)改革創(chuàng)新,進(jìn)而提升企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。