李春桂
(武漢長利新材料科技股份有限公司,湖北 武漢 430000)
制造業(yè)企業(yè)需要積極推動自身改革創(chuàng)新,進而提升企業(yè)的管理水平,保障自身可以在長期的運轉(zhuǎn)之中更加穩(wěn)定健康地運轉(zhuǎn)。注重企業(yè)的信息化建設,能夠幫助企業(yè)提高財務工作質(zhì)量,加快幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。但是就當下來說,許多制造業(yè)企業(yè)的財務管理信息化建設都存在著較多問題。比如信息化知識有所缺乏、財務管理人員綜合素質(zhì)有待提高、企業(yè)財務管理系統(tǒng)基礎較為薄弱、企業(yè)財務管理信息孤島問題較為嚴重、制造業(yè)企業(yè)管理制度不夠完善等等。因此,結(jié)合制造業(yè)企業(yè)的財務管理信息化建設實際情況展開分析與研究,并進一步提出有效的措施具有較強的理論意義與現(xiàn)實意義。
現(xiàn)代制造企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中對財務工作的要求逐步提升,老舊的模式已經(jīng)無法適應企業(yè)需要。因此,企業(yè)應當更加注重財務管理體系的創(chuàng)新與控制方式的進步。財務管理信息化能夠使企業(yè)傳統(tǒng)意義上的“金字塔”管理模式轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加扁平化、簡單化,這樣不但符合時代發(fā)展的需要,也能夠使企業(yè)的發(fā)展更加健康長效。財務信息化管理可以通過網(wǎng)絡信息技術(shù),將不同信息系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)輸入到各個節(jié)點之中,并通過一定的終端將數(shù)據(jù)進行整合,保障信息更加及時的傳遞與傳輸,提高企業(yè)的財務信息應用效率,為企業(yè)的決策提供有效幫助,使企業(yè)業(yè)務工作開展更加高效。能夠看出,在企業(yè)之中加強財務管理,信息化建設具有較強的積極意義。
企業(yè)的信息化建設不僅僅要求制造企業(yè)投入較多的資金與設備,也需要組建高素質(zhì)的人才隊伍。通過信息化建設,可以使企業(yè)的財務人員創(chuàng)新自身的經(jīng)營觀念,更加適應時代發(fā)展需求,通過這種方法,可以提高財務管理人員的個人能力。再加上具體工作系統(tǒng)性較強,能夠包括企業(yè)工作的各個方面,財務信息化建設也不僅僅是單純的對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進行記錄與統(tǒng)計,而是需要將企業(yè)多個部門與財務部門進行協(xié)調(diào),將信息數(shù)據(jù)進行連接,形成管理層面,進而為企業(yè)決策提供有效的支持。企業(yè)的財務信息化建設可以使各個部門的合作交流更加頻繁,為企業(yè)的業(yè)務工作提供幫助,業(yè)務流程也更加透明,團隊成員之間可以形成互相監(jiān)督互相促進的工作模式。由此可見,在制造業(yè)企業(yè)之中加強財務管理信息化建設,可以提升工作人員的職業(yè)素質(zhì),使其健康積極發(fā)展。
財務信息化可以有效保障企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)進行整合,通過大數(shù)據(jù)分析的方法,對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)展開全面分析與研究,進而為企業(yè)的決策提供幫助,這樣可以使企業(yè)的決策更加科學,更加合理。同時,大數(shù)據(jù)分析具有較強的準確性與全面性,經(jīng)營人員在經(jīng)營過程中通過信息化數(shù)據(jù)分析,可以更加明確企業(yè)的實際運轉(zhuǎn)狀況,了解企業(yè)發(fā)展需要,通過科學的決策,提升工作質(zhì)量,推動企業(yè)長遠發(fā)展。這樣不但可以避免人工決策產(chǎn)生失誤,不會造成企業(yè)的經(jīng)濟虧損,也能夠使企業(yè)的信息技術(shù)應用范圍更加廣泛,提高企業(yè)決策人員的決策能力。
財務管理工作的主要目的就是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)更加積極快速的發(fā)展,加強信息化建設可以使企業(yè)的各個部門對財務情況進行匯總與上報,保障企業(yè)的管理層能夠更加及時地了解企業(yè)運營情況,明確企業(yè)中存在的各類經(jīng)營問題。通過信息技術(shù),可以對各個部門成交的財務數(shù)據(jù)進行及時的錄入與統(tǒng)計,減少手動錄入信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的狀況,進而提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)的準確性??梢园l(fā)揮財務部門的監(jiān)督職能,使具體的財務工作時效性增強,推動企業(yè)各項經(jīng)濟活動有序開展,而且,信息化技術(shù)可以在最短的時間內(nèi)明確企業(yè)的實際經(jīng)營情況,對企業(yè)各個部門的具體情況進行總結(jié)與分析,提高各個部門溝通能力與信息共享能力,讓企業(yè)的財務管理工作更具效率[1]。
在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中,制造企業(yè)是關(guān)鍵的推動力量。大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導人員對市場開發(fā)與生產(chǎn)力提高更加關(guān)注,忽視財務管理工作,對財務管理信息化建設的了解不夠深入,缺乏理論知識。而且,一部分制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導人員認為財務管理僅僅是對企業(yè)的支出與收入進行計算與統(tǒng)計,無法對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展起到推動作用。另外一部分制造業(yè)企業(yè)規(guī)模相對較小,生產(chǎn)效率相對較低,在正常的生產(chǎn)與經(jīng)營過程中資金周轉(zhuǎn)效率較為緩慢,投資人員與領(lǐng)導人員無法第一時間掌控企業(yè)的財務信息。再加上領(lǐng)導人員對財務管理信息化建設的相關(guān)知識了解不夠全面,以至于企業(yè)決策不夠科學合理,對企業(yè)日常工作的開展具有消極影響。
就目前來說,我國信息化技術(shù)快速發(fā)展,在企業(yè)中的應用范圍逐漸擴大,這對企業(yè)的財務管理信息化建設具有較大的積極作用,但是許多制造業(yè)企業(yè)的財務管理人員綜合素質(zhì)有待提高,缺乏信息技術(shù),在日常工作中能夠發(fā)揮的積極作用較差。首先,許多制造業(yè)企業(yè)缺少能夠支撐信息化建設的人才,專業(yè)人才較為緊缺?,F(xiàn)有的財務管理人員雖然足夠了解財務知識與工作技巧,然而當下企業(yè)的信息技術(shù)使用水平有待提升,以至于財務工作質(zhì)量較低。其次,制造企業(yè)的財務人員雖然具備較強的信息技術(shù)應用水平,但是在財務管理方面能夠發(fā)揮的作用相對較差,缺乏知識與經(jīng)驗,以至于在進行財務管理工作時無法發(fā)揮積極作用,甚至工作效率會更低。在這種情況下,企業(yè)的財務管理信息化進程效果會受到嚴重影響。
就當下來說,許多制造業(yè)企業(yè)的財務信息分散問題較為嚴重,導致財務管理信息系統(tǒng)的建設難度較大。尤其是大型制造業(yè)企業(yè)分支機構(gòu)相對較多,機構(gòu)設置不夠合理,局限性相對較強。業(yè)務部門僅僅關(guān)注信息數(shù)據(jù)的保密性,并未真正與財務部門進行有效溝通,這就導致企業(yè)的會計信息不夠完整,不夠全面,無法真正進行經(jīng)營決策。另外,許多制造業(yè)企業(yè)都已經(jīng)采用多元的管理方式進行內(nèi)部管理。擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模是較為關(guān)鍵的一種方法,但是在生產(chǎn)規(guī)模擴大的過程中,企業(yè)對子公司的管理較為忽視,導致信息失真,準確率相對較低,無法真正推動企業(yè)信息化建設。而隨著我國資本管理規(guī)模擴大,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化,制造業(yè)企業(yè)的集中管理與資本分散矛盾逐漸明顯,使得企業(yè)的控制權(quán)逐漸失衡,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。
制造業(yè)企業(yè)不同部門之間的溝通能力相對較差,會使業(yè)務出現(xiàn)多個部門重復工作的問題出現(xiàn),這樣會大大提高人力資源成本,不利于企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)。制造業(yè)企業(yè)之中的部門領(lǐng)導更加關(guān)注自身部門的需要,在對外溝通數(shù)據(jù)時較為嚴格,甚至對數(shù)據(jù)進行一定的修飾。這會在一定程度上影響財務數(shù)據(jù)的可使用性與真實性,影響會計工作質(zhì)量,導致會計核算能力降低,無法推動企業(yè)信息化的有序開展,無法為企業(yè)決策提供幫助。另外,制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳輸困難相對較多,數(shù)據(jù)真實性無法得到保障,使得企業(yè)的管理層在進行決策時缺乏完善的數(shù)據(jù)支撐,導致企業(yè)的發(fā)展受到一定的阻礙。在這種狀況下,企業(yè)的財務管理信息化建設難度相對較高,無法推動財務管理轉(zhuǎn)型。
制造業(yè)企業(yè)的管理理念與經(jīng)營理念相對較為落后,使得大多數(shù)的制造業(yè)企業(yè)都缺乏完善的財務信息化管理制度,在制度保障缺乏的情況下,企業(yè)的管理體系不夠健全,過度依賴傳統(tǒng)意義上的管理制度,以至于信息化建設受到嚴重的阻礙。另外,一部分企業(yè)并未真正結(jié)合自身實際情況完善相關(guān)制度,僅僅借鑒其他企業(yè)的相關(guān)制度照搬照抄,使得制度與企業(yè)的實際經(jīng)營情況不夠匹配,規(guī)范性相對較差。這樣會導致制造業(yè)企業(yè)的建設水平無法提高,制度不夠健全,會使企業(yè)的整體工作效率會受到嚴重影響,無法提升企業(yè)的經(jīng)營效益。
制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導人員應當結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營狀態(tài),注重意識建設,只有這樣才能夠引導企業(yè)的順利發(fā)展。對此,制造業(yè)企業(yè)的管理人員需要提高自身的重視程度,以此為基礎,保障財務管理信息化建設活動在企業(yè)中順利開展。而且,企業(yè)的領(lǐng)導人員應當加強相關(guān)理論與專業(yè)知識的學習,明確財務管理信息化建設能夠幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,同時,能夠增強信息化的科學性與合理性,而且企業(yè)應當加強對信息化意識的培訓與宣傳,加強相關(guān)工作人員的指導,讓相關(guān)工作人員能夠更加具備信息化建設的能力,在日常工作中發(fā)揮個人積極性,提高信息化建設的成果。這樣可以有效使企業(yè)的財務管理信息化建設質(zhì)量提升,促使企業(yè)更加積極地發(fā)展。
制造業(yè)企業(yè)需要加強對財務管理人員的培訓與指導,使其綜合素質(zhì)有所提高,在信息化建設過程中發(fā)揮更加積極的作用[2]。首先,制造業(yè)企業(yè)需要針對現(xiàn)有的財務人員進行科學適當?shù)呐嘤?,結(jié)合財務管理工作信息化建設的具體需求,設計培訓內(nèi)容與培訓課程,讓相關(guān)工作人員利用適當?shù)臅r間進行培訓與學習。這樣可以有效提高培訓效率與工作質(zhì)量,讓財務人員在實踐的過程中加強工作技能,使財務管理工作知識與相關(guān)經(jīng)驗能夠和信息技術(shù)相結(jié)合,提高信息化建設的效果。其次,制造業(yè)企業(yè)需要引進具有較強綜合素質(zhì)的財務管理人才,使其能夠在具備個人工作水平的過程中,具有較強的信息技術(shù)應用能力,進而幫助企業(yè)節(jié)約培訓成本,提高工作人員的工作效率。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中,企業(yè)需要對系統(tǒng)信息進行處理與整理,應當編寫完善的信息處理程序。所以在編制過程當中,需要完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,健全業(yè)務流程以此來保障信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。對此,企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)來保障業(yè)務部門的數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量與傳輸速度,使企業(yè)會計信息更加完整全面。同時,企業(yè)需要保障信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),應當對開發(fā)流程進行科學的管控,保障系統(tǒng)可以適應制造業(yè)企業(yè)的需求[3]。另外,在信息系統(tǒng)建設的過程中,需要對同一業(yè)務工作的不同環(huán)節(jié),各個部門依照不同的輸入方式進行科學核對,保障數(shù)據(jù)輸入正確。這樣可以有效提高制造業(yè)企業(yè)的管理效果,在企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模的同時,保障會計數(shù)據(jù)的真實性,對業(yè)務工作進行全面的管理與審核,提高企業(yè)工作的科學性。
企業(yè)需要加強業(yè)財融合,只有保障業(yè)務工作與財務工作順利結(jié)合,才能夠真正提升企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)哪芰?,保障各個部門能夠有效協(xié)調(diào)加強聯(lián)動水平。首先,企業(yè)的財務管理應當利用ERP系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)的實際狀況與市場情況,開發(fā)出與企業(yè)實際經(jīng)營水平相適應的信息溝通平臺[4]。這樣可以幫助企業(yè)各個部門及時上傳相關(guān)信息,提高部門之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?,進而保障企業(yè)各項工作的有序開展。其次,制造業(yè)企業(yè)需要更加注重業(yè)財融合地推進,加強財務部門與業(yè)務部門工作人員的業(yè)財融合意識,使財務工作能夠深入到業(yè)務工作之中,對業(yè)務工作進行有效指導。同時,運用信息化管理功能,也可以對企業(yè)的財務工作業(yè)務工作進行全面監(jiān)控,保障財務管理工作更加標準,與業(yè)務工作進行有機地結(jié)合。
企業(yè)需要進一步完善財務信息化的管理制度,只有這樣才能夠保障各項工作有序開展。首先,企業(yè)需要完善財務信息管理機構(gòu),設置更加專業(yè)的內(nèi)部控制人員,對財務數(shù)據(jù)進行協(xié)調(diào)與管理。對此,可以購置先進的財務信息系統(tǒng),招聘專業(yè)的財務人員與企業(yè)財務人員進行溝通與交流,結(jié)合企業(yè)的具體情況優(yōu)化功能模塊,為企業(yè)的財務管理工作提供有效指導[5]。其次,企業(yè)需要建立完善健全的管控體系,其中應當將信息管理、風險管理、預算管理、工作具體流程管理囊括在其中,進而完善企業(yè)各個級別的管控系統(tǒng),保障工作標準的統(tǒng)一與提高信息化建設的質(zhì)量。同時,企業(yè)需要出臺保障性的制度政策,為信息化建設保駕護航,提高企業(yè)信息化建設的效率。
綜上所述,制造業(yè)企業(yè)只有通過有效的措施,才能夠有效提高財務管理信息化建設的效果。對此,可以采取加強意識建設、提高財務人員綜合素質(zhì)、加強信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、注重業(yè)財融合、完善財務管理制度的方式,提升信息化建設的效果,增強企業(yè)的競爭力。