楊永杰
(北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司,北京 100176)
經(jīng)濟(jì)全球一體化給現(xiàn)代企業(yè)帶來了較大的競爭壓力,工業(yè)企業(yè)要更好地發(fā)展,就需要找準(zhǔn)自己的發(fā)展方向,加強(qiáng)成本控制,從研發(fā)、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)等一系列的過程進(jìn)行成本控制,做好成本管理工作,幫助企業(yè)獲得最大的利潤空間。但當(dāng)前,盡管成本控制的質(zhì)量能夠直接對企業(yè)的利潤產(chǎn)生重要影響,但工業(yè)企業(yè)由于傳統(tǒng)的管理模式和理念,未能正確認(rèn)識到成本控制的重要性,并且工業(yè)企業(yè)不比其他的企業(yè),在前期的投入較大,對前期的成本投入需要有較大的考慮,在成本控制工作中還存在不少問題,需要及時(shí)解決。因此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的管理理念,不斷創(chuàng)新新的管理理念,重視成本管控,選擇多樣性的成本控制方法,擴(kuò)大成本控制范圍,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督管理,提升信息化質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目的管理水平得到提升,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
工業(yè)企業(yè)成本控制是根據(jù)整個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際情況,對成本的投入和產(chǎn)出比進(jìn)行合理控制,使得企業(yè)在經(jīng)營管理中能夠獲得更多的利潤的方式。對工業(yè)企業(yè)而言,成本控制并不只是壓縮成本這么簡單,而是要在實(shí)際經(jīng)營中采用科學(xué)的管理方式對生產(chǎn)過程中的實(shí)際費(fèi)用和成本進(jìn)行合理控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),減少成本的支出,杜絕企業(yè)浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生[1]。
在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的利潤是隨著成本的變動(dòng)而反向變動(dòng)的,如果不考慮其他的影響因素,企業(yè)成本增加必然會導(dǎo)致利潤下降,反之,降低成本則會增加企業(yè)的利潤空間。因此,工業(yè)企業(yè)在增加企業(yè)利潤時(shí),采用控制成本的方法是非常有效的。成本控制能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中選擇合適的原料,減少成本支出,使得企業(yè)的產(chǎn)品在同類競品中成本價(jià)格較低,占有一定優(yōu)勢。此外,企業(yè)可以通過對自身的利潤充分考慮后適當(dāng)降低產(chǎn)品的價(jià)格,從而達(dá)到薄利多銷的目的,進(jìn)而幫助企業(yè)獲得更多的利潤。
企業(yè)通過對采購成本控制能夠有效了解市場的實(shí)際情況,選擇更加合適的合作對象并且對于供應(yīng)鏈進(jìn)行科學(xué)的管理,在企業(yè)內(nèi)形成良好的成本控制方法,通過精細(xì)化的管理手段,保障成本控制有效可行,進(jìn)而在競爭嚴(yán)酷的工業(yè)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)競爭力的目的,幫助企業(yè)在同質(zhì)化越來越嚴(yán)重的市場中占據(jù)優(yōu)勢。通過成本控制,對企業(yè)中各項(xiàng)成本進(jìn)行分析,掌握企業(yè)成本投入中存在的問題,進(jìn)而有效解決,減少不必要的成本支出,使得工業(yè)企業(yè)更具有價(jià)格優(yōu)勢,利用有限的資源實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,提升自身的優(yōu)勢,確保產(chǎn)品的性價(jià)比,在激烈的市場競爭中占據(jù)更多的市場份額,提高企業(yè)的競爭實(shí)力[2]。
新時(shí)期,工業(yè)企業(yè)在競爭中要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展,除了要積極拓展業(yè)務(wù)市場之外還要不斷進(jìn)行創(chuàng)新,優(yōu)化當(dāng)前生產(chǎn),提升產(chǎn)品質(zhì)量。同成本控制能夠有效幫助企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,不斷對其利潤進(jìn)行分析,進(jìn)而對整個(gè)生產(chǎn)鏈中的成本進(jìn)行合理控制,減少不必要的成本支出和浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)模式。對生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行把控,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理能夠使企業(yè)的生命力得到加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在工業(yè)企業(yè)的運(yùn)營中,加強(qiáng)成本控制,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。
企業(yè)的競爭壓力逐漸增大,為了占有一定市場,大部分企業(yè)都將精力放在了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)等方面,并且不斷增加投入,使得成本過大,導(dǎo)致企業(yè)沒有了盈利空間,同時(shí)企業(yè)對于成本控制的重視度不足,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層不明確成本控制的重要性,對于其在企業(yè)發(fā)展中所起到的作用不重視,因而沒有在企業(yè)內(nèi)有效傳達(dá)成本控制的重要性,使得整個(gè)工業(yè)企業(yè)對于成本控制都不重視。除此之外,部分企業(yè)的員工由于缺乏對成本控制的重要性的了解,在大部分工業(yè)企業(yè)中,由于傳統(tǒng)的管理理念,員工普遍認(rèn)為成控制是財(cái)務(wù)的工作,與自身的關(guān)系不大,因此在實(shí)際工作開展中不重視控制成本,沒有將其融入日常工作中,使得企業(yè)的成本控制效果不明顯。
在工業(yè)企業(yè)的日常管理工作中,想要提升成本控制的有效性,需要選擇多元化的合適的方法。當(dāng)前大部分企業(yè)在成本控制中所選擇的方法較為單一,且一旦選定方法,就很難改變,導(dǎo)致成本控制最終無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。例如在企業(yè)剛成立的階段,采用成本定額控制方法會對企業(yè)有比較明顯的作用,但隨著企業(yè)不斷發(fā)展,需要對市場份額進(jìn)行擴(kuò)大,提高企業(yè)利潤,若還是采用單一的成本定額,將會影響企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),不符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。因此,一旦采用不合適的成本控制方法,不僅不能達(dá)到成本控制的目的,還會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)[3]。
當(dāng)前工業(yè)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中,對于成本控制只重視生產(chǎn)方面的成本,對于采購、加工、設(shè)計(jì)、銷售以及售后等其他方面的成本不重視,因此成本控制過于片面,不具有科學(xué)性,同時(shí)也不能為企業(yè)有效控制成本,增加企業(yè)效益,整體的成本控制效果不佳。例如在企業(yè)的發(fā)展中,大部分企業(yè)存在管理范圍狹隘的情況,甚至直接采用削減作業(yè)成本的方法來控制成本,因而造成企業(yè)部分部門會存在經(jīng)費(fèi)不足,但其他部門卻浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)的情況產(chǎn)生,不僅沒達(dá)到控制成本的效果,甚至還會給企業(yè)的發(fā)展造成很大的負(fù)面影響。
在工業(yè)企業(yè)的成本控制中,要求將其在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中落實(shí),但當(dāng)前許多企業(yè)在成本控制中整體的中重視度不高,對于成本的考核不到位,部分企業(yè)在實(shí)際工作中只是一味地進(jìn)行計(jì)劃和過程中的控制,對于現(xiàn)有的成本控制方法是否合理不重視,因此,考核的效果不明顯。部分企業(yè)還存在對于成本控制的責(zé)任不夠明確,考核工作落實(shí)不到位,使得企業(yè)的控制工作中存在的問題沒有得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn),不能及時(shí)處理,影響成本控制的效果。除此之外,缺少完善的獎(jiǎng)懲及機(jī)制,企業(yè)員工的工作積極性無法調(diào)動(dòng)起來,影響成本控制的實(shí)際工作的實(shí)施。
工業(yè)企業(yè)由于傳統(tǒng)的管理理念,不重視信息化的建設(shè),所以在成本控制的過程中,缺少對信息化技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)的成本控制中存在信息傳遞不及時(shí),信息的時(shí)效性不足,影響成本控制的效果。部分企業(yè)未能認(rèn)識到信息化對自身的重要性,加之從控制成本投入的角度考慮,對信息化建設(shè)的投資不足,對企業(yè)應(yīng)有的信息化系統(tǒng)以及設(shè)備的完善性不足,因此,對信息化的使用不全面。與此同時(shí),企業(yè)缺少先進(jìn)的信息化管理人才,企業(yè)的額信息化管理水平較低,不利于工業(yè)企業(yè)成本控制工作的順利開展[4]。
工業(yè)企業(yè)由于早期發(fā)展中大都采用較為傳統(tǒng)的管理方式,因此大多數(shù)企業(yè)在隨著時(shí)代的發(fā)展中并沒有積極轉(zhuǎn)變管理理念,因此整體的管理意識較為落后,不能很好適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)的發(fā)展。所以,工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對成本控制的理解,樹立先進(jìn)的成本控制意識。首先,工業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)管理層的成本控制意識,使其認(rèn)識到在企業(yè)的發(fā)展中成本控制的重要作用,改變傳統(tǒng)的管理理念,將成本控制理念在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行傳達(dá),幫助整個(gè)企業(yè)明確成本控制的重要性。其次,企業(yè)可以通過開展相關(guān)的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng),利用企業(yè)內(nèi)的各個(gè)渠道進(jìn)行宣傳,鼓勵(lì)企業(yè)員工參與到活動(dòng)中,幫助員工加深對成本控制的理解,將其融入自己的日常工作當(dāng)中,有效降低成本浪費(fèi),提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,進(jìn)而使得企業(yè)的競爭力得到強(qiáng)化。
工業(yè)企業(yè)在發(fā)展中要隨著企業(yè)的變化選擇多元化的成本控制方法,并不斷對其進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,才能最大程度保證成本控制在企業(yè)內(nèi)實(shí)施的效果。一方面,對于工業(yè)企業(yè)而言,由于其生產(chǎn)流程較為復(fù)雜,隨著科技的發(fā)展對于信息化的要求越來越高,因此在成本控制中除了要選擇合理地控制方法之外,還要重視信息化的使用,利用信息化及時(shí)傳遞各種成本信息,保障及時(shí)性和有效性,使得企業(yè)的成本控制方法更加科學(xué)準(zhǔn)確[5]。另一方面,企業(yè)的成本控制方法應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r不斷進(jìn)行調(diào)整,對于企業(yè)原本陳舊的控制方法不斷進(jìn)行優(yōu)化和改善,使得企業(yè)的成本控制方法能夠變成符合企業(yè)發(fā)展要求的新的方法,對于企業(yè)實(shí)施差別化戰(zhàn)略有著非常重要的作用,有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)競爭力的提升,在發(fā)展中不斷擴(kuò)大自身優(yōu)勢,占據(jù)更多的市場份額,進(jìn)而在市場中占有一定話語權(quán)。
第一,工業(yè)企業(yè)要做好預(yù)算控制,并制定科學(xué)的成本標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本投入,從源頭上把控好成本。第二,在實(shí)際工作開展中控制好成本進(jìn)行過程,要對其按照預(yù)算來嚴(yán)格把控,細(xì)化預(yù)算信息,確保企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和售后等所有過程中全面進(jìn)行成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源配置優(yōu)化,嚴(yán)格審批預(yù)算,對于超出預(yù)算的成本支出要嚴(yán)格控制。第三,工業(yè)企業(yè)要健全成本控制考評,以此來衡量企業(yè)的成本控制效率。除此之外,工業(yè)企業(yè)的發(fā)展中,成本類型較多,像固定成本以及變動(dòng)成本,顯性成本以及隱性成本,類型不同所需要的控制手段也不同,因此企業(yè)需要對各種成本都要做到全面的控制。在企業(yè)的成本控制中,應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營生產(chǎn)中的所有成本進(jìn)行關(guān)注,做好控制,對于存在的不可控成本,也要根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)或者新的辦法盡可能地縮小不可控的范圍,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在工業(yè)企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)方面的成本,對其進(jìn)行全生命周期的成本控制,全面降低企業(yè)的成本投入,提高經(jīng)濟(jì)效益。
首先,工業(yè)企業(yè)要成立專門的考核小組,按照相關(guān)的規(guī)則對企業(yè)的各部門以及全體員工進(jìn)行全面的考核,將考核工作的效果最大化發(fā)揮出來。其次,工業(yè)企業(yè)要設(shè)置好考核的指標(biāo),由于工業(yè)企業(yè)在成本控制中需要涉及許多內(nèi)容,因此設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo)有利于企業(yè)更有效地控制成本。在指標(biāo)設(shè)置完成后,對成本控制工作進(jìn)行公平公正客觀地評估,進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,第一時(shí)間解決,提升成本控制質(zhì)量。再次,在指標(biāo)的設(shè)置中,企業(yè)需要以國家以及各地的相關(guān)要求為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,制定出符合企業(yè)成本控制工作的指標(biāo),并且做好定量、定性評價(jià)指標(biāo)的設(shè)置,根據(jù)具體的工作具體調(diào)整,對相關(guān)責(zé)任人和具體的考核細(xì)則進(jìn)行明確,有利于考核工作的落實(shí)。在設(shè)置定性指標(biāo)時(shí),企業(yè)要將技術(shù)創(chuàng)新、人員學(xué)習(xí)和成本等作為考核的重點(diǎn),而在定量考核指標(biāo)的設(shè)置中,要對人才的流失以及產(chǎn)品相關(guān)進(jìn)行考察。最后,在考核時(shí)間的設(shè)置中,要注意對其細(xì)化,分別設(shè)置年度考核、季度考核以及月度考核,將考核工作落到實(shí)處,并且做好各階段考核的銜接工作,及時(shí)將考核結(jié)果進(jìn)行上報(bào)反饋,使得工作人員認(rèn)識到自身的不足并及時(shí)調(diào)整,進(jìn)而全面優(yōu)化成本控制工作。
在工業(yè)企業(yè)的成本控制中,利用信息系統(tǒng)采用先進(jìn)的控制技術(shù),能夠大大減少人工核算所需要的大量時(shí)間以及不準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)得到精確并且快速地?cái)?shù)據(jù)處理結(jié)果。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對信息化建設(shè)的投入,采用適合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的信息化軟件,不斷對企業(yè)的資源進(jìn)行整合和優(yōu)化,強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的聯(lián)系和溝通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源數(shù)據(jù)的共享。除此之外,工業(yè)企業(yè)要重視信息化管理人才的培養(yǎng),加大培養(yǎng)力度,開展相關(guān)的培訓(xùn),邀請專業(yè)人員來進(jìn)行授課,提升企業(yè)信息化管理人才的專業(yè)能力,在實(shí)際的成本控制工作中能夠利用專業(yè)的轉(zhuǎn)件進(jìn)行高效的工作,促使成本控制工作在工業(yè)企業(yè)中全面落實(shí),發(fā)揮出該有的作用。
綜上所述,在現(xiàn)代社會發(fā)展中,工業(yè)企業(yè)進(jìn)行成本控制是非常有必要的,能夠幫助企業(yè)合理優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化綜合實(shí)力的重要措施。因此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對成本控制的理解,改變自身管理理念,對于自身管理經(jīng)營中的問題及時(shí)解決。在成本控制中,選擇多元化的方法,拓寬控制范圍,并且建立健全的考核機(jī)制,強(qiáng)化信息化建設(shè),提高企業(yè)的成本控制效果,進(jìn)而達(dá)到降本增效的目的。