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      數(shù)字經(jīng)濟時代 企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型如何破局

      2023-03-06 19:27:04李曉燕
      中國商界 2023年1期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理數(shù)字

      ◎文 李曉燕

      數(shù)字經(jīng)濟的內(nèi)涵

      數(shù)字經(jīng)濟是運用數(shù)字信息技術(shù)結(jié)合商業(yè)經(jīng)濟模式創(chuàng)新發(fā)展,以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),通過創(chuàng)新開發(fā)利用,推動產(chǎn)業(yè)效能進步的一種新型經(jīng)濟模式。在具體應(yīng)用中,以強大的內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)生態(tài)為載體,在其中收集多元化數(shù)字信息為基礎(chǔ)要素,利用先進信息數(shù)字通信及處理技術(shù),對生產(chǎn)消費全流程進行優(yōu)化,提升各方面工作效率。它通過對于各種信息進行合理利用,開發(fā)信息潛能,為信息識別、篩選、存儲、分類、引導(dǎo)、利用打通全過程鏈條,實現(xiàn)科學(xué)、快速的資源配置并在此程度上再生有效信息,形成高體量、高質(zhì)量的經(jīng)濟生態(tài)。

      在數(shù)字經(jīng)濟的背景下,數(shù)據(jù)收集、資源整合、資源共享的理念貫穿于現(xiàn)階段經(jīng)營生產(chǎn)的全過程。這體現(xiàn)了數(shù)字經(jīng)濟模式使用數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)生產(chǎn)要素。在數(shù)字與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合后,從發(fā)展方向看,可以分為數(shù)字產(chǎn)業(yè)化與產(chǎn)業(yè)數(shù)字化兩個方向。二者互有不同,又存在千絲萬縷的聯(lián)系,相輔相成,共同推進數(shù)字經(jīng)濟正向發(fā)展。其中數(shù)字產(chǎn)業(yè)化是維持龐大數(shù)字經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的基石,為數(shù)據(jù)在后續(xù)利用開發(fā)中提供基礎(chǔ)要素。產(chǎn)業(yè)數(shù)字化可以看做各類產(chǎn)業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟背景下享受到的切實福利,通過將各產(chǎn)業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)全面、精準(zhǔn)采集后,運用數(shù)字技術(shù)打通各環(huán)節(jié)之間的信息壁壘,合理資源配置,減少資源浪費,提高產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)效率。它可以幫助產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中更加及時發(fā)現(xiàn)問題,并提供強大的數(shù)據(jù)支撐作為運營者參考的依據(jù),助力其做出更加科學(xué)、更加高效的決策,提高解決產(chǎn)業(yè)在各環(huán)節(jié)中實際問題的成功率。

      概括數(shù)字經(jīng)濟的信息流通模式,在進行數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)流程后可將其理解為云、網(wǎng)、端三者相互配合,融合其于三位一體的模式構(gòu)架之中。云,就是云計算也包括云計算的各種基礎(chǔ)設(shè)施及資源,是用來處理復(fù)雜且龐大體量的數(shù)據(jù)的技術(shù);網(wǎng),是指網(wǎng)絡(luò),一般指互聯(lián)網(wǎng),包括電信網(wǎng)絡(luò)、計算機及終端網(wǎng)絡(luò)和用戶及節(jié)點網(wǎng)絡(luò)三個層面,它是數(shù)字經(jīng)濟模式中數(shù)據(jù)流通的核心渠道;端,講的是終端,分為硬件終端與軟件終端,硬件終端是指擁有實體化終端,手機、電腦和其他傳感交互終端均屬此列,軟件終端是指硬件終端內(nèi)的各種系統(tǒng)、APP、軟件程序等。它是數(shù)據(jù)最后處理反饋的終點。數(shù)字經(jīng)濟就是將這些數(shù)據(jù)信息在一定范圍內(nèi)有效流通,反饋給人們在傳統(tǒng)模式中很難獲取的重要信息,從而提升各產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)效率與質(zhì)量,數(shù)字經(jīng)濟生態(tài)的魅力也在于此。

      數(shù)字經(jīng)濟時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型的價值

      數(shù)字化技術(shù)給各行各業(yè)帶來不僅是技術(shù)上的轉(zhuǎn)變,還有整體環(huán)境上的變化。它與傳統(tǒng)各產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的技術(shù)進步不同,影響的不是單個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,推動的是整個經(jīng)濟環(huán)境的進步。在方便人們獲取有效價值信息的同時,也加劇了整個經(jīng)濟環(huán)境內(nèi)的競爭程度。作為企業(yè)生產(chǎn)的核心部門,財務(wù)管理也必須與時俱進,在數(shù)字經(jīng)濟時代的浪潮下,乘風(fēng)破浪,不斷創(chuàng)新,提升自身管理質(zhì)量與效率,形成自身的競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)在經(jīng)濟環(huán)境中的市場生產(chǎn)創(chuàng)造能力和競爭能力。以下筆者將從財務(wù)職能的角度去分析財務(wù)轉(zhuǎn)型的價值。

      強化財務(wù)決策能力財務(wù)決策是財務(wù)管理的重要職能之一。它為企業(yè)管理者在制定決策時提供重要的參考依據(jù)。在傳統(tǒng)模式的財務(wù)管理之中,由于信息收集不全面、分析處理過程繁雜等原因,為企業(yè)管理者提供決策支撐時往往具有一定的滯后性。據(jù)相關(guān)研究顯示,財務(wù)部門大約80%的資源被用于交易處理,只有不到4%的時間和資源用于決策支持或規(guī)劃未來。這也說明傳統(tǒng)模式中財務(wù)部門提供的財務(wù)決策支撐極為有限。但數(shù)字經(jīng)濟時代數(shù)字信息技術(shù)的飛速發(fā)展,可以大大提高企業(yè)生產(chǎn)運營中信息收集的及時性、數(shù)據(jù)處理的效率、處理結(jié)果反饋的便利性,讓企業(yè)管理者減少財務(wù)決策的遲滯性,增強財務(wù)決策的能力。具體在財務(wù)業(yè)務(wù)確認(rèn)、計量、報告的工作中運用云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈與智能化技術(shù),在減輕實際工作量的同時提升工作質(zhì)量,減輕財務(wù)部門交易處理的工作壓力,讓其有更多的精力用于提供財務(wù)決策的工作中。

      提升財務(wù)管理工作效率一方面,在數(shù)字經(jīng)濟時代出現(xiàn)了先進、便利、全面的財務(wù)核算與管理技術(shù)應(yīng)用工具,內(nèi)部的工作內(nèi)容呈現(xiàn)傾向信息化、智能化趨勢。在這種變化中,大量單一、重復(fù)的機械性基礎(chǔ)財務(wù)工作可以使用數(shù)字信息技術(shù)替代人工操作,在解放人工的同時,極大提升了這類工作的處理速度與處理質(zhì)量。核算工作壓力的減輕方便了財務(wù)人員,他們可以將精力投入到更需要人員決策、更需要專業(yè)素養(yǎng)的工作中。另一方面,隨著數(shù)字信息不斷與財務(wù)工作進行融合,數(shù)據(jù)采集、整理、加工、反饋等工作效率也會大幅提升。信息技術(shù)的滲透也會加強財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流,推動業(yè)財融合、深層次發(fā)展,從而科學(xué)配置各項資源、釋放企業(yè)生產(chǎn)潛能,提升企業(yè)的整體管理水平。

      增強財務(wù)風(fēng)險控制能力受到數(shù)字經(jīng)濟時代影響,財務(wù)工作中各環(huán)節(jié)效率與質(zhì)量都得到了提升,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制能力也會相應(yīng)加強。運用先進的數(shù)字技術(shù)可以在數(shù)據(jù)來源渠道更加多元,數(shù)據(jù)獲得更加全面,整個獲取過程也更為透明,還具有較強可追溯性,風(fēng)險反饋更加便捷及時。此外,通過數(shù)字信息技術(shù)進行業(yè)財融合還可以簡化各部門間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化流程,方便推廣企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運行,從而提升數(shù)據(jù)可靠性,大大減少由于信息不對稱造成的財務(wù)風(fēng)險。在此過程中,還會加強財務(wù)管理工作中對企業(yè)內(nèi)部其他部門財務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)控能力,使企業(yè)管理機制得到完善,進一步提升財務(wù)風(fēng)險控制能力。

      數(shù)字經(jīng)濟時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型的困境

      管理理念待轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作具有較為封閉式的半獨立特點,其中或許還有財務(wù)敏感性等方面的原因,但是從實際應(yīng)用看,傳統(tǒng)模式下的財務(wù)工作體系,與其理念的開放性與融合性在數(shù)字經(jīng)濟時代的財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,已經(jīng)不能滿足實際的需求。在傳統(tǒng)模式下,財務(wù)管理工作更多的是以確認(rèn)、計量以及傳遞信息為工作主體,理念側(cè)重從財務(wù)信息使用者的需求出發(fā),沒有考慮替他方面的需求。這自然也就為以數(shù)字信息技術(shù)為手段與其他部門融合的過程增加了困難。這其中不應(yīng)該再以“一視同仁”的視角去對待其他部門,而是應(yīng)該從企業(yè)關(guān)聯(lián)職能部門的視角出發(fā),在信息交流與反饋工作中向便利化、精細(xì)化、智能化、實時化發(fā)展,從而釋放內(nèi)部效能,實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)的飛躍。

      財務(wù)機構(gòu)不匹配受數(shù)字經(jīng)濟技術(shù)影響,財務(wù)管理工作中,管理主體呈多元化發(fā)展趨勢,除了傳統(tǒng)管理模式下的實體組織外還出現(xiàn)了虛擬組織以及實虛結(jié)合的組織。這種變化使得企業(yè)的運行管理更加靈活、信息反饋更加快速,從而大大提高了企業(yè)對于市場環(huán)境的敏感程度。這其中,傳統(tǒng)模式下的直線職能制、事業(yè)部制等多層次的管理組織結(jié)構(gòu)可以發(fā)揮的調(diào)動協(xié)調(diào)功能大為受限。同時還會對需求傳遞產(chǎn)生一定的遲滯效果,不僅會出現(xiàn)冗員現(xiàn)象,還會降低管理效率,阻礙了財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展。這時,財務(wù)機構(gòu)應(yīng)該做出符合數(shù)字經(jīng)濟技術(shù)特征與時代需求的匹配重組,在與技術(shù)應(yīng)用結(jié)合和目的需求直通的過程中適時做出針對性改變,匹配新環(huán)境的財務(wù)組織機構(gòu),跟上時代的步伐。

      人員素質(zhì)待提高在數(shù)字信息技術(shù)融合財務(wù)管理的過程中,單一的財務(wù)技能顯然不能滿足財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型需求。傳統(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部的智能化、信息化水平不高。財務(wù)人員的相應(yīng)技能自然也不能得到鍛煉,將自身更多的精力投入到可以被新型技術(shù)替代或簡化的大量機械式工作中,不僅費時費力,效率與時代變化不匹配,還會占用提升自身新式技能的大量時間,長此以往,會拉大與行業(yè)的數(shù)字信息財務(wù)能力差距。

      數(shù)字經(jīng)濟時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向

      財務(wù)理念轉(zhuǎn)變方向理念的轉(zhuǎn)變需要從數(shù)字信息技術(shù)的核心出發(fā)才能“對癥下藥”,這其中的核心即是數(shù)據(jù)。對此,財務(wù)人員首先需要明白數(shù)字是新時代下的基礎(chǔ)要素,數(shù)據(jù)應(yīng)用的好壞直接影響著企業(yè)財務(wù)工作的競爭優(yōu)勢。其次,在以數(shù)據(jù)為核心元素的前提下,樹立大數(shù)據(jù)信息技術(shù)工具深度融合應(yīng)用理念,將龐大復(fù)雜的原始數(shù)據(jù)應(yīng)用開發(fā),挖掘潛能、發(fā)揮實際效用,提升企業(yè)新型財務(wù)管理質(zhì)量與效率。最后,在新模式下,財務(wù)工作中還需要樹立正確的數(shù)據(jù)應(yīng)用理念,那就是做好數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化、實時化、全面化,為新模式財務(wù)工作打下堅實良好的基礎(chǔ)。

      組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變方向針對上文提及的傳統(tǒng)組織機構(gòu)弊端,需要進行如下的優(yōu)化:要將多層級的機構(gòu)模式向扁平化轉(zhuǎn)變,并且在扁平化的基礎(chǔ)上向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型,打破各部門之間各自為政致使信息交流閉塞的局面,從企業(yè)整體發(fā)展需求考慮,糾正工作方向,整合財務(wù)流程,提高效率。其中,機構(gòu)調(diào)整以“價值創(chuàng)造”向“價值發(fā)現(xiàn)”為方向,利用供應(yīng)商、客戶等多元化渠道探索,對市場環(huán)境變化其中的新商業(yè)機遇、新發(fā)展方向精準(zhǔn)分析和預(yù)測,做好預(yù)判就是規(guī)避風(fēng)險。具體財務(wù)流程前移,先于業(yè)務(wù)流程。同時,進行深度業(yè)財融合發(fā)展,關(guān)注企業(yè)整體發(fā)展方向,做好實時評估,支持企業(yè)管理決策,提升財務(wù)預(yù)測引導(dǎo)能力,及時修正業(yè)務(wù)側(cè)重方向,推動業(yè)務(wù)正向循環(huán)。

      人員素質(zhì)提升方向在數(shù)字經(jīng)濟時代,人員素質(zhì)水平直接影響著財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效率,人員素質(zhì)提升應(yīng)該從以下四個方面著手:第一,需要樹立自身財務(wù)工作的“管理”核心思想,摒棄傳統(tǒng)財務(wù)模式下的重核算、重財務(wù)會計思維觀念,發(fā)揮人的主觀能動性,提升自身管理能力。第二,需要跟上數(shù)字經(jīng)濟時代潮流,掌握信息技術(shù),提升相應(yīng)技能素養(yǎng),匹配新型崗位職能,識別關(guān)鍵信息,推動業(yè)務(wù)發(fā)展。第三,要想快速實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,需要養(yǎng)成大局意識,從全局角度出發(fā)自行管理,還要培養(yǎng)戰(zhàn)略思維,具備行業(yè)遠見,不故步自封,關(guān)注數(shù)字信息時代變化對于企業(yè)財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的影響,穿針引線,提前布局準(zhǔn)備。第四,養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣,與時俱進,自覺提升自身綜合能力,提升復(fù)合財務(wù)能力。財會人員要接受新事物、吸納新知識、培養(yǎng)新能力,在行業(yè)中形成持續(xù)性強大的競爭能力,推動財務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展。

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