文/王晴(撫遠市國有資產(chǎn)投資服務(wù)中心)
當前國有性質(zhì)資產(chǎn)占我國事業(yè)單位資產(chǎn)比重較大,可以說財政性質(zhì)資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,為促使國有資產(chǎn)保值增值,應(yīng)不斷強化國有資產(chǎn)管理。隨著我國政府會計制度的逐漸完善,為事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理提供了方向指導和行為規(guī)范,增加了國有資產(chǎn)管理難度的同時,也使得國有資產(chǎn)管理規(guī)范性大大提升,這要求事業(yè)單位要積極面對挑戰(zhàn)。目前部分事業(yè)單位并未與時俱進,以政府會計制度為導向,推動國有資產(chǎn)管理創(chuàng)新發(fā)展,在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下國有資產(chǎn)管理問題凸顯。在新時代背景下,如何提升國有資產(chǎn)使用效率已經(jīng)成為事業(yè)單位當前亟須解決的難題,因此,需要對國有資產(chǎn)進行合理優(yōu)化配置,挖掘其使用價值,梳理完善處置程序,搭建高效的信息化管控平臺,以保證國有資產(chǎn)安全。
國有資產(chǎn)是有效發(fā)揮事業(yè)單位職能效用的基礎(chǔ)。因而,要注重轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放型管理認知,推動資產(chǎn)精細化管理、科學化管理,以提升管理規(guī)范性,確保資產(chǎn)效能發(fā)揮,激發(fā)國有資產(chǎn)對事業(yè)單位運行和發(fā)展的積極作用。
事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作中,由國家制定統(tǒng)一管理制度,各級部門分級履行監(jiān)管監(jiān)督職責,單位占有使用。作為事業(yè)單位,要更好地發(fā)揮其公共服務(wù)職能作用和優(yōu)勢,激發(fā)資產(chǎn)利用價值、科學管理國有資產(chǎn)。事業(yè)單位需要結(jié)合自身發(fā)展特點和情況,不斷優(yōu)化國有資產(chǎn)管理方式,努力實現(xiàn)增值保值的國有資產(chǎn)管理核心目標,使事業(yè)單位以實現(xiàn)資產(chǎn)使用效率最優(yōu)配置為己任,為提升政府執(zhí)政能力和履職水平提供支持。
黨和政府始終強調(diào)“加強作風建設(shè),要始終圍繞保持黨同人民群眾的血肉聯(lián)系,增強群眾觀念和群眾感情,不斷厚植黨執(zhí)政的群眾基礎(chǔ)”。作風建設(shè)始終作為強化財務(wù)監(jiān)管的重要內(nèi)容,促使強化國有資產(chǎn)監(jiān)督管控,注重國有資產(chǎn)管理、預算管理、財務(wù)管理的有效結(jié)合。事業(yè)單位始終堅持對國有資產(chǎn)的管理工作和科學監(jiān)督,將國有資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、政府采購管理及預算管理有效結(jié)合,運用先進財務(wù)管理與資產(chǎn)管理技術(shù)與理念,結(jié)合單位實際情況有效提升國有資產(chǎn)管理能力,強化監(jiān)督約束機制,防止國有資產(chǎn)流失,以此保障國有資產(chǎn)使用價值和效率,為增強事業(yè)單位服務(wù)能力和公信力奠定基礎(chǔ),有助于提升國有資產(chǎn)管理規(guī)范性、安全性。
加強國有資產(chǎn)管理有助于保障履行職能,促使社會穩(wěn)定運行和發(fā)展,增強服務(wù)效能。事業(yè)單位在履行公共管理職能和為民眾提供高質(zhì)量公共服務(wù)的同時,亟須提升單位資產(chǎn)管理能力,科學規(guī)范管理資產(chǎn),保障資產(chǎn)最優(yōu)使用價值,以促使資產(chǎn)精細化管理目標實現(xiàn),創(chuàng)造更多社會價值。
當前部分事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理理念及制度認識不深刻、理解不到位,導致在國有資產(chǎn)管理方面存在“重資金輕物資”“重采購輕管理”的情況,并未按照《政府會計制度》《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)對固定資產(chǎn)實行有效管理,以至于出現(xiàn)盲目采購、重復采購問題,忽視對現(xiàn)有資產(chǎn)合理化配置及有效利用。另外,事業(yè)單位普遍認為資產(chǎn)管理與使用者無關(guān),在資產(chǎn)管理過程中,未能認識到個人與資產(chǎn)管理之間的密切聯(lián)系,未將自身作為資產(chǎn)管理的一員,由此使得資產(chǎn)管理理念缺失,同時,事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員身兼數(shù)職,缺乏資產(chǎn)管理知識經(jīng)驗,加之普遍沿用過去的資產(chǎn)管理模式和手段,缺乏先進科學的資產(chǎn)管理理念引導,未能選擇科學的管理模式,并且在資產(chǎn)管理過程中,往往更多考量的是如何有效發(fā)揮資產(chǎn)使用價值,對于資產(chǎn)類型、性質(zhì)考慮不足,未能針對性選擇有效的管理模式,忽視了使用環(huán)節(jié)和對資產(chǎn)的全過程管控,導致資產(chǎn)管理效果甚微。資產(chǎn)使用人員則往往對資產(chǎn)管理工作知之甚少,只知道使用國有資產(chǎn),對資產(chǎn)管理和自身崗位間的聯(lián)系認知不足,對資產(chǎn)管理制度缺乏深刻理解,由此使得在資產(chǎn)管理過程中缺乏正確、客觀認知,使用過程中以自身需求為依據(jù),不注重考慮整體統(tǒng)籌規(guī)劃使用,導致在實際資產(chǎn)管理過程中,常常出現(xiàn)過量采購的情況,資產(chǎn)長期閑置增加成本投入,未能嚴格落實資產(chǎn)管理制度規(guī)范。
隨著《政府會計制度》《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的施行,國有資產(chǎn)工作已實現(xiàn)全覆蓋、全口徑核算,但實際來看,有些單位并未建立配套的管理制度體系,由于制度不完善,資產(chǎn)管理未能達到實際管理要求,甚至出現(xiàn)某些事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法同上級相關(guān)制度相沖突的情況。如事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度只有上級相關(guān)法規(guī)條款,未制定具體實施管理細則,缺乏實踐指導意見,導致日常管理中實際疑點、難點問題無法解決;事業(yè)單位制定的資產(chǎn)管理辦法未考慮本單位實際情況,管理方法也缺乏全面性,在資產(chǎn)租借、處置過程中,缺乏相關(guān)的申報材料,使資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性、標準化的制度依據(jù),導致資產(chǎn)使用人員在管理資產(chǎn)過程中較為隨意。部分事業(yè)單位只重視資產(chǎn)使用過程而忽視資產(chǎn)績效評價工作,雖參照行政機關(guān)建立評價體系,但相關(guān)評價流程體系和評價指標不完全符合事業(yè)單位工作特點,導致實際工作中績效指標應(yīng)用方面存在問題,難以客觀反映事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平。
按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》相關(guān)規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)定期或每年年終對固定資產(chǎn)進行盤點和清查工作。在盤點和清查工作中,有些單位雖然對國有資產(chǎn)進行清查,但為了完成任務(wù)、應(yīng)付上級等因素,對于資產(chǎn)的真正狀況并未做到全面徹查,由此使得清查難以發(fā)揮效果和作用,同時國有資產(chǎn)管理工作具有一定的特殊性,如種類繁多、金額較大、項目復雜等,一些事業(yè)單位中,普遍存在“重購輕管”現(xiàn)象,導致部分事業(yè)單位在開展國有資產(chǎn)清查時存在形式化問題。
監(jiān)督是強化資產(chǎn)管理的有效手段,當前一些單位缺乏內(nèi)外部監(jiān)督,資產(chǎn)管理約束力不強,由此導致國有資產(chǎn)流失嚴重。監(jiān)督機制中約束的缺位導致單位在開展國有資產(chǎn)管理工作時,錯誤地認為只要“不出錯”,就是完成了職責,認知上的錯誤使得單位在資產(chǎn)管理過程中不注重監(jiān)督管控。內(nèi)部監(jiān)督方面,一些事業(yè)單位忽視建立完善的內(nèi)控制度,也不注重健全資產(chǎn)管理制度,致使國有資產(chǎn)管理職責不明,缺乏專人負責專職監(jiān)督,同時由于缺乏相匹配的考評激勵機制,使得資產(chǎn)管理過程中較為懈怠,主觀能動性不強,出現(xiàn)賬物脫節(jié)、賬實不一致、賬賬不統(tǒng)一的情況。有些單位雖建立了內(nèi)部控制制度,但執(zhí)行上卻不盡如人意,管理松懈;外部監(jiān)督方面,不論財政監(jiān)督或?qū)徲嫳O(jiān)督,在監(jiān)督力度上都較為有限,監(jiān)督部門職責繁雜,精力有限,無法保障對單位資產(chǎn)管理全方位監(jiān)督,由此使得資產(chǎn)在采購、使用、處置過程中缺乏有效控制,以至于國有資產(chǎn)流失嚴重。
完善的資產(chǎn)管理制度是基礎(chǔ)保障,事業(yè)單位應(yīng)以《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)章制度為依據(jù)和導向,結(jié)合單位資產(chǎn)管理需要,制定相匹配的資產(chǎn)管理總則。事業(yè)單位應(yīng)健全內(nèi)控體系,從實施層面、操作層面、細化層面入手,完善資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,梳理優(yōu)化資產(chǎn)管理操作流程,制定具體可行的資產(chǎn)管理辦法,以保證資產(chǎn)管理工作有序推進。
為達到資產(chǎn)管理高效化這一標準,事業(yè)單位應(yīng)加快推動信息化建設(shè),以實現(xiàn)國有資產(chǎn)數(shù)量的全口徑統(tǒng)計和國有資產(chǎn)動態(tài)全過程掌控,同時將財務(wù)管理、價值管理、預算管理理念融入國有資產(chǎn)管理過程中。結(jié)合現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程,以信息化管控平臺為依托,搭建完善的資產(chǎn)管理體制及流程,推動國有資產(chǎn)管理、專項資金管理、預算項目管理、政府采購管理、項目績效管理等系統(tǒng)有機融合,促使資產(chǎn)由傳統(tǒng)模式向智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促使各部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)做到橫向互通、縱向互聯(lián),消除“信息孤島”,切實做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符的準確性和一致性。合并系統(tǒng)嚴格依照《政府會計制度》《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,推動資產(chǎn)、預算、采購等業(yè)務(wù)之間有機融合,進而實現(xiàn)資產(chǎn)管理全過程、全環(huán)節(jié)精細化管理,建立動態(tài)化、可視化的國有資產(chǎn)電子“臺賬”,加快事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。
“重購置輕管理”是事業(yè)單位的普遍現(xiàn)象,要提高國有資產(chǎn)管理水平,觀念改變是基礎(chǔ)和前提,事業(yè)單位要以科學化、精細化的管理思想為指導,優(yōu)化資產(chǎn)管理模式,樹立科學的資產(chǎn)管理觀念,確保在資產(chǎn)管理過程中人人都擔責,促使國有資產(chǎn)保護職責有效發(fā)揮。此外,單位應(yīng)不斷強化內(nèi)控建設(shè),加大單位內(nèi)部案例教育力度,促使全員認識到資產(chǎn)管理的必要性、價值性。通過知識培訓的方式,加大資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容普及力度,如宣傳《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》法規(guī)規(guī)章,提升資產(chǎn)管理工作人員對國有資產(chǎn)管理的認知,加強專業(yè)知識培訓,以提升資產(chǎn)管理效能,強化資產(chǎn)管理意識,踐行科學的資產(chǎn)觀。作為事業(yè)單位,要借助定期培訓學習的方式,轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理人員的認知,使其認識到國有資產(chǎn)管理的獨特地位,從而強化責任意識和認可度。事業(yè)單位應(yīng)注重及時補充資產(chǎn)管理人員隊伍,合理劃分職能職責,確保“責有人擔、事有人做”,通過加強業(yè)務(wù)培訓的方式,幫助資產(chǎn)管理人員了解和熟悉業(yè)務(wù)流程,明確審批標準。這樣既加強了部門間溝通協(xié)作,又減少了不必要的重復性工作,強化了監(jiān)督約束力,促使單位資產(chǎn)管理提質(zhì)、提效,改變傳統(tǒng)的不合時宜的資產(chǎn)管理思維。
目前,我國國有資產(chǎn)規(guī)模巨大、種類繁多,涉及眾多單位、情況相對復雜,給當前資產(chǎn)管理工作帶來嚴峻挑戰(zhàn)。事業(yè)單位作為提供社會服務(wù)的職能部門,應(yīng)嚴格以《政府會計制度》《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)為引導,定期做好資產(chǎn)清查、盤點工作,確保準確掌握存量資產(chǎn)情況,明確“資產(chǎn)家底”,對資產(chǎn)構(gòu)成情況清晰認知,為事業(yè)單位資產(chǎn)購置、新建、維護、調(diào)轉(zhuǎn)、出租出借、報廢處置提供決策依據(jù)。一方面,事業(yè)單位在配置資產(chǎn)過程中,應(yīng)嚴格以財政部門批復為依據(jù),以相關(guān)預算規(guī)定為指導,確保科學化配置利用,將資產(chǎn)調(diào)劑作為重要方式優(yōu)先選擇,不能調(diào)劑的可以采用租用、建設(shè)、購置等方式。配置的資產(chǎn)應(yīng)當用于本單位履行職能的需要,以及用于保障事業(yè)發(fā)展、提供公共服務(wù)。針對無法繼續(xù)利用的資產(chǎn),或已經(jīng)達到規(guī)定使用年限的資產(chǎn),應(yīng)避免長期掛賬,防止出現(xiàn)虛增資產(chǎn)情況,對于單位滿足報廢標準的資產(chǎn),要及時執(zhí)行報廢處理程序,在報廢處理程序結(jié)束后,要及時對資產(chǎn)進行核銷。另一方面, 對于閑置的國有資產(chǎn)或達到預定可使用年限還可繼續(xù)使用的國有資產(chǎn),應(yīng)通過捐贈、劃撥、調(diào)劑等方式共享至其他單位使用,如此既可以減少國有資產(chǎn)購置成本,提升資產(chǎn)使用價值,還能有效減少財政資金投入,進一步優(yōu)化國有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
為促進國有資產(chǎn)的盤活與價值變現(xiàn)。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)《預算法》相關(guān)規(guī)定的范圍,將國有資產(chǎn)納入“四本預算”中,進行統(tǒng)一、集中管理,最終使其流向國庫,從而在盤活國有資產(chǎn)基礎(chǔ)上,實現(xiàn)國有資產(chǎn)價值的良性循環(huán)。事業(yè)單位應(yīng)及時調(diào)整長期限制、運轉(zhuǎn)效率低下、超過正常標準的資產(chǎn)用途和方向,針對需要租借的資產(chǎn),或者需要處置的資產(chǎn),委托專業(yè)的資產(chǎn)評估機構(gòu)或者專家人士進行價值評估,可以通過拍賣、公開招投標等方式處置閑置資產(chǎn)。資產(chǎn)處置結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù),并相應(yīng)做好賬務(wù)處理,對于毫無價值的資產(chǎn)及時報廢,對變賣所得及時入賬。應(yīng)搭建完善共享機制,提升資產(chǎn)利用效益。針對單位資產(chǎn)閑置、重配、浪費問題,首先考慮依托資產(chǎn)共享機制,以提升資產(chǎn)使用率。
國有資產(chǎn)管理工作作為保障事業(yè)單位各項工作穩(wěn)定開展的前提,對其進行管理不僅要遵循使用安全性與管理合規(guī)性的基本原則,同時,應(yīng)以預算管理要求為導向和基準,增強各部門相關(guān)人員對國有資產(chǎn)管理工作責任感。首先,根據(jù)本單位實際情況制定國有資產(chǎn)管理績效制度。以財政部門為指引,將國有資產(chǎn)績效目標管理、資產(chǎn)績效運行監(jiān)控、資產(chǎn)績效評價考核等作為國有資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從資產(chǎn)來源、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)收益等多角度強化國有資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)管理有章可循、有規(guī)可依。其次,制定合理的資產(chǎn)績效指標體系。從定量和定性角度制定國有資產(chǎn)管理績效指標,保證國有資產(chǎn)績效指標的科學性、系統(tǒng)性、可操作性。加強與各行業(yè)資產(chǎn)主管部門間溝通協(xié)調(diào),在國有資產(chǎn)管理績效指標通用體系基礎(chǔ)上,制定符合本單位特色的個性化指標體系。最后,在單位國有資產(chǎn)管理中,將其與績效管理聯(lián)動,推動資產(chǎn)管理與崗位人員德、廉、勤、績、能掛鉤,以績效激勵的形式強化資產(chǎn)管理效能,將資產(chǎn)績效管理納入年度考評范圍中,定期公開公示績效考評結(jié)果。激勵資產(chǎn)管理者自覺提高資產(chǎn)管理意識和資產(chǎn)管理責任感,并將未達到國有資產(chǎn)管理績效考核標準的部門和人員作為重點監(jiān)督管理對象,對存在國有資產(chǎn)閑置、浪費、損毀嚴重問題的部門和人員追究相應(yīng)責任。
事業(yè)單位要不斷完善資產(chǎn)監(jiān)管機制,確保國有資產(chǎn)管理制度切實有效執(zhí)行。一是構(gòu)建完善的外部監(jiān)督管理機制,由上級機關(guān)主導,聯(lián)合人大、審計、財政等部門,對事業(yè)單位由外至內(nèi)資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查,對國有資產(chǎn)進行全環(huán)節(jié)管控、全過程監(jiān)督,確保資產(chǎn)全周期處于可查詢狀態(tài),可追溯位置、可明確責任。此外,加大審計力度,縮減審計周期,采取多種探查手段相結(jié)合的方式,提升資產(chǎn)審計規(guī)范性、全面性,針對審查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為要嚴肅處理,強化監(jiān)督力度,加大懲罰成本。二是完善內(nèi)部監(jiān)管體系,部門管理人員發(fā)揮主導作用,通過定期抽查與不定期檢查相結(jié)合的方式,從源頭防范和管控風險。三是注重社會監(jiān)督,事業(yè)單位通過定期向社會披露的方式、委托第三方事務(wù)所審查的方式強化社會監(jiān)督力度,如向社會公布不涉及機密的資料,聘請第三方會計師事務(wù)所對國有資產(chǎn)賬務(wù)審查,保證事業(yè)單位資產(chǎn)管理的透明性。四是資產(chǎn)管理人員完成國有資產(chǎn)監(jiān)督管理檢查工作后,建立資產(chǎn)資料檔案,并對不同類型資產(chǎn)劃分密級,做好封存工作,為后期資產(chǎn)管理提供翔實資料。同時將國有資產(chǎn)檢查整改情況以報告的形式公示公開,以公開透明倒逼事業(yè)單位資產(chǎn)管理改革。
事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作是一項長期性、復雜性的系統(tǒng)工程,其涉及部門眾多,直接決定著事業(yè)單位整體運行與未來發(fā)展。因此,在開展國有資產(chǎn)管理工作過程中,應(yīng)對存在的矛盾與問題全面梳理、深入分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗,并采取科學、有效的措施提升資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量,為事業(yè)單位穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。