李帥 謝赫曦 王超
中國(guó)聯(lián)合工程有限公司 浙江 杭州 310051
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力顯著提升的過(guò)程中,我國(guó)各行各業(yè)都進(jìn)入了飛躍式的發(fā)展階段,尤其是建筑行業(yè)的發(fā)展迅速,在各類(lèi)工程項(xiàng)目的實(shí)施中,承包模式越發(fā)多樣,EPC總承包模式得益于其獨(dú)特的形式,在工程領(lǐng)域廣受人們的青睞。雖然如此,但EPC總承包模式下也不可忽略工程造價(jià)的管理和控制,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),開(kāi)展全過(guò)程的造價(jià)管理和控制?;诖耍疚闹攸c(diǎn)探析了在EPC總承包模式下的工程造價(jià)管理策略,有利于給工程項(xiàng)目的造價(jià)管理和控制提供切實(shí)的參考。
與傳統(tǒng)的工程承包模式有所不同,EPC總承包模式下有著多方面的優(yōu)勢(shì):(1)權(quán)責(zé)更為分明,在開(kāi)展工程項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)時(shí),明確規(guī)定了各方面所需要承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)限,一旦在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)出現(xiàn)了質(zhì)量缺陷,可通過(guò)責(zé)任的全面落實(shí)來(lái)解決質(zhì)量問(wèn)題[1]。(2)具體事物上業(yè)主得到了解救,因?yàn)樵陧?xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中常常伴隨著諸多的不確定性因素,一些因素對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有著不利干擾,而在EPC總承包模式下,因?yàn)槭冀K有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理方向保障,也就能夠?qū)?xiàng)目建設(shè)開(kāi)展全面的統(tǒng)籌與規(guī)劃,業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)顯著降低,各方之間可保持良好的協(xié)調(diào)與配合,業(yè)主方幾乎不需要面對(duì)各種的問(wèn)題,進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相對(duì)容易。(3)可大大提升投資效益,在EPC總承包模式下,從最初的項(xiàng)目跟進(jìn)開(kāi)始,專(zhuān)業(yè)的管理人員就可對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)加以全面優(yōu)化,也就能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的合理安排,減少項(xiàng)目實(shí)施中一切不合理的資金支出與消耗。
雖然EPC總承包模式下有著多方面的優(yōu)勢(shì),但也同樣存在著一定的不足,具體表現(xiàn)為:(1)明確的責(zé)任細(xì)分使得在工程質(zhì)量問(wèn)題的處理方面往往需承擔(dān)比較大的責(zé)任,甚至在一些時(shí)候會(huì)導(dǎo)致業(yè)主面臨著轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。EPC總承包工程模式下的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量在很大程度上與總承包商的行為和能力有關(guān),項(xiàng)目實(shí)施中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)往往是由于承包商的管理、財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題所導(dǎo)致[2]。(2)因?yàn)闃I(yè)主方將項(xiàng)目的很多部門(mén)都承包了出去,使得業(yè)主方的項(xiàng)目參與度顯著降低,EPC承包商的監(jiān)督更多為合同監(jiān)督,為達(dá)到最佳的監(jiān)督效果,嚴(yán)禁對(duì)承包商工作的過(guò)度干預(yù)。
關(guān)于EPC總體承包模式下的工程成本,合同工程量的風(fēng)險(xiǎn)非常普遍,主要是因?yàn)樵撃P拖碌墓こ藤M(fèi)用是根據(jù)合同工程量計(jì)算的,一旦合同出現(xiàn)偏離計(jì)算金額的情況,就會(huì)使工程價(jià)值與實(shí)際完成的工程金額發(fā)生重大偏差,工程價(jià)格管制的成效未能達(dá)到預(yù)期。
EPC總承包模式下的工程造價(jià),同樣存在著工程變更風(fēng)險(xiǎn),如當(dāng)合同內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況不一致的情況下,就存在著工程量變更的風(fēng)險(xiǎn),而這種情況將同步引起工程造價(jià)的變化,因此,在開(kāi)展工程造價(jià)管理和控制的過(guò)程中,要注意對(duì)工程變更的關(guān)注[3]。
EPC總承包模式下的工程造價(jià)控制要達(dá)到最佳的控制效果,必須要保障在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,由專(zhuān)業(yè)人員做好對(duì)竣工材料的全面審核,一旦工程變更材料過(guò)多,但竣工階段的材料提交不及時(shí),或者工程變更材料與竣工材料的同步性不夠,都會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)管理和控制的效果難以達(dá)到預(yù)期。
EPC模式在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用將有效地控制項(xiàng)目成本,提高現(xiàn)有建筑項(xiàng)目的成本效益,確保其在設(shè)計(jì)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。工程建設(shè)的主要目的是控制工程的總成本,以較低的成本更有效地完成工程,同時(shí)滿(mǎn)足質(zhì)量和施工要求,使其在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)上更加有效。通過(guò)一系列的控制措施,通過(guò)采購(gòu)、執(zhí)行、驗(yàn)收和整個(gè)施工成本的計(jì)算來(lái)控制價(jià)格。值得注意的是,雖然施工管理成本是達(dá)到了,但重點(diǎn)是施工的必要性、工程的質(zhì)量以及預(yù)期的完工周期[4]。例如,在施工前的投標(biāo)階段,需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行投資評(píng)估,以確保風(fēng)險(xiǎn)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題將得到控制,在設(shè)計(jì)階段需要選擇一些初始方案,選擇最佳實(shí)施方案,仔細(xì)審核施工計(jì)劃的設(shè)計(jì)預(yù)算。在建材選購(gòu)階段需要制定科學(xué)合理的采購(gòu)方案,實(shí)時(shí)獲取市場(chǎng)信息。
4.1.1 項(xiàng)目初期策劃
為使得EPC總承包模式下的工程造價(jià)能夠得到最為有效的控制,應(yīng)從項(xiàng)目的初期策劃階段就開(kāi)始,在此階段的控制工作中,關(guān)鍵是要進(jìn)行投資成本的控制。首先,造價(jià)管理人員要詳細(xì)了解工程項(xiàng)目的施工目標(biāo),做好前期性的調(diào)查和取證,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上開(kāi)展相應(yīng)的造價(jià)任務(wù)分解[5]。其次,結(jié)合對(duì)資源單價(jià)、資源使用計(jì)劃、項(xiàng)目施工時(shí)間、流程等的綜合分析,來(lái)進(jìn)行精準(zhǔn)的初步估算。
4.1.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)
項(xiàng)目設(shè)計(jì)是EPC總承包模式下工程造價(jià)控制的關(guān)鍵階段,為了將此環(huán)節(jié)的工程造價(jià)控制在合理的范圍內(nèi),在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的初期階段,就需要由專(zhuān)業(yè)的造價(jià)人員來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,從源頭上控制工程造價(jià)。由專(zhuān)業(yè)的造價(jià)控制人員對(duì)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)與設(shè)計(jì)方案加以綜合對(duì)比,通過(guò)經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性等的分析,來(lái)選定最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,承包商完全能夠從多個(gè)的設(shè)計(jì)方案中,選取中更具創(chuàng)意性、造價(jià)成本最低且設(shè)計(jì)更為科學(xué)的方案。對(duì)比招標(biāo)的方式下,幾乎不存在設(shè)計(jì)壟斷的情況也就可以有效避免設(shè)計(jì)雷同的情況,使得最終的設(shè)計(jì)可以與工程的建設(shè)目標(biāo)相符合,進(jìn)而縮短工程設(shè)計(jì)周期。
4.1.3 科學(xué)合理進(jìn)行投資估算
實(shí)現(xiàn)施工造價(jià)控制的重要手段之一是加強(qiáng)對(duì)工程決策階段、階段投資評(píng)價(jià)的控制,在建造之前,建設(shè)單位與投資企業(yè)之間的決策會(huì)議作為可行性研究組織的重要內(nèi)容由有關(guān)項(xiàng)目人員和建筑工程負(fù)責(zé)人執(zhí)行項(xiàng)目,并與項(xiàng)目總承包商協(xié)調(diào),準(zhǔn)備項(xiàng)目前解決方案。工程決策階段是今后工程建設(shè)和整體應(yīng)用的重要指導(dǎo),科學(xué)合理的投資評(píng)價(jià)是項(xiàng)目總體可行性研究的重要依據(jù)。在設(shè)計(jì)文件中,在對(duì)各種因素作出決定之前,對(duì)建議和可行性研究進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,而且需要對(duì)投資進(jìn)行初步評(píng)估。在前期項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目的投資不僅有助于相關(guān)項(xiàng)目管理部門(mén)批準(zhǔn),但也計(jì)劃控制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)技術(shù)的總成本,項(xiàng)目預(yù)算不得超過(guò)投資預(yù)測(cè)。
4.1.4 做好工程招標(biāo)造價(jià)管理
承接商施工工程的招標(biāo)一般要求承包人的資質(zhì)、能力和施工質(zhì)量高,委托人選擇承包人,具有綜合實(shí)力和更大的經(jīng)濟(jì)效益。目前,中國(guó)市場(chǎng)上的一些委托人經(jīng)常采取邀約投標(biāo)的方式,在發(fā)布之前,需要了解相關(guān)的市場(chǎng)狀況、未來(lái)趨勢(shì)以及法律法規(guī)。一些承包商和組織在投標(biāo)過(guò)程中夸大了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),造成了不合理的投資成本,為了避免根據(jù)市場(chǎng)事實(shí)和項(xiàng)目計(jì)劃選擇總承包商和公司。業(yè)主根據(jù)建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目估計(jì)成本設(shè)定限制,通常比招標(biāo)時(shí)間早,評(píng)估和實(shí)際應(yīng)用之間的差異越大。
4.1.5 強(qiáng)化EPC總承包合同洽談
在進(jìn)行工程及進(jìn)行實(shí)施前,工程造價(jià)費(fèi)用的預(yù)期控制時(shí),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的建筑資料,盡快與EPC總承包商簽訂項(xiàng)目施工合同,與相關(guān)承包商討論項(xiàng)目施工的細(xì)節(jié)和要素,當(dāng)雙方達(dá)成協(xié)議,努力參與總承包的起草,在合同的內(nèi)容上,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真劃定合同的范圍,合同條款和形式,以及盡可能傾斜設(shè)計(jì)清單、圖紙材料,適用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和需求,工作進(jìn)度表,有利于建筑。承包是整個(gè)工程的關(guān)鍵內(nèi)容之一,是具有法律效力和指導(dǎo)作用的重要文件,以及對(duì)涉及各方經(jīng)濟(jì)利益的項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)計(jì)算的重要依據(jù),如出現(xiàn)問(wèn)題,必須依據(jù)以往合同的授予標(biāo)準(zhǔn),這是建筑工程價(jià)格管理的關(guān)鍵內(nèi)容之一。
4.1.6 優(yōu)化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行造價(jià)控制
項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)直接決定了未來(lái)建設(shè)的質(zhì)量,設(shè)計(jì)項(xiàng)目也是整個(gè)建筑的指南。工程建設(shè)一般圍繞方案建設(shè),以滿(mǎn)足設(shè)計(jì)需求為重要目標(biāo),需要認(rèn)真研究設(shè)計(jì),為確保施工符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,避免過(guò)高的施工成本,一個(gè)好的設(shè)計(jì)可以節(jié)省一些建筑成本,減少后續(xù)的變化,并大大減少不必要的成本。需要對(duì)設(shè)計(jì)階段給予足夠的關(guān)注,從初步設(shè)計(jì)開(kāi)始,優(yōu)化技術(shù)設(shè)計(jì)和多方向結(jié)構(gòu)調(diào)整。
設(shè)計(jì)項(xiàng)目必須從多種要素中選擇最佳方案,例如綜合考慮不同類(lèi)型的設(shè)計(jì)方案,如物料成本如何結(jié)合施工實(shí)際,物料運(yùn)輸是否合理,采購(gòu)材料以滿(mǎn)足建筑需求的可能性,以及施工靠近資源建設(shè)相關(guān)材料富集區(qū),優(yōu)先考慮資源材料的節(jié)約。
工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,材料設(shè)備費(fèi)用占比非常高,因此,為實(shí)現(xiàn)EPC總承包模式下的工程造價(jià)管理和控制,也需要在項(xiàng)目采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)材料和設(shè)備的采購(gòu)中加以嚴(yán)格管控,將采購(gòu)環(huán)節(jié)的材料和設(shè)備采購(gòu)控制在合理的范圍內(nèi)。整個(gè)的造價(jià)管理工作開(kāi)展時(shí),專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)做好供應(yīng)鏈管理,在對(duì)相應(yīng)材料和設(shè)備的選擇中,應(yīng)做好資質(zhì)、材料質(zhì)量、設(shè)備性能和市場(chǎng)信譽(yù)等的全面調(diào)研,與專(zhuān)業(yè)的材料供應(yīng)廠家合作,確定長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。設(shè)計(jì)人員也需要積極參與到采購(gòu)工作中,做好對(duì)材料、設(shè)備等各個(gè)技術(shù)參數(shù)的全面分析,在采購(gòu)合同的簽訂的過(guò)程中,要在條款中規(guī)定相應(yīng)的責(zé)任劃分、技術(shù)服務(wù)等基本內(nèi)容,以避免后續(xù)相應(yīng)的糾紛。
工程項(xiàng)目開(kāi)展所選擇的供應(yīng)商與分包商必須通過(guò)公開(kāi)招標(biāo),為最終合同和專(zhuān)業(yè)職責(zé)選擇更合格的合作伙伴,確定合同的融資范圍,工程成本和建筑成本也比較明確,使得成本難以改變,因此,有必要根據(jù)委托人和施工方提出的材料修改要求,加強(qiáng)合同簽訂的控制,并與合作伙伴進(jìn)行談判,在隨后的施工過(guò)程中提出的建議和施工變更,應(yīng)事先防止不受控制的投資出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)格記錄施工內(nèi)容,按照有關(guān)法律法規(guī)調(diào)整相關(guān)合同條款。
在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,EPC總承包模式下的工程造價(jià)需對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的各個(gè)環(huán)節(jié)和要素造價(jià)都加以科學(xué)控制,在EPC總承包合同中明確規(guī)定設(shè)計(jì)優(yōu)化的幅度、范圍、工程變更流程。根據(jù)工程經(jīng)驗(yàn),合同約定設(shè)計(jì)優(yōu)化的幅度要在工程項(xiàng)目造價(jià)的10%以?xún)?nèi),一旦在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,造價(jià)成本超出了這一限值,超出的部分往往會(huì)直接在合同造價(jià)內(nèi)扣除,這一硬性規(guī)定是為了使得承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),能夠做好施工造價(jià)的管理和分析,給承包收益預(yù)留一定的優(yōu)化空間。項(xiàng)目合同中還應(yīng)該明確規(guī)定工程變更、設(shè)計(jì)變更的具體流程和要求,詳細(xì)規(guī)定變更工作中的責(zé)任,對(duì)變更造價(jià)加以精準(zhǔn)計(jì)算。
為了實(shí)現(xiàn)EPC總承包項(xiàng)目造價(jià)管理效率的提高目標(biāo),必須進(jìn)一步提高政策和制度的效率,并著重改進(jìn)現(xiàn)代管理手段的應(yīng)用,引進(jìn)新的技術(shù)平臺(tái),保證其適當(dāng)發(fā)展。企業(yè)需要按照有關(guān)部委制定的政策建立監(jiān)督驗(yàn)收制度,并加強(qiáng)承包商在核心流程中的主導(dǎo)作用。同時(shí),應(yīng)采取資格審核措施,對(duì)承包商進(jìn)行適當(dāng)審核,對(duì)投標(biāo)程序和投標(biāo)管理制度進(jìn)行合理規(guī)范。通過(guò)建立合同條款和管理要素,有效地指導(dǎo)施工參與者的行為,使他們能夠按照價(jià)格管理的基本原則進(jìn)行施工。
目前,能夠有效利用EPC模型進(jìn)行項(xiàng)目管理的承包商數(shù)量很少。因此,工程技術(shù)企業(yè)需要一個(gè)有效的EPC管理系統(tǒng)相關(guān)人才培養(yǎng)策略,提高員工綜合素質(zhì),為未來(lái)價(jià)格管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。由于一些公司缺乏合格的人才,EPS下的建筑項(xiàng)目?jī)r(jià)格管理可能不起作用。因此,必須進(jìn)一步加強(qiáng)人才培養(yǎng)措施,使他們?cè)诓粩鄬W(xué)習(xí)的過(guò)程中,豐富價(jià)格管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備,為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的有效實(shí)施,創(chuàng)造有利于進(jìn)一步發(fā)展的環(huán)境。
在造價(jià)管理領(lǐng)域,需要通過(guò)實(shí)施信息共享戰(zhàn)略來(lái)提高項(xiàng)目方案的質(zhì)量,為了確保最佳利用,減少EPC框架內(nèi)總承包工程管理中出現(xiàn)問(wèn)題的可能性。優(yōu)化設(shè)計(jì)方案有利于提高施工效率和質(zhì)量,從而減少各方面的損失,降低施工成本。同時(shí),這一措施還可大大降低生產(chǎn)成本,為項(xiàng)目方案的后續(xù)審核驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
由于工程建設(shè)是施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,往往對(duì)施工組織的質(zhì)量形成起著至關(guān)重要的作用,因此,現(xiàn)階段的造價(jià)控制亦十分重要。在施工階段要花費(fèi)大量資金,要嚴(yán)格控制施工成本。因此,應(yīng)該成立一個(gè)管理團(tuán)隊(duì),確保員工的整體素質(zhì)能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目的價(jià)格管理需求。此外,在項(xiàng)目變更的情況下,要及時(shí)調(diào)整價(jià)格管理策略,完善現(xiàn)場(chǎng)控制系統(tǒng),避免出現(xiàn)差錯(cuò),奠定價(jià)格調(diào)控的基礎(chǔ).如有需要,可采取工程索償措施,以減低承建商所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),并為后續(xù)價(jià)格管理和施工打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總而言之,在項(xiàng)目的實(shí)施和建設(shè)過(guò)程中,總承包模式得到了廣泛的應(yīng)用,EPC模式是最常見(jiàn)的總承包類(lèi)型之一,通過(guò)對(duì)采購(gòu)、施工、設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)收、竣工等多階段工程的深度整合、協(xié)調(diào)和管理。打破傳統(tǒng)運(yùn)行模式,實(shí)現(xiàn)建設(shè)各個(gè)階段的良性互動(dòng),解決前期施工各階段因缺乏溝通和矛盾造成的問(wèn)題,促進(jìn)各階段施工順利進(jìn)行,并合理協(xié)調(diào)各階段工作,促進(jìn)整體建設(shè)項(xiàng)目順利有序?qū)嵤?/p>