文/張海寧
在現(xiàn)代企業(yè)的運作管理中,采購已經(jīng)成了生產(chǎn)、營銷等活動的前提,以及保證企業(yè)管理正常工作的基本要求。在供應鏈背景下,軌道交通運營物流采購行業(yè)存在很多的不足之處,對此,我們也需要進一步提高物流采購管理方案,有效增強運輸效率。
城市軌道交通運輸物資的管理特點可包含:其一,地鐵的運營物資管理工作中存在著物資多樣化、單耗量較少的特征。其二,供應商管理的內(nèi)容更加復雜。不僅如此,軌道交通運營物資需要分散存儲,從而實現(xiàn)庫存的控制和減少。最后,運營污漬一般采用集中的方式進行處理,軌道交通運營物料的分散存放,可以方便對存貨的管理和軌道交通運營管理是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展過程中的重點組成部分,而運輸管理則以客戶的計劃和分析結(jié)果為基準,對企業(yè)交通運輸資源進行調(diào)整運用。
在多元化的社會發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)的外部環(huán)境、供應商和營銷商都是物資供應管理中的主要內(nèi)容。在供應鏈運作中,雙方實現(xiàn)了良性協(xié)作關系,構(gòu)建戰(zhàn)略協(xié)同態(tài)勢,完善了供應鏈運作中各環(huán)節(jié)的管理工作。同樣,在開放性的網(wǎng)絡環(huán)境下,物資采購也逐步走向了互聯(lián)網(wǎng),根據(jù)企業(yè)的供應鏈運作需要,逐步構(gòu)建了內(nèi)外融合的基于互聯(lián)網(wǎng)的物料供應管理系統(tǒng)。在企業(yè)經(jīng)營觀念日益完善的背景下,企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)狀日漸顯現(xiàn)出來,尤其是隨著企業(yè)的觀念與實踐的深入,物資的經(jīng)營方式不僅成為單純的交易,而更多的是成為企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的主要方式。對于供應鏈的戰(zhàn)略規(guī)劃,不僅可以豐富企業(yè)的內(nèi)部管理機制,對企業(yè)物流管理模式的發(fā)展也產(chǎn)生了實質(zhì)性的影響。
2.1 對于物流采購對象的探討。軌道交通建設中的服務采購是以軌道交通各系統(tǒng)為體系而進行的經(jīng)營活動,其運作體系主要包括了貨物、服務、保障等三個體系,對于運作體系和物流配送系統(tǒng)的形成,都具有著重大的關系。
2.2 車輛運行系統(tǒng)分析。汽車運營體系,是由車型和道路等因素所構(gòu)成的最基本的體系,目的是為汽車運營物流采購提供強有力的運輸能力,其特征為汽車商品流通的多樣化和快節(jié)奏。形成完備的運輸系統(tǒng),是實現(xiàn)現(xiàn)代軌道運營物流采購體系的重要前提條件,對于在網(wǎng)絡時代信息系統(tǒng)的建立和發(fā)展以及現(xiàn)代信息化的運作,具有特別的重要性。
2.3 客服系統(tǒng)分析。組建客服體系是對服務效率的提高,涉及車站業(yè)務、檢票業(yè)務、消防服務等領域。運營物流的服務實質(zhì)上也是非常煩瑣的,這就要求整個服務體系在架構(gòu)建設方面的完,匯集了物流服務中的各個門類,創(chuàng)建了全面化的服務體系。
2.4 采購保障體系分析。物流保障體系是直接關系物流管理效率的要素之一。其主要是由配套的維修和保養(yǎng)系統(tǒng)組成,是軌道交通運營物流能良性運行的基礎,也是判定車輛運營系統(tǒng)和服務系統(tǒng)能夠良性運行的關鍵條件。
從生產(chǎn)物流的視角出發(fā),對于制造企業(yè)來說,為營銷而制造,為產(chǎn)品而采購是一條環(huán)環(huán)相扣的物料輸入與輸出動態(tài)流程,分別為生產(chǎn)物流、制造物流和營銷物流,而生產(chǎn)物流將在整個制造企業(yè)的物流體系中占據(jù)著基礎性地位,如果脫離了生產(chǎn)物流,整個制造企業(yè)的生產(chǎn)、營銷流程也將無法順利展開。企業(yè)購買物流配送的重要意義也不可忽略,一是借助購買物流配送,可以保障企業(yè)生產(chǎn)所需材料的順利供給;二是借助購買物流配送,可以在各種渠道中幫助企業(yè)做好材料供應與產(chǎn)品經(jīng)營管理的有關資料;三是與企業(yè)內(nèi)部形成了良好的聯(lián)系,從而形成企業(yè)長期穩(wěn)固的材料供給基礎。但是,就目前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和管理能力而言,和全球領先企業(yè)相比尚存在著很大的差異,特別是在我國進入世界經(jīng)濟貿(mào)易組織以后面臨白熾化的國際市場競爭形勢已變得力不從心,不明所措和無法適應。尤其是對供應的管理是企業(yè)的最細微部分,有許多名企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)物品,但效益卻并不好,其中的主要問題就是企業(yè)的供應程序不科學,供應方式不當,物流管理的問題企業(yè)采購成本過大,不利于管理與營銷。針對這些現(xiàn)象,企業(yè)一定要勇于面對現(xiàn)實,主動研究解決的辦法,進一步改進企業(yè)管理,提升經(jīng)營管理水平,提高核心競爭力才是唯一出路,不然企業(yè)將會被從市場競爭中出局,這也是不爭的現(xiàn)實!
3.1 供應鏈布局不完善。在以建設采購為主要目標的軌道交通建設采購供應鏈中,采用的貨物類型一般以成型制品為主,這類產(chǎn)品貨物的替換能力比較好,所以購買渠道比較穩(wěn)定,需求也比較大。而具體的有限商品由于標準屬性比較多,又存在著局限性,反而影響了整個采購活動的運作效率,且產(chǎn)品成本也較高,市場很難駕馭,對采購活動的開展也十分不便。所以,主要還是以已成型商品的物資供應為主,這也造成了商業(yè)運營的供應鏈體系的不健全。
3.2 采購管理存在的弊病解析。交通運營物流鏈條的不健全,導致的規(guī)模相對小,不能引起企業(yè)的重視,使得企業(yè)內(nèi)部沒有競爭性。關于運輸合同的維持,中國物流運作體系的發(fā)展只完善了中國運輸系統(tǒng)內(nèi)的企業(yè)管理,反而是海外的企業(yè),不但缺乏強大的資本吸引,更不能開展其海外的企業(yè)經(jīng)營,使得整個物流鏈條只能靠巨額的融資投入支撐才能開展貨物交易。中國的物流系統(tǒng)內(nèi),采購鏈條的不健全,導致采購制度缺乏秩序化,以致行賄的現(xiàn)象普遍存在。而且采購方式和流程的不合理,缺乏相關機構(gòu)的監(jiān)督,也使得小型企業(yè)作為重要供貨商,出現(xiàn)了生產(chǎn)發(fā)展不均衡,進而造成嚴重缺陷,對企業(yè)效益也會造成影響,從而導致小型商戶成為主要供應商,造成了采購物流進展不平衡而產(chǎn)生的漏洞,對企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。購買理念不夠成熟,大多只注重購買的過程,把服務限制在小范圍內(nèi),效果較小。在貨物的購銷上只注重專業(yè)貨物的收購,忽略了企業(yè)貨物的管理,將購銷范圍一直保持在小范圍內(nèi),對現(xiàn)代物流系統(tǒng)的建設產(chǎn)生了深遠影響。
對物流控制中出現(xiàn)的難題,最佳的途徑是對軌道交通的物流控制的方法加以完善,更正物流概念,強化供應商控制,加強企業(yè)內(nèi)部各個關聯(lián)單位的協(xié)調(diào)作用。具體措施包括:
4.1 更新采購理念。鑒于當前物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展遲滯,沒有完善的物流模式,所以創(chuàng)新的觀念成為物流管理體系建立成功的關鍵,用創(chuàng)新的觀念創(chuàng)造全新的物流方式,從以往守舊的購買方式中跳脫出來,用全新的物流方式從本土甚至全球購買性能優(yōu)良、物美價廉的商品,節(jié)約資金,推進物流采購管理體系的建立。
4.2 關于各供應商管理
4.2.1 構(gòu)建多元化的供應網(wǎng)絡?;趥鹘y(tǒng)的供應管理模式,已經(jīng)無法適應于戰(zhàn)略合作伙伴的需要。從而形成多樣化的供貨網(wǎng)絡,對供應商中的資源實現(xiàn)優(yōu)化分配。同時,軌道交通經(jīng)營企業(yè),必須根據(jù)實際的狀況,科學合理地選用供貨商,并建立較為穩(wěn)固的供貨網(wǎng)絡。
4.2.2 關于供應商的績效管理。供應商的績效直接關系到整條供應鏈的順利運轉(zhuǎn)。因此,形成良好的績效機制,可以提高供貨商的主動性,從而有利于增強供應控制的實施能力。通過健全的績效體系,對企業(yè)的活動加以規(guī)范,改進物流企業(yè)的工作狀態(tài),提升軌道交通與貨物采購的效率。
4.3 強化供應網(wǎng)絡的戰(zhàn)略合作
4.3.1 構(gòu)建“無縫”的合作機制。而建立“無縫”的協(xié)調(diào)關系,是加強制造商和消費者聯(lián)系的重要途徑。在合作伙伴關系的建立中,要作好前期計劃與施工前的協(xié)調(diào)工作,為后期的工作創(chuàng)建信譽好的合作伙伴條件。
4.3.2 強化規(guī)劃與協(xié)調(diào)力度。由于當前的軌道交通運作技術(shù)水平,較大程度上取決于國外技術(shù)水平,所以加大策劃與統(tǒng)籌力量,推動好各部分的工作發(fā)展,特別是各部分的統(tǒng)籌工作,是發(fā)展多元化物流系統(tǒng)的關鍵問題。
4.3.3 關于規(guī)劃與設計,特別是關于各條路線上的問題標準化。對分管線規(guī)范建設的規(guī)范,有利于物流采購管理的健康發(fā)展。同時,加強各線路的規(guī)范化管理,將能夠有效地減少生產(chǎn)成本的輸出。同時,各線路的規(guī)格實行國家標準,加強設備系統(tǒng)的人力資源共享,從而提高生產(chǎn)的規(guī)模化。
4.4 做好基礎物資采購管理。在城市經(jīng)濟社會日益發(fā)達的狀況下,由于城市中地鐵經(jīng)營企業(yè)要購買的物料特別多,而供貨商數(shù)量也會比較多,所以一定要搞好供貨商管理,保證企業(yè)與供貨商間交流的通暢性,并及時地對各類問題展開溝通與交流,以便保證物料供應工作能夠順利完成。例如,運用PMS或ERP等信息管理系統(tǒng),形成專業(yè)的供貨商管理體系,利用信息系統(tǒng)把物料供應要求、條件、計劃等信息反映給供貨商,而供應商也可以隨時在信息系統(tǒng)中去掌握這些信息,以能夠增強企業(yè)與供貨商間交流的實效性。
綜上所述,隨著中國現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的逐步發(fā)展,物流采購與管理系統(tǒng)的建設是現(xiàn)代化建立和發(fā)展的重點工作。完善軌道交通運營采購管理制度,是推進物流配送系統(tǒng)的首要舉措,對中國經(jīng)濟的發(fā)展具備積極的作用。目前的軌道交通運輸行業(yè)還存在不足之處,對此,我們也需要積極借助當下互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,在供應鏈的背景下,完善運輸管理策略,進一步提高運輸效率。
引用出處
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