賈磊
山西長(zhǎng)治經(jīng)坊煤業(yè)有限公司
作為傳統(tǒng)能源產(chǎn)業(yè)的核心與支柱,煤炭企業(yè)不僅起步時(shí)間早、發(fā)展歷程久遠(yuǎn),且管理體系也較早實(shí)現(xiàn)了配套化發(fā)展。其中,財(cái)務(wù)核算工作早已形成了相對(duì)成熟的機(jī)制與模式,也在企業(yè)漫長(zhǎng)發(fā)展歷程中發(fā)揮了顯而易見(jiàn)的重要作用。然而,隨著外部環(huán)境急劇變化,社會(huì)經(jīng)濟(jì)整體增速有所放緩,諸多因素導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算傳統(tǒng)模式難以適應(yīng)快速變化的客觀環(huán)境。在市場(chǎng)不確定性與日俱增的宏觀背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)核算亟待加緊轉(zhuǎn)型升級(jí)。而業(yè)財(cái)融合正在成為解決財(cái)務(wù)核算管理痛點(diǎn)與堵點(diǎn)的突破口。
一段時(shí)間以來(lái),有關(guān)某些企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假的新聞屢屢見(jiàn)諸各類媒體報(bào)道的頭版頭條。盡管導(dǎo)致數(shù)據(jù)造假的原因多種多樣,但由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、失實(shí)引發(fā)的造假危機(jī)應(yīng)是數(shù)據(jù)造假最主要也最常見(jiàn)的情況之一。企業(yè)之所以出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真或失實(shí)問(wèn)題,一個(gè)重要原因就是財(cái)務(wù)核算過(guò)程中缺乏全面性、整體性。特別是當(dāng)部分業(yè)務(wù)項(xiàng)目發(fā)展未嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)核算要求,或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)等情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)核算必然出現(xiàn)不同程度的虛假性問(wèn)題。
因此,從避免財(cái)務(wù)核算失真、失實(shí)的角度講,企業(yè)財(cái)務(wù)核算中加快業(yè)財(cái)融合的重要意義之一就是提升財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、可靠性。換言之,業(yè)財(cái)融合發(fā)展就是基于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)從制度到模式的融合實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的全面覆蓋,同時(shí)確保財(cái)務(wù)核算始終與業(yè)務(wù)發(fā)展保持同步。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)核算及其各項(xiàng)管理工作才能面面俱到,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)信息及其各項(xiàng)核算結(jié)果始終真實(shí)可靠。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理不僅是為得益相關(guān)方面提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)與報(bào)表,還包括對(duì)資金、物資、信息等各種控制與監(jiān)督。然而,傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)核算普遍存在事后管理有余,而事前與事中管理不足的問(wèn)題,這必然造成財(cái)務(wù)核算監(jiān)督不力、管控失靈的風(fēng)險(xiǎn)隱患。而這也是業(yè)財(cái)相互分離的管理格局在根本上的缺陷與弊端。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算加快業(yè)財(cái)融合的又一重要意義,就是提升內(nèi)控監(jiān)督的系統(tǒng)性與規(guī)范化。即,業(yè)財(cái)融合管理是將業(yè)務(wù)發(fā)展始終置于財(cái)務(wù)核算監(jiān)管之下最行之有效的機(jī)制與模式。融合發(fā)展意味著業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)彼此互聯(lián)互通,各種數(shù)據(jù)信息隨時(shí)保持緊密聯(lián)系。一旦財(cái)務(wù)核算中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目脫離了原定規(guī)劃方案,財(cái)務(wù)核算便可及時(shí)預(yù)警、提示。當(dāng)這種監(jiān)督控制成為常態(tài)化,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展便能始終處于縝密的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系下,也能在更大程度上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和規(guī)范的內(nèi)部控制。
受到傳統(tǒng)管理思想限制,部分企業(yè)長(zhǎng)期存在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理相互割裂、各自為政的顯著問(wèn)題,由此導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算中業(yè)財(cái)融合局部性、分散化問(wèn)題長(zhǎng)期存在。
一方面,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在機(jī)構(gòu)設(shè)置上的不同會(huì)在客觀上產(chǎn)生割裂問(wèn)題。但在另一方面,更為關(guān)鍵的則是業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與財(cái)務(wù)核算管理目的之間存在根本性差異。具體而言,業(yè)務(wù)部門發(fā)展生產(chǎn)、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的目的在于更多獲利。這會(huì)促使部門及其成員熱對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患的敏感度下降。相反,財(cái)務(wù)部門歷來(lái)重視資金、資產(chǎn)安全管理,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的高度警惕往往促使財(cái)務(wù)核算調(diào)低收益預(yù)期。如此,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)極易在管理實(shí)踐中出現(xiàn)意見(jiàn)不統(tǒng)一的矛盾沖突。
除了局部與分散化問(wèn)題,傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算粗放化、隨意化現(xiàn)象屢禁不止,這也是阻礙業(yè)財(cái)融合的重要因素。特別是在經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)的一段時(shí)期里,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境相對(duì)良好,即便財(cái)務(wù)核算相對(duì)缺乏精確性、精準(zhǔn)性,企業(yè)仍然可以通過(guò)快速擴(kuò)張、大幅拓展市場(chǎng)份額得到彌補(bǔ)。這在很大程度上掩蓋了陳舊落后管理方式的局限性,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算停留在簡(jiǎn)單、刻板的初級(jí)化發(fā)展層面。久而久之,企業(yè)財(cái)務(wù)核算粗放、隨意的模式逐漸固定,無(wú)論是管理思想還是工作實(shí)踐均形成了難以突破的套路。一旦外部環(huán)境惡化,來(lái)自于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)沖擊嚴(yán)峻之際,企業(yè)業(yè)財(cái)不相融的弊端便迅速暴露。而粗放與隨意的管理更加阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)核算提質(zhì)增效。這也成為新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)核算格外需要加快業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)背景之一。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合存在不同程度的客觀障礙。一方面,傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)核算通常只涉及與財(cái)務(wù)信息直接相關(guān)的數(shù)據(jù),這會(huì)在制度設(shè)計(jì)、工作形式等各方面產(chǎn)生規(guī)則設(shè)計(jì)不兼容等問(wèn)題。因此推動(dòng)業(yè)財(cái)融合將在頂層設(shè)計(jì)、制度供給等核心環(huán)節(jié)存在不少盲區(qū)或空白點(diǎn),也必然會(huì)因此造成各種各樣的缺失或困境。
另一方面,業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理在根本目標(biāo)等方面存在巨大差異。業(yè)務(wù)發(fā)展傾向于對(duì)外擴(kuò)張,也就是積極爭(zhēng)取市場(chǎng)份額,以促進(jìn)收益和利潤(rùn)快速增長(zhǎng)。這會(huì)在管理思想及實(shí)踐層面?zhèn)戎赜诟唢L(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的高收益,也就是更具冒險(xiǎn)精神。然而,財(cái)務(wù)管理關(guān)注的焦點(diǎn)更多集中在資金、資產(chǎn)的安全性,也就是最大限度防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。換言之,財(cái)務(wù)管理本質(zhì)上具有極高的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),一切管理措施均圍繞降低風(fēng)險(xiǎn)、減輕隱患損害而展開(kāi)。
可見(jiàn),業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理在探索融合發(fā)展進(jìn)程中其實(shí)存在不少相對(duì)、相悖之處。這也會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合遭遇大量難以預(yù)料的沖突與矛盾。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合首先需要打破長(zhǎng)期以來(lái)固化、僵化的思維定勢(shì)。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策層更加需要轉(zhuǎn)變忽視財(cái)務(wù)管理、輕視業(yè)財(cái)融合的落后觀念。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要針對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展加快完善頂層設(shè)計(jì)、強(qiáng)化制度供給。
比如針對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展制定適應(yīng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算的管理標(biāo)準(zhǔn)。一方面,應(yīng)就現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算管理中的機(jī)制、形式、內(nèi)容等予以擴(kuò)展,使有關(guān)財(cái)務(wù)管理的措施與要求同樣能夠適用于業(yè)務(wù)管理。另一方面,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、制度等進(jìn)行可用于財(cái)務(wù)核算的適應(yīng)性轉(zhuǎn)化,也就是參照財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)格、類別等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從而使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠直接用于財(cái)務(wù)核算管理。
又如,進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)體系,盡快構(gòu)建一套全面覆蓋業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)體系。一方面,高度精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)體系是確保業(yè)財(cái)融合精準(zhǔn)性、精確性發(fā)展的根本前提。只有盡快構(gòu)建足夠精準(zhǔn)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)體系,企業(yè)財(cái)務(wù)核算才能形成一張橫到邊、縱到底的管控網(wǎng)絡(luò),才能防止似是而非、模棱兩可等問(wèn)題。換言之,高度精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)體系是形成一一對(duì)應(yīng)關(guān)系的先決條件。這將從根本上奠定更加扎實(shí)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展基礎(chǔ)。
另一方面,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)體系是防范管理盲區(qū)的根本抓手。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)探索科學(xué)管理的創(chuàng)新之舉,通常不具備現(xiàn)成的模板或參照物,只能“摸著石頭過(guò)河”。這種不確定性會(huì)在更大程度上潛藏管理盲區(qū)或空白點(diǎn),進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合發(fā)展缺乏針對(duì)性、可靠性、有效性。企業(yè)必須竭盡所能細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。只有在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的起始點(diǎn)做好源頭控制,業(yè)財(cái)融合才能在實(shí)踐中不斷提高品質(zhì)與效率。
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合不僅是兩個(gè)部門或分支機(jī)構(gòu)間簡(jiǎn)單合二為一,更是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息的集中、融合。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)核算管理面臨的數(shù)據(jù)體量本就持續(xù)擴(kuò)大,一旦疊加業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)財(cái)務(wù)核算勢(shì)必需要處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)原有工作能力的海量數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)加快業(yè)財(cái)融合還需要建立健全信息化管理模式,只有構(gòu)建全面覆蓋的信息化管理體系、通過(guò)機(jī)器換人的方式解放管理人員的雙手與大腦才是應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)大爆發(fā)的根本路徑。
考慮到企業(yè)發(fā)展規(guī)模、成長(zhǎng)階段等各不相同,在完善信息化管理模式過(guò)程中也需立足企業(yè)實(shí)際、因地制宜形成更具個(gè)性化、特色化的信息化管理機(jī)制與模式。
比如,對(duì)規(guī)模較大、實(shí)力較強(qiáng)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體量龐大的企業(yè)而言,構(gòu)建數(shù)據(jù)共享中心是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合最直接、最有效的信息化管理機(jī)制與模式。從業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門分別抽調(diào)骨干力量組建起數(shù)據(jù)共享中心,將企業(yè)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)在內(nèi)各類數(shù)據(jù)完全匯聚于此,由共享中心負(fù)責(zé)處理從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的所有信息。
作為完全獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu),數(shù)據(jù)共享中心可以將原本分散的數(shù)據(jù)匯集在一處,無(wú)論是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可在此實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分析、整體研究。這將從根本上解決長(zhǎng)期以來(lái)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間相互割裂、數(shù)據(jù)信息彼此阻隔的重大問(wèn)題。同時(shí),數(shù)據(jù)共享中心的建設(shè)也能在最大程度上實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)與信息的集中式、集約化管理。這不僅可在最大限度提高業(yè)財(cái)融合管理的專業(yè)性、權(quán)威性,也能從根本上杜絕各種人為干擾因素的負(fù)面影響。特別是對(duì)其中存在利益糾葛的部門或人員而言,單獨(dú)設(shè)置的數(shù)據(jù)共享中心是阻隔人情關(guān)系或暗箱操作最直接也最有效的屏障。
又如,對(duì)中小企業(yè)而言,完善信息化管理模式不妨從打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)平臺(tái)數(shù)據(jù)傳輸著手。即,首先轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)、格式、機(jī)制,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在兩個(gè)平臺(tái)之間順暢傳輸。其次,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)平臺(tái)有機(jī)整合,無(wú)論是以業(yè)務(wù)平臺(tái)覆蓋財(cái)務(wù)平臺(tái)還是用財(cái)務(wù)平臺(tái)疊加業(yè)務(wù)平臺(tái),此信息化平臺(tái)都需要既涵蓋業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的所有數(shù)據(jù),又能滿足從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的所有管理項(xiàng)目和內(nèi)容。
在此基礎(chǔ)上,隨著企業(yè)逐步發(fā)展成熟,一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)可以從自動(dòng)收集整理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)始,循序漸進(jìn)地發(fā)展成為自動(dòng)核算、智能分析直至完成基礎(chǔ)報(bào)表的完整體系。而管理人員可以借助系統(tǒng)提供的分析報(bào)告掌握業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變化情況,進(jìn)而為企業(yè)不同階段發(fā)展提供更具建設(shè)性的規(guī)劃建議。
無(wú)論是發(fā)展業(yè)務(wù)還是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,業(yè)財(cái)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)專業(yè)人員的管理實(shí)踐操作。而當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算發(fā)展到業(yè)財(cái)整合的更高階段,專業(yè)人才隊(duì)伍中愈發(fā)需要更多足以跨專業(yè)和跨領(lǐng)域的復(fù)合型人才。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)核算加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中,重視人才培養(yǎng),強(qiáng)化復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。
比如,在企業(yè)數(shù)據(jù)共享中心增設(shè)人才培訓(xùn)中心。針對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,企業(yè)可在數(shù)據(jù)共享中心選擇理論知識(shí)全面、實(shí)踐技能過(guò)硬的優(yōu)秀人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。具體而言就是對(duì)業(yè)務(wù)人員開(kāi)展有關(guān)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)踐技術(shù)教育,而對(duì)財(cái)務(wù)人員全面普及業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),并分階段或結(jié)合項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行實(shí)踐技能培訓(xùn)等。
有需要且有條件的企業(yè)也可以嘗試以老帶新的人才培養(yǎng)方式。即,從中層或高層管理人員中挑選具備跨專業(yè)能力的管理者,由其參與業(yè)財(cái)融合的人才培養(yǎng)工作。該管理人員既可以同時(shí)兼任培訓(xùn)導(dǎo)師一職,也可與人力資源部門協(xié)作挑選具有跨專業(yè)潛質(zhì)的管理骨干,由其進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。
至于中小企業(yè)也可面向社會(huì)公開(kāi)招聘,通過(guò)更加市場(chǎng)化的人才選拔程序,企業(yè)可以更加直觀地聘用勝任業(yè)財(cái)融合領(lǐng)導(dǎo)崗位的優(yōu)秀人才。這些優(yōu)秀人才將成為企業(yè)夯實(shí)人才基礎(chǔ)、壯大復(fù)合型人才隊(duì)伍的星星之火。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的業(yè)財(cái)融合是在探索科學(xué)管理進(jìn)程中的創(chuàng)新發(fā)展路徑。業(yè)財(cái)融合不僅是業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理在技術(shù)層面破除數(shù)據(jù)與信息的阻隔,也是在促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作與協(xié)同。因此,業(yè)財(cái)融合管理才能幫助企業(yè)財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)更為整體性、全局化的管理。不僅如此,業(yè)財(cái)融合是解決長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)管理失真、監(jiān)督失靈等問(wèn)題的最強(qiáng)抓手,因而在更大程度上具有防范和化解潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患的積極作用。然而,從更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略視角看,企業(yè)財(cái)務(wù)核算加快業(yè)財(cái)融合還是在促進(jìn)制度與思想、理論與實(shí)踐的深度融合。即,基于業(yè)財(cái)融合有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理突破單一化、局部性、滯后性等痼疾。這不僅有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)三流合一并構(gòu)建全面覆蓋的立體模式,而且有利于大幅提高管理前瞻性、針對(duì)性、有效性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)核算更有機(jī)會(huì)和條件深入戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié),進(jìn)而為提高企業(yè)宏觀規(guī)劃設(shè)計(jì)的科學(xué)性、可靠性建言獻(xiàn)策。這既是新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)核算加快業(yè)財(cái)融合的根本路徑,也是新形勢(shì)下企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合促進(jìn)財(cái)務(wù)管理全面轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效的必由之路。