孟幻
(四川宏明博思藥業(yè)有限公司,四川 成都 611743)
制藥企業(yè)是我國醫(yī)藥行業(yè)的重要組成,在醫(yī)療事業(yè)改革發(fā)展中起到重要的推動作用,儼然成為現(xiàn)代社會發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)。伴隨著國家市場化開發(fā)程度的提高,商品信息流通速度逐步加快,藥品價格信息的公開化與透明度在持續(xù)提升,制藥企業(yè)因此獲取更多發(fā)展空間,自身經(jīng)營及生產(chǎn)規(guī)模在不斷壯大,內(nèi)部治理面臨新的發(fā)展難題,成本管理的重要性愈發(fā)顯著。
對于制藥企業(yè)而言,成本管理是集成本核算、分析、控制等職能為一體的基礎(chǔ)工作,能夠有效減少經(jīng)營成本,創(chuàng)造更多效益空間,但成本管理內(nèi)容廣泛,極易受到多方不確定因素影響,出現(xiàn)一系列的管理問題,需要構(gòu)建科學(xué)完善的成本體系,提高成本管理工作效率。本文以下內(nèi)容,將就制藥企業(yè)成本管理體系構(gòu)建展開深入剖析。
在制藥企業(yè)運營管理中,成本管理是一項極為重要的工作內(nèi)容,主要指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱,是強化企業(yè)管理職能的關(guān)鍵手段。
在制藥企業(yè)內(nèi)部管理中開展成本工作,在成本目標(biāo)引導(dǎo)下,確定適宜的成本價格、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵參數(shù),高度重視制藥成本的差異分析,準(zhǔn)確掌握每項業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的成本信息,深入分析成本收支差異性,找準(zhǔn)成本偏差原因,制定并實施科學(xué)可行的成本管理策略,最大限度減少資源浪費,保證成本工作合理性,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
制藥企業(yè)是集“藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售”等功能為一體的特殊行業(yè),主要負責(zé)為醫(yī)院、藥房等醫(yī)療行業(yè)的機構(gòu)單位研制并供應(yīng)藥品。從制藥企業(yè)角度來看,自身擁有豐富的產(chǎn)品類型,尤其在醫(yī)療技術(shù)快速發(fā)展背景下,新型藥品種類日漸增多,在藥品研發(fā)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)需要投入大量的成本資源,這在無形中增加了企業(yè)的經(jīng)濟運行壓力。
而通過成本工作的科學(xué)開展,實現(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的有效監(jiān)管,動態(tài)性控制各項成本支出,從事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)入手,將成本管理舉措深入落實到各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,結(jié)合各部門實際需要優(yōu)化資源配置,在滿足業(yè)務(wù)開展需要的同時,最大限度減少資金浪費情況。例如:在原材料采購、設(shè)備設(shè)施租賃等環(huán)節(jié)中,需要著重做好每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本核算與分析,確定最優(yōu)化的成本方案,科學(xué)配置內(nèi)部資源,提升組織經(jīng)營管理水平,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
在新醫(yī)改政策背景下,制藥企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境更加復(fù)雜,難免受到外界眾多因素的影響,再加上市場內(nèi)競爭對手的不斷增多,均對制藥企業(yè)的運營與決策提出新的發(fā)展難題,一系列的風(fēng)險隱患也在伺機而動,需要在成本管理的規(guī)范開展下來改進。
在成本管理領(lǐng)域,對各項業(yè)務(wù)活動開展系統(tǒng)化的成本預(yù)測、分析、核算與控制,在優(yōu)化資源配置的同時,有效減少資源浪費,對項目投資決策展開更科學(xué)、謹(jǐn)慎的監(jiān)督控制,做好各項成本支出的反復(fù)論證,確保成本費用支出合理,規(guī)避因盲目投資所導(dǎo)致的風(fēng)險問題。并且,成本管理貫穿在制藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,科學(xué)開展成本預(yù)測與分析,客觀判斷成本收支活動的合理合法性,從根本上節(jié)省成本投入,降低經(jīng)營管理風(fēng)險發(fā)生概率。
伴隨著市場環(huán)境的日益變革,對制藥企業(yè)成本工作提出更為嚴(yán)峻的要求,特別是在醫(yī)療體制改革進程不斷深入背景下,國內(nèi)制藥行業(yè)正在高速發(fā)展,整體生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷壯大,生產(chǎn)工藝流程愈加復(fù)雜,原材料采購種類增多,生產(chǎn)自動化程度逐步加快,藥品生產(chǎn)管理難度大大增加,成本精細化管理程度越來越高,迫使制藥企業(yè)成本工作走向新的發(fā)展道路。
然而,由于長期受到傳統(tǒng)觀念影響后,許多企業(yè)對成本工作缺乏足夠重視,整體成本管理意識較為薄弱,現(xiàn)行所采用的成本管理模式較為單一,更多沿用傳統(tǒng)守舊的工作形式來進行,且通常由成本管理部門獨立進行,其他職能部門的配合度不高,更多注重事后成本控制,也就是在成本發(fā)生后采取相應(yīng)的措施進行控制,這嚴(yán)重影響成本工作的及時性、有效性,無法保證成本管理舉措的準(zhǔn)確落地,使得成本管理如同無米之炊,最終管理效果大打折扣。
在管理制度方面,制藥企業(yè)的成本體系未能與時俱進,積極做出相應(yīng)的調(diào)整和完善,成本管理職責(zé)劃分不到位,成本管理流程不夠規(guī)范,成本內(nèi)容更加側(cè)重于生產(chǎn)成本控制,在標(biāo)準(zhǔn)成本、研發(fā)成本、銷售成本、閑置成本方面的重視程度不足,無法保證成本管理內(nèi)容的全面性,即便已經(jīng)著手開展成本管理工作,但往往由于制度缺位、流程不規(guī)范、內(nèi)容不全面等,切實降低成本管理工作效率,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層給予高度重視,加快成本管理體系的科學(xué)構(gòu)建,以取得最優(yōu)化的成本管理成效。
在制藥企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展中,要著重提高對成本工作的重視程度,適當(dāng)拓寬成本管控范圍,優(yōu)化成本管理流程,進一步調(diào)整成本管理方案,結(jié)合自身實際經(jīng)營情況,積極探尋更多科學(xué)可行的成本管理模式,最大限度降低成本資源投入。
在成本工作開展期間,企業(yè)應(yīng)以成本動因為基礎(chǔ)確定工作量,做好成本費用分?jǐn)偺幚?,全面分析綜合成本控制情況,確保準(zhǔn)確覆蓋到產(chǎn)品研發(fā)成本、材料采購成本、生產(chǎn)成本、設(shè)備成本、銷售成本等關(guān)鍵領(lǐng)域,適當(dāng)引入作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等管理方法,為企業(yè)成本工作提供更多思路。
在成本工作開展期間,管理人員應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營情況與業(yè)務(wù)流程展開全面分析,結(jié)合各環(huán)節(jié)實際情況,針對性設(shè)計成本管理模式,適當(dāng)引入標(biāo)準(zhǔn)成本管理、供應(yīng)鏈成本管理等方式方法,不斷創(chuàng)新成本工作形式,積極探索出適合自身發(fā)展的管理模式。
以供應(yīng)鏈成本管理為例,該成本管理模式主要包括:采購成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本、運輸成本等方面,貫穿在藥品生產(chǎn)制作的每個細小環(huán)節(jié),即從企業(yè)原材料采購入手,到后期的銷售、貨款進賬等,均可通過供應(yīng)鏈成本進行有效控制,動態(tài)掌握企業(yè)每筆成本收支情況,順利實現(xiàn)低成本、高收益的管理目標(biāo)。
為促進成本管理工作的有序開展,制藥企業(yè)要著重突出成本工作的主導(dǎo)地位,將其作為首要任務(wù)來抓,加強內(nèi)部宣傳教育,面向企業(yè)全員進行成本管理重要性的普及宣傳,逐步加深各級人員對成本管理的認(rèn)識,在潛移默化中形成良好的成本意識,實現(xiàn)成本理念在各業(yè)務(wù)部門的有效滲透。
同時,制藥企業(yè)還需結(jié)合自身經(jīng)營情況,全面整理并分析成本信息,準(zhǔn)確掌握各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開展情況,采取垂直匯報的方式,促使企業(yè)員工對成本管理信息有更深入的了解,清晰界定成本管理范圍,明確成本管理要求,健全成本管理體系,將成本管理職責(zé)精準(zhǔn)落實到崗到人,與員工個人利益相掛鉤,切實端正不良工作態(tài)度,促使各部門人員以更積極的態(tài)度投入到崗位工作中。
此外,制藥企業(yè)還需營造良好的成本管理氛圍,定期或不定期召開成本主題會議、管理宣傳活動,確保成本管理理念能夠深入人心,進一步提高成本管理成效。
針對制藥企業(yè)的成本管理工作,需要在做好采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等科目管理的基礎(chǔ)上,還需對成本管理流程進行持續(xù)優(yōu)化,具體可從標(biāo)準(zhǔn)成本、閑置成本、實際成本三個層面入手,全面推動成本工作的有序落實。
1.標(biāo)準(zhǔn)成本
標(biāo)準(zhǔn)成本是對產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營過程進行仔細調(diào)查分析和技術(shù)測定后,而制定的一種預(yù)計成本。在制藥企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理中,要詳細產(chǎn)品成本單耗定額,并對產(chǎn)品成本單耗實施動態(tài)管理,著重注意以下幾點內(nèi)容。
第一,做好成本費用調(diào)查分析,詳細編制成本執(zhí)行方案,制定《XX制藥企業(yè)成本單耗定額方案》,從上半年、下半年兩個階段入手,認(rèn)真做好產(chǎn)品成本單耗定額制定工作,由企業(yè)總部統(tǒng)一安排各階段工作,結(jié)合工作推進情況找出其中潛在的問題。
第二,為保證成本管理工作效率,企業(yè)應(yīng)安排熟悉生產(chǎn)的管理人員、熟悉工藝的技術(shù)人員、實踐經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員參與到成本決策制定過程中,使最終結(jié)果更加準(zhǔn)確且合理。
第三,在產(chǎn)品成本單耗定額制定過程中,要求財務(wù)部以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為參考,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀劃分各成本項目,清晰界定成本明細項目與范圍,確保全公司數(shù)據(jù)口徑一致。
第四,統(tǒng)計企業(yè)近三年的成本數(shù)據(jù)、歷史產(chǎn)量和工作量,適當(dāng)剔除不正常生產(chǎn)、事故停工等不合理因素,確保用較低的成本對單耗水平進行核定。
第五,在成本費用的統(tǒng)計與分?jǐn)傔^程中,明確相關(guān)責(zé)任部門,要求全員參與到成本工作中,針對生產(chǎn)周期長,同時具有產(chǎn)成品和中間產(chǎn)品的原料藥類,制定生產(chǎn)成本時要在產(chǎn)成品、中間品二者之間合理分配,統(tǒng)一納入產(chǎn)品單耗定額手冊中。
2.閑置成本
閑置成本亦稱生產(chǎn)能力成本,主要指閑置生產(chǎn)能力所耗費用所形成的成本費用,屬于企業(yè)成本管理中的核心內(nèi)容。針對閑置成本的核算處理,應(yīng)立足于企業(yè)實際,確定最優(yōu)化的成本計算與處理流程。
以HB制藥企業(yè)為例,該企業(yè)位于我國河北地區(qū),于1953年成立,總投資7588萬元,有幾十家子(分)公司分散經(jīng)營,隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,成本管理難度逐步增加,閑置成本管理面臨新的難題。針對此類情況,HB制藥企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營現(xiàn)狀與成本管理需要,在明確閑置成本會計處理目標(biāo)后,詳細制定限制成本管理計劃,采取以下閑置產(chǎn)能成本計算方法:產(chǎn)能利用率=實際產(chǎn)能/設(shè)計產(chǎn)能×100%產(chǎn)能利用率,結(jié)合當(dāng)下閑置成本數(shù)據(jù)信息,精準(zhǔn)計算出產(chǎn)能利用率,減少在人員、生產(chǎn)設(shè)備等方面的閑置成本。
3.實際成本
實際成本是企業(yè)在取得各項財產(chǎn)時付出的采購成本、加工成本以及達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他成本。針對實際成本管理,制藥企業(yè)應(yīng)合理運用現(xiàn)代技術(shù),通過金蝶K/3、ERP實際成本管理系統(tǒng),認(rèn)真做好產(chǎn)品成本的全面核算與管理,具體操作流程可分為:生產(chǎn)成本核算、數(shù)據(jù)歸集、費用分?jǐn)?、成本計算等,幫助企業(yè)高效完成月度產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算,為成本管理提供更多便利。
以該成本系統(tǒng)為載體,與企業(yè)財務(wù)軟件、倉存管理、存貨核算等系統(tǒng)模塊相互銜接,為成本分析提供更多數(shù)據(jù)參考,逐步構(gòu)建完整的成本管理體系,進一步完善生產(chǎn)任務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、車間作業(yè)管理、總賬等信息模塊,努力提供更全面、完整的數(shù)據(jù)集成及分析方案,為實際成本核算與處理提供助力。
制藥企業(yè)在開展成本工作時,需要適當(dāng)引入預(yù)算管理理念,積極推行成本預(yù)算管理模式,將標(biāo)準(zhǔn)成本作為核心,以年度預(yù)算、月度預(yù)算為切入點,通過成本預(yù)算編制、執(zhí)行與考核,實現(xiàn)對成本費用的全過程管控。
一方面,年度預(yù)算。企業(yè)銷售部門應(yīng)結(jié)合當(dāng)下銷售規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn)成本,詳細編制最優(yōu)化銷售價格,完善相關(guān)政策體系,增強自身競爭優(yōu)勢,逐步提高市場利用率和占有率;采購部門可將銷售訂單作為參考,按照銷售預(yù)算內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)成本,做好年度采購量的預(yù)測處理,提前掌握采購需求,制定科學(xué)可行的采購計劃,杜絕盲目采購、超預(yù)算采購;人力資源部門按照企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與銷售訂單,對人力資源調(diào)配方案進行優(yōu)化,實現(xiàn)對人工成本的合理控制。
另一方面,月度預(yù)算。企業(yè)月度預(yù)算應(yīng)將年度預(yù)算作為出發(fā)點,對成本預(yù)算實施精細化控制。在實踐中,企業(yè)可按照預(yù)算指標(biāo),在標(biāo)準(zhǔn)成本規(guī)范引導(dǎo)下,對各類原材料需求量進行精確計算,要求采購部門控制好原材料質(zhì)量,從根本上規(guī)避無效、低效原材料庫存問題的發(fā)生,在保證供需平衡的同時,提升企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率,減少流動資金占壓。在此期間,生產(chǎn)部門需要堅持以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心理念,在不同生產(chǎn)線中安排不同品種的生產(chǎn)作業(yè),確保在符合銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需要的前提下,減少企業(yè)生產(chǎn)成本的投入。
綜上所述,制藥企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),為促進醫(yī)療事業(yè)革新發(fā)展,帶動社會經(jīng)濟發(fā)展做出杰出貢獻。在新時期發(fā)展背景下,制藥企業(yè)在做好日常生產(chǎn)經(jīng)營的同時,還需著重加強對成本管理的重視程度,正確意識到成本管控的重要性,深入分析影響成本管理成效的主要問題因素,在此基礎(chǔ)上采取針對性手段持續(xù)改進,構(gòu)建科學(xué)完善的成本管理體系,提高成本管理水平,減少資源流失。