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      業(yè)財融合視角下的企業(yè)全面預算管理探討

      2023-03-23 02:13:22陸健
      大眾投資指南 2023年36期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財管理工作融合

      陸健

      (寧波長陽科技股份有限公司,浙江 寧波 315000)

      在新形勢下,企業(yè)對社會發(fā)展的促進作用逐漸凸顯出來,我國政府相關(guān)部門加大了對企業(yè)運行與發(fā)展的重視,并提出了許多較為嚴格且多樣的要求。全面預算管理工作作為企業(yè)管理會計中不可缺少的組成部分,同時也是企業(yè)管理會計常用的一種工具,在業(yè)財融合導向下開展全面預算管理工作,對提高企業(yè)綜合實力與市場競爭力有著極為重要的作用。

      因此,企業(yè)需要積極適應時代變化與發(fā)展的趨勢,提高對全面預算管理的重視程度,并將業(yè)財融合理念與模式準確落實到其中,全方位深層次的開展全面預算管理,有效增強企業(yè)全面預算管理工作開展的效果,促使企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標,為企業(yè)后續(xù)長久穩(wěn)定發(fā)展提供良好基礎(chǔ)。

      一、企業(yè)在業(yè)財融合導向下實施全面預算管理的實際作用

      (一)有利于提高全面預算管理的可行性與有效性

      企業(yè)自身的發(fā)展除了體現(xiàn)在經(jīng)營模式的擴張和管理策略的有效性之外,還體現(xiàn)在內(nèi)部管理工作上,如果內(nèi)部管理工作效率較高,且綜合性和科學性較強,準確提高企業(yè)內(nèi)部各項工作開展的連續(xù)性與高效性,確保各項工作能夠如期開展,進一步幫助企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展的目標,提高企業(yè)發(fā)展水平與綜合實力。

      企業(yè)在日常運行與發(fā)展過程中,時常會涉及財務(wù)管理工作,財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展當中發(fā)揮著極其重要的作用,而全面預算管理作為財務(wù)管理工作中的重點內(nèi)容,系統(tǒng)開展全面預算管理工作對企業(yè)常態(tài)化與高效化發(fā)展有著不容小覷的作用[1]。

      而業(yè)財融合模式將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財務(wù)管理緊密結(jié)合起來,將財務(wù)管理工作落實到企業(yè)內(nèi)部各項工作當中,在第一時間內(nèi)找出工作在開展過程中存在的問題,并采取相應的方法進行處理,確保經(jīng)營活動能夠順利開展。

      由此可見,利用業(yè)財融合理念開展預算管理工作,可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的把控,全面認識與了解企業(yè)實際經(jīng)營狀況,準確提高全面預算管理工作開展的細致性,增強全面預算管理工作開展的可行性,盡全力幫助企業(yè)規(guī)避各類風險,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)有利于增強戰(zhàn)略發(fā)展支持性

      企業(yè)在日常運行與發(fā)展過程中需要戰(zhàn)略規(guī)劃的支持與幫助,為企業(yè)發(fā)展指明正確方向、提供專業(yè)指導,將企業(yè)戰(zhàn)略目標的指導與帶領(lǐng)作用全部發(fā)揮出來,推動企業(yè)高效穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)實際制定戰(zhàn)略規(guī)劃與目標時,需要全面考慮到企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部因素,提升戰(zhàn)略規(guī)劃的有效性與真實性,只有這樣才能夠保障戰(zhàn)略定位的準確性,促進企業(yè)全面健康發(fā)展[2]。

      然而,部分企業(yè)在實際制定戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,存在各種各樣的問題,沒有將長期計劃與短期計劃進行有效的銜接,忽視了日常經(jīng)營對戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性,從而導致戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行效率較低、效果不佳、實際情況相偏離等。在業(yè)財融合背景下開展全面預算管理工作,推進業(yè)財融合工作實施與開展,通過全面預算管理工作,將長期計劃與短期計劃緊密結(jié)合起來,將企業(yè)業(yè)務(wù)活動相關(guān)信息數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導者與管理者,為企業(yè)做出重大決策和做出企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù),不斷增強戰(zhàn)略規(guī)劃制定的合理性,更好地為企業(yè)運行與發(fā)展提供專業(yè)指導與幫助,促使企業(yè)實現(xiàn)最初所制定的發(fā)展目標。

      二、企業(yè)在開展全面預算管理工作過程中存在的問題

      (一)對全面預算管理工作在認知上存在較大問題

      企業(yè)全面預算管理工作不同于企業(yè)內(nèi)部其他管理工作,全面預算管理工作自身具有綜合性較強、所涉及的工作內(nèi)容較多、工作量較大等特點,投資預算、資本預算、生產(chǎn)預算等其他預算管理均作為核心工作,在具體開展與實施過程中具有一定的難度和挑戰(zhàn)。

      全面預算管理工作與財務(wù)預算工作之間同樣存在差異,在實際落實全面預算管理工作時,不但需要財務(wù)部門自覺主動的承擔自身職責,而且還需要與其他工作部門,特別是業(yè)務(wù)部門強化彼此之間的有效溝通與交流,建立良好的工作關(guān)系,營造積極向上的工作氛圍與環(huán)境,積極與其他部門展開合作,提供財務(wù)部門與其他工作部門的協(xié)調(diào)性與和諧性,共同致力于全面預算管理工作的開展[3]。

      然而,從目前情況來看,有些企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導者與管理者對全面預算管理工作認識的不夠準確與全面,利用傳統(tǒng)的發(fā)展觀念來看待該項工作和與其他工作之間的關(guān)系,認定預算編制是財務(wù)部門工作范疇中的,與其他部門無關(guān),內(nèi)部業(yè)務(wù)人員也是如此,認為預算編制工作不屬于自身工作的范圍,配合度較低,無法保證預算編制工作能夠穩(wěn)定開展,甚至還會阻礙企業(yè)決策工作的開展。

      企業(yè)除了對全面預算管理工作在認知上不正確之外,還存在全面預算管理工作落實不到位的問題,該項工作流于形式與表面,不能很好地在第一時間內(nèi)找出經(jīng)營活動存在的問題與風險,進而阻礙企業(yè)高質(zhì)量高水平發(fā)展。

      (二)企業(yè)內(nèi)部考核制度有待完善

      內(nèi)部工作人員在具體開展全面預算管理過程中,需要面臨大量的不確定因素,使得工作人員工作的積極性與自主性較差,需要相應的考評機制作為支撐,借助良好的考評機制來激發(fā)工作人員工作的活力與動力,提高員工工作的積極性與主動性,促使工作人員能夠?qū)⒆陨淼闹饔^能動性全部展現(xiàn)出來。

      然而,對部分企業(yè)內(nèi)部考評機制進行全面的分析研究,會發(fā)現(xiàn)考評機制存在不健全和應用不到位的問題,沒能將接力作用全部發(fā)揮出來,從而導致企業(yè)所開展的全面預算管理工作的效果與效率不佳,與預期目標存在較大的差距[4]。

      從企業(yè)預算管理考評的指標內(nèi)容角度出發(fā),其主要圍繞執(zhí)行結(jié)果、完成進度以及工作態(tài)度等內(nèi)容開展考核制度制定工作,但是在執(zhí)行過程、主體表現(xiàn)、定性任務(wù)完成度等指標設(shè)計工作上存在指標失衡問題,導致財務(wù)目標和業(yè)務(wù)目標無法實現(xiàn)對接,進而無法保障預算考核目標順利達成,在很大程度上還會限制全面預算管理工作的開展。

      為了有效解決上述問題,一部分企業(yè)會將預算考核結(jié)果與工作人員的薪資水平相掛鉤,此種方法起到了一定的激勵作用,但是仍然存在一些問題。

      (三)全面預算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作較慢

      現(xiàn)如今,企業(yè)發(fā)展水平逐漸提高,企業(yè)基本上實現(xiàn)了健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在快速發(fā)展的同時,相關(guān)信息數(shù)據(jù)也在進一步增多,這在一定程度上加大了全面預算管理工作開展的難度。在這種背景下,企業(yè)內(nèi)部工作人員如果繼續(xù)采取以往的管理方法與模式開展全面預算管理工作,將無法保障全面預算管理工作能夠順利開展。

      企業(yè)要想有效解決與處理發(fā)展問題,需要提高科學先進技術(shù)的使用效率,利用信息化技術(shù)來構(gòu)建全面預算管理信息化系統(tǒng),但是由于業(yè)務(wù)前端和末端所使用的信息系統(tǒng)存在差異性,在具體搭建信息化系統(tǒng)時,存在信息分布不集中、標準不明確等不良問題[5]。企業(yè)內(nèi)部工作人員在實際開展預算編制工作過程中,數(shù)據(jù)信息收集工作仍然由人工的方式進行輸入與匯總,全面預算管理系統(tǒng)并不具備良好的信息化系統(tǒng)能力,無法保障數(shù)據(jù)信息搜集工作信息化與電子化開展,難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

      造成上述問題發(fā)生的原因在于,企業(yè)內(nèi)部工作人員對全面預算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作缺乏高度重視,信息化系統(tǒng)建設(shè)速度較慢,無法為企業(yè)發(fā)展提供信息化系統(tǒng)支持與幫助。

      三、業(yè)財融合視角下企業(yè)開展全面預算管理的有效策略

      (一)樹立良好的全面預算管理思維

      企業(yè)若想促使全面預算管理工作順利開展,將全面預算管理工作的優(yōu)勢與特點發(fā)揮出來,可以從企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導者、管理者以及內(nèi)部各位工作人員的思想入手,在思想層面上達成高度一致,強化對全面預算管理工作的認識與了解,注重業(yè)財融合工作的開展,逐步實現(xiàn)業(yè)財融合模式,鍛煉與形成全面預算管理思維,逐步達到業(yè)財融合背景下的要求。

      首先,企業(yè)可以積極且規(guī)范地開展頂層設(shè)計工作,將業(yè)財融合理念準確落到實處,在企業(yè)內(nèi)部宣講全面預算管理工作開展對自身企業(yè)發(fā)展的必要性與迫切性,有效吸引內(nèi)部各個工作部門與工作人員的注意力,提高工作人員對全面預算管理工作的重視,在實踐當中不斷形成良好的業(yè)財融合理念,保持工作理念的先進性,保證全面預算管理工作能夠高效開展。

      其次,企業(yè)還需要將整體戰(zhàn)略規(guī)劃作為全面預算管理工作開展的目標,將內(nèi)部各項資源融入全面預算管理,對資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排,努力做到合理分配,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

      最后,針對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員,還需要定期組織并開展崗位培訓活動,對現(xiàn)階段財務(wù)管理與全面預算管理工作開展的要求與標準向工作人員進行講解,讓財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)管理工作的內(nèi)容,讓業(yè)務(wù)人員認識到財務(wù)管理工作的重要性,在財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員全面認識到業(yè)財融合作用之后,再開展全面預算管理工作,精準鍛煉財務(wù)人員思維,逐步形成業(yè)務(wù)系統(tǒng),促進財務(wù)人員全面發(fā)展,確保財務(wù)人員有足夠的能力勝任崗位工作,為全面預算管理工作提供專業(yè)的人員支持。

      (二)建立健全考評機制

      企業(yè)在業(yè)財融合背景下開展全面預算管理工作,需要提高所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員工作的積極性與自主性,通過建立健全考評機制、完善激勵體系的方法來實現(xiàn),助力于業(yè)財融合下全面預算管理工作長效開展與實施[6]。

      企業(yè)內(nèi)部工作人員在制定考評機制過程中,需要充分考慮到業(yè)務(wù)特點、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及預算管理工作發(fā)展的需求,制定清晰且明確的預算指標,并在后續(xù)綜合管理過程中,關(guān)注財務(wù)指標和非財務(wù)指標的平衡構(gòu)建,逐步實現(xiàn)業(yè)財融合方面的全面滲透與應用。與此同時,工作人員還要保障預算指標與戰(zhàn)略目標達成一致,并始終保持緊密性,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供支持與保證,將決策支持作用全部展現(xiàn)出來。

      除此之外,企業(yè)還需要細化預算目標,明確各個工作崗位的職責、對綠色指標進行有效的對接,采用先進的思想教育、理念革新、績效考評等手段,來調(diào)動工作人員參與性,在保障全面預算管理工作順利開展的基礎(chǔ)上,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展注入新鮮的活力與動力。

      (三)搭建全面預算管理信息化系統(tǒng)

      現(xiàn)階段,我國科學技術(shù)水平日漸成熟與完善,各種先進科學技術(shù)逐漸被推廣出來,且被廣泛應用,對促進企業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用。因此,企業(yè)需要積極搭建全面預算管理信息化,提高信息化技術(shù)的利用效率,將業(yè)務(wù)和預算工作緊密結(jié)合起來,推動全面預算管理工作向信息化、電子化以及高效化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展。

      在通常情況下,全面預算管理信息化系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)共同組成,其中主要包括采購管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)以及銷售管理系統(tǒng)等。企業(yè)內(nèi)部工作人員還可以借助全面預算管理信息化平臺,嚴格按照國家規(guī)定的要求與標準來進行操作,跟蹤業(yè)務(wù)流程,進一步提高全面預算管理工作開展的專業(yè)水平。所以,企業(yè)需要盡全力完善預算管理信息化系統(tǒng),加快信息化系統(tǒng)建設(shè)工作開展的速度,逐步提高企業(yè)對市場的應對能力,為企業(yè)持久性發(fā)展貢獻力量。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,全面預算管理工作在企業(yè)發(fā)展當中占據(jù)著極為重要的地位,對提高企業(yè)內(nèi)控水平與綜合實力有著舉足輕重的作用。業(yè)財融合作為新時期背景下促進企業(yè)進步與發(fā)展的重要理論,其主要內(nèi)容是把財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作緊密結(jié)合起來,業(yè)務(wù)部門要有經(jīng)營意識,關(guān)注財務(wù)實際狀況,促進業(yè)務(wù)活動穩(wěn)定開展,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤,財務(wù)部門要深入業(yè)務(wù)活動,對業(yè)務(wù)開展前端提供財務(wù)支持,并對業(yè)務(wù)導致的財務(wù)風險進行分析,提供經(jīng)營策略方案給企業(yè)管理者,更好地為企業(yè)發(fā)展指引發(fā)展方向與發(fā)展路線。因此,企業(yè)在正式開展全面預算管理工作過程中,要迎難而上,利用業(yè)財融合理念開展全面預算管理工作、建立健全考評機制以及搭建全面預算管理信息化系統(tǒng)等手段來開展各項工作,從全局角度出發(fā),實施全面預算管理工作,及時準確地找出問題,并在第一時間內(nèi)進行解決,為業(yè)財融合模式的構(gòu)建提供保障,助力企業(yè)做強做優(yōu)。

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