徐春林
(江蘇省溧陽市中醫(yī)醫(yī)院,常州 213300)
財務(wù)共享服務(wù)模式,在數(shù)字化信息時代得到了不斷完善與推進,而且醫(yī)院內(nèi)部管理需要借助財務(wù)共享模式,有效對數(shù)據(jù)進行規(guī)范,提升數(shù)據(jù)利用的合理性,在不斷減少成本消耗的同時,還可以提高整體的工作效果,簡化運營過程,實現(xiàn)對成本的科學(xué)控制。因此,財務(wù)共享服務(wù)模式在實際運行過程中,可以為醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作帶來幫助,參考醫(yī)院內(nèi)部管理數(shù)據(jù),結(jié)合自身的發(fā)展情況,有效完善醫(yī)院管理規(guī)劃策略,從而能夠在數(shù)據(jù)的支撐下,為醫(yī)院后續(xù)的管理帶來更多保障。
財務(wù)共享服務(wù)平臺的建立后,可以將醫(yī)院全部財務(wù)信息數(shù)據(jù)集中在共享平臺上,這樣可以協(xié)調(diào)管理工作,同時可以彌補不足,提升整體的管控效率,避免存在重復(fù)作業(yè)的問題,降低人工成本,減少不必要的時間成本,提升數(shù)字化管控效果,真正實現(xiàn)多部門的相互管控協(xié)調(diào),提高成本控制的能力。而且在財務(wù)共享模式上,其優(yōu)勢更加明顯,可以通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),加快財務(wù)共享服務(wù)體系的建立,強化健全財務(wù)共享模式,為醫(yī)院內(nèi)部管控工作帶來更多幫助[1]。
傳統(tǒng)醫(yī)院各個部門始終處于獨立管理的情況,在業(yè)務(wù)管理與控制階段難以實現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一,同時體系沒有得到健全,無法實現(xiàn)有效組織內(nèi)部財務(wù)管理結(jié)構(gòu)規(guī)范,而健全的財務(wù)共享模式可以完善醫(yī)院內(nèi)部管理控制,并集中做好規(guī)劃管理,實現(xiàn)有效建立財務(wù)資金管控體系,這樣有助于保證資金的穩(wěn)定運營,同時可以彌補不足,使得共享服務(wù)模式可以順應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的形勢,同時還可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上整合管理模式,幫助財務(wù)人員了解各個環(huán)節(jié)的真實性,并做到及時管控,減少不必要的浪費。同時,財務(wù)共享模式下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以實現(xiàn)對信息的收集、對比和分析。無論是采購成本還是銷售市場,都能夠保證真實性,從而可以進一步幫助醫(yī)院對資金運營進行有效管理,從而提升財務(wù)管控的科學(xué)性與規(guī)范性。
傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)管理控制模式對現(xiàn)代管理產(chǎn)生一定的限制,在信息化背景下必須及時了解市場需求,這樣才可以搶占市場,從而發(fā)揮不可取代的作用。然而,信息溝通不夠準確,無法建立有效的數(shù)據(jù)運行模式,難以為醫(yī)院帶來良好的市場,從而導(dǎo)致問題產(chǎn)生。傳統(tǒng)財務(wù)管理對財務(wù)數(shù)據(jù)建立與數(shù)據(jù)參考認識不足,不僅難以協(xié)調(diào)當(dāng)前發(fā)展,甚至傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無法建立參照模型,影響醫(yī)院財務(wù)管理及決策的明確,缺乏對管理的有效規(guī)劃,這會導(dǎo)致問題不斷產(chǎn)生。要想有效解決現(xiàn)階段存在的問題及隱患,必須加強對外部信息獲取的重視。只有通過財務(wù)信息共享,才可以真正將存在的影響解決,促進管理模式的健全與發(fā)展。
醫(yī)院在開展財務(wù)管理工作時,要想有效保證整體的管理效果,則必須強化對數(shù)字化的重視,尤其針對效益的提高,需要將管理規(guī)劃重點投入實際工作當(dāng)中,這樣可以加強對內(nèi)部管控工作的重視,針對存在的主要隱患,需要圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型制定目標(biāo)。但是,在當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,并沒有科學(xué)、合理地建立規(guī)劃措施,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型與財務(wù)管控認識不多,缺乏有效監(jiān)督,無法建立內(nèi)部管控體系,從而產(chǎn)生一定影響,需要對此給予廣泛重視,確??梢詾楹罄m(xù)的優(yōu)化工作帶來一定幫助。
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的工作較多,尤其針對醫(yī)院各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)管理,必須強化重視,這樣才可以建立系統(tǒng)的管理模式,通過優(yōu)化與協(xié)調(diào)的方式,使得整體管控效果得到大幅度提升,對于實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要加強對信息技術(shù)應(yīng)用的重視。但是,目前醫(yī)院對數(shù)字化管理作用認識不足,在實際進行協(xié)調(diào)工作時,并沒有強化重視,這會導(dǎo)致種種因素影響阻礙醫(yī)院實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,從而無法展現(xiàn)整體工作的價值。
在財務(wù)共享模式下,醫(yī)院需要結(jié)合自身的數(shù)字化程度,明確智慧財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢,這樣可以充分了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時機。通過科學(xué)、合理地健全數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式,朝向良好的發(fā)展趨勢轉(zhuǎn)變。從數(shù)字化轉(zhuǎn)型開始時機的方向出發(fā),充分了解市場經(jīng)濟數(shù)字化關(guān)鍵時期,通過各項政策不斷強調(diào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性。而且醫(yī)院管理者還應(yīng)該意識到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要意義,確保在健全與完善多種管理模式的過程中,做好充分分析、充分了解當(dāng)前管理所面臨的問題,確??梢詫ふ页鲎罴训霓D(zhuǎn)型時機。
而且在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面,智慧財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以分為多種模式,循序漸進融入多種管理模式,尤其針對醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容較多,必須強化健全各個系統(tǒng),才可以厘清管理思路,順應(yīng)醫(yī)院財務(wù)工作的模式發(fā)展,使醫(yī)院財務(wù)可以邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的階段。
通過實際調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn),財務(wù)部門與醫(yī)院的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,在數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的過程中,必須協(xié)調(diào)資源來支持財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型,更加有效地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展,通過選擇科學(xué)、合理的轉(zhuǎn)型方案,適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展模式,解決傳統(tǒng)管控工作所面臨的問題,發(fā)揮不可替代的作用和價值,更加有效地實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)字化的應(yīng)用,從而通過組織協(xié)調(diào),為后續(xù)醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所涉及的工作較多,為了能夠有效適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展,財務(wù)部門必須將數(shù)字經(jīng)濟作為依托,尋找數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的趨勢,這樣可以更加科學(xué)、合理地將數(shù)字化技術(shù)滲透到各個環(huán)節(jié),方便數(shù)據(jù)的儲存與運用。而且借助數(shù)字經(jīng)濟可以推動醫(yī)院生產(chǎn)能力的提升,科學(xué)、合理地運用多種經(jīng)濟規(guī)律進行規(guī)范,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進行落實,在推進財務(wù)職能升級轉(zhuǎn)型的同時,還可以彌補管理上的不足。在財務(wù)機構(gòu)轉(zhuǎn)型發(fā)展中,要求醫(yī)院財務(wù)部門需要加強對核算管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的重視,確保財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型發(fā)展階段具備一定的綜合能力,并圍繞財務(wù)經(jīng)濟角度進行探究,科學(xué)、合理地將新技術(shù)融入實際應(yīng)用當(dāng)中。
借助財務(wù)人員價值最大化,更加有效適應(yīng)未來的發(fā)展,解決傳統(tǒng)工作中的問題,為財務(wù)部門的穩(wěn)定運行帶來保障,進一步促進醫(yī)院財務(wù)部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但仍然需要注意的是,醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型所涉及的工作較多,具備一定的復(fù)雜性。所以,為了能夠降低影響,應(yīng)該圍繞現(xiàn)階段數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展趨勢,充分了解醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,通過協(xié)調(diào)控制優(yōu)化的方式,真正解決存在的問題,發(fā)揮不可替代的作用。
在財務(wù)共享服務(wù)模式的支持下,醫(yī)院智慧財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型必須強化對數(shù)字化經(jīng)營與管理工作的重視,這樣可以提高整體的決策能力。通過建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng),強化對多種工作的重視,并以財務(wù)管理為目標(biāo),以財務(wù)數(shù)據(jù)采集作為工作的重點,保證系統(tǒng)的真實性與可靠性,而且醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要將數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),優(yōu)化與改善各種工作流程,必須適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展,并分析了解當(dāng)前數(shù)字系統(tǒng)建立所面臨的隱患,避免無用財務(wù)數(shù)據(jù)采集。
相關(guān)人員必須在財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建階段,強化對財務(wù)核算的重視,保證數(shù)據(jù)更真實。針對與財務(wù)數(shù)字化發(fā)展有關(guān)的工作人員,需要通過多元化數(shù)據(jù)的運用,提升管理系統(tǒng)的運行效果,并且在數(shù)字化系統(tǒng)建立環(huán)節(jié),醫(yī)院還應(yīng)該進一步拓展財務(wù)數(shù)據(jù)的采集方式,并重新整合各項財務(wù)數(shù)據(jù),了解系統(tǒng)運行的關(guān)鍵,進而能夠在后續(xù)的優(yōu)化與規(guī)范工作中體現(xiàn)實際的運行效果。
醫(yī)院所涉及的業(yè)務(wù)較多,不同部門的數(shù)據(jù)核算有著一定標(biāo)準,在財務(wù)共享模式下醫(yī)院財務(wù)管理流程必須加強對數(shù)字化的重視,解決傳統(tǒng)財務(wù)工作中存在的問題,并在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加強對數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)的重視,尤其針對基礎(chǔ)工作需要代替財務(wù)人員完成。在財務(wù)共享中心保證數(shù)據(jù)的準確性,搭建良好的橋梁,使得不同部門的功能可以得到統(tǒng)一,從而實現(xiàn)對全流程的管理,進一步提升財務(wù)管理水平。
同時,醫(yī)院要想實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,還應(yīng)該加強對業(yè)財融合的重視,這樣可以真正實現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變,加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系與溝通,了解醫(yī)院各部門的財務(wù)管理狀況,保證整體的經(jīng)濟效益,確保各項數(shù)據(jù)的準確性,避免因數(shù)據(jù)運用不合理和數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享而導(dǎo)致問題的產(chǎn)生。在相互配合的情況下,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以保證共享結(jié)果的準確性。
醫(yī)院正處于傳統(tǒng)財務(wù)管理向財務(wù)共享管理過渡與轉(zhuǎn)型的階段,這個時期融合了傳統(tǒng)財務(wù)管理與新型財務(wù)管理的模式,所以醫(yī)院必須構(gòu)建戰(zhàn)略管理舉措,以便于更加科學(xué)地完善財務(wù)組織體系,從而能夠推進后續(xù)工作的穩(wěn)定進行,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)端與戰(zhàn)略端存在不平衡的情況[2]。而且,在實踐工作開始階段,為了能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)環(huán)節(jié)的支撐,醫(yī)院在發(fā)展階段需要強化認識,確保注重自身的職能,通過戰(zhàn)略財務(wù)職能的體現(xiàn),合理地建立有針對性的舉措,從而能夠推動后續(xù)工作的穩(wěn)定進行。而且在實踐探究階段,還應(yīng)該強化認識與采用多種舉措規(guī)范各項工作,在日常運作階段,推進醫(yī)院各項決策順利開展;在發(fā)展階段,還應(yīng)該從全局角度進行分析,以戰(zhàn)略財務(wù)舉措規(guī)范各項工作,完善醫(yī)院業(yè)務(wù)制度,更好地與財務(wù)工作進行整合。對于業(yè)務(wù)財務(wù)工作來講,主要就是將財務(wù)與業(yè)務(wù)有效整合,實現(xiàn)科學(xué)、合理的發(fā)展。所以,要求財務(wù)部門在展開工作的過程中,改變傳統(tǒng)、被動的工作方式,必須深入業(yè)務(wù)部門,了解業(yè)務(wù)部門的工作流程,從而獲取一線的信息,減少財務(wù)信息的不準確性。針對現(xiàn)階段工作面臨的問題,還應(yīng)該做好全面分析,以便于制定科學(xué)、可靠的對策,落實并推進醫(yī)院的各項決策,通過共享財務(wù)職能,體現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外部信息的統(tǒng)一,并對信息進行規(guī)模化加工處理,保證信息的可靠性,使得醫(yī)院各項業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準[3]。
在醫(yī)院發(fā)展的過程中,財務(wù)共享中心建設(shè)必然會花費一定的人力、物力。所以,財務(wù)共享中心的建設(shè)很有可能面臨一定的財務(wù)風(fēng)險,醫(yī)院必須強化對此項工作的重視,確??梢宰龊媒y(tǒng)籌規(guī)劃與安排,明確各項工作的目標(biāo),保證財務(wù)共享中心的正常運轉(zhuǎn),而且在此項工作開展階段,還應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的情況,結(jié)合市場經(jīng)濟的變化特點,做出有針對性的調(diào)整,更加科學(xué)地進行調(diào)控,保證在資金充裕的情況下能夠推進后續(xù)工作的穩(wěn)步進行。
而且對于市場利率情況,醫(yī)院應(yīng)抓住時機,在利率相對較低的階段,必須加強對資金籌集的重視,這樣可以通過多種籌集方式,盡可能降低資金風(fēng)險,保證資金充足,為財務(wù)管理工作的進行提供保障。而且在運營資金籌集完之后,還應(yīng)該強化對管理工作的重視,由于醫(yī)院流動資金大于流動負債,運營資金存在金融風(fēng)險,在實際進行運作的過程中,為了避免為醫(yī)院發(fā)展帶來影響,在展開財務(wù)共享模式的過程中,應(yīng)合理地對多種情況進行考量,找出醫(yī)院流動負債過高的原因,認真進行優(yōu)化與整改,保證醫(yī)院在正常經(jīng)營的同時,可以減少資金的使用成本[4]。
內(nèi)部控制的加強和完善可以有效防控醫(yī)院存在的經(jīng)營風(fēng)險,而且在實際展開工作的過程中,必須強化對各種工作的重視,這樣可以更好地執(zhí)行各項操作。在實踐工作中還應(yīng)該強化認識,通過內(nèi)部控制實現(xiàn)風(fēng)險防控,醫(yī)院需要明確控制思路,建立相對較完善的規(guī)章制度,通過信息平臺等公布相關(guān)信息,保證信息的透明化[5]。除此之外,在實踐工作開展階段,還應(yīng)該對財務(wù)共享模式的運營情況有一定的把握,了解數(shù)據(jù)申報情況,從而能夠制定可靠的管理舉措,這樣可以更加科學(xué)地進行調(diào)控,制定集中、統(tǒng)一的報銷制度,嚴格按照下屬部門統(tǒng)一提交憑證開展審批工作,這樣可以保證資金利用的合理性,避免醫(yī)院在內(nèi)部控制管理工作中存在風(fēng)險。
綜上所述,在財務(wù)共享服務(wù)模式運行的背景下,醫(yī)院需要依托這種模式對財務(wù)部門進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展。醫(yī)院可以通過制定醫(yī)院智慧財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型管理模式,建立較為完善的財務(wù)管理系統(tǒng),打造數(shù)字化財務(wù)中心,通過人才的培養(yǎng)推動智慧財務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,幫助醫(yī)院在復(fù)雜的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,為日后穩(wěn)定發(fā)展帶來更多幫助。