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      加強事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的有效措施

      2023-03-24 12:38:55周玉琴
      活力 2023年20期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算預(yù)算編制事業(yè)單位

      周玉琴

      (涼州區(qū)九墩鎮(zhèn)人民政府財政所,武威 733000)

      引 言

      在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作要重視結(jié)合具體預(yù)算管理內(nèi)容,全面有效地實施高效管理,保證預(yù)算管理的科學(xué)性,提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量,進一步促進事業(yè)單位的全面發(fā)展。財務(wù)人員要提高工作能力和專業(yè)水平,打造更加完善的事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理體系,提高財務(wù)預(yù)算管理的效率。

      一、加強事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的意義

      (一)保障資金規(guī)范使用

      提高單位資金的使用效率。財務(wù)預(yù)算管理不但具有預(yù)算職能,同時還可在管理方面發(fā)揮作用。通過對事業(yè)單位各項工作進行科學(xué)預(yù)算,同時有效監(jiān)督執(zhí)行情況,能夠結(jié)合具體情況妥善處理不規(guī)范的問題;或者對預(yù)算進行調(diào)整,以此滿足事業(yè)單位實際支出的預(yù)算要求,降低出現(xiàn)支出不規(guī)范的頻率,有效提高資金管理的使用效率。

      第二,降低事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險。部分事業(yè)單位對財務(wù)風(fēng)險的重視程度不足,財務(wù)部門往往無法提前對風(fēng)險做出預(yù)警提示,這就導(dǎo)致在出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險時無法采取有效的措施進行妥善處理,甚至?xí)斐奢^為嚴(yán)重的影響。而通過應(yīng)用有效的財務(wù)預(yù)算方法,能夠?qū)ω攧?wù)情況進行全程監(jiān)控,不斷提高財務(wù)工作的公開性,及時發(fā)現(xiàn)在工作開展期間存在的異常情況,如支出與預(yù)算差異較大、項目人工費用過高、對原定材料進行更換等,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險[1]。

      (二)促進行政事業(yè)單位發(fā)展

      第一,全面提升事業(yè)單位的運營效率。開展財務(wù)預(yù)算管理工作,能夠保障事業(yè)單位掌握相對準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,全面整合數(shù)據(jù)資料,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位支出與收入中存在的問題。例如,在審核項目期間,可通過開展財務(wù)預(yù)算,掌握項目的資金投入與回報情況。客觀衡量項目的社會貢獻(xiàn)度及其價值。通過降低不合理項目的建設(shè),將有限的資金投入回報率較高的項目中,創(chuàng)造更高的社會效益,明顯提高事業(yè)單位的工作效率。

      第二,保障廉政建設(shè)。在實施廉政建設(shè)期間,事業(yè)單位可通過開展財務(wù)預(yù)算管理工作,為廉政建設(shè)提供財務(wù)支持。全面調(diào)查存在漏洞的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,可以及時發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的操作行為,從而為廉政建設(shè)提供數(shù)據(jù)參考。

      二、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的原則

      (一)綜合平衡原則

      綜合平衡原則是事業(yè)單位開展財務(wù)預(yù)算管理工作的重要指導(dǎo)原則。該原則要求事業(yè)單位在開展財務(wù)預(yù)算的編制工作期間,需全面衡量單位各項運營、工作活動,以及相關(guān)的法律規(guī)定,保障各項活動與任務(wù)均能體現(xiàn)在預(yù)算當(dāng)中。同時,綜合平衡原則也需要不同的運營活動在預(yù)算中具有平衡的地位,避免某方面支出過多而影響其他方面。在具體操作期間,事業(yè)單位需結(jié)合具體的運營活動及任務(wù),制訂更為細(xì)致的預(yù)算規(guī)劃,并對其進行科學(xué)整合。這就要求事業(yè)單位應(yīng)全面掌握自身的財務(wù)狀況,明確其收入來源和具體的資金需求,結(jié)合任務(wù)及目標(biāo)開展科學(xué)的預(yù)算編制工作。同時,還需兼顧政策法規(guī)及管理部門的各項要求,保證預(yù)算內(nèi)容的合規(guī)性[2]。

      (二)收支平衡原則

      收支平衡原則也是事業(yè)單位開展財務(wù)預(yù)算管理工作的重要指導(dǎo)原則。該原則要求事業(yè)單位在制定預(yù)算內(nèi)容期間,需要客觀衡量單位的收入與支出情況,保證年度收入大于支出,避免事業(yè)單位承擔(dān)過大的財務(wù)壓力,形成資金鏈斷裂風(fēng)險。在具體操作期間,事業(yè)單位也需要考慮自身的收入來源及支出需求。單位收入來源主要包括財政撥款、經(jīng)營收入等,支出主要包括在人員、日常運營等方面的資金支出。因此,事業(yè)單位需結(jié)合相應(yīng)的收入來源及支出需求編制預(yù)算方案,并有效監(jiān)控資金的支出情況。同時,還需結(jié)合單位的發(fā)展目標(biāo),科學(xué)使用資金,以此提高資源使用的效率。

      (三)執(zhí)行剛性原則

      執(zhí)行剛性原則也在事業(yè)單位開展財務(wù)預(yù)算管理工作中發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。該原則要求事業(yè)單位在財務(wù)預(yù)算方案具體實施后,要保證方案執(zhí)行的嚴(yán)肅性,不能隨意更改。如果遇到特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程實施,以此保證預(yù)算的權(quán)威性,避免隨意更改預(yù)算導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)管理的秩序混亂。在具體操作期間,事業(yè)單位需要全面監(jiān)督和評價預(yù)算的執(zhí)行情況,形成更為完善的預(yù)算管理及內(nèi)控制度體系,明確調(diào)整預(yù)算的流程及各環(huán)節(jié)的審批權(quán)限,并對具體的執(zhí)行情況做出定期分析,對于出現(xiàn)的偏差也要及時采取措施進行妥善處理。

      三、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的措施

      (一)提高財務(wù)預(yù)算管理重視程度

      在事業(yè)單位當(dāng)中,財務(wù)預(yù)算管理工作相對關(guān)鍵,其與單位內(nèi)資金的運用情況直接相關(guān),同時還可決定事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)情況。因此,該項工作應(yīng)作為事業(yè)單位整體發(fā)展的重要工作,從而發(fā)揮出它的獨特價值。事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)轉(zhuǎn)變以往滯后的思想意識,重新理解財務(wù)預(yù)算管理工作開展的重要性,從總體角度著手,全面規(guī)劃財務(wù)預(yù)算管理工作,由內(nèi)到外營造全面的財務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督氛圍,不斷增強人員的管理執(zhí)行意識,深化落實預(yù)算的監(jiān)督管理工作。此外,事業(yè)單位還可運用多種方法加大預(yù)算管理的宣傳力度。例如,利用單位內(nèi)的宣傳板、微信公眾號等,保障所有員工均能了解《中華人民共和國預(yù)算法》的規(guī)定要求,更為深刻地認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理工作的價值[3]。

      事業(yè)單位需要重點區(qū)分兩項支出預(yù)算,使其具有相應(yīng)的獨立性。根據(jù)我國基本支出預(yù)算管理辦法的規(guī)定,事業(yè)單位在日常工作期間所形成的支出屬于基本支出,而單位內(nèi)的專項支出屬于項目支出。事業(yè)單位需結(jié)合自身的情況,對未來可能開展的經(jīng)濟活動進行客觀分析,結(jié)合管理辦法明確劃分基本支出與項目支出,并逐步細(xì)化分解,以此嚴(yán)格落實財務(wù)預(yù)算編制的要求。在日常公共人員經(jīng)費方面,也必須定額管理。財務(wù)部門在編制預(yù)算期間要嚴(yán)格把關(guān),保證所有財務(wù)預(yù)算之外的員工不在預(yù)算編制范圍內(nèi),同時提高審核的規(guī)范性。被編制管理部門只有作為預(yù)算人員,才能獲得編制。如果財務(wù)人員即將退休,則需嚴(yán)格審核退休程序,將相關(guān)材料移交社保等部門。退休人員占用的預(yù)算編制名額也要及時清理,以此保證單位財務(wù)預(yù)算編制的時效性。另外,事業(yè)單位內(nèi)產(chǎn)生的公共費用,也要結(jié)合中央八項規(guī)定嚴(yán)格落實。

      (二)應(yīng)用科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制方法

      預(yù)算編制可作為事業(yè)單位開展財務(wù)預(yù)算管理工作的核心內(nèi)容。由于運算編制相對復(fù)雜,因此應(yīng)用科學(xué)的方法參與預(yù)算編制工作尤為關(guān)鍵。如果應(yīng)用的方法不合理,則會進一步降低預(yù)算的時效性,導(dǎo)致事業(yè)單位承擔(dān)過大的財務(wù)風(fēng)險。因此,為保障事業(yè)單位預(yù)算管理工作的質(zhì)量,全面提高預(yù)算實施的效率,還需應(yīng)用科學(xué)的方法參與預(yù)算編制工作。首先,可適當(dāng)延長預(yù)算編制的時間。在正式開展財務(wù)預(yù)算編制工作期間,可將以往的預(yù)算數(shù)據(jù)、財務(wù)預(yù)算技巧等進行整理匯總,全面掌握預(yù)算編制工作所需遵守的規(guī)則。此后,結(jié)合事業(yè)單位財務(wù)工作的具體特征,明確預(yù)算執(zhí)行的目標(biāo),以此為前提確定單位的預(yù)算需求,準(zhǔn)確推斷事業(yè)單位后續(xù)的資金需求情況。其次,可選擇適合的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)等,對財務(wù)資金的使用效率進行客觀分析,推斷不同業(yè)務(wù)及經(jīng)濟活動可能形成的資金需求,并且確定預(yù)算的實際效益。例如,事業(yè)單位可使用零基預(yù)算法等計算方法細(xì)化預(yù)算指標(biāo),傾向于使用具有突出價值的財務(wù)數(shù)據(jù),以此保證財務(wù)預(yù)算的實施效果,全面滿足事業(yè)單位的預(yù)算管理需求。最后,事業(yè)單位還需重點提高預(yù)算編制流程的管理,基于財務(wù)支出總額的導(dǎo)向,科學(xué)地劃分財政資金,形成預(yù)算決策,保障管理人員能夠客觀評估業(yè)務(wù)資金的應(yīng)用情況[4]。

      (三)提升預(yù)算管理制度執(zhí)行能力

      形成相對完善的預(yù)算管理體系,雖然在一定程度上可以發(fā)揮監(jiān)管作用,但如果未能深化落實,也會導(dǎo)致預(yù)算管理制度流于形式。

      (1)嚴(yán)格審核預(yù)算資金的支出情況。業(yè)務(wù)部門在支出財政資金期間,必須嚴(yán)格按照審批預(yù)算的規(guī)定。如果某項支出并未按照預(yù)算實施,則財務(wù)部門需及時制止,嚴(yán)禁為其報銷。同時,事業(yè)單位在結(jié)算前也需保證財政預(yù)算與結(jié)算數(shù)據(jù)相符,以此確保結(jié)算數(shù)據(jù)的可靠性。事業(yè)單位需從根本上轉(zhuǎn)變“重視預(yù)算、輕視執(zhí)行”的思想。單位各業(yè)務(wù)部門需深化落實預(yù)算指標(biāo),向財務(wù)部門真實反饋預(yù)算及具體執(zhí)行的差異,以此保證財務(wù)部門能夠準(zhǔn)確掌握預(yù)算指標(biāo)的落實情況。事業(yè)單位管理人員也需在執(zhí)行預(yù)算方面發(fā)揮帶頭作用,所有人員嚴(yán)格按照基本支出及項目支出預(yù)算使用資金,真正發(fā)揮出預(yù)算管理制度的約束作用,推動事業(yè)單位內(nèi)形成規(guī)范的預(yù)算管理氛圍。

      (2)要將動態(tài)與靜態(tài)管理融合開展。以往多采用靜態(tài)的管理方法實施預(yù)算管理工作,僅結(jié)合之前的數(shù)據(jù)編制預(yù)算,這會嚴(yán)重降低預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,管理的動態(tài)性不足。在事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的過程中開展預(yù)算管理工作,也要結(jié)合相應(yīng)的工作開展特征及預(yù)算對象的特點,綜合應(yīng)用動態(tài)與靜態(tài)預(yù)算管理工作方法,及時調(diào)整預(yù)算結(jié)果,保證預(yù)算能夠在財務(wù)運轉(zhuǎn)中充分發(fā)揮參照標(biāo)準(zhǔn)作用,以此保證預(yù)算結(jié)果的精準(zhǔn)性。在制定預(yù)算管理工作期間,也要依據(jù)事業(yè)單位以往的項目實施情況,同時兼顧市場的發(fā)展規(guī)律調(diào)整預(yù)算編制,以此保證預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)性。

      (四)健全財務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理體系

      為進一步加大事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度,還需形成更為完善的預(yù)算監(jiān)督體系,提高財務(wù)預(yù)算管理工作的時效性。具體來講,預(yù)算監(jiān)督可基于對管理人員行為的規(guī)范,科學(xué)安排各部門的預(yù)算執(zhí)行程序,保證單位管理制度的有效性。同時,也要提高預(yù)算執(zhí)行的公開度,促使各部門相互監(jiān)督和制約,避免出現(xiàn)財務(wù)預(yù)算風(fēng)險。

      首先,事業(yè)單位在開展預(yù)算管理工作期間,可對各項活動中的經(jīng)費收支數(shù)據(jù)進行公開,從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度,明確財務(wù)預(yù)算的各項流程,以此警示員工要規(guī)范自身的行為,避免出現(xiàn)腐敗情況。

      其次,要明確單位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的步驟及相應(yīng)的管理內(nèi)容,引導(dǎo)職工主動參與到單位財務(wù)預(yù)算的管理與監(jiān)督工作當(dāng)中,形成更為完善的監(jiān)督體系,以此保障預(yù)算方案實施效率的明顯提升[5]。

      再次,可進一步加大事業(yè)單位預(yù)算監(jiān)督的力度,明顯提高財務(wù)預(yù)算管理的實施效率。事業(yè)單位可使用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,對單位內(nèi)的財務(wù)及財政預(yù)算涉及的各類數(shù)據(jù)進行匯總整理,全面整合財務(wù)預(yù)算、資金支付、費用報銷等數(shù)據(jù)資源,形成電子化的財務(wù)預(yù)算檔案。通過實施有效的財務(wù)監(jiān)督,隨時掌握預(yù)算執(zhí)行期間形成的數(shù)據(jù)變化,智能化預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,采取科學(xué)的策略對預(yù)算管理效果進行分析,從而迎合事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督需求。

      最后,可基于現(xiàn)代技術(shù)的預(yù)算監(jiān)管體系開展動態(tài)化的預(yù)算信息監(jiān)管工作??茖W(xué)評估財務(wù)數(shù)據(jù)變化的科學(xué)性,依據(jù)財務(wù)預(yù)算方案當(dāng)中可能存在的風(fēng)險因素,及時找出預(yù)算在執(zhí)行期間存在的問題,如流程規(guī)范性不足、記賬方式與實際不符等。發(fā)現(xiàn)問題后,財務(wù)人員可準(zhǔn)確鎖定問題出現(xiàn)的根源,并按照管理制度進行科學(xué)處理。此外,基于信息化技術(shù)的支持,財務(wù)人員也可全面監(jiān)督事業(yè)單位的原始憑證等,主動分析會計核算技術(shù)方案的可靠性,識別數(shù)據(jù)的真實性,避免出現(xiàn)財務(wù)預(yù)算風(fēng)險,保障事業(yè)單位能夠徹底落實財務(wù)預(yù)算方案。

      (五)全力推進財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)代化

      進一步提高預(yù)算管理現(xiàn)代化可以作為事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作的未來發(fā)展方向。當(dāng)前,部分事業(yè)單位已經(jīng)明顯提高了自身的預(yù)算管理工作現(xiàn)代化水平。后續(xù)還需持續(xù)提高管理的現(xiàn)代性,應(yīng)用共享中心的方式優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理工作質(zhì)量。

      在構(gòu)建財務(wù)共享中心期間,事業(yè)單位可結(jié)合自身的具體情況,與專業(yè)的機構(gòu)對接,客觀評估自身能否自主建立共享服務(wù)中心。此后,結(jié)合發(fā)展情況自主形成財務(wù)共享平臺及系統(tǒng),或者以外包的形式提高單位自身的財務(wù)管理現(xiàn)代化水平。通過財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理,全面提高財務(wù)信息的公開性,避免因財務(wù)資金流向不透明而出現(xiàn)違規(guī)情況[6]。

      財務(wù)預(yù)算管理可結(jié)合共享中心存儲的數(shù)據(jù)信息,運用行業(yè)前沿的云計算等技術(shù)手段全面整合數(shù)據(jù)信息,并在共享中心與網(wǎng)絡(luò)之間建立連接,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)手段全面收集網(wǎng)絡(luò)信息,保證事業(yè)單位從自身及外部市場等方面開展預(yù)算管理工作,以此提高預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確性。另外,事業(yè)單位還可及時收集數(shù)據(jù)的變化情況,做出適當(dāng)預(yù)警,以此保證財務(wù)預(yù)算人員能夠及時完善和修正數(shù)據(jù)信息,以動態(tài)化的方式完成預(yù)算管理工作,全面提高財務(wù)預(yù)算管理工作的實施效率。

      結(jié) 語

      綜上所述,事業(yè)單位全面開展財務(wù)預(yù)算管理工作,要重視結(jié)合事業(yè)單位財務(wù)工作內(nèi)容,全面有效地提出高效的管理模式,建立完善的預(yù)算管理機制,引入現(xiàn)代化技術(shù)手段,迎合時代發(fā)展步伐,進一步提高財務(wù)預(yù)算管理工作效率。希望通過本文的具體闡述,能夠提高事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作的研究水平,從而助力事業(yè)單位各項工作的全面開展。

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