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      人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型研究

      2023-03-31 03:56:42王進(jìn)
      時代商家 2023年12期
      關(guān)鍵詞:人工智能時代管理會計財務(wù)會計

      王進(jìn)

      摘要:在人工智能時代背景下,企業(yè)財務(wù)會計面臨著更高要求,需要對其進(jìn)行創(chuàng)新,運用現(xiàn)代科技的方法促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,從而可以有效地提升企業(yè)的競爭能力,推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此,本文主要針對人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的問題進(jìn)行分析,探究人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略,期望能為相關(guān)人員提供一些可靠的參考依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:人工智能時代;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型

      引言

      人工智能時代下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中存在諸多問題,比如財務(wù)觀念滯后、財務(wù)管理體系不完善、工作人員素質(zhì)有待提升等,這就必須采取科學(xué)有效的策略,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

      一、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義分析

      (一)提高財務(wù)工作效率

      在新的時期,從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變,是會計行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢,可以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在管理會計中的作用,全面收集財務(wù)信息,而且可以快速收集企業(yè)運營需要的非財務(wù)信息,對繁雜的信息進(jìn)行整理,將有用的信息提取出來。通過互聯(lián)網(wǎng)將這些信息傳遞給管理人員,可以幫助管理人員作出正確的分析和判斷,持續(xù)對公司的經(jīng)營策略進(jìn)行優(yōu)化,并對公司的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整。在管理會計中應(yīng)用人工智能技術(shù)及其他現(xiàn)代化技術(shù),有利于創(chuàng)新工作方式,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面收集,豐富信息內(nèi)容,從而提高企業(yè)的財務(wù)工作效率[1]。

      (二)滿足企業(yè)發(fā)展需要

      通過管理會計取代傳統(tǒng)的財務(wù)會計,能夠全面收集企業(yè)日常經(jīng)營中的信息數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,用數(shù)據(jù)分析的結(jié)果為公司的管理和決策提供參考,從而調(diào)整公司的發(fā)展方向,推動公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時,在企業(yè)管理會計中,可以利用數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢及問題進(jìn)行分析,以便在市場環(huán)境不斷變化的情況作出科學(xué)的決策,提升企業(yè)的市場競爭力,使其能夠占據(jù)市場中的主動權(quán)。

      (三)與信息發(fā)展相契合

      對企業(yè)的長久發(fā)展來講,財務(wù)管理起到了極為重要的作用,且會計職能出現(xiàn)變化,可以將管理部門與財務(wù)部門有效融合,以管理會計取代傳統(tǒng)的財務(wù)會計,提升企業(yè)財務(wù)管理的水平。在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的時候,可以促進(jìn)工作人員綜合素質(zhì)的提升,推動企業(yè)的不斷發(fā)展[2]。同時,從長遠(yuǎn)角度分析市場環(huán)境,豐富自身的知識儲備,掌握業(yè)務(wù)流程,可以促進(jìn)企業(yè)管理會計的升級,確保資源配置的合理性,實現(xiàn)短期發(fā)展的目標(biāo)和長期發(fā)展的目標(biāo),適應(yīng)信息時代的發(fā)展?;谌斯ぶ悄艿墓芾?,會計能夠?qū)?fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理,降低工作人員的工作量,以便將更多的時間投入到其他工作上,優(yōu)化工作內(nèi)容及工作方式,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的使用價值。

      二、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題分析

      (一)財務(wù)觀念滯后

      根據(jù)以往企業(yè)財務(wù)管理工作情況來看,財務(wù)管理工作人員的管理觀念比較滯后,所采用的財務(wù)管理模式比較傳統(tǒng),對新技術(shù)應(yīng)用存在忽視。在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中,主要就是簡單地記錄企業(yè)的運營數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行財務(wù)報表的編制,在大數(shù)據(jù)分析及人工智能技術(shù)的應(yīng)用在財務(wù)報表編制方面存在不足,使得財務(wù)工作效率較低。由于企業(yè)的財務(wù)觀念滯后,工作人員的創(chuàng)新意識薄弱,不能對自身的管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的阻力較大。目前人工智能被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域,為提高企業(yè)的競爭力,必須重視財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,若是財務(wù)管理人員對這一方面的認(rèn)識不充分,企業(yè)很難做出有效的改變。由此可見,在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,首先就要對傳統(tǒng)的財務(wù)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對財會工作進(jìn)行不斷優(yōu)化,幫助企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境的不斷變化[3]。

      (二)財務(wù)管理體系不完善

      在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,需要建立完善的財務(wù)管理體系,然而許多企業(yè)在財務(wù)管理體系建設(shè)方面存在不足,使得財務(wù)管理體系存在一些問題。在財務(wù)管理體系的建設(shè)中,必須重視財務(wù)指標(biāo)的事前控制、事中控制和事后控制,及時全面地匯總企業(yè)每一個部門的非財務(wù)指標(biāo),充分滿足績效考核的需要,提升管理的水平[4]。有些管理者將重心放在財務(wù)指標(biāo)是否明確上,財務(wù)會計工作的主要內(nèi)容就是制定財務(wù)報表,沒有深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的使用價值,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的收集不夠全面,反映出企業(yè)的財務(wù)管理體系依舊存在需要完善的地方。業(yè)務(wù)部門的工作人員分析市場情況的時候,沒有發(fā)揮非財務(wù)信息的價值,無法提出有效的建議,難以在信息匯總中建立起完善的體系。

      (三)工作人員素質(zhì)有待提升

      人才隊伍建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的影響,應(yīng)加強人才隊伍的建設(shè),使企業(yè)能夠適應(yīng)復(fù)雜的市場環(huán)境。但是在傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的影響下,財務(wù)管理人員不能及時轉(zhuǎn)變自身的管理理念,對風(fēng)險管控及成本管理的認(rèn)識不足,未能掌握相關(guān)知識,再加上工作職責(zé)不明確,未能根據(jù)需要提升自身素質(zhì),使得財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的阻力較大[5]。目前我國企業(yè)的經(jīng)營范圍越來越大,經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更多,使得會計人員的工作壓力顯著提升,這就必須主動學(xué)習(xí)新的模式,促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,使人員素質(zhì)得以提升。但是企業(yè)的激勵機制不健全,會計人員對新知識的學(xué)習(xí)動力不足,使得企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型受到影響。

      三、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型策略分析

      (一)深化思想認(rèn)識,提高會計轉(zhuǎn)型的重視程度

      為促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,要求管理人員及時轉(zhuǎn)變自身的管理理念,通過思想的變革帶動財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。管理人員既要重視財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,也要加大支持力度,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)往后發(fā)展中的積極作用。在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的時候,很容易出現(xiàn)一些新的問題,要求管理人員對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,制定出具有針對性的處理辦法,使財務(wù)會計能夠成功轉(zhuǎn)型[6]。其次,應(yīng)做好宣傳工作,確保企業(yè)各個部門能夠與財務(wù)部門進(jìn)行深入溝通,共同參與到財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型中,實現(xiàn)各項工作有效銜接,發(fā)揮管理會計在企業(yè)各項活動中的積極作用。比如根據(jù)企業(yè)自身的特點,明確財務(wù)中心建設(shè)目標(biāo),構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險控制、人才培養(yǎng)中心、會計事務(wù)處理中心等機構(gòu),借助財務(wù)中心促進(jìn)管理會計的有效落實。應(yīng)根據(jù)制度的要求開展工作,做好數(shù)據(jù)收集,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進(jìn)行強化,將全局會計工作落實,從而保證管理者獲得準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。同時,應(yīng)重視內(nèi)部稽查和流程審批,降低財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

      (二)完善管理體系,促進(jìn)管理會計轉(zhuǎn)型

      為適應(yīng)時代發(fā)展,企業(yè)需要對財務(wù)管理體系的建設(shè)進(jìn)行強化,促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。同時,應(yīng)明確財務(wù)中心建設(shè)目標(biāo),通過完善財務(wù)管理制度,大力支持財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。一方面,需要做到科學(xué)劃分財務(wù)職能,其中包括了業(yè)務(wù)、共享、戰(zhàn)略等財務(wù)職能,借助集約化、統(tǒng)一化的管理模式促進(jìn)各項工作的順利進(jìn)行,保證財務(wù)目標(biāo)能夠順利完成,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。比如企業(yè)對財務(wù)體系進(jìn)行重構(gòu),鼓勵業(yè)務(wù)財務(wù)參與企業(yè)的經(jīng)營活動,進(jìn)一步拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)活動空間;共享財務(wù)需要發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,整合數(shù)據(jù)資源,將數(shù)據(jù)資源共享,有效降低管理成本;戰(zhàn)略財務(wù)應(yīng)深入分析財務(wù)資源配置的需求,確保資源得到合理使用,并做好績效考核及風(fēng)險控制,實現(xiàn)最大化的價值。另一方面,需要對企業(yè)的財務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,充分發(fā)揮財務(wù)控制體系的價值,約束管理會計的行為。在制度建設(shè)中,其內(nèi)容包含資金分配情況、資金投資及使用情況和資金籌集情況[7]。通過制度約束財務(wù)行為,可以促進(jìn)各個人員履行職責(zé),提升財務(wù)管理的水平。為實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,還要積極參與業(yè)務(wù)規(guī)劃、決策、管理等每一個環(huán)節(jié),借助人工智能收集企業(yè)生產(chǎn)及銷售活動的信息,深入分析售后服務(wù)中的數(shù)據(jù)信息,以便在財務(wù)信息完全收集的同時整理好非財務(wù)信息,幫助企業(yè)作出正確的決策。

      (三)優(yōu)化信息系統(tǒng),建立大數(shù)據(jù)平臺

      為促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,有效提升工作效率及工作質(zhì)量?;谶@一目標(biāo),需要重視對信息系統(tǒng)的不斷優(yōu)化,構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,滿足企業(yè)管理會計的具體要求。在管理會計工作中可以應(yīng)用人工智能技術(shù),快速收集企業(yè)各項活動的信息數(shù)據(jù),深入分析已有的會計數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)匯總起來,完成財務(wù)報表的制作,滿足企業(yè)決策的信息需要[8]。同時,應(yīng)及時更新信息系統(tǒng),對財務(wù)分析系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等各個系統(tǒng)進(jìn)行有機融合,之后將其嵌入企業(yè)建設(shè)好的信息系統(tǒng),實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)與企業(yè)財務(wù)的深度融合。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強不同部門的信息交流,通過管理系統(tǒng)和云平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總,提升數(shù)據(jù)匯總的廣度及深度。此外,應(yīng)保證資金的數(shù)額足夠,結(jié)合需要進(jìn)行設(shè)備采購,借助5G技術(shù)優(yōu)化查詢平臺,方便對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行快速傳遞。比如企業(yè)構(gòu)建產(chǎn)供銷于一體的管理系統(tǒng),從產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售進(jìn)行全過程管控。在某些簡單的財務(wù)核算中,利用財務(wù)機器人完成工作,可以有效提升工作效率及工作質(zhì)量,進(jìn)一步降低人力成本,實現(xiàn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型。應(yīng)把握好會計工作的需要,梳理好會計業(yè)務(wù),全面細(xì)化業(yè)務(wù)場景,結(jié)合各方意見,將各個會計憑證模板嵌入大數(shù)據(jù)平臺,使其能夠自動處理一些簡單的會計業(yè)務(wù)[9]。

      (四)加強人才培養(yǎng),提升人員素質(zhì)

      在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的時候,需要重視人才的培養(yǎng),不斷提升工作人員的專業(yè)素質(zhì),以便促進(jìn)管理會計各項工作的有效進(jìn)行。首先,需要對在職的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),結(jié)合工作需要對培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式進(jìn)行優(yōu)化,幫助工作人員掌握有關(guān)管理會計的理論知識,使其能夠充分認(rèn)識到管理會計的優(yōu)勢,按照制度規(guī)定的要求做好管理會計[10]。其次,可以從外部引進(jìn)優(yōu)秀的人才,確保新入職的人員具備較高的素質(zhì),對管理會計有著深刻的認(rèn)識,可以靈活應(yīng)用管理會計,促進(jìn)企業(yè)管理會計的順利開展。最后,需要制定科學(xué)的激勵機制,調(diào)動工作人員的積極性,使其能夠主動參與管理會計,發(fā)揮人工智能技術(shù)在企業(yè)管理會計中的積極作用。

      (五)做好數(shù)據(jù)安全保護

      在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程,需要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題,對數(shù)據(jù)安全保護進(jìn)行強化,杜絕發(fā)生會計數(shù)據(jù)泄露、會計數(shù)據(jù)丟失等問題。基于這一目標(biāo),應(yīng)強化企業(yè)的數(shù)據(jù)安全意識,增加網(wǎng)絡(luò)安全管理的資金投入,深入研究網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),借助病毒查殺軟件、病毒檢測技術(shù)對數(shù)據(jù)安全進(jìn)行保護。需要對獲取會計數(shù)據(jù)的權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置,采用統(tǒng)一的信息編碼,通過設(shè)置保密系統(tǒng)和多種認(rèn)證渠道,對網(wǎng)絡(luò)的運行情況進(jìn)行監(jiān)控,對移動設(shè)備的使用進(jìn)行限制,盡可能降低網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險,使數(shù)據(jù)安全得到保障。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,為促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,需要充分認(rèn)識到管理會計的重要作用,分析財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題,做到深化思想認(rèn)識、提高會計轉(zhuǎn)型的重視程度,完善管理體系、促進(jìn)管理會計轉(zhuǎn)型,優(yōu)化信息系統(tǒng)、建立大數(shù)據(jù)平臺,加強人才培養(yǎng)、提升人員素質(zhì),做好數(shù)據(jù)安全保護,以此促進(jìn)企業(yè)管理會計工作的順利有效開展,進(jìn)一步為現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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