◎ 周建苗
新員工袁小萍,入職于辦公室的文秘文員崗位,主要職責(zé)是蓋章。蓋章,只要拿著章,往文件中蓋,輕松而簡(jiǎn)單,好像是一件很容易的事兒。小萍認(rèn)為沒有什么技術(shù)含量,有些不屑,所以工作也就沒有那么認(rèn)真了。沒想到的是,工作中的她,卻因?yàn)樯w章的事,出了好幾回差錯(cuò)。
銷售部的小李,拿了一份銷售合同來蓋。他拿給袁小萍蓋了章之后,便于當(dāng)天特快給對(duì)方。沒想到幾天后,小李又拿來了合同,說對(duì)方要求重新蓋章。袁小萍查看了審批流程,核對(duì)了合同內(nèi)容,并沒有發(fā)現(xiàn)什么差錯(cuò)呀!小李有些不滿說:“難道你沒有看到,合同頁(yè)數(shù)較多,是需要蓋騎縫章的嗎?”她聽了,臉微微發(fā)熱。小李又提醒說:“幸好該合同的客戶是老客戶,否則拖延了簽訂時(shí)間,合同便簽訂不了了,損失的可是幾百萬的生意??!”
第二次是人力資源部拿來領(lǐng)導(dǎo)的申報(bào)材料,是報(bào)市組織部的一個(gè)優(yōu)秀拔尖人才蓋章材料。這次袁小萍認(rèn)真了許多,查看了審批流程,并核對(duì)了材料要蓋章的地方,一一蓋了章,且也蓋了騎縫章??墒?,材料上報(bào)組織部之后,又被退了回來。人力資源部的小王跑了個(gè)來回,心中很是不滿,對(duì)著袁小萍嘟囔說:“連一個(gè)章也蓋不好!”
袁小萍又沒有發(fā)現(xiàn)問題,于是問:“哪沒蓋章呢?”小王指著申報(bào)材料的附件說:“附件的每一面,都必須蓋公章?!痹∑蓟腥淮笪?。沒想到材料拿到市組織部之后,又被退了回來。挨了一頓訓(xùn)之后,小王拿著材料找袁小萍喊:“蓋公章的地方,還必須加蓋一個(gè)‘此復(fù)印件與原件相符’的說明章?!痹∑寄贸稣f明章,感到有些不好意思。
還有一次,研發(fā)部拿來一個(gè)科技項(xiàng)目的申請(qǐng),要求袁小萍蓋章。袁小萍核對(duì)了審批流程,又仔細(xì)查看資料蓋章的地方,一一蓋了章。沒想到的是,資料上報(bào)后,被市科技局退了回來,要求重新蓋。研發(fā)部的小趙說:“法人章沒有蓋上??!”于是,她又重新蓋章了。
重新上報(bào)市科技局之后,資料又被退了回來,研發(fā)部的小趙生氣地說:“申報(bào)書中內(nèi)容,單位名稱有寫著蓋章的地方,要蓋公章?。 痹∑加种匦录由w公章,仔仔細(xì)細(xì)又過了一遍,才放了心。沒想到的是,資料上報(bào)至省科技部門之后,又必須加蓋財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的私章及財(cái)務(wù)章,無奈的袁小萍,只能帶著財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的私章及財(cái)務(wù)章,上省科技主管部門補(bǔ)蓋章了。
經(jīng)過多次的折騰之后,袁小萍有些心力交瘁,感到蓋章不是一件容易的活兒,實(shí)在不容小覷。由于有人投訴,主管終于找袁小萍談話了。主管簡(jiǎn)單地談了一些了解的情況,寓意深長(zhǎng)地說:“蓋章,不是一件容易的事。章,代表的是企業(yè)、法人的責(zé)任。一個(gè)章蓋下去,產(chǎn)生的都是法律責(zé)任。一旦蓋錯(cuò)了,可能會(huì)引起法律糾紛,有時(shí)可能損失的是幾十萬、幾百萬、上千萬的生意。故此,蓋章在企業(yè)中重于泰山?!痹∑悸犃四徽Z。
主管頓了頓又說:“其實(shí),我也是從蓋章的文員干到主管的職位上的。工作中,沒有小事、雜事、細(xì)事之說,如果這些都做不好,又怎能做好大事呢?”袁小萍聽著臉熱了又熱。
主管隨口又說:“如果做事不認(rèn)真,即使是三十年的經(jīng)驗(yàn),也僅是一年的事情,重復(fù)了三十遍罷了。記住,沒有一件工作是容易的工作。細(xì)節(jié),是值得一生努力的事?!痹∑悸犃耍K于恍然。
從這之后,袁小萍認(rèn)真地對(duì)待蓋章的事兒,也認(rèn)真學(xué)習(xí)蓋章的一些政策、法律法規(guī),虛心地向別人請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn),再也沒有出現(xiàn)過差錯(cuò)了。工作了幾年之后,她也順利地升職了。