瞿 潔
(江蘇仁禾中衡工程咨詢(xún)房地產(chǎn)估價(jià)有限公司,江蘇 鹽城 224000)
事務(wù)所在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,事務(wù)所應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制管理,及時(shí)調(diào)整管理模式,促進(jìn)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升,獲得理想的工作成果。在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式過(guò)程中,從細(xì)節(jié)入手,對(duì)財(cái)務(wù)過(guò)程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,及時(shí)找到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題并處理。在實(shí)際中,應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)記賬等活動(dòng)科學(xué)管控,提高事務(wù)所整體管理效率,利用管理體系的科學(xué)指導(dǎo),及時(shí)調(diào)整管理模式,創(chuàng)新工作結(jié)構(gòu),促進(jìn)事務(wù)所更好發(fā)展。
在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),涉及了體系建設(shè)、職責(zé)優(yōu)化、目標(biāo)確定等。從目前情況來(lái)說(shuō),事務(wù)所財(cái)務(wù)管理能力上已經(jīng)得到了明顯提升,諸多優(yōu)秀的事務(wù)所已經(jīng)建立了完善的財(cái)務(wù)管理體系,但是也有部分事務(wù)所缺乏豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),建立的財(cái)務(wù)管理體系不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理能力長(zhǎng)時(shí)間停滯不前,制約自身更好發(fā)展。如何才能有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理,是當(dāng)前部分事務(wù)所需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題[1]。
現(xiàn)階段,因?yàn)榭萍及l(fā)展水平提高,科技與各個(gè)行業(yè)深入結(jié)合,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)發(fā)生明顯變化,信息化發(fā)展進(jìn)程加快。特別是在科學(xué)技術(shù)影響下,給事務(wù)所財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、有效性、完整性提出了新的要求。而隨著信息時(shí)代來(lái)臨,信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用在各個(gè)行業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)中,獲得了良好的管理效果。信息化背景下的財(cái)務(wù)管理全面改革,給事務(wù)所財(cái)務(wù)工作提出嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。新環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)積極使用現(xiàn)代化技術(shù),如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等,把事務(wù)所經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)信息充分結(jié)合,利用電子化方式對(duì)當(dāng)前事務(wù)所財(cái)務(wù)管理情況深入調(diào)查,把信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相互結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,事務(wù)所中資金和信息可以做到高度統(tǒng)一,更好地處理傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,讓事務(wù)所財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,更好地滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需要。
通過(guò)近幾年財(cái)務(wù)發(fā)展情況,我國(guó)事務(wù)所數(shù)量不斷增加,經(jīng)營(yíng)規(guī)模越來(lái)越大,作為事務(wù)所中重要發(fā)展形勢(shì),合伙制事務(wù)所發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,占比升高。并且,事務(wù)所收入逐年上漲,一些事務(wù)所的年業(yè)務(wù)收入額超過(guò)十億元。由此可以得知,整個(gè)事務(wù)所正處于快速發(fā)展階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益嚴(yán)重。針對(duì)事務(wù)所來(lái)說(shuō),通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)事務(wù)所實(shí)施的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)科學(xué)管理,精細(xì)規(guī)劃事務(wù)所內(nèi)部資金,實(shí)現(xiàn)資金的合理應(yīng)用,從根源上防范資金風(fēng)險(xiǎn),幫助事務(wù)所在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。另外,通過(guò)加強(qiáng)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理,積極引進(jìn)現(xiàn)代化管理模式,使用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,能夠及時(shí)找到并處理傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)管理水平,幫助事務(wù)所節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)事務(wù)所的健康發(fā)展。
在新形勢(shì)發(fā)展下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)從全局入手,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),確定好財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)階段事務(wù)所運(yùn)營(yíng)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,更是管理工作的難點(diǎn),為了將財(cái)務(wù)管理工作順利落實(shí),引導(dǎo)事務(wù)所健康發(fā)展,應(yīng)保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和合理化。但是在實(shí)際中,部分事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視力度不高,不管是在成本投放方面,還是相關(guān)管理體系建設(shè)上,無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理效果。導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因就是事務(wù)所內(nèi)部工作人員缺乏正確思想意識(shí),沒(méi)有樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念,同時(shí)也沒(méi)有將其納入事務(wù)所發(fā)展規(guī)劃中,影響財(cái)務(wù)管理價(jià)值發(fā)揮。
當(dāng)前,部分事務(wù)所在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)科學(xué)劃分,在這種情況下,財(cái)務(wù)管理自身優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到充分發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理層次性不足。雖然財(cái)務(wù)管理部門(mén)是對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理的主體,但是財(cái)務(wù)管理自身涉及的財(cái)務(wù)事務(wù)內(nèi)容比較多,并且管理事務(wù)會(huì)受到時(shí)間的發(fā)展而不斷改變。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制過(guò)程中,如果缺少對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容的科學(xué)分配與處理,財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)將無(wú)法確定,這將導(dǎo)致在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,一些財(cái)務(wù)管理事務(wù)不能及時(shí)得到處理,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題[2]。從財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)和運(yùn)行角度來(lái)看,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)不清晰的情況下,部分財(cái)務(wù)管理要求和內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在具體實(shí)施上,整體工作效果將無(wú)法保證。
在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能夠?yàn)楹罄m(xù)管理工作的順利實(shí)施提供支持。因此事務(wù)所在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,需要從實(shí)際入手,科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在實(shí)際工作中,事務(wù)所通常會(huì)出現(xiàn)忽略財(cái)務(wù)管理目標(biāo)確定的狀況,尤其是一些小規(guī)模的事務(wù)所,核心管理層和財(cái)務(wù)管理部門(mén)容易把財(cái)務(wù)管理活動(dòng)簡(jiǎn)單化處理,把成本控制抑制或者利潤(rùn)獲得作為財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo),雖然這種方式在操作上比較便利,但是管理目標(biāo)自身比較宏觀,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施缺少有效引導(dǎo)。此外,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理目標(biāo)的不明確,在整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中比較混亂,無(wú)法給各個(gè)層面財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展提供引導(dǎo)。事務(wù)所核心管理層和財(cái)務(wù)管理部門(mén)在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)上存在思想誤區(qū),從而影響財(cái)務(wù)管理效果。
事務(wù)所是以人為紐帶的特殊性普通合伙、普通合伙以及有限責(zé)任企業(yè),和資本投入的生產(chǎn)、銷(xiāo)售企業(yè)進(jìn)行比較,資金投放量相對(duì)較少,工作職責(zé)在于為社會(huì)提供審計(jì)等專(zhuān)業(yè)服務(wù),維持自身穩(wěn)定經(jīng)營(yíng),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視力度相對(duì)較低,事務(wù)所普遍面臨財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)不完善的狀況。體系建設(shè)是非常重要的,但是大部分事務(wù)所在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中,對(duì)體系建設(shè)相關(guān)內(nèi)容重視度不高,其基礎(chǔ)內(nèi)容不完善,不利于后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行?;诖耍聞?wù)所在建立財(cái)務(wù)管理體系時(shí),可調(diào)控性逐漸下降,體系建設(shè)的空間越來(lái)越小,處于緩慢發(fā)展的階段[3]。因?yàn)楦黜?xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的實(shí)施需要得到相關(guān)體系的支持,如果在財(cái)務(wù)管理體系上缺少完善性,必然會(huì)產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,不利于事務(wù)所的更好發(fā)展。
為了加強(qiáng)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理,要求強(qiáng)化各級(jí)人員管理意識(shí),樹(shù)立新時(shí)代下財(cái)務(wù)管理新思路。首先,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化思想。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨,事務(wù)所為了提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,應(yīng)該從強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),把精細(xì)化管理理念融入其中,樹(shù)立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理思想,從根源上對(duì)事務(wù)所現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式改革創(chuàng)新,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算與管理。在實(shí)際中,把新形勢(shì)背景下的財(cái)務(wù)管理理念融入事務(wù)所各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,全面實(shí)現(xiàn)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)與實(shí)施[4]。其次,樹(shù)立新形勢(shì)下事務(wù)所財(cái)務(wù)管理理念。隨著新時(shí)代來(lái)臨,給事務(wù)所運(yùn)營(yíng)發(fā)展提出了新的要求,需要事務(wù)所在財(cái)務(wù)管理方面,結(jié)合時(shí)代發(fā)展,引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù),把信息化思想理念滲透到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,全面提高事務(wù)所財(cái)務(wù)管理水平。
一般情況下,在建立財(cái)務(wù)管理體系過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理職責(zé)科學(xué)劃分,充分展現(xiàn)出整個(gè)工作體系的整體性與層次性,各個(gè)層級(jí)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)可以有序進(jìn)行,獲得理想的工作效果。因?yàn)槭聞?wù)所運(yùn)營(yíng)發(fā)展規(guī)模各不相同,應(yīng)該建立不同層級(jí)的財(cái)務(wù)管理體系。例如,某事務(wù)所在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過(guò)程中,參考部分企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)方式和經(jīng)驗(yàn),把財(cái)務(wù)管理事務(wù)劃分為融資管理、投資管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等,財(cái)務(wù)管理部門(mén)結(jié)合對(duì)應(yīng)的管理內(nèi)容確定相應(yīng)的工作職責(zé),讓財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。如果是小規(guī)模的事務(wù)所,可以結(jié)合實(shí)際情況對(duì)管理策略適當(dāng)調(diào)整,定位量化會(huì)計(jì)、出納等工作職責(zé),把財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)與財(cái)務(wù)管理層次性提高充分結(jié)合,為后續(xù)財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展提供支持。
事務(wù)所在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系過(guò)程中,應(yīng)該科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),根據(jù)事務(wù)所實(shí)際情況和發(fā)展要求,確定總體管理目標(biāo),并對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)細(xì)化處理,分配到不同層級(jí)中,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,形成良好的財(cái)務(wù)管理格局,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)科學(xué)引導(dǎo)。與此同時(shí),事務(wù)所需要對(duì)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行思考,建立長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對(duì)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,以季度為單位進(jìn)行劃分,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的引導(dǎo)性。在確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照要求,遵守規(guī)范,活學(xué)活用,保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的明確性與可行性。
事務(wù)所為了更好地完成財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作,應(yīng)該注重制度建設(shè)層面相關(guān)工作,核心管理層需要把制度建設(shè)作為根本,制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃,引導(dǎo)后續(xù)工作的有序進(jìn)行。在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過(guò)程中,該事務(wù)所以年度為單位,對(duì)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)體系進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)其實(shí)施過(guò)程調(diào)查分析,在年初對(duì)財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化建設(shè),讓其可以為一般性財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。所以,事務(wù)所相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常注重財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),并參與到體系建設(shè)和執(zhí)行工作中,在體系建設(shè)完成以后,一視同仁,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)整,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施過(guò)程追蹤檢查,及時(shí)找到問(wèn)題并調(diào)整工作方案,給后續(xù)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供支撐,為其他管理體系建設(shè)與實(shí)施提供參考。
鑒于事務(wù)所工作內(nèi)容的特殊性,事務(wù)所薪資體系需要和工作人員績(jī)效考核結(jié)果相連接,強(qiáng)化按照勞動(dòng)情況進(jìn)行分配,綜合注冊(cè)稅務(wù)師等級(jí)、業(yè)務(wù)能力以及對(duì)事務(wù)所貢獻(xiàn)情況來(lái)確定其薪酬。事務(wù)所合伙人需要采用分紅方式,經(jīng)理及以下工作人員采用的是基本工資+業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金的模式,注意各個(gè)層級(jí)之間工資差異,應(yīng)將其控制在合理范疇內(nèi)。事務(wù)所薪酬制度應(yīng)該展現(xiàn)出對(duì)人才及員工工作價(jià)值的重視,防止各個(gè)層面人員工資差異比較大而打消相關(guān)人員工作主動(dòng)性與積極性,避免員工出現(xiàn)非正常離職現(xiàn)象???jī)效考核與激勵(lì)薪酬機(jī)制將直接決定事務(wù)所中各個(gè)人員自身利益,所以在制定績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)機(jī)制過(guò)程中,相關(guān)工作人員應(yīng)綜合思考各個(gè)部門(mén)實(shí)際情況,聽(tīng)取部門(mén)員工提出的意見(jiàn),建立一套公平且民主的薪酬機(jī)制。在實(shí)際中,績(jī)效考核內(nèi)容需要和各個(gè)部門(mén)交流,得到統(tǒng)一意見(jiàn),按照各個(gè)部門(mén)實(shí)際情況和提出的要求,確定績(jī)效考核內(nèi)容。
隨著信息時(shí)代來(lái)臨,事務(wù)所需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展,積極引進(jìn)一些現(xiàn)代化技術(shù)或者設(shè)備,加強(qiáng)信息化辦公平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效傳遞和共享,提高財(cái)務(wù)管理水平。在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,應(yīng)整理一套有效的管理策略,對(duì)財(cái)務(wù)人員工作行為進(jìn)行指導(dǎo),完善監(jiān)督審查機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員可以嚴(yán)格按照機(jī)制要求工作,保證工作質(zhì)量。事務(wù)所在對(duì)財(cái)務(wù)信息整合與處理過(guò)程中,不可局限于內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題上,同時(shí)也要覆蓋同行業(yè)信息、市場(chǎng)發(fā)展信息、國(guó)家政策等,從“互聯(lián)網(wǎng)+管理模式”角度出發(fā),挖掘各種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式,讓財(cái)務(wù)資源得到充分整合,為事務(wù)所日常管理活動(dòng)正常進(jìn)行提供參考。事務(wù)所管理人員及財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該樹(shù)立信息化管理意識(shí),明白計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化系統(tǒng)為其工作發(fā)展提供的優(yōu)勢(shì),需要在引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備與相關(guān)軟件以后,加強(qiáng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理辦公平臺(tái)建設(shè),設(shè)立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行安全的保護(hù)與管理。通過(guò)這種方式,可以將部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集分析以后匯集到數(shù)據(jù)庫(kù)中,保證在日后財(cái)務(wù)核算與管理過(guò)程中各種財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和完整性,財(cái)務(wù)管理人員也可以在不斷學(xué)習(xí)和操作中提高自身專(zhuān)業(yè)水平,保證工作效率與質(zhì)量,減少不必要問(wèn)題的出現(xiàn)。通過(guò)加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”模式建設(shè),可以讓事務(wù)所進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與有效性。
總而言之,在事務(wù)所經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理的必要性,給予財(cái)務(wù)管理工作高度重視,結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),完善財(cái)務(wù)管理體系,從市場(chǎng)發(fā)展角度出發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革,更好地滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求。實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)并非某個(gè)時(shí)間點(diǎn)或者時(shí)間段的工作,財(cái)務(wù)管理需要滲透在業(yè)務(wù)發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié)中,與此對(duì)應(yīng)的體系建設(shè)工作也應(yīng)持續(xù)進(jìn)行。因?yàn)槭聞?wù)所所處不同時(shí)期的財(cái)務(wù)管理差異明顯,需要采用動(dòng)態(tài)管理思維,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),對(duì)其適當(dāng)調(diào)整,保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和時(shí)效性,為事務(wù)所改革發(fā)展提供支持。